如何创建在线同学聚会登记表

已发表: 2020-05-01

您想创建一个在线同学聚会登记表,以增加您的活动出席率吗? 使用在线注册表可以轻松组织您的同学聚会并让以前的同学快速注册。

在本教程中,我们将向您展示如何为您的 WordPress 网站创建在线同学聚会注册表。

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为什么要使用在线同学聚会登记表?

老同学重聚的想法令人兴奋,但获得所需的所有信息可能会很棘手。 作为聚会组织者,您的工作是让尽可能多的同学聚在一起。 那么最好的方法是什么?

人们不喜欢填写要求大量信息的长表格,这已经不是什么秘密了。 当他们打开信封并看到一张长长的登记表时,他们会立即关闭。

考虑到这一点,您的在线表格应该非常简单,并且您的同学应该在 2 分钟内完成填写。

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那么为什么不试试在线同学聚会登记表呢? 在线注册将使您的团聚计划更容易,并具有以下好处:

  • 更多回复:在台式机和手机上轻松注册意味着您的同学更有可能完成注册过程。
  • 更好的信息:无需再试图破译笔迹,您将在第一时间获得准确易读的详细信息。
  • 更快的回复:由于它是在线的,您将通过使用 WPForms Pro 的免费在线团聚表单模板从同学那里得到即时回复。
  • 更轻松的组织:将所有同学的信息放在一个易于访问的地方,发送后续电子邮件和其他重要的团聚信息。 此外,您将拥有所有同学的联系记录,以便计划下一次重聚。
  • 提高知名度:如果您是同学聚会的组织者,这是一个绝佳的机会,可以通过在您的网站上托管注册表来向他们介绍您的网站。

既然您知道为什么要使用在线同学聚会注册表,那么让我们深入了解它是如何完成的。

如何创建在线同学聚会登记表

以下是如何在 WordPress 中设置在线同学聚会注册表:

第 1 步:创建在线同学聚会注册表

使用 WPForms 是创建在线同学聚会注册表的最简单方法。 WPForms Pro 为每个细分市场和业务提供了大量预建模板,包括许多在线注册表单模板。

入门很容易。 只需安装并激活 WPForms 插件。 如果您需要一点帮助,可以查看有关如何在 WordPress 中安装插件的分步指南。

接下来,您必须安装并激活表单模板包插件。

为此,请转到WPForms » Addon并找到一个标记为Form Templates Pack addon 的插件

接下来,单击安装插件。

安装 WPForms 插件
好的,现在您的插件处于活动状态,您必须创建一个新表单。

现在,转到WPForms » Add New并为您的班级聚会注册表命名。 然后向下滚动到标有“附加模板”的区域,并在搜索栏中键入“Reunion”。 接下来,选择高中同学聚会登记表

添加同学聚会模板
加载表单模板后,您会发现您需要的大部分字段都已包含在内。 您可以随意添加、删除、排列和编辑这些字段。 以下是同学聚会注册表上的默认字段:

  • 姓名
  • 配偶或客人姓名
  • 电话
  • 电子邮件
  • 您将参加哪些活动?
  • 您想预订重聚 DVD(19.95 美元)吗?
  • 评论或问题

最好不要在注册时询问大量信息。 只是为了使用他们在注册时提交的电子邮件并向他们发送调查问卷。 由于他们已经注册了您的同学聚会,因此填写这些详细信息将不是问题。

如果您需要帮助整理问卷,请查看这些问卷示例和模板。

WPForms 最好的事情之一是您可以通过将字段拖放到您想要的位置来向表单添加其他字段。

班级聚会重新排序字段
然后,只需单击该字段即可进行任何更改。 您还可以单击一个字段并将其拖动以重新定位您的团聚注册表上的订单。

接受同学聚会表格上的付款

组织一次伟大的同学聚会涉及许多成本,包括:

  • 场地出租
  • 演讲者费用
  • 乐队或 DJ
  • 装饰
  • 摄影师等

从同学那里收钱是资助课堂活动的最佳方式。 所以,在这里你可以请你的同学参与进来,让活动取得成功。

如今,人们更喜欢使用借记卡或信用卡付款。 不幸的是,许多同学聚会组织者只接受支票,不接受卡片。 这只会为您和您的同学创建一个不必要的步骤。

那么,你如何消除这个障碍呢? WPForms 使您可以轻松地在您的在线同学聚会注册表上接受付款。

在线付款将通过两种方式为您提供帮助。

首先,您更有可能让人们注册,因为在线支付更方便。 其次,它会为您提供即时现金,这样您就可以为聚会购买物品或为同学聚会确定场地。 如果您想提高注册人数,请为前 20 名注册的人提供折扣。

您可以使用 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 在您的表格上支付注册费。 如果您想在表单上使用多个集成,我们有一些关于如何允许用户选择付款方式的优秀文档。

完成所有操作后,您的表单看起来就像您想要的那样,点击Save

第 2 步:配置您的表单设置

首先,转到“设置” »“常规”

同学聚会总
在此屏幕上,您可以配置:

  • 表单名称— 如果您愿意,可以在此处更改表单的名称
  • 表格说明 — 为您的表格提供说明。
  • 提交按钮文本 —自定义提交按钮上的副本。
  • 垃圾邮件预防 —使用反垃圾邮件功能、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA 阻止联系形式的垃圾邮件。 所有 WordPress 表单都会自动启用反垃圾邮件功能。
  • AJAX 表单 —无需重新加载页面即可启用 AJAX 设置。
  • GDPR 增强功能 —您可以禁用条目信息和用户详细信息(例如 IP 地址和用户代理)的存储,以符合 GDPR 要求。 此外,请查看我们关于如何将 GDPR 协议字段添加到您的简单联系表单的分步说明。

完成后,单击“保存”

再走几步,就大功告成了。

第 3 步:配置您的表单通知

一旦有人在您的网站上注册,通知是接收电子邮件更新的绝佳方式。

同学聚会通知
您甚至不需要启用它,因为它默认处于开启状态。

如果您使用智能标签功能,您还可以在同学注册时通过电子邮件向他们发送通知。 这让他们知道他们的注册已经完成。

如果您需要有关此步骤的一些指导,请参阅我们有关如何在 WordPress 中设置表单通知的文档。

您还可以在提交同学聚会注册表时通知多个人。 例如,您可以向自己、同学、其他团聚协调员和其他帮助计划团聚的人发送通知。

如需帮助,请查看我们关于如何在 WordPress 中发送多个表单通知的简单分步教程。

最后,如果您想使用班级吉祥物或其他标志为您的电子邮件打上烙印,以使您的所有电子邮件信件看起来一致,请查看有关向电子邮件模板添加自定义标题的指南。

自定义标题

第 4 步:配置您的表单确认

表单确认是您的同学在完成注册后会看到的消息。 确认让人们知道您已经处理了提交,并允许您告诉他们下一步需要做什么。

WPForms 中有 3 种确认类型:

  1. 消息:此确认是 WPForms 中使用的默认类型。 这只是一个简单的、可定制的消息,让访问者知道他们的注册正在处理中。 如果您愿意,您可以改写该消息。 如果您不确定从哪里开始,请查看一些非常成功的信息,向您的同学表明您很高兴见到他们。
  2. 显示页面:此选项会将您的同学带到您网站上为感谢他们注册您的聚会而创建的特定页面。 如果您需要帮助,请查看我们关于将访问者重定向到感谢页面的教程。 您还需要阅读我们关于创建有效感谢页面的文章。
  3. 转到 URL(重定向):此确认选项会将那些注册到您在完全不同网站上选择的页面发送。

现在,我们将设置一条自定义消息,您的客人在注册您的同学聚会时会看到该消息。

首先,单击“表单编辑器”中“设置”下方的确认”选项卡。

同学聚会确认
然后,自定义您的确认消息。 完成后,单击Save

有关其他确认类型的帮助,请参阅我们关于在 WPForms 中设置表单确认的文档。

现在,您已经到了最后一步。

第 5 步:将您的在线同学聚会注册表添加到您的网站

现在您已经完成了在线班级聚会注册表的构建,您必须将其添加到您的 WordPress 网站。 这是最简单的部分。 WPForms 允许您将表单放在博客文章、页面上,甚至允许您使用侧边栏小部件。

首先,在 WordPress 中创建一个新页面或帖子,或者您可以根据需要更新现有页面。

接下来,在第一个块内单击,即页面标题下方的空白区域,打开后在 WPForms 中键入,然后单击 Add WPForms 图标。

在 WordPress 页面上放置班级聚会表格
方便的 WPForms 小部件将出现在您的块内。 现在,单击 WPForms 下拉菜单并选择您刚刚创建的表单。


接下来,单击预览,这样您就可以查看您的同学聚会注册表,因为它会出现在您的网站上。

同学聚会表格预览
一旦您对它的外观感到满意,点击Publish按钮,您的表单就会在 Internet 上发布。

提交后,您可以轻松查看注册表项。 为此,只需查看我们完整的表单条目指南。 WPForms 可以轻松查看、搜索、过滤、打印和删除任何注册表项,使您的班级聚会计划变得更加容易。

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最后的想法

所以你有它。 现在您确切地知道如何在您的 WordPress 网站上创建在线同学聚会注册表。 如果您不想让您的团聚表格变得太长,请查看我们的教程,了解如何在 WordPress 中创建多步骤表格。

使表格上的内容尽可能简单是让更多人注册您的同学聚会的有效方法。

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