购买项目管理软件的有效清单

已发表: 2024-01-25

如果您已经在经营一家企业，则必须使用项目管理软件。 它将帮助您管理项目的每一步，从任务分配到设定截止日期。

为了以有组织的方式更快地开始和完成项目，除了使用项目管理软件之外别无选择。

无论您打算购买项目管理软件还是更新现有项目管理软件，在采取最后行动之前都需要一份清单。 如您所知，无论您选择哪种类型的项目经理，清单都至关重要。

当您准备好购买项目管理软件的要求时，购买后您将不会错过任何功能。

那么，让我们看看我们为您准备的这份清单。

为什么应该使用项目管理软件

这是项目管理软件需求博客的说明

在进入项目管理软件需求清单之前，让我告诉您项目管理软件将如何在很多方面为您提供帮助。 为了更好地理解，这里描述了一些要点。

轻松的团队协作：在管理大型项目时，与项目相关的每个人进行沟通以获得更好的产出非常重要。 项目管理工具有助于跨职能协作，以简化团队的工作。 您可以使用此工具与正确项目中的正确人员进行沟通。

任务分配：安装此软件后，您将能够轻松地将所有任务分配给每个团队成员。 您可以为每个成员分配特定任务。 如果有人不确定自己的职责，他可以检查任务列表需要做什么以及何时完成。 它还使您能够指示哪些步骤是连续的以及哪些任务相互依赖。

正确的计划：没有正确的计划，什么都无法实现。 如您所知，项目规划过程需要花费大量时间来制定所有重要步骤。 项目管理软件使您能够轻松建立任务层次结构，以有效且高效地完成任务。

项目跟踪：依赖项目管理工具的另一个重要原因是其项目跟踪能力。 跟踪项目的进度具有很大的价值。 它允许您收集有关团队成员的数据以了解他们的工作节奏。 使用这些数据，团队领导稍后将能够做出更精确的时间估计。 这会带来更好的性能和更快的结果。

文档共享：项目管理软件创建一个集中存储平台，团队成员可以在其中访问所有必要的文件和文档。 这样，你们就可以减少对彼此的依赖。 每个人都可以完成自己的任务，而无需翻阅数千封电子邮件来获取所需信息。

另请阅读使用自动化任务管理器提高项目管理效率的 11 种最佳方法。

在购买项目管理工具之前准备项目管理软件需求清单

我想我们每个人都有过这样的经历：回家后却没有买应该买的东西，只是因为我们没有列清单。 在为您的企业购买项目管理软件时，不要重复同样的错误。

当您决定购买项目管理工具时，您需要有一个清单。 您的清单应包含以下主题。

  • 使用方便
  • 项目策划能力
  • 时间追踪能力
  • 任务管理能力
  • 节省时间的潜力
  • 价钱

让我们详细看看这些项目管理系统要求 -

使用方便

易用性应该是您的首要任务。 确保您投资的任何软件都易于使用。 一些著名的工具使用起来非常复杂，用户需要几天的培训。 您应该避免使用这些工具，因为您不会单独培训每个团队成员。

最适合您的产品将是您发现易于使用并且非常适合您的团队的产品。 不用担心; 许多工具都提供免费试用，因此您有机会在做出最终购买决定之前了解其工作原理。

项目策划能力

项目管理软件的主要作用是让用户有效地创建项目计划。 当您是一名高效的项目经理时，您需要通过从头开始创建计划来启动项目。 选择一个可以让您执行某些特定任务的工具，例如，

  • 项目开始日期
  • 最后期限
  • 项目预计完成时间
  • 参与项目的人员
  • 特殊标签
  • 优先事项

一旦你成功地计划了这些事情，你将在尽可能快的时间内完成你的项目，而不会错过任何最后期限。

时间追踪能力

作为项目经理，您需要了解每个正在运行的项目的当前状态。 项目管理软件的时间跟踪或进度跟踪功能可以在这种情况下真正帮助您。 时间跟踪功能可帮助项目经理跟踪合同工作、员工工时以及项目上花费的计费时间。

借助实时项目报告解决方案，您将能够从项目管理软件的不同区域提取数据。 然后，您可以立即使用它来生成有关项目当前状态的报告。 它可以让您密切关注团队成员的工作进度。

任务管理能力

完成一项任务的最佳策略是将其划分为许多子任务。 它在心理上促进团队成员实现目标，同时最大限度地减少最终压力。 您选择的软件应该允许您：

  • 设置任务的依赖关系
  • 从较大的任务创建和管理子任务
  • 将任务设置为在指定时间或日期重复或重复发生
  • 将多个用户分配给一项任务
  • 从外部文件导入任务列表

节省时间的潜力

选择这样一个可以大规模节省您时间的项目管理软件。 每个人都讨厌的一件事就是一遍又一遍地重复同样的任务。 这种重复会给赶上最后期限带来麻烦。 但是，有些任务需要重复，例如您必须在每个月或每周开始时创建一个任务。

在这种情况下，项目管理软件的重复任务等功能可以帮助您。 此功能将在每个月初创建任务，而您无需记住执行该任务。 并非每个项目管理软件都具有此功能。 所以，明智地选择。

价钱

当你购买任何东西时，定价是一个很大的“未知因素”。 当然，每个初创公司或小型公司都希望在软件上省钱，因为他们在预算有限的情况下经营业务。 一般来说，具有更多功能的工具花费更多的钱。 但是，不能保证所有这些功能都适合您的业务。

因此，选择一款能够满足您所有要求的项目管理软件。 但首先，请明确您准备花多少钱购买所需的工具。

2024 年最佳项目管理软件

2020 年最佳项目经理应用程序

没有人愿意为了确保为自己的企业提供最好的产品或服务而做出妥协。 那么你为什么这么做呢？

选择正确的一个有时很困难。 但是，当您清楚自己在寻找什么时，您就可以轻松找到最佳解决方案。

然而，在这一段中，我们将了解当今时代一些最好的项目管理软件。 所有这些物品都经过精心挑选，可以帮助您-

  • WP项目经理
  • 特雷洛
  • 吉拉
  • 上游
  • 全景

因此，请选择最符合您大部分要求的最佳方案。

WP项目经理

这是WP项目经理主页的截图

WP Project Manager 是迄今为止最好的项目管理软件之一，其功能非常易于使用。 它有免费版和高级版。 超过 10,000 家公司正在积极使用 WP Project Manager 免费版本。 它使您有机会创建项目、向员工分配任务、设置里程碑等等。

WP Project Manager 专业版配备了更多令人惊叹的功能，如时间跟踪器、发票、看板、甘特图和条纹网关。 您可以在购买之前免费试用演示版。 此外，它还提供多种定价计划。 所以，我的建议是，如果你看重你的钱，那么就去找 WP 项目经理。

WP 项目管理器的主要特点

  • 甘特图帮助您了解项目进度
  • 用于管理任务的看板
  • 用于跟踪时间的高级时间跟踪器
  • 自动生成报告系统
  • 3 种类型的里程碑 – 即将到来的、已完成的和晚期的里程碑
  • 自动重复任务管理以避免冗余
  • WooCommerce 商店和 BuddyPress 集成
  • 自定义权限，控制团队容量
阅读 RNR 与 WP 项目经理一起成长和成功的故事

特雷洛

这是 Trello_Project Management Software 要求的屏幕截图

Trello 是迄今为止最广为人知的项目管理软件。 人们喜欢称其为 Trello 看板，而不是称其为 Trello 项目经理。 在 Trello 中，每个项目都称为一个看板。 该板分为“列表”和“卡片”。 卡片是可拖动的。 您可以通过 Trello 轻松跟踪项目进度。

与其他 Trello 替代方案不同，Trello 具有移动响应能力，因此您可以体验桌面和移动设备之间的无缝过渡。 Trello 的免费版本值得一试。

Trello 的主要特点

  • 具有附加操作的任务车的自定义选项
  • 简单的拖放方法
  • 日历视图
  • 任务的评论选项
  • 快速清单管理任务
  • 通过电子邮件通知进行提醒。

吉拉

这是Jira_项目管理软件需求的截图

Jira 是另一种流行的项目管理软件。 它使您能够创建项目路线图来规划所有正在进行的项目。 它提供了一个拖放界面，允许项目经理管理每个项目细节。 该系统提供创建用户故事和问题、计划冲刺以及在团队中分配任务的功能。

Jira 为 Android 和 iOS 用户提供了移动版本，但大多数 Jira 替代品均不提供该版本。 虽然Jira主要专注于企业级业务，但您可以作为初创公司尝试一下。

JIRA 的主要特点

  • 定制 Scrum 板。
  • 提供看板来识别任务的进度。
  • 可定制的项目仪表板。
  • 规划项目工作的路线图。
  • 强大的错误和问题跟踪器。
  • 可定制的工作流程。
  • 自定义搜索过滤器以查看重要内容。
  • 许多用于跟踪绩效的敏捷报告。

上游

这是Upstream_Project Management Software 要求的屏幕截图

Upstream 是一个项目管理插件，可让您直接在 WordPress 网站内轻松管理任何类型的项目。 您的客户可以通过前端项目视图跟踪其项目的进度。

尽管它还没有达到那么受欢迎的程度，但它非常有能力帮助您以有组织的方式完成项目。 您将可以灵活地定制您的项目、任务、错误、苍蝇和里程碑。 Upstream 的免费版本值得尝试。

上游的主要特点

  • 可定制的前端模板
  • 漂亮的日历和甘特图
  • 用于衡量进度的里程碑跟踪器
  • 错误跟踪和问题报告
  • 完全可定制
  • 开发者友好
  • 项目讨论线程

全景

Panorama 是我们最佳项目管理软件列表中最后但并非最不精心挑选的项目。 它配备了易于使用的功能和用户友好的仪表板。 到目前为止，它已经有 1000 多个活跃安装。 它非常适合任何小型公司。

全景让客户和团队成员立即可视化项目状态。 每个用户都将获得自己的仪表板来查看他们正在进行的工作，并且它也是可定制的。 此外，您将获得每个项目的独特页面。 它使您可以选择将文档、里程碑、阶段和任务等所有信息保存在一个位置。

全景的主要特点

  • 项目讨论和任务评论
  • 电子邮件通知
  • 高级任务管理跟踪器
  • 内置任务日历
  • 可用的项目模板
  • 个人客户仪表板

在做出最终决定之前做出明智的举动

现在，您知道使用项目管理软件以及购买该软件的清单的重要性。 您还了解该领域的一些领先工具。 现在，您应该准备好采取最后行动。

等待！ 假设您已经准备好要购买“X – 项目管理软件”。 然后，是时候将您喜欢的工具与其他领先工具进行比较，以确定您是否会获得最好的工具。

特性、价格和功能之间的详细比较可以让您清楚购买项目管理工具后您会得到什么。 因此，进行比较，确保您在购买您最喜欢的项目管理软件后不会后悔。

包起来

作为企业主或项目经理，您不能否认拥有项目管理软件对于使项目交付更快、更轻松的重要性。 请遵循我们的指南，并确保您在购买前准备好清单。

让我们知道您对我们的清单的反馈。 如果我们遗漏了任何需要在此提及的重要内容，请不要忘记通知我们。

获取项目管理软件并像专业人士一样管理项目！