最佳待办事项列表应用程序？ 2021 年比较的 7 个顶级选项（大多数都是免费的）

我们将分享七款最受欢迎和最佳待办事项列表应用程序。 对于每个应用程序，我们将指定它最适合个人使用还是团队/业务协作。 然后，我们还将分享有关功能、操作平台/应用程序可用性、定价等的关键细节。

• 托多伊斯特
• 微软待办
• 随便做
• 滴答滴答
• 事物
• 全聚焦
• 记住牛奶

最佳待办事项列表应用程序：快速总结

如果您赶时间，这里是我们为某些用例挑选的最佳应用程序。 继续阅读有关所有选项的更多详细信息：

托多伊斯特

• 最适合：个人或团队/企业。 两者都有计划和功能。

Todoist 具有针对个人和团队的功能/计划，是最好的全能待办事项列表应用程序之一。 它还拥有最好的用户体验之一，这有助于解释它的受欢迎程度。

Todoist 的突出特点之一是使用自然语言处理轻松添加任务。 无需使用单独的字段来分配类别和设置截止日期，Todoist 让您只需使用自然语言在框中输入即可添加所有内容，这使得快速添加任务变得超级容易。

另一个突出的特点是它的许多应用程序。 除了拥有适用于您所期望的所有平台的应用程序外，您还可以获得针对 Web 浏览器甚至 Gmail 和 Outlook 等电子邮件客户端的专用插件，以便您无论在何处工作都可以快速添加任务。

就个人而言，我认为这是总体上最好的待办事项列表应用程序，这就是我将其用于我自己的工作的原因。

任务管理功能

• 使用自然语言处理创建任务。 例如，输入“在下周二之前完成#Sandler 项目的重组”，Todoist 会自动将任务分配给 Sandler 项目并将截止日期设置为下周二。 看看它怎么运作。
• 重复任务。 为重复性任务设置灵活的时间表。
• 项目。 将任务组织到不同的项目中。
• 看板。 除了列表之外，还可以在看板视图中查看任务（看板是 Trello 使用的）。
• 部分和子任务。 通过根据需要创建部分和子任务来进一步组织任务。
• 优先级。 添加优先级以突出显示最重要的任务。
• 提醒。 获取时间敏感任务的提醒（仅限 Pro 计划）。

可用的应用程序

• 网络
• 浏览器扩展（Chrome、Safari 和 Firefox）
• iOS
• 安卓
• 苹果系统
• 视窗 10
• Linux
• 适用于可穿戴设备的 Apple Watch 和 Wear OS
• 电子邮件（Gmail 和 Outlook 的专用插件，可将电子邮件转化为任务）
• 语音助手（谷歌、Siri 和 Alexa）

协作功能

• 分配任务。 对于团队计划，您可以将任务分配给团队中的其他用户。
• 评论。 为共享任务添加评论。
• 文件上传。 将文件添加到任务并与其他用户共享。

其他显着特点

• 生产力分析。 查看有关您在结束任务方面的效率的详细信息。

价钱

• 免费计划：
• 个人起付价格：3 美元/月
• 团队的起始付费价格：5 美元/用户/月

微软待办

• 最适合：个人。

微软待办是奇妙清单的转世，奇妙清单是微软在 2019 年购买并于 2020 年关闭的热门待办事项应用程序。虽然名称不同，但微软待办与奇妙清单有许多相同的功能，并且其设计看起来也惊人地相似。

尽管来自微软，微软待办是完全跨平台的。 虽然它确实包含一些共享功能，但微软待办主要面向正在寻找解决方案来管理自己的任务的个人。

总的来说，它对于简单的任务管理来说是一个不错的选择，但它缺乏其他一些工具提供的高级功能，因此它可能不是高级用户的最佳选择。

如果您已经将 Outlook 用于电子邮件，那也很好，因为它集成了 Outlook 的一些功能。

任务管理功能

• 任务类别/列表。 创建不同类别的任务，例如“工作”、“家庭”、“杂货店”等。
• 子任务。 将任务分解为可以检查的不同步骤。
• 截止日期和提醒。 为任务添加截止日期并在它们到期之前获得提醒。
• 附件。 将文件附加到任务。

可用的应用程序

• 网络
• 安卓
• iOS
• 视窗 10
• 苹果电脑

协作功能

• 共享待办事项清单。 创建可以与其他微软待办用户协作的共享列表。

其他显着特点

• 展望整合。 如果您使用的是 Outlook，微软待办具有内置的 Outlook 任务集成，可让您在一个位置查看所有任务。
• 其他 Microsoft 集成。 它还与 Microsoft Office 和 Microsoft Teams 集成，这些功能可能对 Microsoft 生态系统中的人们有用。

价钱

• 免费计划： 100% 免费

随便做

• 最适合：个人或团队/企业。 两者都有计划和功能。

Any.do 是一款灵活的待办事项列表应用程序，具有个人/个人使用和团队/企业使用的功能。

免费计划是寻找简单待办事项列表的个人的绝佳选择，而付费计划增加了灵活提醒等功能，如果您是团队的一员，还可以添加协作功能。

Any.do 最独特的地方之一是它包含一个内置的日历视图，可让您将时间块分配给任务并在日历中查看您的整个日程安排（很像 Google 日历或其他类似工具）。

任务管理功能

• 使用自然语言处理添加任务。 与 Todoist 一样，您可以使用称为 Smart Type 的自然语言处理添加任务。
• 组织。 使用列表和标签组织您的标签。
• 日历视图。 在日历视图中查看任务，包括一天中的特定时间。 这对于待办事项应用程序来说是非常独特的。
• 看板视图。 在看板视图上查看任务，例如 Trello。
• 提醒。 获取提醒，包括基于位置的提醒（适用于移动应用）和 WhatsApp 提醒等独特选项。

可用的应用程序

• 网络
• iOS
• 安卓
• 视窗桌面
• 苹果电脑
• Apple Watch 和 Wear 操作系统
• Chrome 扩展程序（即将使用 Firefox ）
• 语音助手（Alexa、Siri、谷歌助手）

协作功能

• 分配任务。 您可以将单个任务分配给其他团队成员。
• 内置讨论。 您可以就每项任务进行内部讨论。
• 共享文件附件。 将文件附加到任务并与其他团队成员共享。

其他显着特点

• 专用的购物清单功能。 对于个人使用，有一个专门的杂货清单功能，可以自动按您可以找到它们的过道整理物品。

价钱

• 免费计划：
• 个人起付价格：2.99 美元/月（如果您按年付费）
• 团队的起始付费价格：5 美元/用户/月

滴答滴答

• 最适合：个人或团队/企业。 两者都有计划和功能。

TickTick 是另一个功能丰富的应用程序，具有语音输入任务和到期日期的自然语言处理等有用功能，以及日历和看板视图等添加视图。

TickTick 具有相当不错的应用程序覆盖率，具有专用的浏览器扩展和电子邮件插件，可将电子邮件转化为任务。 该列表中唯一在这方面与之匹敌的应用是 Todoist 和 Any.do。

总体而言，如果您重视拥有许多功能和不同方式来查看您即将完成的任务，那么它是另一个可靠的应用程序。

任务管理功能

• 语音输入任务。 使用您的声音创建任务。
• 自然语言到期日。 使用自然语言而不是单独的日期字段添加截止日期。 类似于 Todoist 和 Any.do 。
• 重复任务。 设置特定持续时间的自动重复任务。
• 任务持续时间。 为任务设置特定的持续时间。 对于约会或其他特定时间的任务很有用。
• 位置提醒。 当您访问特定位置（使用移动应用程序）时，会收到有关任务的提醒。
• 日历视图。 与 Any.do 一样，TickTick 的一个独特功能是其完整的日历视图，它可以让您按时间组织任务。
• 智能列表。 使用 AND/OR 过滤器创建突出关键任务的自定义列表。
• 看板视图。 在类似 Trello 的看板中查看任务。

可用的应用程序

• 网络
• iOS
• 安卓
• 视窗
• 苹果电脑
• 苹果手表
• 浏览器扩展（Chrome 和 Firefox）
• 电子邮件插件（Gmail 或 Outlook）

协作功能

• 分配任务。 轻松将任务分配给团队中的其他用户。
• 讨论。 从应用程序内部与协作者讨论任务。
• 文件附件。 将文件附加到您可以与其他团队成员共享的任务。

其他显着特点

• 内置番茄钟。 使用内置计时器练习番茄工作效率技术，该计时器还包括背景白噪声。

价钱

• 免费计划：
• 起始付费价格：每位用户每年 27.99 美元（每月 2.40 美元）

事物

• 最适合：寻找个人做应用程序的个人。 仅限苹果生态系统。

Things 是一款适用于 Mac 和 iOS 的 Apple 特定应用。 如果你在 Apple 生态系统中，你应该看一看，否则你就不走运了。

作为 Apple 专用工具，它具有您所期望的精美设计。 另外，虽然没有免费版本，但它是一次性购买的，这意味着如果您打算长期使用它，它的长期成本将非常低。

总体而言，它非常轻巧且极简，这就是为什么它最适合更简单的个人使用而不是繁重的生产力（我们将推出的下一个工具涵盖了 Apple 用户的用例）。

任务管理功能

• 日期的自然语言处理。 您可以使用自然语言添加到期日期——例如“明天更新我的护照”。
• 任务标题/列表。 组织具有不同标题的任务以创建单独的列表。
• 提醒。 添加可自定义的提醒，包括 Siri 集成，以便您可以让 Siri 为您创建 Things 提醒。

可用的应用程序

• iOS（iPhone、iPad 和 Apple Watch）
• 苹果电脑

没有通用的网络应用程序，因此您只能访问 Apple 设备上的任务。

协作功能

• 没有什么值得注意的。 事情真的只适合寻找个人任务管理的个人。

其他显着特点

• 日历。 查看与您的待办事项列表混合的 Apple 日历中即将发生的事件，以获得完整的每日摘要。

价钱

• 免费计划： （Mac 15 天免费试用）
• Mac ：一次性 49.99 美元
• iPhone 和 Apple Watch – 一次性 9.99 美元
• iPad – 一次性 19.99 美元

全聚焦

• 最适合：有繁重组织需求的个人。

OmniFocus 是一款适用于专业人士的重型应用程序。 它针对个人，但如果您只是想要一些东西来跟踪您需要在周末完成的家务，它不是您将使用的工具类型。

相反，它更适合那些同时处理多个项目并需要一些东西来保持他们的组织和生产力的人。 例如，如果您是与多个客户合作的自由职业者，OmniFocus 可以帮助您在所有不同项目中保持井井有条。

任务管理功能

• 键盘快捷键。 快捷方式使快速启动新任务变得容易。
• 灵活的组织。 通过使用项目、标签、标记的任务等组织任务来跟踪任务。
• 预测即将到来的任务。 预测功能可以很容易地看到即将发生的事情。
• 注释和附件。 将文本注释或文件附加到任务。
• 苹果脚本。 对于高级用户，您可以使用脚本来设置高级工作流程。
• 审查模式。 审查功能会定期提醒您签入项目以确保您走上正轨。

可用的应用程序

• 苹果电脑
• iOS
• 网络

协作功能

• 没有什么值得注意的。 OmniFocus 确实不是为团队协作而构建的——它绝对更适合个人。

其他显着特点

• 可定制的界面。 与大多数其他工具相比，OmniFocus 具有真正可定制的界面，它可以让您创建一个适合您自己需求的任务管理系统。

价钱

• 免费计划： （14 天免费试用）
• 仅限 Mac ：一次性 99.99 美元
• 仅限 iOS：一次性 49.99 美元（标准版）或 74.99 美元（专业版）
• iOS 和 Mac（包括 Web 访问） ：9.99 美元/月或 99.99 美元/年
• 仅适用于 iOS 或 Mac 计划的网络插件– 4.99 美元/月或 49.99 美元/年

记住牛奶

• 最适合：个人（尽管它确实允许您与他人共享待办事项列表）。

早在 2005 年就推出了，Remember the Milk 是最古老的应用程序之一。 到了 2022 年，它仍然生机勃勃，尽管它不像以前那么受欢迎。

总体而言，对于寻找个人任务管理系统的个人来说，Remember the Milk 可能是一个不错的选择。 它确实包含一些协作功能，例如与其他用户共享列表，但这些功能更适合家庭使用，而不是严肃的商业用途。

例如，如果您和您的伴侣想要共享待办事项列表，它会很方便。

任务管理功能

• 使用键盘添加智能任务。 您可以仅使用键盘设置标签和截止日期。 这不是很自然的语言处理，但您可以使用快捷方式快速添加细节。 例如，键入 ^ 会展开到期日期列表。
• 有用的任务添加集成。 通过电子邮件、Alexa、Siri 或 Twitter 添加新任务。
• 子任务。 将任务分解为子任务（甚至是子子任务）。
• 文件附件。 使用 Google Drive 或 Dropbox 存储文件附件。
• 无限列表。 创建单独的列表来存储任务。
• 扎皮尔整合。 使用 Zapier 自动添加任务。

可用的应用程序

• 网络
• 视窗
• 苹果电脑
• Linux
• iOS
• Android（包括专用的 Fire 应用程序）
• 黑莓 10
• 苹果手表
• 电子邮件集成（Outlook 和 Gmail）

协作功能

• 列表共享。 使用付费版本，您可以与其他人共享您的待办事项列表。

其他显着特点

• 展望同步。 如果您使用的是 Outlook，则可以自动同步“记住牛奶”任务。

价钱

• 免费计划：
• 付费价格：每年 39.99 美元

哪个是最好的待办事项列表应用程序？

正如您可能从我的设置方式中看出的那样，没有适用于所有场景的最佳待办事项列表应用程序。 人们对待办事项列表应用程序有不同的需求，因此您需要选择最适合您的用例的应用程序。

例如，想要个人生产力工具和整个团队都可以使用的东西之间存在很大差异。 同样，想要一些轻量级的东西来组织你的家务和想要一些繁重的东西来组织多个项目之间也有很大的不同。

因此，考虑到这一点，以下是针对不同用例的一些建议：

其他应用程序也都提供了一些东西，因此您可以试用它们的免费版本，看看您是否更喜欢记住牛奶而不是 Todoist 之类的东西。

对于其他一些提高您的生产力的工具，您还可以查看我们的最佳时间跟踪软件和最佳项目管理软件的集合。

您对满足您需求的最佳待办事项列表应用程序还有任何疑问吗？ 让我们在评论中知道！

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的布局和演示。