如何从 WordPress 表单提交中创建 Jira 问题

您想使用 WordPress 表单自动创建 Jira 问题吗？ Jira 是一种在线工具，可让您跟踪与软件项目相关的问题和错误。

在本文中，我们将向您展示如何轻松地从 WordPress 表单提交中创建 Jira 问题。

为什么要使用 WordPress 表单来创建 Jira 问题？

Jira 是一个对开发人员有用的项目管理工具。 他们可以使用此工具来跟踪和优先考虑与软件相关的错误和问题。

现在，大多数错误通常是由软件用户发现和报告的。 因此，一旦报告了新问题，您就必须在 Jira 帐户中手动创建新问题。

但是，这对您来说可能是一项耗时的任务。

最好的解决方案是启动一个 WordPress 站点，然后使用 WPForms 插件创建一个错误提交表单。

如果您不知道，WPForms 是一个用户友好的表单构建器插件。 您可以轻松地使用其拖放界面来创建任何类型的表单，然后将其嵌入您的 WordPress 网站。

接下来，您必须在 Zapier 的帮助下将该表单连接到您的 Jira 帐户。 这将帮助您在有人提交表单时自动在您的 Jira 帐户中创建新问题。

因此，事不宜迟，让我们来看看从 WordPress 表单提交创建 Jira 问题的分步过程。

如何从 WordPress 表单提交中创建 Jira 问题

按照以下步骤从 WordPress 自动创建 Jira 问题。

1. 创建一个 WordPress 表单
2. 将测试条目添加到您的表单
3. 安装 Zapier 插件
4. 创建一个新的 Zap
5. 配置触发器应用程序
6. 配置动作应用
7. 设置和测试 Jira 问题模板
8. 将表单嵌入您的网站

第 1 步：创建一个 WordPress 表单

要开始连接 Jira 和 WordPress，您必须在 WPForms 插件的帮助下创建一个错误提交表单。

因此，如果您还没有安装并激活 WPForms 插件。 您可以按照有关如何安装 WordPress 插件的分步指南获取详细说明。

您需要做的下一件事是安装表单模板包插件。 这个插件提供了 100 多个额外的表单模板，包括错误跟踪器表单。

因此，请从管理面板的左侧边栏中转到WPForms » Addons 。

接下来，您必须在该页面上搜索表单模板包插件。 找到它后，您应该安装并激活插件。

现在您需要从 WordPress 管理面板的左侧边栏中转到WPForms » Add New 。 这将带您进入设置页面，您可以在其中为表单选择模板。

在此页面上，您需要在“附加模板”部分下搜索“错误跟踪器”表单。

找到它后，您需要单击它来编辑此模板。

您可以轻松地在此表单中添加或删除字段。 例如，您应该向此表单添加一个文本字段并将其命名为Subject 。 您的用户将使用此字段来简要介绍错误或问题。

您也可以到设置页面来配置此表单的通知和确认设置。

完成后，您需要通过单击屏幕右上角的“保存”按钮来保存更改。

步骤 2：向表单添加测试条目

您需要做的下一件事是在表单中添加至少一个测试条目。 这将在稍后测试 WPForms 和 Jira 之间的连接时需要。

让我们使用表单的预览选项来添加测试条目。

首先，您需要前往WPForms » All Forms页面以查看所有表单。 然后，您必须将鼠标光标悬停在错误跟踪器表单的标题上。

您现在会在表单标题下方看到一些选项。 继续并单击“预览”链接以在 Web 浏览器的新选项卡中打开您的表单。

最后，您需要填写表单，然后单击“提交”按钮以创建测试表单条目。

第 3 步：安装 Zapier 插件

是时候在您的 WordPress 网站上安装 Zapier 插件了。

等待！ 什么是扎皮尔？ Zapier 是一种自动化工具，可让您通过连接 2 个或更多应用程序来执行连续任务。

我们将使用 Zapier 连接 WPForms 和 Jira，以便您的站点访问者可以自动在您的 Jira 帐户中创建问题。

首先，您需要转到WPForms » Addons页面，然后搜索 Zapier 插件。 找到它后，您需要安装并激活该插件。

您需要做的下一件事是获取您网站的 Zapier API 密钥。 这将需要将您的 WPForms 帐户连接到 Zapier。

因此，请转到WPForms »设置页面，然后单击集成选项卡。

在这里，您必须单击 Zapier 图标才能查看您网站的 API 密钥。 您应该保持此页面打开，因为我们将在步骤 5 中使用此 API 密钥。

第 4 步：创建一个新的 Zap

Zap 是在 Zapier 中连接 2 个或更多应用程序的过程。 在这一步中，您必须创建一个新的 Zap 以将 WPForms 连接到 Jira 软件和 Jira 项目。

因此，要继续设置 Jira 和 WordPress，首先，您需要在 Web 浏览器的新选项卡中打开 Zapier 网站。 您可以在此处创建新帐户或登录现有帐户。

在 Zapier 仪表板页面上，您需要单击Make a Zap！ 按钮，出现在屏幕的右上角。 这将打开一个新页面以启动配置向导。

在开始这个过程之前，让我们了解一下我们在这里做什么。

Zap 需要两件事才能正常工作：触发器和动作。 我们将 WPForms 配置为触发器应用程序，将 Jira 软件配置为操作应用程序。

这将确保每当有人在您的网站上提交表单时，都会在您的 Jira 帐户中创建一个新问题。

因此，事不宜迟，让我们继续下一步设置触发器应用程序。

步骤 5：配置触发器应用程序

首先，您需要使用“选择触发器应用程序”搜索框搜索 WPForms 应用程序。 然后，您需要在找到该应用程序后单击它。

Zapier 现在会要求您选择一个触发选项。

由于 WPForms 仅提供一个触发选项，因此请选择“新建表单条目” ，然后单击“保存 + 继续”按钮继续。

接下来，您必须将您的 WPForms 帐户连接到 Zapier。

为此，您需要单击“连接帐户”按钮。 这将打开一个弹出窗口，您需要在其中输入您的网站 URL 和 Zapier API 密钥。 您可以返回到步骤 3以了解如何获取 API 密钥。

完成后，您需要单击是，继续按钮将 WPForms 连接到 Zapier。

您现在将看到您的 WPForms 帐户已添加到“选择 WPForms 帐户”页面。 您还可以单击“测试”按钮来检查 2 个应用程序之间的连接。

收到成功消息后，您可以单击“保存 + 继续”按钮继续。

Zapier 现在将检索您网站的所有表单，然后会要求您从下拉框中选择一个表单。 因此，选择错误跟踪器表单，然后单击“继续”按钮。

这将允许 Zapier 获取表单的所有条目。

因此，继续选择任何一个表单条目，以便您可以使用它来测试 WPForms 和 Jira 软件之间的连接。

完成后，您需要单击“继续”按钮以完成触发器设置过程。

步骤 6：配置操作应用程序

要将 Jira 连接到 WordPress，让我们现在将 Jira 软件配置为操作应用程序。

首先，您应该单击“您的 Zap 当前缺少操作步骤。 现在加一个！” 关联。 这将带您进入“选择一个动作应用程序”页面。

在这里，您需要使用搜索框搜索 Jira Software，然后在找到该应用程序后单击它。

接下来，您必须选择当有人提交您的表单时将发生的 Jira 操作。 由于我们要创建一个新的 Jira 问题，请继续使用搜索框搜索“创建问题”。

找到后，您需要选择“创建问题”，然后单击“保存+继续”按钮继续。

现在您必须将您的 Jira 帐户连接到 Zapier。 为此，您需要单击“连接帐户”按钮。

这将打开一个弹出窗口，要求您选择您使用的 Jira 软件版本。 因此，从下拉菜单中选择“我使用 Jira Software Cloud”，然后单击“是，继续”按钮。

接下来，系统会要求您向 Zapier 提供权限，以便它可以访问您的 Jira 帐户并在其中创建问题。 因此，继续并单击“接受”按钮将您的 Jira 帐户连接到 Zapier。

您现在会看到您的 Jira 帐户已添加到“选择 Jira 软件帐户”页面。 您可以单击“测试”按钮来检查 WPForms 和 Jira 软件之间的连接。

收到成功信息后，您可以点击Save + Continue按钮进入下一步。

第 7 步：设置和测试 Jira 问题模板

在这一步中，您必须配置 Jira 问题模板，以便它可以与 WordPress 一起使用。 Zapier 将使用此模板在您的 Jira 帐户中创建新问题。

首先，您需要选择要在其中创建新问题的项目。 这将从您的 Jira 帐户中获取。

所以继续从项目下拉菜单中选择项目名称。

接下来，您需要从下拉菜单中选择问题类型。 它可以是一个任务或一个子任务。

完成后，您将看到许多新字段添加到此模板中。 大多数这些字段的数据将从您的错误跟踪器表单中获取。

让我们在此模板中配置一些必填字段。

对于摘要字段，您需要单击插入字段图标，然后从下拉菜单中选择“主题”。

记者领域呢？ 没有选项可以发送报告者字段中报告错误的人的姓名。 因此，您必须在此处从您的 Jira 帐户中选择一个现有用户。

对于描述字段，您应该从下拉菜单中选择“描述发生了什么”。 您还可以在“描述”框中添加姓名和电子邮件字段以了解谁向您报告了错误。

完成后，您应该向下滚动到页面底部以单击“继续”按钮。

接下来，您需要单击Send Test to Jira Software来测试 WPForms 和 Jira 之间的连接。 这将在您的 Jira 帐户中使用您的测试条目创建一个新问题。

您也可以转到您的 Jira 帐户进行确认。

接下来，您应该返回 Zapier 配置向导并单击“完成”按钮以完成操作应用程序设置过程。

最后，您需要将切换按钮转到ON 。 您还可以为此 Zap 指定您选择的名称以供将来参考。

第 8 步：将 Jira 表单嵌入您的 WordPress 网站

最后一步是将表单嵌入您的网站，以便您的网站访问者可以使用它在您的 Jira 帐户中创建新问题。

您可以轻松地将 WPForms 表单嵌入您网站的帖子、页面或侧边栏。

但是，让我们来看看如何将其添加到 WordPress 页面。 为此，您需要从 WordPress 管理面板的左侧边栏中转到 Pages » Add New 。

现在您需要单击添加块 ( + ) 图标以打开块管理器，然后搜索 WPForms 块。

找到它后，您应该单击它以将 WPForms 块添加到编辑器。

接下来，您需要从“选择表单”下拉菜单中选择错误跟踪器表单。 这会将表单插入到页面编辑器中。

进行必要的更改后，您可以通过单击屏幕右上角的“发布”按钮发布此页面。

关于在 WordPress 中使用 Jira 的最终想法

就这样！ 您已成功创建自定义 Jira 问题表单并将其嵌入到您的 WordPress 站点。

我们希望本教程能帮助您了解如何从 WordPress 表单提交中创建 Jira 问题。

有关将 WPForms 和 Zapier 结合使用的更棒方法，请查看这些指南，了解如何：

• 从 WordPress 表单发送自动 Slack 邀请
• 在 WordPress 中创建自定义 iContact 注册表单
• 将您的 WordPress 联系表连接到 Discord
• 为 WordPress 创建自定义 Airtable 表单

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