使用 WooCommerce 自动化节省时间的 10 种方法
已发表: 2016-02-01作为电子商务店主，您很忙。 而不是“我的盘子里有很多”忙碌，它通常更像是“我的一天被塞得满满当当，如果我还有一项任务，我很确定我会尖叫”忙碌。
因此，任何承诺为您节省时间的东西都是您的救命稻草。 命名它，您将至少尝试一次。 但是其中一些承诺的节省时间最终会增加更多时间，因为有一个学习曲线，所以你可能有点怀疑。
嗯，你很幸运。 自动化是一种可以节省时间的方式，同时可以改善进出商店的数据流，并且它的学习曲线最短。 通过自动化，您可以完成从导出数据到电子邮件列表的所有操作，以便在特定情况下通知客户……您只需设置一次流程。
听起来很有趣？ 想知道更多？ 继续阅读以获取有关 WooCommerce 驱动商店值得一试的十种自动化的详细信息。
自动化快速入门：什么、如何以及为什么
当我们谈论您的在线商店的自动化时，我们真正谈论的是由特定事件触发的进出您的商店的自动数据流。
您可能已经在使用自动化而没有意识到这一点。 如果您在收到新订单时收到电子邮件通知，这实际上是一种自动化形式。
电子邮件通知是一种基本的自动化，但不一定能节省您的时间。 我们将在这篇文章中向您展示的自动化想法是专门为减少您必须进行的手动数据移动量而设计的。
因此，如果您目前正在将客户详细信息复制粘贴到 Google 表格中或花费数小时手动创建发票，那么我们希望停止这种事情。 为什么？ 因为你的时间最好花在其他地方，比如做营销之类的事情。
让我们看一些自动化的想法来帮助您入门。
将感兴趣的客户移入电子邮件列表
电子邮件是向新店主推荐的首批营销方法之一，其理由很充分：投资回报率通常很高，与您的消息互动也是如此。
如果您担心必须手动管理所有感兴趣的订阅者，这里有一些自动化可以节省您的时间。
1.结账完成后为客户订阅MailChimp列表
MailChimp 是最容易学习的电子邮件营销平台之一，我们经常向新店主推荐它，以寻找一种快速的方式来撰写、编辑和向客户或目标群体发送消息。
当您设置 WooCommerce 商店以使用您的 MailChimp 活动时，您可能会很高兴得知 Newsletter Subscription 扩展程序可以为您自动化操作。
此扩展程序将自动将对您的电子邮件表现出兴趣的购物者的电子邮件地址传递到指定的 MailChimp 列表中。 无需导出和导入订阅者。
您可以在任何小部件区域发出订阅号召性用语，但最大的成功来自在结帐时添加一个预先勾选的“订阅我们的电子邮件”框。 有关设置的更多技术细节，请查看文档。
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保持订单流动和客户在循环中
运营商店所涉及的一些最大的时间问题是订单管理任务。 管理订单状态、跟踪号码、客户通过电子邮件了解和接收的信息……这一切都很耗时，有时还很复杂。
不再有：您可以将所有这些自动化，以便客户留在循环中，但您可以赢回宝贵的时间。 这里有三件事可以尝试。
2.一键打印运输标签并发送跟踪号
ShipStation 与 WooCommerce 的集成是自动化冠军。 这个扩展不仅自动化了一个运输过程——它还自动化了多个.
使用 ShipStation，单击即可自动获取：
- 订单同步到 ShipStation
- 为您的 WooCommerce 订单创建和打印的运输标签
- 所有订单标记为完成
- 生成跟踪号并发送回您的商店
有了这个扩展和月度计划，您就可以快速准确地发出订单，而且无需花费数小时手动输入数据或弄清楚如何获得正确的标签。
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3. 将订单数据导出为 XML 并上传到您的 FTP
某些集成、应用程序和第三方履行服务要求您的订单以 XML 文件格式传输给他们。 其他人要求提供此文件，并要求通过 FTP 传送。 您可能很想手动完成所有这些操作，但这很痛苦。
Customer/Order XML Export Suite 是一个有用的小扩展，旨在做到这一点，并且以一种高效的、不干涉的方式来完成。 您的订单的 XML 文件可以根据需要随时创建，并且可以上传到您的 FTP （如果您愿意，甚至可以通过电子邮件或 HTTP POST 发送）。
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4. 创建 PDF 发票并将其附加到订单电子邮件
有些商店永远不会遇到这种情况，但对于其他商店来说很常见：需要 PDF 发票。
如果您的客户经常要求为报销、费用或其他业务目的开具发票，那么手动生成 PDF 可能会很烦人。 不再！ PDF Invoices 是一个简单的小扩展，可以创建发票并将其自动附加到订单收据上。
使用扩展是一件轻而易举的事：安装它，选择你想要的表单域，然后让它做它的事。 哇！
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使用 Zapier 将数据从 WooCommerce 移动到几乎任何地方，即时
开始掌握自动化的好处？ 极好的。 让我们向前迈进，看看一些新的可能性，从 Zapier 提供的数百个集成开始。
Zapier 是一项服务，它允许您将多个第三方应用程序连接在一起，创建“zaps”，自动将数据从一个服务流到另一个服务，甚至超越另一个服务。 这个 GIF 应该能解释这一切：
通过 Zapier 的 WooCommerce 集成，您可以根据四个特定事件触发 zaps：
- 收到新订单
- 订单状态变化
- 订单项添加
- 新客户注册
听起来有很多可能性，对吧？ 确实： WooCommerce 有很多预制的 zaps 可供试用，或者您可以根据自己的需要构建自己的。
如果愿意，您可以深入探索，但现在让我们从一些想法开始。
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5. 新订单到达时在 Trello 中创建卡片
Trello 是我们在 Woo 发现的一个非常方便的项目管理工具——我们经常使用它来跟踪即将发布的版本、更新，甚至是我们在这个博客上写的内容。
您可能会考虑使用它的一种方式是用于订单管理，尤其是当您定期收到需要您或您的团队进行任何类型的维护、个性化或其他操作的订单时。 Trello 可以帮助您跟踪这些订单、已完成的工作以及仍需完成的工作。
使用此 Zapier 食谱，如下面的链接所示，当在 WooCommerce 中创建新订单时，您可以在 Trello 中自动创建卡片。 然后，您可以在管理现实生活中的订单时管理此卡。
6.当订单状态发生变化时，向 Slack 添加消息并在 FreshBooks 中创建正确的发票
直到最近，Zapier 还擅长让您自动将数据从一个位置移动到另一个位置。 但现在您可以创建多步骤 zaps，将数据移动到多个位置，甚至可以在无限数量的应用程序中执行诸如查找之类的步骤。
这为 WooCommerce 店主创造了几乎无限的可能性。
这是您可能想要使用的真实示例。 假设您在 FreshBooks 中跟踪基于预订的业务的所有帐单。 因此，当您收到新的在线预订时，您希望创建一张发票，以便为您的在线和离线预订客户创建一张发票。
您可能还想根据预订的状态添加一条 Slack 消息。 也许您的团队中负责采取行动保留的成员将文本“新订单”作为 Slack 中的突出显示触发器。 也许还有一个“订单已确认”作为触发器。
您可以设置一个 Zapier 配方来自动创建发票和 Slack 中的消息。 这会一口气整理出您的帐单记录和员工的待办事项。
7.当订单状态变为已完成时，向Thankster发送“谢谢”卡请求
这是一个有趣的想法，在学习自动化之前你可能不会想到它。
使用 zap，您可以自动发送手写感谢卡的请求以邮寄给您的客户。 这将设置为在订单状态更改为“完成”时完成。
这个食谱依赖于Thankster的感谢卡，这项服务可以让你制作个人的、漂亮的感谢卡，直接邮寄给客户。
如果您的业务刚刚获得动力或需要一些额外的“感谢”，这可能是表达赞赏和确保重复业务的好方法。
8. 下单后，在 Google Sheets 和 FreshBooks 中查找或添加客户信息
Zapier 的另一个新功能：查找。 Zapier 现在可以在特定位置查找数据并将其移动到其他位置，所有这些都来自同一个 zap 配方。
这是您可能想尝试的一个示例。 假设您出于计费目的在 FreshBooks 中保留了客户记录，并在 Google 表格中保留了所有回头客的列表。 因此，当新的 WooCommerce 订单下达时，您需要：
- 获取该客户的信息
- 查看FreshBooks中是否存在，如果没有，添加为新客户端
- 查看它们是否存在于您的特定 Google 工作表中，如果不存在，请添加新行
这听起来可能超级复杂，但事实并非如此。 您可以使用自动化来查找现有数据并根据找到的内容采取行动。 试试这个zap，你会亲眼看到的！
9.下单时，添加Basecamp消息和HelloSign合约
如果您从事需要合同的自由职业者或法律项目，这是要考虑的最后一个问题。 这可能会为您节省大量的设置时间。
假设您在线销售用于徽标设计的包裹，并希望确保付款并预先从客户那里收集详细信息，但需要在开始工作之前获得签署的合同。 您可以设置一个 zap 以在 Basecamp 中创建包含所有订单详细信息的消息，还可以立即创建准备签署的 HelloSign 合同。
现在只需让您的客户签署该合同，开始工作，并随时更新 Basecamp 线程。 无需手动创建任何内容。 （当然，您正在设计的徽标除外。）
跟进您的客户
在线销售时要记住的一点：当客户向您下订单时，这实际上并不是流程的结束。 实际上，如果您对此很聪明，那只是他们与您一起成为品牌的旅程的开始。
这种最终的自动化允许您在购买后创建并向客户发送电子邮件，无论您是想请求评论还是只是询问他们对他们的产品的喜欢程度。
10. 创建自定义、高度过滤、自动触发的电子邮件
Follow Ups 是一个非常强大的扩展，它允许 WooCommerce 商店所有者构建可以自动发送给每个客户（甚至只是一个客户）的购买后电子邮件。
通过跟进，您可以创建根据特定条件自动发送给客户的电子邮件。 这可能意味着创建一个简单地询问“一切都好吗？”的购买后电子邮件。 或者，这可能意味着过滤到仅向在特定时间范围内购买了一件或多件特定商品的电子邮件客户发送电子邮件，以便仅为他们提供折扣。
该扩展不仅功能强大，而且可以节省时间。 如果您曾经考虑过与客户联系，这就是您所需要的。 编写一次这些消息，设置标准，然后就完成了。
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11. 更好地管理个人客户关系
HubSpot CRM 以多种方式帮助改善您的客户关系。 首先，您可以通过发送电子邮件和基于特定属性（如先前购买或查看的产品）定位社交媒体广告来增加每个联系人的平均值。 如果您的报价与他们高度相关，客户更有可能做出回应。 通过掌握个性化来获得更好的结果并最大限度地减少浪费。
但您也可以在一处查看您的整个关系历史。 因此，如果您的销售流程较长，HubSpot 可以帮助您跟踪关系状态，并为您的销售代表保留重要记录，以供参考每个客户。
将自动化添加到您的 WooCommerce 商店可以为您节省大量时间
对于店主来说，时间是宝贵的商品。 有时你似乎永远也吃不饱。
通过在您的 WooCommerce 商店中查找和实施自动化，您可以从一天中消除多个小而耗时的任务，让您可以自由地更多地专注于有助于您的底线的活动。 无论您的需求是什么，您还可以构建自动移动数据或帮助团队成员的系统。
我们希望您喜欢这个对自动化世界的介绍。 有什么问题要问我们吗？ 将它们留在下面的评论中，我们将很高兴回答。