如何创建网页设计提案
已发表: 2023-02-26作为网页设计师,您知道寻找新客户的重要性。 为此,大多数网页设计师都使用提案在一个演示文稿或 PDF 文档中宣传他们的想法、服务和成本。 有一百种方法可以创建出色的网页设计提案,但我们已经从 1,000 多名设计师和我们的内部专家那里收集了直接反馈,以了解他们在推销服务时包含的内容。 但首先,让我们分解几件事。
在本文中,我将介绍:
- 为什么应该使用模板化提案
- 如何创建网页设计提案
- 如何定制您的提案
- 免费的网页设计提案模板!
为什么你应该使用模板化的建议
考虑一下您花费或将花费多少时间、精力和金钱为每个新客户创建新的提案模板。 通过使用预先设计的提案模板,您将节省时间和金钱,在每个提案中保持一致性,并融入您的品牌和声音。
您将节省时间和金钱
想一想您需要多长时间来设计、格式化和添加全新提案的内容。 不要忘记添加文件、添加价格并为特定客户进行定制。 现在,花点时间乘以您每月增加的平均客户数量。 这加起来很快,并且浪费了很多时间,而您本可以向这些客户推销或专注于您的工作。 使用模板化提案,这样您就可以花更多时间为客户定制现有模板并进行宣传,而不是每次都构建新的网页设计提案。
你会始终如一
在为您的服务定价时,一致性可以说是提案中最重要的因素。 使用模板,您可以列出所有服务和价格,因此犯错的几率非常小。 您完全有权希望为您的服务获得适当的报酬,另一方面,您希望确保您的价格不会因客户而异。 与其他情况一样,一致性是网页设计提案的关键。
您可以结合您的品牌和品牌声音
创建您自己的网页设计提案的最佳部分之一是您可以从设计中获得乐趣,并将您的品牌声音、颜色和魅力融入其中! 你应该觉得有一个模板可以添加这些项目,然后可以根据客户随意调整它们。
这是一个很好的例子:假设您的品牌通常充满活力、活泼和乐观,但您要推销的客户是一家殡仪馆。 在这种情况下,淡化你的品牌可能是一个更好的主意,这样你的品牌和他们的业务就会健康地结合在一起。 使用模板,您有一个坚实的起点,因为您可以在页脚中添加徽标,但有机会根据客户添加更多活力。
现在您知道为什么网页设计提案模板是必经之路,让我们学习如何创建一个!
如何创建网页设计提案
正如我之前所说,有很多方法可以格式化您的网页设计提案。 可能需要一些时间探索和做更多的研究才能知道你想要如何格式化它以及你想要它的外观。
然而,您应该在网页设计提案中包含的内容非常简单,您会发现大多数网页设计师都同意他们在网页设计提案中包含的内容。 在我超越自己之前,让我们再分解一下。
您的网页设计提案中应包含哪些内容
我们调查了 1,000 多名网页设计师,并询问他们希望在提案中包含哪些部分或组件。 他们是这么说的!
介绍
大多数网页设计师的建议都是两页或更多页,所以不要太担心长度。 在这种情况下,提案的内容更为重要。 一定不要跳过任何重要的事情,因为这可能会导致其他人获得您的客户!
人们倾向于在其中一个打开的页面上给出标题、文档 ID 或状态。 他们这样做主要是为了内部跟踪目的,这样他们以后就可以随时返回并参考提案。
包含服务说明的概览
这可能并不奇怪,但大多数网页设计师倾向于包含一个深入的概述,包括对项目亮点、目标和建议的解决方案以及工作范围的整页描述。 这将是提案中最重要的部分之一,因为当客户阅读它时,他们将能够在几句话内判断出您是否了解他们的问题并为他们提供独特的解决方案。 这是您最“推销”的部分。
一些设计师包括“为什么我是最好的”或“我如何为你做这件事”部分,以非常清楚地说明你作为网页设计师如何帮助客户以及为什么你最适合解决这个问题工作。
预算或付款时间表
这可能(或应该!)是提案中您最喜欢的部分,因为这是您概述您正在提供的服务、每项服务的估计成本是多少以及何时向您付款的地方。 这就是你赚钱的方式。
您会希望本节尽可能简单易懂,没有任何秘密。 如果你对范围蔓延或额外的会议收费,这是一个非常透明的地方。 如果您全天候为他们提供 24/7 服务,即使在您完成项目几个月后,您也将希望清楚地说明这一点。 如果您收取额外的更改或取消费用,请注意在本节中,以便您和客户都在同一页面上。
结论
就像故事的结论一样,网页设计提案的结论很重要。 结论是大多数客户会记住并用作外卖的内容。 在查看前几页的重点内容并结合概述时,您想要简洁明了的内容。
您可能希望包含在网页设计提案中的其他项目:
- 封面
- 关于
- 保密协议
- 问题陈述
- 目标或建议的解决方案
- 标准包分解
- 方法
- 费用或估计费用
- 时间表/投资
- 假设
- 参考
- 感言
- 下一步
- 条款和条件
- 签名页
- 验收
如何格式化网页设计提案
问十二位网页设计师,他们更喜欢如何为客户设计提案格式,你保证至少有六个不同的答案。 但是,大多数人可能会说他们有不同的模板或格式,具体取决于客户。 请注意,呈现的形式没有对错之分,只要是对双方都最好的建议即可。 有两种流行的方式来格式化您的提案:演示文稿和 PDF 文档。
一个演讲
一种非常流行的格式化提案的方式是在演示文稿中,无论是在 Keynote、Powerpoint、Google Slides 还是其他方式中。 许多网页设计师更喜欢这种格式,因为他们可以准确地构建他们计划如何呈现给客户的提案,然后再将其发送给他们。 这对于不需要额外解释的直接项目非常有用。
在演示文稿中提出建议的好处在于,您可以进行清晰的过渡,并在演示时允许客户提出问题。 您真的可以通过演示讲故事并推销您的技能。
下面是一个使用演示格式的布局示例:
- 第 1 部分:介绍 + 项目概述
- 第 2 部分:定义问题以及目标和建议的解决方案
- 第 3 部分:估算每项服务的网页设计成本以及所有服务的总成本
- 第 4 部分:号召性用语
一个PDF文件
网页设计提案的另一种格式选项(也是最常见的!)是 PDF。 这通常是两到六页,概述了项目的主要部分,但允许更多的“永久”内容。 通常,网页设计师更喜欢这种方法,因为您可以尽可能以最清晰的方式概述您的确切指南、服务、成本、额外成本等。
这将包括的一个例子是:
- 求职信
- 概述,但采用表格格式
- 深入了解每项服务的细节,每项服务少于五句话
- 预算和付款时间表用几句话说明
- 总结一切,包括你的“承诺”
现在您已经了解了如何创建和格式化您的提案,让我们学习如何为任何客户定制提案。
如何定制您的提案
每隔一段时间,您就会遇到有特定项目要求或需要您修改服务或价格的客户。 发生这种情况时,除非万不得已,否则不要完全构建新模板(记住构建新模板需要多少时间)! 相反,使用您现有的模板并按照您喜欢的方式对其进行重塑。 目标是保持客户与客户之间的一致性,而专业精神(和提案间距)是其中很大一部分。
结论
一个惊人的网页设计提案可以激发良好客户关系的开始! 创建提案模板不仅可以让每个新客户惊叹不已,还可以增加新的收入,这样您就可以专注于自己最擅长的领域:网页设计。
为了帮助您做到这一点,我们专门为您创建了免费的网页设计提案模板! 您所要做的就是下载一个(或两个!)并自定义您想要的最适合您的业务的方式。 准备好开始了吗?