如何创建和自定义 WooCommerce 发票？

为什么需要创建 WooCommerce 发票？

如果您经营电子商务业务，那么您可能知道发票的重要性。

发票是卖方签发的用于确认客户购买的文件。

它们是买卖双方之间关于商品和服务销售的法律协议。

企业开具发票以确保他们得到客户的付款。 发票还有助于跟踪销售和管理企业的财务。 对于客户而言，发票可以作为购买凭证，有时还可以用于申请保修。

发票反映了您的品牌身份。 创建专业的发票很重要，因为它可以为您的企业营造一种值得信赖的感觉。

现在您知道为什么发票对于企业来说是必需的，让我们看看如何创建它们。

如何创建 WooCommerce 发票？ 分步指南

正如我们在本文开头所说，我们将使用第三方 WooCommerce 发票插件为 WooCommerce 创建 PDF 发票。

按照以下步骤创建 WooCommerce PDF 发票。

第 1 步：安装插件

登录到您的 WordPress 帐户。

从您的 WordPress 仪表板导航到插件>添加新插件。

搜索 WebToffee 的“WooCommerce PDF 发票插件”。

单击“立即安装”按钮以安装插件。 然后激活插件。

第 2 步：配置常规设置

从您的 WordPress 仪表板，导航至发票/包装>常规设置。

从插件设置页面转到常规选项卡。

在这里您必须配置一些常规设置。

1. 输入您的公司名称。
2. 为您的公司添加徽标。 如果您配置了徽标，它将自动出现。
3. 现在添加其他字段，如公司税号、页脚等。
4. 然后，输入您公司的地址详细信息和联系信息。
5. 向下滚动并配置可用的高级选项。
6. 选择是否要在发票中显示州名称。
7. 启用打印前预览复选框以在打印前预览发票。
8. 对于 RTL 支持，启用相应的复选框。
9. 然后，选择是否包含或排除税额以在产品表中显示价格。

10. 单击“更新设置”以保存设置。

发票设置

现在转到Documents选项卡并选择Invoice 。

在常规选项卡下，配置 WooCommerce 发票的设置。

• 使用启用发票滑块按钮启用发票。
• 选择是使用订单日期还是发票日期作为发票中的日期。
• 然后选择订单状态自动生成发票。 默认选择已完成订单状态，您可以相应更改。 您可以在此处选择多个订单状态。
• 启用在订单电子邮件中附加发票 PDF 以附加所选订单状态的发票 PDF。
• 选择要为客户显示打印发票按钮的位置。

发票号码设置

• 选择是使用 WooCommerce 订单号还是自定义编号系列设置发票编号。
• 然后选择发票编号格式。 您可以为发票编号添加前缀或后缀。 相应地选择它。
• 设置发票编号长度。

发票明细设置

• 选择要包含在发票中的订单元字段。
• 然后为发票选择自定义徽标。 如果您将此字段留空，它将默认为我们之前选择的徽标。

其他设置

• 在这里，您可以选择为安装插件之前生成的订单生成发票。 相应地选择它。
• 然后，选择是否为免费订单生成发票。
• 启用在发票中显示免费行项目以在发票中包括免费产品（定价为 0）。
• 选择 PDF 文件的名称格式。
• 输入 PDF 的自定义名称前缀。

单击更新设置以保存设置。

第 3 步：自定义 WooCommerce 发票

• 从发票设置页面转到自定义选项卡。
• 在这里，您可以使用可视化编辑器自定义发票。
• 在右侧菜单中，您有不同的选项来自定义发票的不同字段。
• 您可以更改字体大小、对齐方式、颜色等。
• 使用预览选项来预览模板。
• 进行必要的更改后，单击保存以保存模板。
• 输入模板的名称，然后保存以备将来使用。

这是 WooCommerce PDF 发票插件生成的示例发票。

所以现在我们已经成功地为 WooCommerce 创建了 PDF 发票。 您可以在 WooCommerce 订单电子邮件中附加发票。

现在，让我们快速浏览一下 WebToffee 的 WooCommerce PDF 发票插件。

WooCommerce PDF 发票、装箱单、交货单和运输标签

此发票插件可让您轻松地为 WooCommerce 商店创建和自定义发票。 它支持 WooCommerce 的多个订单和运输相关文件。 您可以从 WooCommerce 订单管理页面下载 PDF 发票和装箱单。

该插件允许您通过添加商店徽标、商店名称、增值税等来自定义发票。您可以通过添加条形码、跟踪号等来自定义运输标签。 它还提供了从订单页面批量打印发票的选项。

此插件可让您为 WooCommerce 发票创建自定义发票编号。 您可以通过电子邮件将 PDF 发票发送给您的客户，并让他们下载发票。

有一个高级版本的 WooCommerce PDF 发票插件，可让您自动生成发票、装箱单和信用票据，并具有高级选项，例如能够在发票上显示付款链接。

除了高级版本，该插件还有一些用于不同目的的独家附加组件。

• WooCommerce 运输标签、发货标签和送货单
• WooCommerce 选择列表插件
• WooCommerce 形式发票插件
• WooCommerce 地址标签
• WooCommerce PDF 发票的二维码插件
• WooCommerce PDF 发票的远程打印插件 – PrintNode
• PDF 发票的 mPDF 附加组件（免费）

包起来

发票对于电子商务业务非常重要。 它增加了您网站的专业性。 借助我们在本文中使用的 WooCommerce 发票插件，您可以轻松地为您的商店创建和自定义不同的文档。

如果您是 WooCommerce 的新手并想了解有关 WooCommerce 发票的更多信息，我们建议您阅读我们关于 WooCommerce 发票的详细指南。

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