尝试和测试:10 个最佳 WooCommerce 文件共享插件

已发表: 2024-09-12

如果您需要的不仅仅是基础功能,WordPress 和 WooCommerce 的默认文件管理功能还不够。 WooCommerce 文件共享插件可以帮助您在网站上添加、组织和共享文件。因此,如果这是您的需求之一,那么选择合适的产品应该是您的首要任务。

在这篇文章中,我们将回顾最佳 WooCommerce 文件共享插件的首选。每个都能够帮助您创建一个专业的、易于导航的系统,用于与您的客户、网站访问者、同事和几乎所有人共享文件。

WooCommerce 文件共享插件简介

文件管理系统、文档库或许多其他名称:无论您如何称呼您的设置,共享文件都将是您方法的一个关键方面。 WordPress 和 WooCommerce 都使用媒体库来存储您的文件,但它们不具备处理大量文档的设计或功能。

例如,没有高级过滤、缺乏前端用户界面(UI)等等。虽然媒体库的功能不是本文的重点,但一个解决方案。简而言之,您可以使用 WordPress 插件来更好地管理您的文件和文档,而无需中断当前的媒体上传。

更好的是,您可以为网站的访问者提供访问权限并简化整个过程。在这篇文章中,您将看到这些类型的插件可以为您的 WooCommerce 商店和整个网站做什么。

前 10 个最佳 WooCommerce 文件共享插件

让我们直接了解最合适的 WooCommerce 文件共享插件。列表中的大部分内容没有特定的顺序。然而,我们想重点介绍一种解决方案,因为我们认为它是市场上最好的解决方案。

TL;DR:对于大多数 WooCommerce 网站来说,最好的文件共享插件是 Document Library Pro。它是一个功能齐全的插件,可让您在网站上上传和共享几乎任何类型的文件。它支持后端和前端文件上传,提供搜索、排序和过滤选项,具有内置文件预览等。

请继续阅读,了解我们对 Document Library Pro 的深入意见以及我们的其他选择。

为什么 Document Library Pro 是最好的 WooCommerce 文件共享插件

Document Library Pro 前端界面。

简而言之,Document Library Pro 是我们遇到过的最好的 WooCommerce 文件共享插件。它是一个强大的插件,可让您建立一个灵活、易于使用的文件共享库,并且具有组织有序且适应性强的结构。

该插件也具有多种用途:

  • 您可以接受来自内部用户(例如管理员)和前端的文件上传。
  • 如果您在网站上托管“内部”文件,则可以将它们与来自第三方平台(例如 Google Drive、Dropbox、YouTube 等)的文件一起添加(并展示)。
  • 还可以选择显示库中的所有文件或手动选择特定文档。

在设计方面,您有两种实用且时尚的布局来创建文件库:网格表格。表文件库布局是一个典型的演示......

Document Library Pro 前端的表格文件布局。

…虽然网格文件库布局更加直观,但信息也同样丰富:

网站前端 Document Library Pro 的网格文件布局视图。

Document Library Pro 的特性和功能的组合意味着它不仅仅是一个文件共享系统。它还可以帮助您创建音频库、PDF文档下载库、图片库等。

Document Library Pro 是一款高级 WordPress 插件,起价为每年 99 美元。它提供 30 天无条件退款保证,您还可以将其与其他 Barn2 插件捆绑在一起以节省更多费用。

文档库专业版的主要功能

让我们仔细看看 Document Library Pro 提供了哪些功能。请将此视为一次游览和教程。最后,您将了解该插件的作用以及它如何帮助您管理自己的文件。

后端和前端文件上传选项

使用 Document Library Pro 上传文件有五种不同的方法 - 四种在后端,一种在前端。

在后端,站点管理员可以拖放文件、上传单个文件、将文件从媒体库移动到文件库以及使用 CSV 批量上传多个文件。

WordPress 中的 Document Library Pro 上传界面。

在前端,您网站的访问者可以选择设备上的文件,并使用简单的界面将它们上传到文件库。

Document Library Pro 的文件提交页面。

无论您选择哪个选项,每个过程都是直观且简单的。

您的文件库在所有屏幕尺寸下看起来都很棒

大多数人使用手机和平板电脑等小屏幕浏览互联网。 Document Library Pro 可以适应每一种并调整其布局、按钮和其他元素。

这种响应式设计解决方案并不是开创性的,但它确实确保每个人在查看和访问网站上的文件时都能获得积极的体验。

支持多种文件格式

Document Library Pro 可以处理多种文件类型。您可以选择常见格式,例如 PDF、JPEG、PNG 和 GIF。此外,还有文档选项,例如 Word 格式( .doc.docx )以及典型的.txt文件。

Document Library Pro 导入文档界面显示一组导入的文件。

您还可以上传 MP3 和.wav格式的音频文件,以及 MP4 和 AVI 视频格式。对于更多利基应用程序,Document Library Pro 支持其他专用格式,例如 CAD 文件或矢量图形。

该插件也会针对每种文件类型调整其显示。例如,您可以查看文档的 PDF 预览、音乐文件的音频播放器以及视频内容的视频播放器。

文件搜索、排序和过滤选项

随着文件库的增长,查找特定文件可能会变得很困难。为此,Document Library Pro 包含强大的内置搜索功能。这使您的用户可以根据标题、关键字、类别、标签和其他相关条件进行搜索。

网站前端的文档表,显示可用文件的过滤下拉菜单。

过滤结果与查找结果同样重要。这可以让用户按类型、大小、上传日期或自定义类别来确定文件。例如,寻找特定产品手册的客户可以按 PDF 和相关类别进行过滤:

所有这些功能协同工作,确保您能够毫不费力地找到所需的确切文件。

文件组织的类别和标签

分类法可以帮助您以实用的方式组织大量文件。您可能会将它们与 WordPress 和 WooCommerce 一起使用来创建提供结构和简单导航的博客存档。 Document Library Pro 也可以让您将其扩展到您的文件库。

网站前端的 WordPress 文档库。

文件类别遵循层次结构,可让您对相关文件进行分组。例如,您可能有产品手册软件更新营销材料等主要类别,以及更多子类别。

与常规 WordPress 标签一样,文件库标签没有层次结构,可让您将文件与多个概念相关联。简而言之,类别和标签可以帮助您改进前端导航。在文件库中使用它们建立在 Document Library Pro 为您提供的基本组织之上。

改善用户体验 (UX) 的辅助选项

Document Library Pro 中的“编辑文档”屏幕。

Document Library Pro 为您提供了一些选项来改善用户体验和访问者在网站上获得的“生活质量”。例如,它提供批量下载和文件预览。这可以帮助您以多种方式浏览文件库。

  • 批量下载。一旦用户确定了所需的文件,他们只需单击一下即可选择并下载所有文件。
  • 文件预览。您可以在灯箱窗口中预览每个文件,以便在下载前查看内容。虽然它并不适用于所有文件类型,但对于 PDF、图像和电子表格文档,这将为您提供更多信息以做出正确的文件选择。

Document Library Pro 与 Barn2 的另一款产品——密码保护类别完美搭配。在两者之间,您可以为 WooCommerce 创建安全的文件共享系统。

密码保护类别插件标题图像。

密码保护类别插件允许您设置访问控制,以确保只允许授权用户查看文件、页面、类别、产品和其他现场内容。将内容限制为特定用户角色或单个用户非常有用。

我们喜欢的其他 WooCommerce 文件共享插件

虽然 Document Library Pro 是我们选择的最佳 WooCommerce 文件共享插件,但还有其他顶级解决方案。这里有很多其他选项也可能满足您的需求。

1.WooCommerce 产品选项

Barn2 WooCommerce 产品选项插件。

WooCommerce Product Options 是另一个 Barn2 插件。此功能允许您将文件上传到 WooCommerce 产品详细信息页面。如果您销售定制产品并希望让客户在下订单之前分享他们的定制请求,那么这是理想的选择。我们正在考虑客户设计可定制的 T 恤、连帽衫、马克杯、贴纸等。

除了接受用户文件上传之外,WooCommerce 产品选项还允许您向产品详细信息页面添加额外的字段(例如复选框、单选按钮和日期选择器)。该插件非常适合帮助消除来回订单请求并简化整个流程。

定价。该高级插件的单个插件捆绑包的价格为每年 99 美元。

2. 共享文件

Shared Files Pro 插件网站。

Shared Files 将自己定位为“基于 WordPress 的个人 Dropbox”。这是一个很好的插件示例,可让您在网站上添加、共享和监控下载。

该插件支持 20 多种文件类型,包括图像、音频、视频、PDF 等。它还使您能够在任何人查看您网站上的文件之前询问客户详细联系信息。这可以增强您的潜在客户开发工作,并为您提供一种将网站上的功能与一个目标联系起来的方法。

定价。共享文件有一个免费版本,可为您提供核心功能。高级计划起价为每年 49 美元,提供 7 天免费试用和 30 天退款保证。

3. WooCommerce 文件批准

WooCommerce 文件审批主页。

接下来,WooCommerce 文件审批插件使您能够与客户共享与订单相关的文件并获得他们的批准。该插件非常适合您需要客户在处理订单之前签署设计或其他细节的情况。您可以一次将多个文件附加到订单中,并附上自定义消息以与客户共享其他详细信息。

这些客户需要登录其帐户才能查看文件、批准或拒绝详细信息、回复消息以及上传其他文件。当然,您可以继续对话线程并共享文件,直到客户批准所有必要的内容。

定价。 WooCommerce 文件批准是通过 CodeCanyon 提供的高级插件。您只需支付 25 美元,即可获得六个月的支持和更新。

4.WooCommerce 附上我!

WooCommerce 附上我!主页。

WooCommerce 附上我!让您可以将图像、音频、PDF 等文件添加到订单中并与客户共享。该插件适合希望在购买后向客户提供手册、设置指南、身份验证证书和其他文件的商店。

站点管理员可以在产品详细信息和订单详细信息页面上提供这些文件,并通过电子邮件与付费客户共享它们。如有必要,您还可以设置文件下载的到期日期和时间。

定价。与 WooCommerce 文件批准一样,WooCommerece 请附上我!是一个通过 CodeCanyon 提供的高级插件,售价 30 美元。

5. 用户私人文件

用户私人文件主页。

用户私人文件的功能与 Dropbox 和 Google Drive 类似,它允许您上传文件和文件夹以与其他用户以及内部团队成员(请阅读:具有相关 WordPress 用户角色的人员)共享。

上传文件和文件夹的人将获得文档的文件管理权限。这意味着他们可以批准或拒绝谁可以查看他们的文件。内部团队成员可以完全控制所有上传的文档。

定价。用户私人文件有一个提供核心功能的免费版本,但高级计划从每年 49 美元起。

6. 简单文件列表

简单文件列表主页。

简单文件列表是一个简单的免费增值 WooCommerce 文件共享插件。您可以根据需要查看、下载和编辑文件,并对文件进行密码保护以控制访问——这是此类插件所需的所有基础知识。

我们认为简单文件列表是批量上传的一个不错的选择,并确保您在 WordPress 媒体库之外对文件进行正确的组织。

定价。与此列表中的许多插件一样,Simple File List 有免费版本,但高级计划包含更多功能,每年 29 美元起。

7.YITH WooCommerce 上传

YITH WooCommerce 上传主页。

YITH WooCommerce Uploads 在某种程度上专注于您的销售或转化渠道。您可以在订购过程中的多个“接触点”上传和共享文件 - 在产品详细信息页面以及购物车和订单确认页面上。

它也很灵活;您可以选择将文件上传到特定产品或整个订单。该插件还允许您向订单添加注释,如果团队或客户需要共享其他详细信息,这会很方便。

定价。这是一个高级插件,没有免费版本,一年的支持和更新费用为 69.99 美元。

8.WordPress 下载管理器

WordPress 下载管理器主页。

WordPress 下载管理器是此列表中的倒数第二个插件,它在一个包中为您提供文件管理、电子商务、订阅和会员功能。如果您想销售电子书、图像、音频或视频等数字产品下载,这个插件值得一看。

默认情况下,WordPress 下载管理器在前端为每个文件提供了自己的专用页面。这意味着它不是数百个可下载文件的最佳解决方案。相反,您需要使用该插件来展示特定的和选定的文件。

定价。这是一个免费增值插件,因此虽然核心功能不需要付费,但高级计划的起价为每年 99 美元。

9. 下载监控器

下载监视器主页。

我们的 WooCommerce 文件共享插件中的最后一个,下载监视器是一个受欢迎的选项。它允许您使用专用的 Block for WordPress 本机编辑器将文件添加到您的网站。对于音乐、音频和电子书(用户需要下载文件才能访问)等数字产品,下载监视器可能是首选。

此外,您还可以在授予下载访问权限之前收集各种类型的用户信息。例如,您可以强制用户共享他们的电子邮件地址或填写 NinjaForms 或 GravityForms 表单以获得对文件的访问权限。您甚至可以选择强制网站访问者接受您的条款和条件才能访问文件。

定价。 Download Monitor 的免费版本功能强大,但高级套餐功能更多,每年起价 39 美元。

从最好的 WooCommerce 文件共享插件中进行选择是一个简单的决定

WooCommerce 文件共享插件有各种形状和大小。尽管我们推荐 Document Library Pro,但此列表中的每个插件都是一流的选项。它几乎支持自托管和第三方托管的所有文件类型,具有极高的可用性,并提供出色的 UX 和 UI。

此外,Document Library Pro 还提供详细的文档、热门博客和 YouTube 教程视频来为您提供帮助。除了友好而及时的客户支持外,您还可以在这里获得完整的服务包。购买 Document Library Pro 的费用为每年 99 美元,并提供 30 天退款保证——无条件退款。