最佳 WordPress 电子商务 ERP 解决方案，可在 2023 年增强您的业务

已发表: 2021-10-17

您是否希望开始或扩展您的电子商务业务？如果您只是因为安全问题或对虚拟交易的控制较少而犹豫不决，那么电子商务 ERP 解决方案就是您的正确答案。

电子商务 ERP 解决方案使您能够享受良好的数据完整性、更好的客户体验并确保业务的显着发展。

这将逐渐提高您的品牌忠诚度，使您的业务实体的销售额保持在历史最高水平。另外，您可以同步方式共享和使用数据。所有这些对于保持电子商务业务顺利运行至关重要。

今天，我们将向您展示如何将 WooCommerce 与您的 ERP 系统集成。在这里，我们使用 WPERP WooCommerce 扩展将订单详细信息与 CRM 和会计模块合并。这将帮助您比以前更有效地开展在线业务。

在深入之前，让我们快速概览一下——

将 ERP 解决方案与电子商务集成的主要优势

随着在线购物的日益普及，电子商务行业在过去二十年中呈指数级增长。因此，为了充分利用它，存在着激烈的竞争。

尽管电子商务企业在成功处理订单方面有许多部分需要协作。从安排您的网上商店、管理所有产品、确保及时交货、收集客户反馈、更新库存——有成千上万的任务要做。

ERP 市场仍处于快速扩张阶段，预计到 2024 年总市场规模将超过 495 亿美元。

在这种情况下，投资电子商务 ERP 可以帮助您适当地执行所有业务功能。您可以集成您的电子商务网站和后端会计和库存 (ERP) 系统。它使您能够管理库存、跟踪所有交易、减少不必要的成本、改善客户体验、提高整体生产力等等。

考虑将 WordPress ERP 与您的电子商务平台集成

也许为您的企业选择 WordPress ERP 插件的主要好处是您将完全免费获得大部分功能。此外，WordPress 插件易于安装和修改以进行进一步定制。

此外，您还可以从一个平台操作您的企业网站和其他功能。将一切都置于同一个数字屋檐下，可以在组织的各个部分之间建立强大的网络。这使您可以跟踪组织的所有活动部分。因此，数据丢失或冗余的可能性较小。

此外，您和您的团队很可能已经熟悉 WordPress 环境，因为它是目前最流行的 CMS 平台。因此，操作整个系统将很容易，没有任何复杂性。而且您不会习惯于使用新界面来高效管理您的业务。

如何为您的企业获得最佳的 WordPress 电子商务 ERP 解决方案

将正确的电子商务 ERP 解决方案集成到您的业务中至关重要，因为市场上有很多选择。而且它们中的大多数都具有用于特定目的的有用功能。因此，您有责任考虑您的要求并为您的在线商店选择完美的解决方案。

但最好的办法是让该解决方案包含企业可能需要的几乎所有主要设施。

WP ERP——适用于 WordPress 的成熟 HRM、CRM 和会计解决方案

WP ERP 是第一个成熟的 ERP（企业资源规划）系统，使您能够从单一平台维护您的 WordPress 网站和业务。它使您可以完全控制人力资源、客户关系和会计。事实上，还有第四个模块可用于项目管理。

最令人惊奇的是，您将完全免费获得管理业务的所有基本功能。但是，它支持 20 多个高级模块，可将您的系统升级到一个新的水平。最重要的是，160 个国家/地区的 10000 多家企业正在使用此插件来保持其业务平稳运行。

突出特点：

CRM、会计和 HRM 解决方案汇集在一起
可根据您对客户的业务方式进行定制
易于与 WooCommerce 等广泛应用集成
联系人组管理和客户处理简单
快速上市的多功能过滤器
易于管理非会计帐户
管理超过 40 种货币的支付

最适合：这个插件对初学者非常友好，并提供了用于员工管理、会计和客户处理的各种工具。这使其非常适合所有类型的商业行业。

如何将您的 ERP 解决方案与 WooCommerce 集成

WP ERP 有一个名为 WooCommerce Integration 的高级扩展。它允许您将所有 WooCommerce 详细信息与 WP ERP CRM 和会计模块同步。因此，您只需点击几下即可导入所有 WooCommerce 订单详细信息。

此功能使您能够：

立即合并您所有的 WooCommerce 订单详细信息
配置 WooCommerce 订单数据的导入方式
将 Woocommerce 订单同步到会计销售
概览客户档案中的完整活动记录
轻松管理时事通讯订阅。

以下是在您的网站上启用此电子商务 ERP 解决方案的主要要求：

WordPress的
企业资源规划专业版
WooCommerce

激活 WooCommerce 扩展

安装所有必需的插件后，现在转到WP ERP→模块→激活 WooCommerce 。

配置设置选项卡

要查找同步选项，请导航至WP 管理仪表板 → WP ERP → 设置 → WooCommerce

在左上角，您将看到 WooCommerce 选项卡。单击它以检查所有设置选项。

让我们解释所有设置选项，以便您可以使用强大的 CRM 和会计集成配置您的 WooCommerce 商店并轻松管理客户。

同步化

在同步设置中，您会找到一个同步数据按钮。有两种类型的同步。同步订单数据和产品数据。

如果您有订单，单击此按钮将立即将您所有的WooCommerce 订单和产品相关数据与您的WP ERP 的 CRM 和会计模块同步。

请注意，您需要事先在您的 WooCommerce 插件中有一个 WooCommerce 订单。

您不会丢失任何现有数据。点击同步数据按钮后，在该过程完成之前不要关闭窗口。

产品同步

现在，将新产品添加到您的 WooCommerce 商店后，WP ERP 会计将自动同步所有产品。

要在 WP ERP Accounting 中查找产品，请导航至WP ERP→会计→产品和服务。

注意：会计模块也会同步产品类别。

订单同步

假设您已经从您的 WooCommerce 商店创建了以下订单。这意味着当您启用同步过程时，您的所有订单都将存储在您的 ERP 会计交易区域中。

导航至WP ERP→会计→交易，并在 ERP 会计交易区域获取您的订单详细信息。

就这么简单！

客户关系管理系统

接下来，单击 CRM 选项卡以查看 CRM 模块的设置：

包含的选项包括

启用 CRM 同步：启用或禁用 CRM 同步。
注册客户时：自动设置客户注册时的人生阶段
任何人下单后：设置客户下单时的人生阶段
如果有人成为付费用户：从您的商店购买商品时设定人生阶段
默认联系人所有者：您可以设置哪个 CRM 代理将成为默认联系人所有者

会计

在会计设置中，您可以配置 WooCommerce 订单如何与会计模块同步。

在这里你会找到选项 -

启用会计同步：启用或禁用将数据导入会计模块
启用产品同步：同样，您可以从此处启用或禁用产品同步
默认产品类型：选择产品类型，无论是默认产品类型还是其他类别
选择默认产品所有者和类别
默认税种

此外，它还使您能够更新现有产品。

管理 WooCommerce 订单

如果 WooCommerce 的新客户或现有客户创建新订单，用户数据将自动列在 CRM 联系人列表和会计客户列表中。

转到WP 管理员 → WP ERP → 会计 → 交易 →销售

您会在销售清单上找到任何客户的最新 WooCommerce 订单。在管理员完成订单之前，状态将保持等待批准。

您可以点击“等待批准”按钮查看发票详情。但您不应从会计模块批准或完成付款。该集成当前具有单向通信系统。它可以从 WooCommerce 获取数据，但还不能修改 WooCommerce 数据。

丰富的 CRM 用户配置文件

现在，导航至WP-Admin → WP ERP → CRM → 联系人

您会在 CRM 联系人列表中找到来自 WooCommerce 的客户。

您可以通过创建搜索细分来搜索您的 CRM 联系人列表。 WooCommerce 的账单、运输、订单等信息可用于创建新的搜索。您可以使用这些保存的搜索来使用不同的电子邮件插件（包括电子邮件营销活动）发送新闻通讯和电子邮件。

现在，单击联系人以查看其活动的详细信息。您可以在此处找到联系人个人资料的详细视图。您将看到联系人的活动日志，包括他们的订单和购买日志。在页面底部，您将看到两个新部分，标题为延迟订单和已购买产品。

最新订单部分包含订单 ID、订单状态和总金额。购买的产品显示此联系人购买的产品列表，包括它们的数量和支付的金额。

单击订单，将显示详细信息。 ERP 会计发票编号将包含在订单备注中。

完成订单后，会计模块销售清单中的订单状态将更改为已付款，并将创建并保存针对该订单的发票。

您还可以检查会计模块客户列表。来自 WooCommerce 的所有新客户和现有客户也将同步到此列表。

您还可以查看视频教程，以更好地了解 WooCommerce 与您的 ERP 系统的集成 -

您可以检查的其他 WordPress ERP 解决方案

尽管 WP ERP 可以为您的企业提供一站式解决方案。这意味着您可以通过一个通用平台简化您的工作流程并改进工作流程。对于个别解决方案，您也可以为您的 WordPress 网站检查这些插件 -

WPHRM-人力资源和财务管理WordPress插件

WPHRM 帮助您管理 WordPress 中的所有人力资源活动。安装简单快捷，可管理出勤、请假跟踪和审批、团队沟通等。员工自助服务系统减少了管理工作并提高了准确性。此外，它提供了符合 GDPR 的高水平数据保护。此外，无限的员工增加可确保您的自由。

最适合：几乎所有的商业企业都可以使用 WPHRM。但是，它非常适合中小型企业。

vCita CRM - WordPress 的客户和潜在客户管理

这个 WordPress CRM 插件是一个强大的解决方案，可让您产生新的销售机会、监控所有交互、获得洞察力并从客户那里收取付款。此外，它还使您的客户管理系统自动化，包括客户提醒、通知和整体通信。

最适合： vCita CRM 是一个复杂的 CRM，具有多种功能。这是专为大型组织设计的。

Bitrix24 CRM - 支持各种客户端管理应用程序

Bitrix24 CRM 不仅仅是一个 WordPress 插件，您可以在其中灵活地手动或自动添加内容。在这里，您可以自定义潜在客户生成和跟踪的每个要求。与客户和队友的互动也很简单。事实上，您可以在几分之一秒内指派某人处理特定客户。

最适合：对于那些想要免费 CRM 的人来说是不错的选择。它的报告系统非常强大。您还可以使用发票和电子邮件营销功能，这使得它更像是一个 CRM 和营销平台，而不仅仅是一个 CRM。

关于电子商务 ERP 解决方案的最终想法

作为网店老板，您可能会面临运输错误、客户差评、库存管理不善、数据输入问题等挑战。好消息是，您并不孤单。 90% 的在线企业都在努力解决这些问题。但是，您的在线商店需要一个解决方案，让您业务的所有部分都可以相互交流。

这是一个 ERP（企业资源规划）来拯救你的背部。

尽管如果您想要将多个解决方案与您的 ERP 打包在一起，包括员工管理、潜在客户生成、财务等，WP ERP 是您的不二之选。

考虑到额外成本或系统定制，人们通常会放弃集成电子商务 ERP 解决方案的想法。但是，如果您从大局着眼列出它的好处，您会发现电子商务 ERP 解决方案对您的企业来说非常有利可图。

您对电子商务 ERP 解决方案有任何疑问吗？请在下面的评论部分与我们分享您的观点！

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