Desktime Review - 真实世界的使用情况、优缺点、定价（2022 年）

随着越来越多的企业采用混合和远程工作模式，跟踪时间和员工生产力变得越来越困难。

与来自世界各地的自由职业者合作的企业也需要记录计费时间。

时间跟踪不仅有利于企业，也有利于员工和承包商。

当我们长时间工作时，我们最终会忘记我们花了多少时间在什么事情上。

这就是时间管理和跟踪解决方案发挥作用的地方。

在本次 Desktime Review 中，我们将讨论 Desktime 时间管理和跟踪软件的概述、主要功能、定价、优势和其他方面。

这个想法是为了帮助您在购买时间管理和跟踪员工生产力的解决方案（如 Desktime）时做出明智的决定。

桌面时间概述

什么是desktime员工管理解决方案？

它是一个强大的时间跟踪解决方案，适用于所有设备——台式机、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。

使用此解决方案，管理人员可以在他们的桌面上跟踪时间和监控员工的活动，并提供诚实的反馈。

Desktime 提供强大的工具来帮助企业简化时间跟踪。

借助此解决方案，企业可以体验到更高的生产力。

在 Desktime 的帮助下，管理人员可以跟踪时间并确保员工利用工作时间来处理有意义的任务。

Desktime 的一些核心功能包括离线时间跟踪器、应用程序跟踪器和网站跟踪器。

Desktime 提供了一个全面的仪表板，可帮助管理人员跟踪时间并监控每位员工的日常活动、加班时间和休息日。

不用担心; 我将在接下来的段落中介绍 Desktime 的所有功能。

桌面历史

Desktime 于 2011 年在拉脱维亚推出。

Desktime 背后的前提是通过允许员工跟踪时间来提高员工和管理层之间的工作场所透明度。

自推出以来，Desktime 已跟踪超过 1.71 亿小时。

超过 6000 家公司使用 Desktime 时间管理和跟踪软件。

2012 年，Desktime 推出了 2.0 版，允许用户使用项目功能跟踪项目和任务。

此版本还带有离线时间监控和跟踪。

新版本有更好的设计和可视化。

2016 年，Desktime 推出了另一项重大设计改造。

很快，时间跟踪解决方案添加了屏幕截图功能。

2017 年，公司启动了与谷歌日历的集成。

到 2018 年，Desktime 可以与 Jira、Asana、Basecamp 和 Zapier 集成。

今年，Desktime 推出了新的预订功能，用户可以预订办公桌、会议室和停车位。

桌面审查：好处

让我们了解 Desktime 如何使企业和员工受益。

灵活性

使用 Desktime 的最大优势之一是它的灵活性以及与台式机、平板电脑和智能手机等设备的兼容性。

由于我们都在工作中使用智能手机，Desktim 的移动功能对管理人员来说非常方便。

使用此解决方案，即使员工不在办公室，管理人员也可以监控他们的活动。

Desktime 与 Android 和 IOS 原生集成。

您可以从 Google Play 或 Apple Store 下载该应用程序。

自动时间跟踪

经理和员工手动输入时间并对其进行监控可能会很痛苦。

值得庆幸的是，Desktime 允许自动时间跟踪。

使用 Desktime，可以自动监控员工工作时间。

这意味着不再需要手动输入数据。

您甚至可以在 Desktime 中自动生成报告，以便通过电子邮件将重要的员工时间数据发送给公司。

使用 Desktime，管理人员甚至可以监控员工在计算机上所做的事情。

该解决方案显示了员工在工作时间经常访问的网站和桌面应用程序。

这些数据可用于企业评估哪些员工高效，哪些员工不高效。

提高生产力

能够监控员工的活动有助于提高员工的工作效率。

由于 DeskTime 有助于识别员工在工作时间内的非生产性活动，因此它可以帮助管理者更好地了解员工在做什么。

借助每日自定义报告（自动发送给经理），经理可以分析影响生产力的因素，并建立有助于提高生产力的任务。

Desktime评论：功能

自动时间跟踪

DeskTime 的自动时间管理和跟踪功能可帮助团队和自由职业者更快、更智能地实现目标。

使用此功能，员工和经理可以监督和记录全天或任何其他指定时间段在活动、任务和其他项目上花费的时间。

自动时间监控是这个时间跟踪工具的一个非常酷的功能。

此功能消除了管理计时器或手动提供数据的需要。

URL 和应用跟踪

使用此基本安全功能，您可以查看您的员工使用的网站、应用程序和程序。

您还可以根据您的项目将它们分类为生产性或非生产性。

还有一个选项可以将这些分类为“中性”。

这些网站和应用程序不会干扰或分散工作注意力，但不直接影响生产力。

使用 DeskTime 的一个很酷的地方在于，它会在用户打开计算机时自动开始跟踪 URL 和应用程序。

文档标题跟踪

您可能想知道您的团队正在处理哪些任务。

也许他们正在使用哪些程序。

Desktime 不仅显示在每个程序（Excel、MS Word、Photoshop）上花费的总时间，而且还记录文档或文件的标题以及在每个程序上花费的时间。

此功能适用于 Illustrator、Photoshop 和 Sketch 等设计工具； 电子邮件服务提供商，例如 Gmail、Outlook 和 Yahoo； 和蓝绿色协作软件，例如 Slack 和 Skype。

集成的网络时间跟踪器

使用 Desktime，您可以直接从浏览器跟踪项目/任务和时间并使用休息计时器，而无需安装任何软件。

Desktime 的网络时间跟踪器简单直观。

用户可以在想要跟踪时间时手动打开它。

预订

管理共享工作空间对企业来说可能具有挑战性。

借助 Desktime 的预订功能，您可以创建预订、自定义预订、实时更新/编辑预订以及监控所有预订。

Desktime 既可以进行桌面预订，也可以预订停车位、办公设备和车辆。

自动截图（时间跟踪截图）

这是 Desktime 中一个很棒的功能。

时间管理解决方案创建自动屏幕截图，从而使管理人员可以查看正在积极使用的程序和应用程序。

由于这些屏幕截图是随机拍摄的，因此可以更透明地查看员工的工作。

时间跟踪屏幕截图对远程团队特别有用。

此外，此功能允许您快速检查可疑或无效的屏幕截图。

该解决方案允许您选择捕获屏幕截图的时间间隔（5、10、15 或 30 分钟）。

您甚至可以灵活选择打印屏幕质量 - 模糊或不模糊屏幕截图。

离线时间跟踪

当您打开计算机时，桌面时间跟踪应用程序会自动启动。

该软件在后台不显眼地运行。

当您不在办公桌前时，此时间跟踪应用程序会跟踪离线时间。

然后，您可以手动将其登录到时间跟踪器。

这对员工来说是一个很棒的功能，因此工作时间不会下落不明。

经理可以自由控制员工如何将离线时间添加到 Desktime。

项目时间跟踪

使用此功能，该解决方案允许协作。

换句话说，Desktime 时间跟踪器可以帮助团队和员工在同一个项目上工作。

它还允许用户查看花费在项目上的总时间，并将其单独划分以查看谁贡献了以及多少时间。

当您想将时间跟踪数据转换为计费时，DeskTime 的发票功能会派上用场。

稍后再谈。

成本计算和项目计费

作为一家企业，您应该知道每个项目对贵公司的成本。

此外，您还应该知道向客户收取多少费用。

借助集成的时间计费功能，Desktime 让您轻松完成所有这些工作。

您可以设置您和团队的每小时费率，其余的留给 Desktime。

该解决方案会根据花费在项目上的时间自动计算项目成本。

您可以通过三种方式将 DeskTime 用作时间跟踪和项目计费软件。

一，您可以使用时间跟踪器应用程序记录计费时间。

二、可以进行工程造价计算。

第三，你可以看到每个员工的收入。

番茄定时器

这里有点琐事。

番茄工作法是一种时间管理系统，有助于减少精神疲劳和倦怠。

您和您的员工必须不时休息一下，以恢复活力和充电。

DeskTime 的番茄时间跟踪确保员工定期休息以恢复他们的生产力水平。

计时器有三种不同的时间间隔可供选择（52、60 或 90 分钟）。

一些有效的研究支持活动包括锻炼、饮食、玩游戏和小睡。

私人时间选项

这是 Desktime 中的一个强大功能。

借助此功能，您的员工可以在他们的计算机上进行数字超时。

启用后，此功能会暂停自动时间跟踪。

换句话说，他们计算机上的所有跟踪活动都会停止。

员工可以出于个人原因、社交媒体浏览、购物或工作证明使用 Desktime 私人时间。

员工缺勤日历

Desktime 中的缺勤日历允许企业有效地处理员工缺勤情况。

使用此功能，员工可以记录他们不在办公室的日子，经理可以查看提交的内容并批准或拒绝它们。

员工可以使用 DeskTime 的缺勤日历来记录假期、商务旅行、会议出席、无薪休假、病假等。

此功能还可以作为 HR 专业人员的缺勤跟踪软件。

它可以帮助他们更好地规划人力资源，创建员工缺勤时间表，快速计算工资，并查看谁在办公室，谁不在办公室。

团队联系方式

Desktime 提供了一个可视化的联系人卡片信息目录，称为团队联系人。

此库包含重要的员工详细信息，例如他们的电话号码、电子邮件或替代联系人。

您可以按标签对图库进行排序。

每个选项卡对应于组织中存在的团队。

而且这个功能是可定制的。

您（和员工）可以添加您自己的自定义字段以及其他联系方式。

工作时间表

DeskTime 的内置员工轮班计划可帮助您为员工定义和创建工作计划。

使用工作时间表，您可以更好地计划团队的轮班并在集中位置获取详细的绩效明细。

移动应用

Desktime 带有一个成熟的电话时间跟踪器应用程序。

该应用程序允许您快速跟踪自己或员工的工作时间。

当您离开桌面项目时，它提供了两个选项——基于项目的时间跟踪和手动时间跟踪。

DeskTime 移动时间跟踪应用程序直观且易于浏览。

它为您提供重要的桌面功能，例如团队成员管理、离线时间分配和项目进度。

发票

Desktime 既可以用作时间跟踪软件，也可以用作计费软件，而无需拥有两个不同的应用程序。

您可以使用跟踪的时间生成发票，并检查发票的状态。

该软件还允许您在发票逾期时发送自动提醒。

自定义报告

使用 Desktime，您可以使用各种过滤器自定义报告。

让我们举个例子。

您可以使用 DeskTime Reports 创建与整体生产力、浏览次数最多的网站、任务花费的时间等相关的报告。

该软件允许您共享、打印和导出报告。

与第 3 方应用程序集成

Desktime 与大量第三方应用程序无缝集成，例如 Google 日历、Outlook 日历、Trello、Gitlab、Asana、Basecamp、Jira 和 Zapier。

Desktime评论：定价

Desktime 提供四种定价计划 - Desktime Lite、Desktime Pro、Desktime Premium 和 Desktime Enterprise。

所有这些计划都为小型企业提供了物超所值的服务。

桌面时间精简版

Desktime Lite 计划免费提供。

它仅限于单个用户（一个用户），并且可能是 Desktime 最物有所值的计划。

它还具有自动时间跟踪、URL 和应用程序跟踪、集成网络计时器和移动应用程序等功能。

桌面时间临

Pro 计划每位用户每月收费 7 美元。

除了自动时间跟踪、URL 和应用程序跟踪以及集成网络计时器等功能之外，Pro 计划还提供生产力计算、空闲时间跟踪和项目时间跟踪。

桌面时间高级版

Desktime Premium 计划每位用户每月收费 10 美元。

它提供了 Desktime Pro 计划中可用的所有功能。

此外，您还可以获得有用的功能，例如自动屏幕截图、缺勤日历、轮班安排、发票、公司集成、离线时间批准和 IP 限制。

该计划为寻求更多功能和可用性流程的企业提供了物超所值的服务。

办公桌时间企业

Desktime 的 Enterprise 计划的价格为每位用户每月 20 美元，

Desktime Enterprise 计划提供 Desktime Premium 计划提供的所有功能。

您还可以获得一些很酷的功能，例如 VIP 支持、个性化入职、无限项目、无限任务、无限数据历史记录和自定义 API 函数。

所有付费的 Desktime 计划都可在“免费试用”的基础上使用，无需输入信用卡详细信息。

如果您想尝试他们新推出的预订功能，则每位用户每月需额外支付 2 美元。

预订功能以其合理的成本提供物超所值的服务。

桌面审查：结论

Desktime 是一款功能强大的时间跟踪应用程序，适用于个体企业家、远程员工和企业。

Desktime 已经经营（并不断发展）多年，在时间跟踪软件领域赢得了良好的声誉。

该软件具有直观的用户界面，可让您衡量生产力。

免费试用 Desktime，以了解其强大的功能。

您还可以注册与 Desktime 的产品专家进行 1 对 1 的演示电话，并进行个性化的小型企业时间跟踪软件之旅。