时间管理软件对提高团队生产力的好处
已发表: 2022-05-28认为跟踪时间会让我们变慢而不是让它变快的信念只不过是一种谬论。 在现实世界中，时间跟踪可以让您衡量自己的工作节奏，调整到最后期限，并不断挑战自己以超越以前的工作表现。 在这个数字时代，正确的时间跟踪现在需要软件。 我们将在今天的帖子中讨论许多值得注意的时间管理软件优势。
从一个项目的开始到结束，你会遇到一些常见的场景，比如“我们需要多少小时才能完成这个项目？”、“哪个员工可以更快地完成？”、“谁最有资格委派”一项任务？”、“如何改进我的报价和估算？” 还有很多。
因此，请坚持了解时间管理软件的好处如何帮助您完成工作并充分利用您的时间。 此外，了解如何通过适当的时间管理流程确定任务的优先级、管理项目并提高工作效率。
时间管理在商业项目中的重要性
在许多企业中，我们经常看到项目没有按时完成。 这纯粹是因为他们没有适当的时间管理流程。 更重要的是，他们甚至没有意识到时间管理在商业中的重要性。 因此，以下是使时间管理变得如此重要的因素。
时间管理使您能够：
- 学习更有效地管理您的时间和资源，以提高生产力并完成更多工作。
- 在预算内按时完成项目
- 可视化和控制项目状态
- 预测未来的项目进度和资源
- 项目经理密切控制时间和费用
- 在处理项目时管理您的时间，以便您更有效地工作
时间管理或跟踪软件的主要好处是什么？
当我们使用时间跟踪器解决方案管理业务时，根据我们的经验，我们发现以下因素很有用。
推动员工在紧迫的期限内完成任务
如果您的员工正在使用时间管理软件，那么他们可以从软件仪表板或任务列表中查看其任务的状态。 这将促使他们在适当的时候提交他们委派的任务。
帮助你的队友跳上更高优先级的任务
一个很普遍的现象是，在完成某项任务后，您的员工无法弄清楚他们应该专注于哪个任务或从哪个任务开始。 这正是时间跟踪工具发挥作用的地方。 有了这个，他们不仅可以看到下一个任务，还可以看到一个任务的优先级（低、中、高）。 因此，员工可以衡量他或她为他/她分配的任务所花费的时间，并可以跳到下一个需要更高优先级的任务。
改善报价和估计，与客户建立良好的关系
跟踪项目的每一部分的时间将使您能够生成关于完成不同类型任务的报告。 根据此报告，您可以轻松做出假设，从而通过向客户提供改进的报价来估计完成项目的时间。
准确测量计费时间
如果您的团队花费不必要的时间来完成某个项目或一系列任务，那么就该时间向您的客户收费不会产生好的结果。 您的客户可能会失去对您的信任，因为他或她可能认为您向他或她收取的费用超出了您应得的。 因此，您需要识别并减少非计费时间。
好消息是，如果您继续正确衡量您的任务，那么您可以根据整个团队完成的净时间和工作量向您的客户收费。
避免“需求蠕变”
缺乏良好的定义、良好的文档和控制可能会导致您遇到特征蠕变问题，该问题可能会随着时间的推移而逐渐增长。 除此之外，范围蔓延作为您项目的积压工作。
根据 PMI 的 2018 年职业脉搏调查，52% 的项目遇到了范围蔓延问题。
由于您将跟踪每项任务的时间，因此您的客户将更容易理解不提出任何要求蔓延的事实。
向自由职业者或承包商支付他们真正应得的报酬
使用时间跟踪器解决方案，您可以跟踪承包商或自由职业者的总工作时间。 这可确保您为他们真正应得的或他们实际所做的付出。 这可以像您的员工在同一时间跟踪系统中填写时间表一样实施。
一次监控所有任务的状态
当您一次管理不同的项目时，很难按需了解任务的状态。 你会觉得任务正在你的路上，并逐渐摆脱你的方式。
但是，使用高级搜索选项，您只需将某个任务的名称或与该任务关联的用户的名称放在搜索栏上，然后按 Enter 按钮即可以您的方式挽救丢失的任务。 此外，带有专用仪表板的时间跟踪工具将帮助您鸟瞰所有项目的所有任务。
将项目时间表改进为更现实的时间框架
无论您多么灵巧和经验丰富，都能正确估计项目进度，在指定的时间范围内完成工作总是存在不确定性。 如果您未能在指定时间段内提交您的项目，那么您的客户会认为您“不专业”。
另一方面，如果您确实有足够的关于以前完成的项目或任务的数据，那么您可以确定完成项目的预期时间，从而将项目计划设置为更现实的时间框架对您来说变得更容易。
获得比较项目和提高效率的机会
通过以前完成的项目的过去数据历史，您可以比较您当前完成的项目，以便您可以衡量您是否花费了相同或更少的时间。 这肯定会为挑战自己和整个团队在更短的时间内完成相同的任务铺平道路。
回避重载问题
当得到分配的任务时，很多人都会怀着一颗善良的心去做——因为这些人喜欢帮助别人。 但随着时间的推移，这些任务在他们面前排成一排，很难完全完成。 通过正确跟踪时间，您可以感知谁执行任务的时间更长，并可以确定他们是否因任务超载而负担过重。
奖励高效的队友
如果您正在跟踪某个队友完成一系列特定任务所花费的确切时间，并且如果您观察到他或她已经达到了他或她的目标并完成了额外的工作，那么是时候奖励那个人了。 这种激励将推动他或她在未来做得更好。
使用最佳时间管理软件充分发挥您的工作输出
希望您已经记下这些惊人的时间管理软件的好处。 我们希望这些好处肯定会影响您让您的团队获得有效的时间管理或跟踪软件，因为对于某些行业，为了报告和合规目的，必须衡量员工的工作时间。 看看好处，很明显，使用时间管理软件会让你比竞争对手有一个巨大的飞跃。
最重要的是，基于在线的时间跟踪工具将使您在整个宇宙中自由自在，因为您可以通过任何类型的设备的互联网连接随时访问您的仪表板。 这就是为什么您需要可靠且强大的时间跟踪或管理软件来提高团队工作效率的原因。
WP Project Manager就是这样一个强大的工具，它不仅可以帮助您有效地管理您和您的团队的任务，还可以跟踪所有项目的时间，以确保您或您的团队不会超过截止日期。 因此，如果您正在努力管理或跟踪项目或任何特定团队成员的时间，那么这个工具肯定会在任务时间管理方面有所作为。
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