您需要了解的有关 WooCommerce 选项列表的所有信息
已发表: 2022-11-03WooCommerce Picklists 是 WooCommerce 商店的重要工具,可将商品存放在仓库、履行中心甚至店面的后面。 选择列表是订单选择的起点,这是履行过程中的一个重要阶段。 必须一丝不苟地遵循它,因为他们为订单以及在仓库中为订单做出贡献的每个人设定了方向。
如果选择列表不正确,您将通过向客户发送错误的产品来浪费包装和运输成本。 如果您在每个拣货清单上花费太多时间,您的客户的发货将会延迟。
但是,默认情况下,WooCommerce 的核心功能不包括创建和打印选项列表的能力。 拥有一个创建和打印 WooCommerce 选项列表的插件会很有帮助。 WooCommerce 发票插件,一个第三方插件,使创建和打印 WooCommerce 选项列表变得简单。
在这篇文章中,我们将讨论拣货单的定义、常见的拣货单问题,以及如何使用 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件来创建适合您业务的自定义拣货单。
什么是 WooCommerce 选项列表?
拣货单或拣货清单是对电子商务和履行的供应链至关重要的文件。 它包括完成客户订单所需的每个项目的列表。
仓库拣货员使用拣货清单来快速识别产品及其数量以进行包装和运输。 产品名称、标识符和数量通常显示在选择列表中。 它还可以包括更多详细信息,例如产品在仓库中的位置以及任何特殊的运输或包装需求。
两种不同的选项列表类型
选择列表应该类似于客户购物车在结账之前显示的产品摘要。 选择列表上可能只有一个项目,也可能有一个 SKU 中的五个和另一个 SKU 中的三个。 选择列表应该清晰易懂。 有几种方法可以提供领料单。
类型 1:物理选项列表
打印选项列表是生成它们的老式方法。 在集成软件、移动设备和 WiFi 普及之前,仓库使用物理拣货清单,并将一张纸上的每个拣货清单交给拣货员。
类型 2:数字选择列表
当在仓库地板上使用笔记本电脑、平板电脑或移动设备时,会使用数字选择列表。 每个拣货员都会自动收到他们分配的订单数据,然后他们可以使用他们的设备按照说明进行更有效的操作。
数字拣货清单使添加更多详细信息(例如产品照片)变得更加简单,这可以作为额外的质量控制检查并确认所拣取的物品是正确的。
为什么选择列表对您的 WooCommerce 商店有益
准备好选择列表后不久,订单履行过程就开始了。 创建和打印 WooCommerce 选项列表具有以下主要优点。
- 通过将订单分配给每个拣货员,您可以确保拣货流程井井有条,并且每个拣货员在完成一个订单后立即准备好下一批订单。
- 加快订单履行,协助确保及时交付采购。
- 作为履行中心与店主和经理的主要物理联系点。
- 最大限度地减少人为错误,从而提高履行的准确性。
- 使仓库拣货员能够区分各种产品变体。
- 使处理大量 SKU 变得更加容易。
订单拣选的准确性和履行速度影响盈利能力和竞争力
WooCommerce 选择列表可帮助挑选者确保他们从适当的来源为所选客户选择适当的商品。 如果没有拣货清单,仓库拣货员更有可能选择不正确的商品,这可能会导致客户的投诉和不满。
由于这种令人失望的经历,人们可能会停止从商家那里购物。 根据赫芬顿邮报的研究,67% 的人将流失归咎于不愉快的经历。
由于 WooCommerce 选项列表生成和打印限制而导致的选项列表流程缓慢可能会延长订单履行时间并导致订单放弃。 如果交货时间超过一周,在线购物者可能会取消他们的订单。 对于电商店主来说,送货速度是一大优势。
随着您的业务在销售的 SKU、持有的库存量和每个订单的平均商品数量方面的增长,WooCommerce 选择列表变得更加必要。 它们对于限制每天发出的错误订单数量至关重要。 如果您负责支付额外的运费、退货运费和由此产生的浪费包装,您的业务费用可能会增加,而您的收入可能会减少。 订单拣选准确性衡量您的程序提供正确订单的程度。
创建 WooCommerce 选项列表的关键要素
根据您的仓库、业务和产品,您的选择列表会有所不同。 拣货清单旨在准确反映客户购买的每一个细节,让操作员知道产品在仓库中的存放位置,以便以最佳顺序取货。
这是您可以在选择列表文档中使用的关键元素的示例列表。
注意:您应该只提交选择适当事物所必需的信息。 任何额外的东西都可能会分散注意力,并且需要很长时间才能让选择器通读。
关于客户的详细信息
如果您不使用数字选择列表,WooCommerce 选择列表必须包含稍后在履行过程中需要的数据,并且必须依靠手动方式传输信息。 虽然包装商和贴标商将要求客户的姓名和送货地址作为质量保证措施来验证订单详细信息,但拣货员不需要客户信息。
如果您想将客户的姓名添加到您的 WooCommerce 选项列表中,请参阅文章。 一方面,在使用批量拣货流程时会发生这种情况。
选项列表编号
为防止重复并更容易创建拣货单日志,每个拣货单都应有一个不同的标识号。
有关客户采购订单的数据
除了订单日期、可扫描条形码和指定发货地点等其他详细信息外,每个采购订单都包含一个唯一编号,用作其标识符。
产品 SKU
特定产品的唯一标识符称为 SKU(库存单位)。 例如,如果您销售衬衫,则每种尺寸都需要一个新的 SKU。 您必须了解每个订单中的数量和 SKU,因为某些订单需要多个特定 SKU。 当产品标识符是一长串数字时,很容易混淆项目。
产品的文字或图片
拥有更多数据(例如描述或图片)是另一种确保您的拣货员获得正确产品的方法,因为有些产品看起来非常相似。
订单的日期和时间
对于在特定截止时间之前下单的当天交付订单,许多电子商务企业与其客户签订了服务水平协议。 无论您是否保持协议的终止,您的员工都需要跟踪下订单的时间,因为有紧迫感,以及订单是否需要加急交付,以便拣货员可以将其交付到包装站。离开。
对您的选择列表进行分组的 3 种常见策略
有几种典型的拣货方法,所有这些方法都是为了最大限度地提高运营效率。 这些方法将根据仓库布局、可用员工数量和订单量而变化。
类型 1:按订单取货
这是在仓库中拣货最简单、最典型的方式。 订单只需在拣货员进来时就交给他们,这使得执行变得简单,尤其是对于产品较少的小公司而言。 因此,就员工生产力和每小时挑选的订单而言,它可能不太有效。
类型2:批量拣货
当一次交付大量相同的订单时,批量拣货是最有效的方法。
一个例子是让一个人在众筹活动中处理相同承诺级别的奖励礼物的批量订单。 由于需要更少的来回移动,拣货员可以对每个订单进行相同的拣货。 由于每个拣货清单的库存和数量始终相同,因此有助于降低错误率。
类型 3:区域选择
区域拣货是一种技术,拣货员留在仓库的特定部分并使用基于产品或存储的拣货清单。
例如,100 个产品放在同一排箱子中的订单一夜之间就到达了。 为了减少穿过仓库的频率,所有这些订单将按顺序送到同一个拣货员。 为了避免拥挤一个区域并且花费更多的时间步行而不是拣货,不同的人正在以这种方式在仓库的不同区域工作。
如何使用 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件创建 WooCommerce 选项列表
您可以使用 WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签为您的商店打印、下载和轻松自定义选项列表。 您商店的包装员可以通过 WooCommerce 选择列表访问特定订单的完整产品列表。
第一步:安装插件
要使用选项列表选项,请购买、安装和激活插件——WooCommerce PDF 发票和装箱单。
第 2 步:导航到选项列表
在 WordPress 仪表板中,转到发票/包装> 选择列表。
第 3 步:导航到“常规设置”选项卡
在常规设置选项卡中,对您的选择列表进行必要的更改。
启用将 PDF 选项列表作为单独的电子邮件或外部电子邮件(例如仓库或商店)发送的选项,也可以共享 PDF 选项列表。 此外,在描述的可用链接中,您可以包含将要共享的电子邮件地址。
进行必要的更改后,单击“更新设置”按钮。
第 4 步:导航到“自定义”选项卡
导航到自定义选项卡,您可以通过切换模板右侧的按钮来自定义选项列表。 在左侧,您可以看到实时预览等更改。 完成此操作后,保存模板。
有关 WooCommerce Picklist 文档的详细自定义和打印 - 请参阅文章。
示例 WooCommerce 选择列表
下面显示了 WooCommerce 选项列表的示例图像
结论
一些电子商务人士可能认为,一旦客户下订单,困难的部分就结束了。 然而,要正确挑选订单并管理物流支持以实现物流,这似乎要困难得多。
希望你喜欢阅读这篇文章。 我们鼓励您阅读有关 WooCommerce 运输标签如何使您的业务受益的信息。