如何创建 WooCommerce 交货单

已发表: 2022-09-03

如果您曾经经历过收到错误的包裹,可能会非常令人沮丧。 即使是最有信誉的快递公司也会犯错误。 默认情况下,WooCommerce 不提供此类功能,但 WordPress 电子商务商店所有者可以借助 WooCommerce 交货单降低这些代价高昂的错误的风险。

打印与订单相关的文件是交付过程中不可或缺的一部分。 如果您没有合适的系统,则可能会失去您的声誉和客户满意度。 此外,必须在交货单上提供信息,以促进交货链的顺利运行。

在本文中,我们将向您展示如何使用 Webtoffe 的 WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签创建 WooCommerce 送货单。

在我们深入研究之前,让我们讨论一下为什么这些交货单对于装运很重要。

为什么送货单可以帮助高效发货?

交货单包含有关采购订单的装运信息。 大多数情况下,它包含司机送货所需的信息,包括姓名、地址和联系信息。

但是,在某些情况下,您会找到更多信息。 您可能会看到包裹的重量,或者是否有任何特殊的送货说明。 通常,交货单将包含有助于您成功交付订单的任何详细信息。

如果您选择货到付款作为付款方式,您的送货单将用作账单或收据。 将合计金额添加到交货单可确保交货代理收取正确的金额。

除了实物产品或交付,还有其他用例:

  • 将送货单发送到客户的电子邮件地址有助于提供购买证明。 WooCommerce 交货单也将作为在线销售的参考。
  • 可以应用于具有个性化交付消息选项的产品,例如小心轻放、“安全地点”交付等。

因此,交货单提供的不仅仅是有关货物的详细信息——它是整个交货过程的基石。

所以让我们开始吧!

创建 WooCommerce 送货单的步骤(基本版)

第一步:安装插件

在 WordPress 仪表板中,转到插件>添加新的

从仪表板添加新插件
Pdf发票/装箱单插件

在搜索栏中输入关键字 - pdf invoices 以找到插件。 然后,您可以安装并激活插件 Woocommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签。

第 2 步:导航到其他文档

从 WordPress 仪表板转到发票/包装>其他文档。 在其他文档部分,您将找到交货单

pdf发票/装箱单的其他文件
其他文档的常规设置

第 3 步:设置交货单

woocommerce 送货单

该插件提供了一些基本的交货单设置。 根据您的要求进行设置,完成后单击更新设置

大多数高级功能都在插件的高级版本中可用。

所以让我们探索专业版!

创建 WooCommerce 交货单的步骤(高级版)

第一步:安装插件

与基础版相比,这里需要购买、安装和激活高级版的 WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签。 高级插件设置使您在 WooCommerce 商店上打印、下载和自定义送货单变得异常简单。

专业版的woocommerce送货单

有关如何下载、安装和激活高级版的详细说明 – 请参阅本文。

第 2 步:导航到交货单

从仪表板中,转到发票/包装>交货单。

专业版选择交货单

步骤 3:交货单的常规设置

要设置交货单,请配置常规选项卡下提供的常规设置。

pdf发票/装箱单插件的高级常规设置

按类别分组:允许按类别对产品进行分组。

在每个产品下方显示变体数据:如果您希望产品的变体信息包含在交货单中,请启用此选项。

对产品进行排序:名称SKU 。 如果您不想对产品进行分类,可以将其保留为“无”。

woocommerce送货单的分拣产品

订单元字段:通过使用此选项,您可以将其他订单元字段添加到交货单。 单击添加/编辑现有订单元字段按钮以添加自定义元字段或从默认字段中选择一个。

订购元字段

产品元字段:使用此选项将产品元字段添加到交货单产品表。

产品元字段

如果要创建一个,您可以添加自定义元字段或从默认字段中选择一个。 从之前添加的选项卡中,您还可以查看、编辑或删除之前创建的产品元字段。

产品属性:如果您希望它出现在交货单中,只需单击“添加/编辑产品属性”按钮即可添加它们。

显示选定订单状态的“打印送货单”选项:将选定状态的打印送货单按钮添加到订单电子邮件。

电子邮件中打印交货单的屏幕截图

自定义页脚:在文本框中,输入传递消息的唯一页脚。 如果留空,将加载来自常规设置的默认页脚消息。

自定义页脚消息

进行必要的更改后,单击更新设置按钮以保存更改。

第 4 步:自定义送货单

使用内置模板,您可以编辑交货单以满足您的需求。

在专业版中自定义交货单

通过切换右侧按钮,您可以添加/删除交货单中的功能。 您还可以在自定义页面的左侧查看更改的预览。

进行更改后,单击“保存”按钮。 保存后,激活模板以继续在后续交货单上使用它。

也可以根据您的要求创建新的交货单模板。 您可以通过单击“创建新模板”来执行此操作。 这将打开一个带有一些内置自定义布局的弹出选项卡。

在自定义中创建新模板
woocommerce 送货单模板

您可以选择 列表中的任何布局。 然后,您可以自定义模板并将其保存以供将来使用。

样品交货单

样品交货单

结束的想法

交货单可能看起来像浪费时间或纸张,但你错了。 它是您电子商务商店物流链各个阶段之间的关键环节。 因此,您应该尝试将 WooCommerce 送货单添加到您的业务中。