通过 7 个步骤使用 WordPress 创建员工目录

让我们面对现实吧，组织很重要。 此外，有时良好的组织是保证公司成功运作和成员之间富有成效的合作的关键因素。

在本教程中，我们将逐步指导您完成使用 WordPress 构建员工目录的所有阶段。

让我们开始吧！

什么是员工目录？

员工名录，也称为员工名录，是一个为公司工作的所有人员的在线数据库。 它通常由姓名、职位和联系信息组成，但也可能包括其他字段，例如照片、生日、地点、专业水平等。

谁可能需要它？

员工名录被国有和私营公司、医疗和教育机构、画廊等广泛使用。 简而言之，任何有大量工人的机构和协会都可能出于多种原因需要此组织结构图：

• 在一个易于搜索和导航的地方编制一份所有公司员工的名单；
• 提供有关其职位的基本数据以及可用于联系员工​​的任何联系信息；
• 鼓励公司内部的协作和沟通。

建立员工目录需要什么？

要启动员工目录网站，您需要以下先决条件：

• 域名——您可以选择公司名称并提及“目录”部分，例如“company.employees.com” 。 为域名留出大约 10-20 美元/年。
• 托管 -简单地说，网络托管是存储您的网站的地方。 租用它将花费您每月 20 至 100 美元之间的任何费用；
• 已安装的 WordPress——大多数托管服务提供商都提供一键式 WordPress 安装；
• WordPress 目录主题——它将成为您网站的布局； 因此，在选择最符合您喜好的主题时，请三思而后行；
• WordPress 目录插件——它负责您网站的功能，因此一旦您确定了设置员工目录所需的特征，请寻找能够提供您需要的所有功能的 WordPress 插件。

我们建议您查看我们对最受欢迎的免费目录 WordPress 主题的概述以及最佳目录 WordPress 插件列表。

如何启动员工目录？

在本教程中，我们将使用 ListingHive，一个免费的 WordPress 主题，用于构建任何类型的目录和列出网站。 此外，我们将使用 HivePress，一个免费的商业目录和分类广告 WordPress 插件。

安装主题和插件

由于 ListingHive 是一个免费主题，您可以通过几个简单的步骤来安装它。 转到外观 > 主题 > 添加新并在搜索栏中输入“ ListingHive ”。 单击安装按钮并激活主题。

激活 ListingHive 后，您会看到安装 HivePress 插件的建议。 它将为您网站上的所有目录功能提供动力。 因此，单击可用链接以安装并激活插件。

添加会员类别

要创建一个清晰而全面的员工目录，首先要定义公司的层次结构。 您可以根据特定特征将员工划分为类别，例如，表明他们属于特定部门。

让我们以一家广告公司的员工目录为例来研究它。 假设有以下部门：

• 有创造力的;
• 生产;
• 公共关系;
• 会计与金融等

要将员工分配到各个部门，您应该在仪表板 > 供应商 > 类别部分添加不同的类别。 填写名称和可选的描述字段，然后单击添加类别按钮。

根据公司的组织，您可能需要添加子类别，例如创意部门内的复制和艺术与可视化部门。 为此，只需将子类别分配给父类别（查看屏幕截图中的示例） 。

您可以根据需要创建尽可能多的类别和子类别，以构建一个广泛的员工目录网站。

添加成员配置文件字段

完成类别后，转到设置员工资料字段的下一步。 您可以创建各种个人资料字段，以显示有关员工的不同详细信息，例如姓名、电子邮件、电话号码等。

例如，让我们为员工的个人资料创建一个电话号码字段。

转到供应商 > 属性 > 添加新部分。 首先选择字段的标题，选中可编辑选项以允许员工填写其联系信息，然后在字段类型中选择“文本”。

您可以将“搜索”部分留空，因为“电话号码”字段不会用作搜索过滤器。 相反，请转到显示部分并配置以下功能：

• 区域——换句话说，就是员工档案中将显示电话号码字段的位置。 让我们把它设为 Block (secondary) ， Page (secondary) 。
• 格式——它负责一个字段的可视化显示。 在我们的例子中，让我们为它分配以下格式%label%: %value%

始终单击“发布”按钮完成。

接下来，让我们添加角色字段。 它与电话一号略有不同，因为用户应该能够从列表中建议的答案中选择答案。 要创建它，请再次转到Vendors > Attributes > Add New部分并键入标题。

允许前端编辑，并通过勾选必填框使此字段成为必填项。 在字段类型中，选择“选择”选项。

接下来，进入搜索部分。 通过将此字段标记为Filterable ，您可以按角色搜索员工。 在搜索字段类型中，选择“选择”。

之后，移动到显示部分。 和前面的例子一样，设置Areas (Page (primary), Block (primary))和Format %label%: %value%

发布后，“编辑选项”按钮将出现在“编辑”部分。 单击它以将角色选项添加到列表中。

按照之前审查的广告公司员工目录案例的示例，您可能需要下一个角色选项：

• 平面设计师；
• 文案；
• 市场经理;
• 战略家等

此外，您可以创建选项层次结构以允许用户指定他们的资格。 例如，平面设计师角色可以有几个子选项，例如包装设计、徽标设计和动画设计。

此外，您可以创建特定于类别的字段。 例如，您可以让生产部门员工在资历选项之间进行选择。

在供应商 > 属性 > 添加新字段中添加一个新字段。 设置标题，使字段Editable和Required ，设置“ Select ” Field Type ，选中Filterable选项，并将 Search Field Type标记为“ Select ”。

然后选择Display Areas (eg, Block (secondary), Page (secondary))和Format %label%: %value%

下一步是将此字段分配给右侧部分中的生产类别。

发布后，继续编辑选项并添加一些。 例如，您可以添加初级、中级和高级选项。

现在，使用您的员工目录的员工将能够将所有必要的数据添加到他们的个人资料中。

添加页面

让我们继续创建一个页面，其中将显示所有员工的个人资料。

转到仪表板 > 页面 > 添加新部分。 写下页面标题并点击签名以添加一些布局块。 例如，让我们添加一个“供应商搜索表单”块和一个“供应商”块，它将显示所有目录成员。 不要忘记发布页面。

之后，导航到Dashboard > Settings > Reading部分，并将刚刚添加的页面设置为Homepage 。 单击“保存更改”按钮完成。

现在让我们进行下一步。

设置好东西

在此步骤中，我们将检查 HivePress 设置以确保一切正常。 首先，转到HivePress > 设置 > 列表选项卡并禁用列表提交功能，因为在大多数情况下，员工目录网站不需要用户添加列表。

接下来，转到供应商选项卡并在HivePress > 设置 > 供应商部分中设置供应商页面（即，将显示所有目录成员的页面） 。 如果您想在首页显示所有员工，您可以在此处设置您的主页。

此外，在这里，您必须允许直接注册，这将允许员工从前端自行列出他们的个人资料。 与往常一样，完成后，保存更改。

下一个，

然后，进入仪表板 > 外观 > 菜单 > 使用实时预览管理部分。 您的网站上需要一个注册链接，以便员工可以按照它列出他们的个人资料。 要添加它，请转到标题 > 添加项目 > 自定义链接并使用以下链接结构填写字段your domain/register-vendor

键入链接文本，然后单击添加到菜单并发布。

而已！ 现在您的网站标题中有一个注册链接，员工可以使用它添加他们的个人资料。

添加成员

ListingHive 允许您使用两种不同的选项来添加新的配置文件：

• 从前端——员工可以通过用户注册表进行注册；
• 从后端- 您可以手动添加用户配置文件。

根据您的要求，您可以选择更适合您需求的方式。

例如，作为管理员，您可以从后端的Vendors > Add New部分添加新成员。

否则，让我们也检查一下它对员工的工作方式。 用户可以通过单击列出个人资料链接（我们刚刚在上一步中添加的链接）来添加他们的个人资料。 之后，他们将被邀请使用我们刚刚设置的自定义字段（例如，电话号码、角色等）填写表单，并通过单击“保存更改”按钮提交。

自定义首页

ListingHive 主题与 WordPress Customizer 完全兼容，可让您个性化网站的外观。 您可以通过转到您的平台页面并单击“自定义”按钮来更改网站徽标、主要和次要颜色以及字体（查看下面的截屏视频）。

通过一些基本的自定义和设置，您可以轻松地构建与屏幕截图中相同的网站。

扩展功能

最后，您可以使用各种附加功能来增强您的网站。 HivePress 有超过 15 个扩展，您可以使用它们来扩展员工目录的功能。 例如，您可以安装：

• 消息——设置此功能将允许员工在您的网站上相互交流；
• 社交链接 -允许用户将 LinkedIn 或 Facebook 等社交链接添加到他们的个人资料中；
• 地理位置——如果您的公司在不同的地方有多个办公室，这个功能会派上用场； 它将地图添加到您的网站，并允许按位置搜索员工；
• 会员资格——在它的帮助下，您可以限制对某些数据的访问，例如员工的联系信息，并只允许注册会员查看。

您可以在Dashboard > HivePress > Extensions部分找到所有可用的附加组件。

结论

恭喜您建立员工网站！ 我们希望，您发现这篇文章很有用，现在准备好用一个很棒的平台来取悦您公司的员工！

随意查看我们的其他一些文章：

• 通过目录网站赚钱的 7 大方法
• 关于如何启动业务目录的指南