您应该阅读的最有趣的事件统计数据

活动行业必须是最灵活的工作领域之一。 它必须适应趋势、时尚、预算、主题和其他无限标准。

因此，专业人员必须及时了解当前事件的统计数据。 这是做出明智和可靠决策的唯一途径。 然而，尽管它很重要，但这是一项乏味且耗时的任务。

下面，您将找到活动行业的顶级统计数据。 了解每种事件格式的最新数字。 然后，探索行业内不同主题的数据。

您无需花费无数时间研究最新数据。 有了这些信息，您就可以预测来年的趋势。 您将计划迄今为止最成功的活动。

活动行业的顶级统计数据

以下是顶级活动策划行业统计数据，可让您正确了解来年的需求和趋势。

一般统计

2021 年 11 月，Research Dive 发布了一项研究，指出到 2028 年，全球活动行业的收入将达到 14.572 亿美元。 他们还评估了 2021 年至 2028 年期间其复合年增长率 (CAGR) 的增长率为 23.1%。

分析还揭示了一些关于举办活动类型的数据。 内部团队会议和培训占全球计划活动的很大一部分。

他们在欧洲、中美洲和南美洲拥有 19% 的股份，在亚太地区拥有 16% 的股份。 此外，17% 的北美市场使其成为 2020 年最常见的会议活动。

此外，根据 2021 年的计算，虚拟活动行业的价值将达到 1141.2 亿美元大关。 当时，统计人员计算出，2022年至2030年间，其CAGR应该达到21.4%。 会展行业的这一分支将在亚太地区增长最快，复合年增长率将达到 13.3%。

活动策划统计

2014 年，企业对企业 (B2B) 公司的活动策划周期约为五到八周。 获得活动赞助和吸引新的与会者越来越困难。

事实上，90% 的 B2B 活动组织者声称这些是他们面临的最大挑战。 因此，80% 的活动营销人员寻求为他们的客户提供更具野心和意义重大的活动。

除此之外，中端场地仍然是 B2B 活动最受欢迎的选择。 尽管数量有所减少，但它们仍占这些活动的 37% 左右，非传统场地紧随其后，占 16.8%。

活动出席统计

与会者的参与对于企业的成功至关重要。 因此，活动策划行业分析确定了其最有利的动机。

82% 的参加商业活动的人表示他们的首要任务是社交。 他们将学习作为下一个主要驱动力，占 71%。

出席这些场合的第三个原因是娱乐 (38% ) ，其次是自我提升 (37% ) 。 作为最终的动力来源，16% 的与会者指出工作场所以外的时间。

按事件类型统计

现场活动统计

尽管大流行，面对面的事件仍然是至关重要的。 对于 71% 的活动决策者来说，虚拟活动无法达到现场体验的影响。 67% 的人认为这种格式使有效传达品牌叙述变得更加困难。

此外，95% 的营销人员声称现场活动对实现公司目标具有强大的影响。 同样比例的人认为现场活动是宝贵的交流机会。

根据 2021 年对全球 8000 多名营销人员进行的一项调查，2022 年 35% 的活动将亲自举行。 此外，88% 的受访者预计活动中会包含直播片段。

与此同时，67% 的活动专业人士确认现场活动应该在短时间内恢复到大流行前的水平。

这种预期是有道理的，因为 52.9% 的活动营销人员认为虚拟体验的影响力较小。 他们甚至相信它们会降低与会者的参与度。

虚拟事件统计

尽管有恢复面对面会议的冲动，但大流行病有力地为活动行业打开了其他渠道。 虚拟和混合事件现在更加普遍，甚至可能代表某些企业的新路径。

他们需要不同的后勤、设备和准备工作。 他们还需要更稳固和广泛的营销。 然而，到2022年， 40% 的事件将仅通过数字方式发生。

这些活动的出席人数往往会下降，58% 的虚拟会议只有 300 名现场参与者。 它们持续的时间也较短，其中 62% 的持续时间不超过一天。

话又说回来，63% 的人会安排持续 60 到 90 分钟的圆桌会议。 此信息与组成每个事件的平均 12 个会话一致。

观众参与度和满意度

虚拟事件可以帮助实现不同的目的。 因此，只有大约 45.7% 的营销人员将他们的主要意图分配给管道创建。 此外，他们还为与会者和主持人提供独特的解决方案。

事实证明，在社交平台上直播的可能性对 20.1% 的营销人员来说很有价值。 活动行业统计数据显示，43% 的虚拟活动注册者选择在线直播活动。 与此同时，13% 的人选择点播观看。

为了提高与会者的参与度，30% 的活动组织者计划举办带有赠品的虚拟活动。 此外，61% 的人选择在整个会议期间加入视频。

与往常一样，与会者的满意度对于任何成功的活动都是必不可少的。 虚拟活动统计数据表明，90% 的在线活动组织者通过调查对其进行了衡量。

物流与营销

虚拟活动的主要挑战来自物流和高效营销。 事实上，52.5% 的活动营销人员都经历过这些困难，同时还需要非常规的技能组合和设备。

因此，62.6% 的活动营销人员与专业服务行业的其他公司合作。 这样做可以简化规划过程，确保活动成功。

关于虚拟活动技术和设备，70% 的活动组织者认为高质量的麦克风至关重要。 甚至比排名 60% 的相机还要高。 不过，其中最大的挑战是连接不畅。

至于推广活动，71% 的活动策划者制定数字策略，60% 的虚拟活动组织者选择社交媒体。 大型虚拟活动通常需要大约六周的高效推广。

对于小型虚拟活动，活动营销策略需要三到六周才能产生效果。 规划起来也更省时，56% 的营销人员会在两到四个星期内完成安装。

混合事件统计

在整个大流行期间，虚拟事件解决了它带来的困难。 然而，现在大多数人都回到了他们的日常生活中，混合活动变得更加普遍。

68% 的活动营销人员认为，他们是一种将现场观众与虚拟观众同时融合的解决方案。 因此，在拥有 2000 至 5000 名员工的公司中，63% 的公司在其投资组合中包含了混合活动。

此外，还有一些积极的成果。 大多数 B2B 公司在七个月内实现了积极的事件投资回报率，达到 86%。

混合活动策划挑战

混合赛事本身也存在一些挑战。 35% 的活动组织者指出难以找到合适的场地。

另一个紧迫的问题是保持观众与现场和虚拟与会者的一致参与。 大约46%的活动组织者承认了这种情况。

活动行业统计数据表明，35% 的混合和虚拟活动需要更多支持。 具体来说，全方位服务机构可以提供资源，例如演讲者培训课程。

他们的协助使活动经理能够创造更好的体验。 这一点至关重要，因为 89% 的活动组织者通过与会者的满意度来衡量活动的成功与否。

因此，38% 的活动组织者表示混合活动策略需要详尽的准备工作。 与举办虚拟活动或面对面会议相比，物流要复杂得多。

然而，混合事件统计数据显示 2022 年 35% 的事件遵循这种格式。 此外，71% 的活动营销人员已经熟悉该系统。

网络研讨会统计

网络研讨会是一种小型虚拟活动，在过去几年中越来越受欢迎。 它们持续约 39 到 60 分钟，51% 的营销人员认为它们是效果最好的视频格式。

2020 年进行的一项研究显示，99% 的企业认为网络研讨会对其营销计划至关重要。 因此，到明年全球网络研讨会活动策划市场规模将达到 8 亿美元也就不足为奇了。

大多数网络研讨会 (94%) 在现场活动结束后仍然可以访问。 此外，54% 的 B2B 专业人士声称每周甚至每天都与他们互动。

尽管普遍接受，但平均出席率仅为注册人的 55%。

网络研讨会活动营销预算统计

在网络研讨会方面，有多种方法可以衡量成功与否。 但 60% 的企业通过遵守预算来评估它。

每个与会者的平均费用达到$1 , 000- $1 , 500 。 因此，在大流行期间，21% 的企业认为有必要扩大配置。

活动行业统计数据显示，三分之一的组织将 21% 或更多的活动预算用于赞助活动。 此外，B2B 营销人员将 14% 的预算中最重要的部分用于活动费用。

其他活动策划行业统计

事件技术统计

在数字时代，活动管理软件提供了帮助专业人士更好地开展工作的工具。 一份 2022 年趋势报告显示，79% 的活动策划者将支持列为其最重要的特征。

不足为奇的是，83% 的组织者维护着一个活动应用程序。 这些活动专业人士中有 97% 选择了带有日程安排组件的活动。

但活动技术也有利于虚拟活动，甚至是现场活动。 使用它可以降低高达 30% 的成本。 同时，它使计划人员的工作效率提高了 27%，出勤率提高了 20%。

最近的研究表明，90% 的活动技术提供商允许从任何设备加入虚拟活动。 此外，75% 支持预先录制的会议，其中大多数提供多轨流媒体。

事件技术为创新打开了机会。 因此，88% 的活动组织者计划在他们的体验中使用虚拟现实。 此外，87% 的人打算包括增强现实。

尽管如此，只有 53% 的活动营销人员了解最新的虚拟活动技术。 此外，25% 的活动策划者指出采购虚拟活动技术是最大的挑战。

事件营销统计

几十年来，事件营销一直是一种流行的策略，并将继续增长。 73% 的 B2B 营销人员认为活动是促进参与的最佳方式。 此外，31% 的人将活动营销视为最具影响力的渠道。

除此之外，在 2016 年，76% 的活动营销人员将他们的活动营销策略整合到其他活动中。 2017 年，超过年度目标的公司中有 80% 计划在下一年增加现场活动的预算。

超过这个数字，87% 的剖腹产企业领导者对现场活动的影响具有决定性的信心。 他们甚至表现出对进一步投资的兴趣。

关于注册，最新研究表明 49% 的营销人员依赖程序化广告。 与此同时，51% 的 B2B 公司利用他们的专业服务行业合作伙伴来培养额外的注册人数。

赞助活动统计

赞助是活动策划市场的基础之一。 事实上，75% 的赞助商总是期待新的合作机会。

哈佛分析服务公司的一份研究报告显示了最受 B2B 公司欢迎的活动类型。 其中包括贸易展览、研讨会、合作伙伴活动和其他公司活动。

由于竞争日益激烈，衡量赞助带来的成功变得至关重要。 毕竟，根据活动营销预算统计，赞助的平均价值为 12,000 美元。

在过去十年中进行的一项研究中，70% 的营销人员注意到赞助的重要性日益增加。 然而，同一项调查显示，只有不到一半的人针对这种效果实施了协议。

销售、潜在客户生成和客户忠诚度

79% 的营销人员通过事件营销实现销售，很容易理解其对业务活动的影响。 这就是为什么 63% 的营销人员将活动视为捕获潜在客户和开发潜在客户的机会。

此外，大约 91% 的活动组织者允许赞助会议创造额外收入。 事实是，如果参加相关活动，98% 的消费者更有可能购买商品。

此外，活动可以培养品牌忠诚度。 活动结束后，大约 38% 的与会者会访问主办方或赞助商的在线平台。 32% 成为客户，30% 继续使用他们在活动中获得的公司商品。

2018 年的一篇研究文章显示，78% 的美国人会成为一家邀请他们作为 VIP 参加活动的公司的终身客户。 如果仅指千禧一代，这一比例将达到 88%。

活动投资回报率 (ROI) 统计数据

投资回报率对任何企业都至关重要，包括活动行业内的企业。 为了跟踪它，70% 的营销人员依赖媒体曝光。 至于活动策划者，67% 的人根据与会者的满意度来衡量，51% 的人根据注册人数来衡量。

活动管理行业统计数据显示，大多数活动的投资回报率在 25% 到 34% 之间。 通过使用活动应用程序，78% 的企业能够改善他们的成果。

尽管如此，对于大多数公司而言，超过 5:1 的比率仍然是令人满意的结果。 不同的研究表明，预算保持在 50 到 1 亿美元之间的公司中有 75% 期望达到这一比例。

品牌倾向于保持在 3:1 和 5:1 之间，而活动营销人员计划达到 3:1。 即便如此，19% 不监控 ROI 的企业可能处于危险境地。

观众参与统计

与会者的参与度和满意度对于活动行业至关重要。 无论是面对面活动、虚拟活动，甚至是混合活动，都需要活跃的观众才能成功。

49% 的营销人员认为参与度是有价值活动的主要元素。 因此，我们的目标是规划引人入胜的活动并营造促进交流的环境。

这也是提高与会者满意度的一种方式，85% 的营销人员将其视为成功的标准。 在这个主题上，有几种不同的方法来衡量成功。

最流行的方法是使用调查，90% 的活动组织者都使用它们。 此外，64% 的人选择收集团队的反馈。

尽管如此，保持参与度仍然是组织者在举办活动时面临的第二大挑战。 67% 的活动营销人员在虚拟活动参与者方面遇到了困难。

事实上，2020 年的活动统计数据显示，只有 68% 的时长超过 20 分钟的虚拟活动有观众参与。

DE&I 和可持续性统计

多样性、公平性和包容性日益成为所有行业的优先事项。 尽管到目前为止取得了进展，但仍有很大的改进空间。 那么会展行业如何做出贡献呢？

2019 年的一项研究显示，女性占活动发言人的 33%。 它还强调美国和加拿大保持在该平均水平以上，其中男性占 64%，女性占 36%。

同一项研究显示，会议和大会有 66% 的男性和 34% 的女性发言人。 此外，它发现峰会是最不多样化的活动，男性演讲者占 85%，女性演讲者占 15%。

大流行之后，一项研究表明女性参与人数惊人。 该研究表明，虚拟会议比面对面活动高出 253%。

2020 年，一项针对 150 场活动的研究显示，99% 的座谈会上都有女性演讲者。 86% 包括 BIPOC（黑人和土著有色人种）演讲者，黑人演讲者的比例下降到 67%。

与此同时，与 DE&I 相关的头寸增长了113% 。 然而，只有约 40% 的财富 500 强公司聘用了这些多元化高管。

关于进度跟踪，47% 的人每年至少评估两次多样性和公平性。 具有相同的周期，只有 43% 跟踪包含。

可持续性是活动管理专业人士关注的另一个紧迫问题。 在 2022 年的预测中，83% 的受访者表示他们的组织遵循可持续发展实践。

活动策划者统计

据估计，美国约有 70,937 家活动企业。 与此同时，纽约活动策划者的平均收入为 74,622 美元。

对比去年同期的数据，43%的活动策划者维持客户数量。 超过这个数字，45% 的活动策划者现在拥有更多的客户。

由于活动取消，只有 11% 的活动专业人士获得了部分或全部保险赔付。 此外，45% 的人根本不希望收到它。

尽管如此，活动行业统计数据预计到2024年该地区的所有工作岗位将增长10%。 这些计算超出了对其他活动的预测。

您应该阅读的事件统计结论

随着活动行业的发展，它将继续提供卓越的学习和交流机会。 然而，策划活动是一项复杂的任务，您必须注意许多细节。

这就是活动管理行业统计数据可以为您提供支持的地方。 他们为您提供做出有利于贵公司的战略决策所需的支持。

本文概述了结果，可帮助您为未来的活动规划做准备。 您现在知道投资于不同的活动形式。

此外，您还可以跟踪最新的事件管理软件来支持您的业务。 植入合适且有效的营销并提供保持参与度的活动。

此外，创建同样关注可持续性的包容性和多样化的活动。 并记住跟踪您的投资回报率。 通过这些事件统计数据，您将了解要使您的业务取得成功应遵循哪些政策和趋势。

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