您的电子邮件变成垃圾邮件的 5 个原因

当您精心制作的电子邮件进入垃圾邮件文件夹而没有得到应有的关注时，这可能会令人沮丧。 不过不用担心！

在本文中，我们将深入探讨此问题背后的最常见原因，并为您提供个性化的解决方案以提高您的电子邮件送达率。

让我们一起确保您的重要信息到达目标收件人并实现他们应得的影响。

那么，让我们直接开始吧，让您的电子邮件游戏更上一层楼！

电子邮件传递能力和避免垃圾邮件文件夹的重要性

谈到电子邮件的送达率，了解可能导致您的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹的各种因素至关重要。 毕竟，如果一封精心制作的电子邮件最终丢失在收件人的垃圾邮件文件夹中，那又有什么用呢？

无论您是发送促销优惠、重要更新还是信息内容，都必须确保您的电子邮件能够到达收件人的收件箱。 糟糕的电子邮件送达率不仅会降低您的沟通效率，还会损害发件人的声誉和信誉。

此外，薄弱的主题行不会引起收件人的注意，更糟糕的是，电子邮件客户端可能会将电子邮件标记为垃圾邮件。 发送电子邮件而不注意细节就像开车时没有系安全带——乍一看似乎无伤大雅，但如果不小心，可能会导致严重后果。

您的电子邮件变成垃圾邮件的 5 个原因以及如何防止它

如果您了解电子邮件最终成为垃圾邮件的原因，您可以提高电子邮件的送达率并确保您的邮件到达目标受众。

现在我们将探讨您的电子邮件可能最终成为垃圾邮件的五个重要原因，并提供见解和策略来缓解这些问题。

让我们深入了解如何让您的电子邮件远离垃圾邮件文件夹！

触发垃圾邮件的词

这些是特定的单词或短语，可能会引起垃圾邮件过滤器的危险信号并对您的电子邮件送达率产生负面影响。

了解垃圾邮件如何触发单词并采取措施避免它们可以显着提高您的电子邮件到达收件箱的机会。

了解垃圾邮件触发词及其影响

垃圾邮件触发词的概念围绕着某些术语通常与垃圾邮件或不需要的促销内容相关联的想法展开。 每天大约发送 3473 亿封电子邮件。

您的主题行应避免触发词，并遵循其他一些最佳做法来避免垃圾邮件。 当在电子邮件中检测到这些词时，垃圾邮件过滤器可能会将它们标记为可能有害或无关紧要，将它们转移到收件人的垃圾邮件文件夹中，甚至完全阻止它们。

对于有有价值的内容要共享的合法发件人来说，这可能会令人沮丧。

电子邮件中应避免的常见垃圾邮件触发词

熟悉一些您应该避免的常用垃圾邮件触发词和短语非常重要。 这里有一些例子：

• “免费”或“快速致富” ：这些术语通常会引起怀疑，并且通常与诈骗或误导性优惠有关。
• “限时优惠”或“立即行动” ：虽然紧迫感在营销中很有效，但过度使用这些短语会触发垃圾邮件过滤器。
• 过度使用感叹号 (!!!) ：连续多个感叹号可被视为过度宣传或垃圾邮件。
• “在家赚钱”或“在家工作” ：这些短语通常与可疑或欺诈计划相关联，从而触发垃圾邮件过滤器。
• “恭喜”或“您赢了” ：除非收件人真的赢了东西，否则使用这些短语会使您的电子邮件显示为未经请求的垃圾邮件。

绕过垃圾邮件过滤器的策略

为防止您的电子邮件被垃圾邮件过滤器捕获，重要的是找到可以在不触发过滤器的情况下实现相同目的的替代语言或策略。 这里有一些建议：

• 个性化您的电子邮件以满足个人需求和兴趣。
• 提供有利于收件人的有价值和信息丰富的内容。
• 使用清晰简洁的语言有效地传达您的信息。
• 针对有针对性和相关的电子邮件活动细分您的受众。
• 使用垃圾邮件过滤器工具测试您的电子邮件，以识别和解决潜在问题。

弱主题行

鉴于触发词可能导致垃圾邮件这一事实，让我们讨论一下弱主题行对您的电子邮件打开率和整体送达率的影响。

对电子邮件打开率和送达率的影响

当涉及到主题行时，它们充当您电子邮件内容的门户。 薄弱的主题行无法吸引收件人的注意力，从而导致较低的打开率和参与度。 这就像在沉闷的封面后面隐藏着一个引人入胜的故事——它不会诱使人们敞开心扉进一步探索。

那么，是什么让主题行强大而引人注目？ 首先，它应该简洁而有趣。 您想激起收件人的好奇心而又不想放弃太多。 将其视为让他们想要更多的先睹为快。

制作有效主题行的技巧

此外，强有力的主题行应该与电子邮件中的内容相关并保持一致。 误导性的主题行可能会吸引最初的打开，但它们会很快损害您的声誉并使您进入垃圾邮件文件夹。 真实性是这里的关键！

现在，让我们深入了解一些技巧，以帮助您制作出众的主题行并避免那些垃圾邮件过滤器：

• 个性化，个性化，个性化！ 包括收件人的姓名或提及他们的兴趣会产生一种联系感，并提高您的电子邮件被打开的可能性。
• 使用以行动为导向的语言，鼓励收件人采取特定步骤。 无论是提出问题、提供解决方案还是介绍限时优惠，都要明确您希望他们采取什么行动。
• 保持简短和甜美。 目标行的长度约为 40-50 个字符，以确保它们在各种设备上完全可见并且不会被切断。
• 避免我们之前讨论过的垃圾邮件触发词。 通过避开诸如“免费”、“限时”或过多感叹号之类的术语，您将减少电子邮件最终进入可怕的垃圾邮件文件夹的可能性。
• 测试，测试，测试！ 在点击发送按钮之前，通过垃圾邮件过滤器测试工具运行您的主题行。 这些工具可以让您深入了解您的主题行触发垃圾邮件过滤器的可能性，从而让您做​​出必要的调整。

向非活动地址发送电子邮件

通过将电子邮件发送到非活动地址，您会将电子邮件暴露给垃圾邮件。 通过删除不活动的地址定期清理您的电子邮件列表，以保持良好的声誉并提高参与率。 实施基于计数或基于时间的修剪策略，以确保您有效地定位活跃订阅者。

干净且参与度高的电子邮件列表的重要性

出于多种原因，保持清洁和参与的电子邮件列表至关重要。 对于初学者来说，它有助于保持良好的发件人声誉。

互联网服务提供商 (ISP) 和电子邮件服务提供商密切监控打开率和点击率等参与度指标，以确定电子邮件的质量。

当您持续向非活动或休眠地址发送电子邮件时，会对这些指标产生负面影响，可能导致送达率降低。

管理和清除非活动地址的策略

通过专注于参与的受众，您可以最大限度地发挥电子邮件活动的影响并取得更好的结果。 那么，您如何管理和清除电子邮件列表中的非活动地址？ 以下是一些需要考虑的有效策略：

• 根据有针对性的内容交付的参与度来细分您的列表。
• 制作重新参与活动以吸引不活跃的订阅者回来。
• 实施重新参与期以评估活动并移除不响应的订阅者。
• 使用电子邮件验证服务来维护干净且参与度高的列表，从而降低退回率和垃圾邮件投诉。

使用大图像和小文本

视觉内容在营销活动中非常受欢迎，55% 的 B2C 内容创作者优先考虑其创作。 由于其审美吸引力，营销人员经常选择图片较多的电子邮件。

具有专业外观的电子邮件通常包含视觉效果，使它们在视觉上具有吸引力并吸引收件人。

电子邮件中过多的图像：垃圾邮件过滤器的影响

当电子邮件包含过多的图像内容和极少的文本时，它们会触发垃圾邮件过滤器，从而导致送达率低下。 为避免此问题，请遵循以下最佳做法：

• 力求平衡的图像与文本比例以保持参与度。
• 包括图像的描述性替代文本以提高可访问性。
• 避免仅仅依赖图像； 在您的电子邮件中加入相关文本。
• 优化图像加载以实现更快的渲染和更好的用户体验。
• 在各种平台上测试您的电子邮件以确保兼容性。
• 通过实施这些策略，您可以在视觉效果和文本之间取得适当的平衡，从而提高电子邮件的送达率和参与度。

管理电子邮件中的图文比例

如果电子邮件包含过多图像和少量文本，则可能会触发垃圾邮件过滤器。 因此，垃圾邮件过滤器倾向于将包含图像的具有相似特征的合法电子邮件标记为垃圾邮件。

结果，您的电子邮件的可传递性受到影响，到达目标收件人收件箱的机会减少。 必须了解此问题才能有效提高电子邮件的送达率并避免触发垃圾邮件过滤器的陷阱。

电子邮件图像使用的最佳实践

要在保持可传递性的同时有效地在电子邮件中使用图像，请考虑以下最佳实践：

• 平衡图像与文本的比例：保持图像和相关文本的健康融合。
• 使用描述性替代文本：包括图像的文本描述。
• 使您的内容多样化：不要仅仅依赖图像； 合并有意义的文本。
• 优化图像文件大小和加载速度：压缩和优化图像以加快加载速度。
• 跨不同设备和电子邮件客户端进行测试：确保在各种平台上正确呈现。

包括附件

应避免附件有两个原因：

• 首先，它们会触发垃圾邮件过滤器并阻碍电子邮件的送达率。
• 其次，附件会减慢电子邮件的加载时间。

建议不要使用附件，而是直接在电子邮件正文中包含所有必要的信息、报价和号召性用语。 如果您想分享视频，请考虑插入一个链接到托管视频的在线位置的屏幕截图。

电子邮件附件的挑战和风险

在发送电子邮件时，使用附件可能会带来各种需要考虑的重要挑战和风险。 以下是要记住的要点：

• 探索共享文件或关键信息的替代方法
• 利用安全下载链接或云存储平台
• 直接在电子邮件正文中嵌入图像或屏幕截图
• 使用指向相关网页或在线资源的超链接

附件和垃圾邮件过滤器：仔细观察

由于以下原因，附件可能会触发垃圾邮件过滤器或引起收件人的怀疑：

• 安全问题：附件可能被视为潜在的安全威胁，因为它们可能包含病毒或恶意软件。 垃圾邮件过滤器旨在识别和阻止可疑附件，以保护收件人免受潜在伤害。
• 文件类型：某些通常与恶意内容相关的文件类型（例如 .exe 或 .zip 文件）更有可能触发垃圾邮件过滤器或在收件人中发出危险信号。 这样做是为了防止潜在威胁的预防措施。
• 未知发件人：来自未知或不受信任的发件人的附件可能会引起怀疑。 收件人可能会犹豫打开来自不熟悉来源的附件，担心他们的设备或个人信息存在潜在风险。

结论

总之，要提高电子邮件的送达率并有效地到达收件人，了解和解决电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹的常见原因至关重要。

Icegram Express 提供有价值的功能，如参与度分数和垃圾邮件分数，使您能够优化参与度并最大限度地减少垃圾邮件触发因素。

使用 Icegram Express，控制您的电子邮件营销并确保您的消息具有强大的影响力。 立即开始使用 Icegram Express 以增强电子邮件的送达率。