电子签名与手写签名：有什么区别？

因此，您是小型企业主或网站管理员，并且经常收集顾客、客户和网站用户的签名。

但是，什么时候应该使用电子签名，什么时候手写的“John Hancock”更合适呢？ 数字签名具有法律约束力吗？ 您可以在您的网站上使用这些电子签名吗？ 别担心，我们有答案！

让我们探索这两种类型的签名，并找出这两种签名的区别。

电子签名与手写签名：有什么区别？

手写签名：概述

手写签名是一个人的姓名或代表其姓名的标记，用自己的笔迹书写。 这是签署文件的传统方式，几个世纪以来一直用于验证协议、合同和各种其他形式的文书工作。

历史与传统

手写签名有着悠久的历史，可以追溯到远古时代。 它们被用于从皇家法令到私人信件的各种内容。 随着时间的推移，它们已成为一种普遍认可的验证身份和意图的方法。

合法性

在许多地区和司法管辖区，手写签名具有法律约束力。 遗嘱、合同和契约等官方文件通常需要它们。 它们被广泛接受，并且拥有强大的法律地位。

优点

• 个人风格：手写签名为文件增添了个人风格，使它们感觉更加真实和真实。
• 普遍认可：几乎每个人都认可并接受手写签名，这使其成为可靠的选择。

缺点

• 易于伪造：不幸的是，手写签名很容易被伪造，从而导致潜在的欺诈行为。
• 需要亲自在场：手动签署文件通常需要签名者亲自在场，这可能会很不方便。
• 存储和检索挑战：管理纸质文档可能很麻烦，需要物理存储空间并且检索非常耗时。

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电子签名：概述

电子签名或电子签名是手写签名的数字版本。 它可以使用多种方法创建，例如输入您的姓名、在触摸屏上绘制签名或使用特殊的数字签名软件。

它们是如何工作的

电子签名使用各种技术来验证签名者的身份并确保文档的完整性。 这可以包括加密、数字证书和安全软件平台。

合法性

电子签名在许多国家/地区都得到法律认可，包括美国（根据《电子签名法案》）和欧盟（根据 eIDAS）。 如果满足某些条件，它们与手写签名具有相同的法律地位。

阅读更多：如何在 WordPress 中制定数字合同 [带签名]

优点

• 便捷：随时随地签署文件，无需亲自到场。
• 增强的安全性：先进的电子签名提供强大的安全功能，降低伪造风险。
• 易于存储和检索：数字文档可以轻松存储、组织和检索，节省时间和空间。
• 成本效益：减少纸张、印刷和邮资成本。

缺点

• 需要技术：签名者和接收者都需要访问必要的技术。
• 潜在的网络安全风险：电子签名虽然安全，但可能容易受到黑客攻击和其他网络安全威胁。
• 可能并非在所有地方都被接受：某些组织和司法管辖区可能仍然要求某些文件进行手写签名。

比较手写签名和电子签名

现在我们已经介绍了手写签名和电子签名的基础知识，让我们看看两者在对您的业务或网站至关重要的类别中如何比较。

合法使用

手写签名和电子签名在许多司法管辖区都得到法律认可。 但是，电子签名的接受程度可能会因国家/地区和相关文档类型的不同而有所不同。 因此，检查您所在地区的具体法律要求非常重要。

安全

在安全性方面，电子签名具有优势。 先进的电子签名使用加密和数字证书来验证签名者的身份，使其难以伪造。 另一方面，手写签名很容易被复制或伪造。

方便

就便利性而言，电子签名毫无疑问胜出（我保证，我会停止）。 您可以随时随地签署文档，无需打印、扫描或邮寄。 手写签名需要您亲自到场，这可能会很麻烦。

对环境造成的影响

各位环保人士，欢呼吧！ 电子签名更加环保。 它们减少了对纸张、印刷和运输的需求，从而减少了碳足迹。 然而，手写签名会造成纸张浪费以及与物理文档处理相关的其他环境影响。

成本

电子签名可以减少对纸张、打印和邮资的需求，从而为您节省资金。 手写签名虽然本身成本并不高，但考虑到打印、签名和存储物理文档所需的时间和资源，可能会产生额外费用。

存储与管理

与手写签名相比，管理电子签名轻而易举。 数字文档可以以数字方式存储，因此可以轻松组织并在需要时快速检索。 手写文档需要物理存储空间，这可能很麻烦并且容易损坏或丢失。

用例和示例

为了进一步探讨手写签名与数字签名的比较，让我们考虑一些用例和每种类型的示例。

手写签名用例

在以下一些情况下，手写签名是理想的选择：

• 法律文件：遗嘱、契约和某些合同通常需要手写签名以确保真实性。
• 个人定制：私人信件、贺卡和其他形式的个人通信首选手写签名。
• 传统行业：一些行业，例如房地产和法律服务，仍然严重依赖手写签名进行某些交易。

电子签名用例

您可以在以下几个领域找到使用电子签名的地方：

• 商业交易：可以使用电子签名快速签署和返回合同、发票和协议。
• 远程工作：随着远程工作的兴起，电子签名使员工无需亲自到场即可签署文件。
• 医疗保健：患者同意书和其他医疗文件可以电子方式签署，从而简化了行政流程。
• 电子商务：电子签名促进在线交易，从签署服务协议条款到授权付款。

行业特定示例

这些行业是您可能会发现使用数字签名的众多行业中的几个：

• 房地产：电子签名加快了签署购买协议和租赁合同的过程，使代理商和客户更容易完成交易。
• 法律：律师事务所使用电子签名来有效处理客户协议、法庭文件和其他法律文件。
• 医疗保健：医院和诊所在患者入院表格、同意书和医疗记录中使用电子签名，从而改善工作流程并减少纸张使用。

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为您的业务选择正确的选择

在选择手写签名还是电子签名时，请考虑您的业务性质、客户群以及需要满足的具体法律要求。 问你自己：

• 我需要经常签署文件吗？
• 我的客户对电子签名满意吗？
• 我的行业有哪些法律要求？

在某些情况下，混合方法可能是最佳解决方案。 您可以对大多数文档使用电子签名，并在特别需要或首选的情况下保存手写签名。

有多种工具可以帮助您在企业中实施电子签名 - 当然，例如 WPForms。 借助我们的签名插件和现成的表单模板，我们可以轻松地在您的 WordPress 网站上收集电子签名。

那么，您将在哪里使用签名？ 让我们在评论中知道！

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