5个最佳办公室酒店预订和预订系统

今天，并非每个工作场所都采用分配座位的传统工作方式。 办公桌轮用（当员工出现工作并抓住任何可用的办公桌时）和办公桌或办公室旅馆（当员工可以提前预订他们的工作空间时）是现代雇主正在采用的两种混合办公方式。 工作场所管理软件致力于保持任何和所有类型的替代工作空间的组织性和可预测性。 那里有很多很棒的选择，我们将与您分享一些我们的最爱。

什么是办公酒店软件？

办公室酒店软件通常具有各种功能，可满足所有工作场所管理需求。 例如，对于共用办公桌，该软件将更新可用的办公桌和已使用的办公桌，以便员工可以更轻松地找到工作地点。 对于办公桌旅馆，该软件将让员工提前预订空间，甚至可以持续进行。 用户也可以预订其他类型的空间，例如会议室、服务电梯、休息室等。

工作场所管理软件还为主管提供了很多控制权。 由于数据收集，管理人员可以查看使用趋势并预测未来需求。 此外，规则可以控制谁可以在某些区域预订工作空间以及这些工作空间将拥有的访问类型。 此外，还有不同的视图可供选择，包括平面图的鸟瞰图和特定工作空间的详细信息。

5个最佳办公室酒店预订和预订系统

随着混合工作场所越来越受欢迎，尤其是在 COVID 改变了公司的运营方式之后，出现了许多优秀的软件。 对于本文，我们挑选了五个最喜欢的来帮助您开始搜索。

1. 前台预约EMS软件

EMS 桌面预订软件让员工可以使用网络工具或移动应用程序预订、更新、更改和取消预订。 根据座位或空间类型、便利设施和设备过滤可用的工作空间。 也可以预订各种工作空间，从隔间和办公室到共用桌子、站立式办公桌，甚至是沙发等休闲座椅。

创建指定的社区，以便团队或部门可以彼此靠近。 查看实时平面图以查看已使用的空间以及每个人的工作位置。 查看有关空桌和取消的数据，以便调整办公空间。

EMS 软件的主要特点

• 设置自定义规则以管理有权访问某些工作区的人员。
• 大楼内的信息亭可让员工在最后一刻预订工作空间或在他们到达时登记入住。
• Room Sign 应用程序在平板电脑上显示预订以显示可用性，还允许工作人员预订或更改预订。
• 日历与 Google 和 Outlook 的集成可帮助员工保持工作安排井井有条。

来源：EMS

EMS 的工作场所管理软件简单明了，提供您控制办公室使用方式所需的所有功能。 信息亭、显示标志和集成增加了其他软件可能缺乏的一些细节。 访客管理还可以密切关注所有来访和超出常规员工的人。

EMS 软件适合您，如果……

• 贵公司保持社交距离，需要限制房间容量。
• 访客因素会影响您办公室的空间管理。
• 您希望将桌面酒店软件与 HVAC 集成，以根据办公空间的使用方式自动加热和冷却。

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2. 特使

使用 Envoy 的热桌预订软件，您可以设置哪些办公桌可用、不可用或永久分配。 通过为工作站分配便利设施，员工可以看到他们可以访问的内容并做出相应的选择。 虽然该软件适用于共享办公桌，但它也适用于办公室酒店，因为它有一个提前预订系统。

可以指定队友和邻居，以便需要彼此靠近的工人可以。 队友可以按职能或项目分配，内置的灵活性让他们仍然可以在社区内选择自己的座位。

特使的主要特点

• 通过移动应用程序访问允许随时随地预订。
• 办公桌利用率数据可帮助管理人员根据过去和当前的使用情况进行更好的计划。
• 在让员工预订办公桌之前加入健康调查表可以保持更安全的工作场所。

资料来源：特使

移动应用程序、工作区地图和各种预订选项使主管和员工都可以轻松使用 Envoy。 该软件非常适合具有各种和不断变化的混合需求的工作场所，从共用办公桌和办公桌酒店到社交距离和基于团队的项目。

Envoy 适合您，如果……

• 您有一个热办公桌办公室，其中有一些想要永久工作站的员工。
• 社交距离仍然是一个因素，您的工作场所必须根据卫生条例改变可用性。
• 您希望将送货、访客和整个房间整合到您的工作场所管理软件中。

Envoy 定价：每台每月 3 美元 | 了解更多关于特使

3.OfficeSpace办公桌预约软件

OfficeSpace 的办公桌预订软件适用于各种类型的混合办公室，从使用热办公桌的办公室到喜欢办公桌旅馆的办公室。 办公桌旅馆功能可让员工提前预订工作空间并查看办公室中有哪些员工。 此外，办公室中的任何东西都可以变成可预订的空间，而不仅仅是办公桌。

可以分配部分和座位以创建社区，以便可以将某些团队定位在一起。 OfficeSpace 适用于台式机和移动设备以及触摸屏信息亭，还可以与 Microsoft Teams 和 Slack 集成。 主管可以查看历史和实时预订数据，并根据需要批准或拒绝请求。

办公空间的主要特点

• 智能搜索让员工可以根据位置或功能寻找工作空间。
• 预订设置允许经理限制提前预订并启用多日和定期预订。
• Free Addressing 使用传感器实时更新办公桌的状态。
• 洞察中心可让您查看座位趋势，以便调整空间使用方式并预测需求。

来源：办公空间

如果您的工作场所使用办公桌轮用，免费寻址特别有用。 员工无需提前预订空间，但您仍然可以自动监控正在使用的办公桌。 总体而言，如果您的工作场所使用几种不同类型的办公桌预订选项，OfficeSpace 是理想的选择。

OfficeSpace 适合您，如果……

• 需要预留的不仅仅是办公桌和工作空间。
• 您的工作场所有几种类型的混合工作空间选项。
• 办公桌轮用免费寻址功能将很有帮助。

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4. 斯凯达

Skedda 拥有您所期望的所有工作场所管理功能，例如平面图视图、自助预订和移动访问。 但它的亮点在于它能够创建自动预订规则和政策，甚至是复杂的。 通过权限管理，主管可以对可以预订和不能预订的内容进行微观控制。

此外，虽然听起来可能不是很重要，但 Skedda 的另一个好处是用户可以使用他们现有的登录信息。 这意味着您的员工不必为了预订一张桌子而同时使用另一个登录名和密码组合。 使用用户标签，他们在登录后也将获得定制的体验。

斯凯达的主要特点

• 定制的交互式平面图意味着每个人都可以更轻松、更有条理地进行预订。
• 可以从任何地方访问的移动友好型软件。
• 与 Google Workspace 和 Microsoft 365 集成，实现全面的日程管理。

资料来源：斯凯达

Skedda 是最好的工作场所管理系统之一，特别是如果您正在适应混合工作场所。 通过简化和自动化流程，有几个功能可以使管理人员和员工更愉快地使用该软件。

斯凯达适合您，如果……

• 贵公司有提前预订需求和特定要求。
• 这是您第一次尝试为您的办公室预订办公桌。
• 您的建筑物中有多个楼层需要预订服务。

Skedda 定价：每月 50 美元起 | 了解更多关于斯凯达的信息

5. AgilQuest 的探戈保护区

AgilQuest 的 Tango Reserve 是基于云的桌面预订软件，具有移动访问功能，因此可以在任何地方使用该软件。 员工可以查看工作空间的可用性，按便利设施进行筛选，并立即预订办公桌，他们还可以使用该软件查看谁在办公室并找到同事。

经理可以控制谁可以访问某些空间以及何时可以预订。 您还可以设置业务规则——例如，为错过的预订创建一个宽限期，然后在一定时间过后自动取消。 分析和报告可帮助您了解空间的使用情况并确定办公室是否需要更多或更少的空间。

探戈保护区的主要特点

• 三个界面——桌面、移动应用程序或大厅信息亭——因此人们可以在家中、在旅途中或进入大楼时进行预订。
• 三个视图选项可查看整个平面图、查看可用工作区列表或在日历上查找工作区的可用性。
• 设置没有结束日期的重复预订，并在员工有首选工作站时复制以前的预订。
• 数字办公桌标志显示有关谁预订了办公桌、何时预订以及工作区是否需要清洁服务的信息。

资料来源：敏捷探索

Tango Reserve 优先考虑团队合作，让用户能够创建自己的团队，以跟上最亲近的人正在做的事情。 首选和定期预订选项也有助于为用户简化流程。 此外，由于能够预订其他便利设施，该软件可以让办公室中的一切顺利运行。

探戈保护区适合您，如果……

• 您仍在工作场所保持社交距离。
• 一些部门需要坐在一起，并将创建一个办公桌邻里。
• 还有其他设施和服务可供预订，例如房间设置和故障、设备、储物柜、停车场和服务电梯。

Tango 储备定价：必须联系公司 | 了解更多关于探戈保护区

关于最佳工作场所管理软件的最终想法

虽然许多办公室酒店软件选项具有相似的功能，但您为办公室选择的软件将取决于您的特定需求和个人喜好。 即使每个软件包都有相同的 10 项功能，第 11 项突出的功能也会促使您选择它。 仔细考虑您需要的额外设备或使您的办公室运行更顺畅的设备。 同时，不要为具有许多您永远不必使用的功能的软件多付钱。

既然我们谈到了这个话题，请查看我们关于办公桌酒店如何改善您的办公室工作空间的文章。

特色图片来自 GoodStudio / shutterstock.com