最佳考勤软件：10 种有效人力资源管理的时钟工具
已发表: 2022-04-10跟踪员工的工作时间、加班、休息、带薪休假和迟到不再是一项艰巨的任务。 最好的考勤软件可以轻松应对这些人力资源挑战——即使在“WFH”和 Zoom 时代也是如此。 从时间跟踪到员工排班，从带薪休假到加班，这些系统涵盖了所有领域！ 很快，您就可以分辨出谁上班迟到了，谁早早离开了工作场所，或者谁喝咖啡的时间太长了。
此外，员工可以在任何给定位置滑动并记录他们的存在。 工资和相关福利在发薪日自动计算并记入账户。 真正酷的是，其中许多工具与薪资服务和其他人力资源软件顺利集成，以完全简化人力资源部门。
不仅如此，最好的考勤软件还可以帮助企业跟上不断变化的法律法规，并确保合规。
大多数考勤软件工具的定价模型
好消息是您可以找到免费的工具。 其他的，取决于您使用的具体解决方案，范围从 2 美元到 10 美元/员工/月不等。
在服务提供商中也很常见的是以免费增值模式提供他们的工具——您可以在其中试用基本功能，然后再为整个解锁工具付费。
但是，如果该软件是基于云的，您很可能需要支付月费。 这是每月使用费之外的费用。 但是，如果您在自己的服务器上设置系统，它的工作方式就大不相同了。 在这种情况下，您将支付一次性许可证（很可能是每个终端），以及配置系统的安装费。 此外，您可能需要为年度服务合同付费。
在最佳考勤软件中寻找的功能
无论您选择哪种定价模式，以下是在您做出最终选择之前要勾选的一些功能。 根据您的业务规模和性质，该软件应该能够：
- 允许员工通过多种方式进出打卡——内置打卡钟或使用移动应用程序或任何其他设备输入。
- 提供与您的要求兼容的时钟/计时应用程序的选择 - 条形码、密码输入、生物识别、磁刷。
- 有一个系统来防止“伙伴打卡”——无论是二维码、生物识别还是地理位置限制。
- 允许 Web 输入打卡和下班，并允许从事多站点操作的员工从任何地方打卡。
- 包括时间跟踪，以增加员工在任何项目或工作上花费的时间。
- 跟踪在工作上花费的时间，因此可以为工作分配小时数。
- 即使 WiFi 或移动服务不可用，也可以跟踪时间。
- 通过移动应用程序提供访问权限，尤其是远程工作人员。
- 帮助员工安排时间。
- 确保正确计算加班、休息、驾驶时间和提前离开。
- 计算带薪休假、病假、休假时间。
- 实施灵活的薪酬规则以跟踪和管理劳动力成本。
- 处理远程员工、多个工作地点和位置。
- 提供员工在场/缺席的仪表板视图。
- 包括内置的缺勤管理工具。
- 使用 GPS 跟踪和记录员工上班和下班的位置。
- 通知和提醒迟到或加班结束。
- 与工资单软件集成以计算工资。
对于想要整部作品的雇主，您可以另外寻找这些功能：
- 通过将授权访问链接到锁定的门来配置安全性的选项。
- 使用跟踪工具执行考勤政策。
- 实时数据和可见性报告。
- 监控项目进度。
- 与使管理任务更容易的其他工具集成。
- 集中所有时间和出勤数据。
最好的考勤软件
时间点击
价钱：
对于通过单台计算机管理的无限员工，一次性购买价格为 199 美元的 Prime 套餐是合适的。 包括一年的支持。
要包括移动打卡/打卡并增加设备数量，请查看 399 美元、499 美元和 649 美元的更高套餐。 版本升级和移动应用程序需要年度订阅。
主要特点：
- 现场解决方案
- 防止在预定的开始时间之外打卡
- 假期、PTO 和病假
- 丧亲、假期和自定义时间
- 支持夜班
- 大量时间条目和自动午餐扣除
- 员工信息系统
- 员工可以查看自己的工作时间并请求休假
- 限制员工设置
- 更高套餐的移动应用程序
即
价钱：
Namely 平台提供三个套餐——HR Fundamentals（必需）、HR Complete（包括时间和出勤）和增强服务。 价格仅应要求提供。
主要特点：
- 基于云的软件来管理在线时间
- 通过创建地理围栏位置进行移动时间跟踪
- 加班和缺勤记录
- 员工使用指纹、密码或身份证打卡
- 实时创建和管理员工日程
- 跟踪小时数并将其直接提取到工资单中以进行自动计算
- 最大限度地降低合规风险
- 开放式 HR 平台提供与众多合作伙伴的集成
- 非常适合中型企业
- 全方位服务薪资平台的一部分
时钟加
价钱：
该平台的考勤套餐费用为 2.50 美元/月/员工。 劳动力管理计划的价格为 5 美元/月/员工，包括工资单出口。
主要特点：
- PTO、休假管理和工资单导出
- 由主管查看和管理员工工时
- 证明跟踪
- 年化员工管理
- 工作代码管理
- 班次差异和发生管理
- 选择时钟设备，如徽章阅读器、生物识别设备等
- 移动应用程序作为附加功能
- 高级调度和替代管理
- 多语言软件
时钟
价钱：
该软件对于只有两名员工的企业是免费的。 除此之外，定价取决于员工人数。 对于 15 名员工，成本为 2.95 美元/月/员工。
主要特点：
- 跟踪远程和内部员工的时间
- PTO 跟踪和请求暂停
- 任何授权设备都可以用作时钟
- 设置地理围栏时钟位置
- 适用于员工和经理的移动时钟应用程序
- 调度和通知
- 报告提示和奖金
- 收集员工反馈的调查工具
- 自定义管理控制
- 开票的工作和项目成本核算
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涟漪
价钱：
起价为 8 美元/月/用户。
主要特点：
- 员工使用平板电脑亭、移动应用程序或他们的电脑打卡和打卡
- 与工资单同步即时批准工时
- 在每次运行时查看考勤卡
- 只需 90 秒即可运行工资单
- 创建自动化工作流程以跟踪时间
- 设置关于加班限制、未批准时间等的警报和通知
- 实时监控劳动力及其工作时间
- 自动化的内置合规性
- 通过地理位置限制、二维码等确保员工的实际存在
- 强大的定制报告，以可视化趋势
时间表
价钱：
自由职业者的免费计划。 透明的价格计算器可帮助您根据用户数量计算月费和年费。 对于最多两个用户，标准费率为 4.50 美元/月/用户。 非营利组织有折扣。
主要特点：
- 为员工提供易于使用的在线时间表
- 在仪表板上查看实时信息
- 简化工资核算流程并生成最终工资核算报告
- 跟踪计费、项目成本和生产力的时间
- 可以导出到会计软件或下载的精细报告
- 可自定义的用户权限设置
- IP锁定和全面审计跟踪等安全功能
- 为员工提供灵活的时间输入选项
- GPS时间跟踪
- 照片时间戳功能
伙伴冲床
价钱：
计划随员工数量而扩展。 对于最多四名员工，费用为 29.99 美元/月/员工。 要添加日程安排和其他功能，费率将增加到 39.99 美元/月/员工。
主要特点：
- 二维码、登录凭证和面部识别等多种打卡方法
- 自动加班和 PTO 计算
- 工作和位置跟踪
- 工资率计算
- 考勤卡审批工作流程
- 移动应用
- 按需报告
- 警报、提醒和通知
- 拳头上的网络摄像头照片
- 设备锁定和 IP 锁定
当我工作时
价钱：
对于拥有多达 100 名员工的小型企业，费率为 4 美元/月/用户。
主要特点：
- 跨多个位置跟踪时间
- 团队调度（多个）和沟通
- 加班可见性和警报
- 任务管理
- 打开轮班请求
- 打卡/打卡提醒
- 提前打卡预防
- 具有 GPS 强制功能的移动打卡
- 自动扣除无薪休息
- 计划与实际劳动力成本报告
支付宝
价钱：
Paychex 提供三个套餐。 Paychex Go 计划包括时间和出勤率，固定为 59 美元/月 + 4 美元/月/员工。
主要特点：
- 与完整的 Paychex Flex 平台集成的基于云的系统
- 自动跟踪和报告
- 多种生物识别选项可防止好友打孔
- 遵守工资和工时要求，包括工资和休假法
- 人工成本明细的成本管理
- 实时访问员工考勤
- 灵活的打卡选项，例如感应卡、PIN 输入和移动打卡
- 安全感应卡
- 时钟的无线功能
- InVision Iris 技术时钟
时间追踪器
价钱：
计划起价为 12.5 美元/月 + 7.5 美元/月/用户。 包括免费移动应用程序、免费集成和免费支持。
主要特点：
- 时间和 GPS 跟踪
- 地理围栏
- 人脸识别时钟
- 员工排班
- 时间表批准
- 提醒和警报
- 自动加班计算
- 可定制的仪表板
- 详细报告
- 工作成本核算、发票和费用跟踪