如何为 WooCommerce 订单创建送货单?

已发表: 2023-01-13

送货单是完成 WooCommerce 订单的重要文件。 它包含有关订单中所含商品的产品和数量的信息。 送货单可帮助仓库管理员轻松验证送货包裹并避免在装运过程中出现任何错误。

它还可以帮助客户确认他们是否收到了他们订购的所有产品。 这将减少因“物品丢失”而导致退货和退款请求的可能性。

在本文中,我们将向您展示如何为 WooCommerce 订单创建送货单。

WooComerce 中的送货单是什么?

送货单是包含在包裹中的文件,其中包含用于运输目的的产品信息。 它也称为发货标签,通常与产品一起发送。 但在某些情况下,送货单会通过电子邮件发送,以便客户可以期待包裹中包含的物品。

因此,如果发现有任何物品丢失,客户可以立即联系客户服务团队,了解包裹中缺少的产品。

店主可以保留送货单作为参考证明,客户也可以使用送货单作为送货证明。

送货单应包含哪些内容?

尽管店主使用不同类型的送货单和模板,但送货单中必须包含某些字段。 交货单应确保卖方和客户之间的清晰沟通。

以下是送货单中必须包含的字段:

  • 卖家信息
  • 有关客户的信息(姓名、地址和联系方式)
  • 订购日期和时间
  • 有关订单中包含的产品的详细信息
  • 订单中每件商品的数量

为什么您需要 WooCommerce 的送货单?

送货单可以在很多方面对您的 WooCommerce 商店有益。 它有助于订单履行过程的每个阶段。 从包装阶段到交货,交货单可以使整个过程高效进行。

它可以帮助运输提供商验证订单并查看包裹中包含的内容。 如果有智能手机或电视等电子产品,他们可以妥善处理。

送货单包含有关客户的信息,因此它们有助于送货代理在将包裹交给客户之前轻松识别包裹。 这将确保包裹的正确交付。

对于客户而言,送货单可以是送货证明,也可以是货到付款付款方式的账单或收据。 它通常包括价格细节,因此客户可以从送货单上核实金额。

送货单还增加了 WooCommerce 商店的专业性。 所有主要的电子商务服务都提供送货单,因此您的客户已经熟悉它们。 如果您没有在包裹中附上送货单,您的客户可能会觉得缺乏专业精神。

现在您知道了送货单对您的业务的重要性,让我们看看如何为 WooCommerce 订单创建送货单。

如何创建 WooCommerce 送货单?

WooCommerce 中的默认设置缺少创建送货单的选项,因此我们将使用第三方 WooCommerce 送货单插件。 此送货单插件可作为 WebToffee 流行的 WooCommerce PDF 发票插件的附加组件。

您需要在 WordPress 仪表板上安装这两个插件。

第 1 步:安装插件

要安装 WooCommerce PDF 发票插件:

  • 从您的 WordPress 仪表板转到插件>添加新插件。
  • 搜索 WebToffee 的“WooCommerce PDF 发票”插件。
WooCommerce PDF 发票插件
  • 安装并激活插件。

要安装 WooCommerce 送货单插件:

  • 购买插件后,从我的账户页面下载插件文件。
  • 然后从您的 WordPress 仪表板导航到插件>添加新插件。
  • 上传插件文件,然后安装并激活插件。

第 2 步:配置 WooCommerce 送货单的常规设置

从您的 WordPress 仪表板,转到发票/包装>送货单

产品展示设置

  • 选择是否按类别对产品进行分组。
  • 然后选择您希望如何对交货单中的产品进行排序。 让我们选择名称升序。
  • 要在每个产品下方显示变体数据,请启用相应的复选框。

高级选项

  • 选择要添加到送货单的任何订单元字段。 您可以添加联系电话、电子邮件地址等。
  • 同样,选择要包含在交货单中的任何产品元字段和属性。

打印设置

  • 选择订单状态以显示“打印送货单”按钮。
WooCommerce 送货单的常规设置

单击更新设置以保存设置。

第 3 步:自定义 WooCommerce 送货单

从送货单设置页面转到自定义选项卡。

您可以自定义文本、颜色和字体大小等。从左侧菜单中选择任何元素。 您可以为 WooCommerce 送货单添加或删除不同的字段。

进行必要的更改后,单击“保存”按钮以保存设置。

自定义 WooCommerce 送货单

您可以将自定义选项另存为模板。 输入模板的名称,然后保存以备将来使用。

现在,让我们看看如何为 WooCommerce 打印送货单。

如何打印 WooCommerce 送货单?

要打印 WooCommerce 送货单,请从您的 WordPress 仪表板前往WooCommerce >订单

选择要打印送货单的订单。 然后从批量操作下拉菜单中选择打印送货单

批量打印 WooCommerce 送货单

单击“应用”按钮批量打印所选订单的送货单。

以下是 WooCommerce 的送货单示例。

WooCommerce 送货单样本

结论

WooCommerce 送货单是一份简单的文件,可以对您的运输和送货服务产生重大影响。 它可以作为店主的参考证明和客户的交货证明。

此外,它还增加了您的业务的专业性。 因此,使用 WooCommerce 送货单可以让您的商店更高效地运作,看起来更专业。

你对这篇文章有什么看法? 让我们在评论中知道。

另外,请阅读我们关于 WooCommerce 发票的详细指南。

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