满足酒店预订 5.0:价格、服务折扣和大量新功能中的额外宾客费用

已发表: 2024-07-11

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您的酒店预订 WordPress 插件版本 5.0 已经推出一段时间了,但是您是否探索过该版本中发布的所有精彩新功能? 这正是我们今天要指导您完成的!

从更新的费率管理界面到更有条理的预订规则以及您可以创建的新型折扣优惠券代码,许多出色的新选项将帮助您更轻松地处理租赁业务的数字方面。

让我们开始吧。

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我们添加了新类型的服务和费用折扣券

从最新版本5.0.0开始,您还可以创建专门针对服务和费用的折扣券; 在更新之前,您只能对住宿类型执行此操作。

优惠券列表。

您还会在“优惠券”菜单中看到略有改进的界面,以提高可用性,所有可用的优惠券类型将显示在顶部。

不仅如此,您现在还可以从条件选择开始,您需要选择要应用折扣的住宿类型。

优惠券菜单中的条件列表。

您创建的任何优惠券,无论是住宿、服务还是费用,都仅适用于选定的住宿类型。 如果您要将创建的优惠券应用于所有住宿类型,请不要选择任何特定的住宿类型。

这给了你很大的灵活性! 例如,您可以为入住选定住宿类型的客人提供专享机场班车服务的折扣。 根据客户群体创建有针对性的促销活动是很有帮助的,不是吗?

另一个重要的更新是,您将在每种折扣类型旁边看到“无”选项 - 只需选择您想要包含的折扣类型,并为您不包含的折扣类型保留“无”。

让我们来看看它们。

首先,您需要在“条件”菜单中选择住宿类型。

服务折扣
服务折扣券。
选择您的优惠券适用于哪些服务。 然后,将其值设置为百分比折扣或固定金额。 按住 Shift 并单击可以选择多个项目。

费用折扣
费用折扣券。
要创建费用折扣,请选择其类型(百分比或固定)并选择金额。

在您网站的前端,通过将优惠券粘贴到结账页面的相应字段,这些折扣可以正常使用。

如需了解折扣如何适用于服务、费用和住宿的详细细目,客户可以展开价格细目表。

请注意,如果您使用税费,税费将在折扣后从预订金额中扣除。

如果您使用预订数据生成 CSV 报告,则新折扣类型的信息也可以包含在酒店预订报告中 - 如果您选择相应的导入字段。

单击按钮即可创建每年重复的季节

我们对季节配置添加了一个小而强大的改进 - 您现在可以通过单击按钮使任何季节可重复! 这样您就不需要手动将其延长一年。

要实现这一点,请转到任何已创建的季节或添加带有日期的新季节 - 然后在“重复”部分中,选择“每年”选项以使其在下一年自动重复。

酒店预订插件中的季节性定价。

请注意,年度重复从赛季的开始日期开始,并从该日期开始持续一年。

如果您不希望它持续一年,只需在同一菜单中的“重复直至日期”日历中选择确切的结束日期即可定义季节性定价何时结束。

即使在旧季节,您也可以应用这些更改! 我们强烈建议保留旧季节,以便更好地记录您过去的预订。

当您查看季节菜单中的季节列表时,您会注意到新的“重复”列,它可以让您立即概览每个季节的确切持续时间。

现在,季节的持续时间也会显示在“费率”菜单的费率列表中,以便更快地概览并更好地了解当前活跃的季节。

您是否有兴趣年复一年地自动重复季节,而不是仅限于一年? 您的反馈有助于我们确定未来功能的优先顺序,因此请不要犹豫就这一问题与我们联系!

此外,您的所有季节现在都会显示,最新季节位于季节列表的顶部(根据其开始日期)。 因此,如果您有很多季节,您可以轻松了解哪些季节是活跃的! 同时,您可以单击“开始”或“结束”日期标题来颠倒顺序,首先查看最早的季节。

酒店预订中的季节顺序。

与季节一起使用的价格菜单也收到了一些更新 - 我们将在下面介绍它们。

在房价中添加“额外客人”价格

与更新之前一样,以下是使用“费率”菜单创建价格等级的主要关键术语:

  • 季节(此定价生效的时期)。
  • 基本财产入住率(儿童和成人有所不同)。
  • 每晚价格 + (新)每位额外成人和额外儿童的价格。
  • 长期住宿每晚价格不同。
  • 入住人数不同,每晚价格不同。

正如您所看到的,费率功能与以前一样灵活,但通过新功能变得更好。

让我们来看看他们吧!

费率菜单中的界面略有变化,引入了新的“基本入住”选择器和每位额外成人或儿童的价格字段。

基本入住率。

让我们从添加到住宿类型菜单中的几个新字段开始,这些字段对房价定制有直接影响。 现在,当您编辑住宿时,您可以设置“基本成人入住率”和“基本儿童入住率”值(新)。

设置基地占用率。

在“房价”菜单中创建新房价时,这些数字将自动填充为“基本入住率”的起始值。 同时,您可以在“基本入住率”中编辑这些数字,而无需离开“费率”菜单。

最重要的是,现在您可以根据额外客人的数量定制费率。 您基本上只需要为每个额外的成人/儿童设置每晚的价格 - 因此请将它们视为费用。

额外客人价格。

它对客户来说如何运作? 结帐时,如果所选的客人人数超过为您的房间设定的“基本入住人数”,最终价格将自动调整以包含房价菜单中定义的“额外成人/儿童”价格。

客人怎么可能选择比基本入住人数更多的人? 不要忘记,您可以通过“设置”>“常规”>“搜索选项”>“最多成人/最多儿童”来设置可选择客人的最大数量。

首先使用可变定价菜单中设置的价格(它们具有优先权)来计算结账时的最终成本。

季节性定价按照您看到的列出顺序应用,列表中较高的优先。 在最新的插件版本中,我们还使其更容易确定优先级:您仍然可以使用熟悉的拖放方法,或尝试我们添加的新专用菜单。 通过此菜单,您可以使用“移至顶部”、“移至底部”或“上移/下移”选项,通过单击按钮快速设置季节性价格的优先级。

在酒店预订插件中设置季节性定价的优先级。

您还可以在费率表中看到有关实际季节持续时间的所有信息。

在费率菜单中显示季节性持续时间。

关于费率创建的另一个善意提醒 - 如果您想简单地添加新的价格变化,请在现有费率内进行。 无需从头开始创建全新的汇率。

客人人数在结账前保存 - 无需重新输入人数

一项小新功能将改善您的客人预订体验!

更新之前,房客需要在结帐页面重新输入人数,即使他们在此步骤之前在住宿搜索表单中选择了人数:

客人结帐 - 选择。

现在,无论成人还是儿童,他们在搜索过程中选择的房客人数都可以在结帐时一直被记住:

gest checkout 选定的客人数量。

如果您想启用此功能,请按照以下方式操作:

住宿 > 设置 > 宾客管理 > 勾选“在结账页面之前记住用户选择的宾客人数”复选框 > 保存更改。

结账前请记住客人人数。

但请注意,当客人在一次预订中预订多处酒店时,此设置将不适用; 他们仍然需要手动选择每个住宿的人数。

更有序的预订规则

我们还改进了预订规则的显示。 基于日期的规则(例如“集体住宿”)现在按“开始”日期按时间顺序排序,确保最新的规则显示在顶部以便于参考。

预订规则禁止住宿。

这还包括与日期无关的规则,新创建的规则会自动出现在列表中的第一个(您仍然可以拖放它们来设置优先级)。

当您通过预订规则阻止住宿时,默认设置现在将为“不入住” - 您可以手动更改它。 这确保了即使您忘记选择特定限制,仍然存在阻止该时间段预订的障碍。

包含缓冲时间的进出口预订

如果您想在导出和导入预订(与外部 OTA 交换预订)时考虑时间缓冲,请转至住宿 > 设置 > 常规 > 日历同步 > 勾选“导出和导入包含缓冲时间的预订”框。

日历同步选项。

因此,如果您将预订从其他平台导入到您的网站,并且它们已经有缓冲区,则酒店预订插件不会向它们添加任何额外的缓冲区。

在 CSV 报告中包含或排除导入的预订

我们为您通过“预订”>“报告”>“导出”生成的 CSV 报告添加了一项新功能。 现在,您可以选择包含或排除从外部渠道导入的预订信息。

导入导出预订。

查找显示“同时导出导入的预订”的新复选框。

其他重大改进

让我们快速浏览一下对你们中的一些人可能至关重要的其他一些变化。

  • 已收到付款/预订详细信息页面现在显示预订的所有交易详细信息,而不仅仅是最后一项。 这对于多次付款的预订特别有用,例如使用付款请求插件进行的预订。
  • 满足价格格式的更多选项,例如小数和千位分隔符以及小数位数(查看插件常规设置中的货币菜单)。
  • 货币设置。

  • 对于那些从事块编辑器工作的人来说,我们有关于自定义住宿页面的好消息。 我们实施了一种更加用户友好的方式来在区块设置中选择单一住宿类型。 更新之前,您需要手动输入住宿的 ID,现在您只需单击住宿类型字段,然后从下拉列表中选择所需的住宿类型即可。 好简单!
  • 单一住宿类型块。

  • 我们让您在后台保存预订备注变得更加简单 – 只需添加备注并单击备注旁边的“完成”或“删除”即可; 您不再需要通过向上滚动并单击“更新预订”来保存预订中的更改。 因此,只需单击按钮即可立即保存笔记,无需重新加载页面。
  • 保存预订备注。

  • 我们更新了 Braintree 以与 PHP 8 兼容,以避免使用此支付网关时结账时出现任何错误。

更新的扩展:探索通知程序和 PDF 发票附加组件的新选项

一些酒店预订附加组件也得到了改进!

首先,我们在酒店预订 PDF 发票附加组件中添加了一项备受期待的功能:自版本 1.4.0 起,您可以自定义与预订 ID 分开的唯一且连续的发票编号。

要探索新选项,请通过“住宿”>“扩展”>“发票”打开附加设置。 在这里您可以找到新字段之一“发票编号格式”以及可用标签列表。 只需展开标签列表并复制所需的标签即可构建自定义发票格式。

发票编号的标签列表。

在发票中,它将显示为发票号码。

如果您想在发票编号中使用顺序发票 ID,您还需要在“起始发票 ID”字段中为其设置起始编号。

启动 PDF 发票插件的发票 ID。

这将为您未来的所有发票启用连续编号,从您选择的编号开始,每次新预订时加 1。

例如,如果您将其设置为 500,则第一张发票的编号将是 501,依此类推。

另请注意,此功能仅适用于安装酒店预订 PDF 发票附加组件 1.4.0 版后生成的发票。 如果您之前使用过该插件,您现在设置的自定义编号将不适用于旧发票。 对于所有发票的连续序列,请将起始 ID 设置为您在附加版本 1.4.0 之前使用的最后一张发票上的编号。

不仅如此,酒店预订通知程序扩展 v.1.3.3 还获得了一个新的便捷功能 - 能够使用通知电子邮件标签将自定义信息添加到预订的住宿详细信息模板中。

住宿预订详细信息电子邮件模板。

换句话说,以前存在的通知程序通知电子邮件标签现在也可以用于住宿详细信息模板。 哪里可以找到该模板? 前往住宿 > 设置 > 电子邮件设置 > 预订住宿详细信息模板 > 打开其下方的“电子邮件标签”。 您会注意到一些新标签,即住宿通知 1 和住宿通知 2。要在电子邮件中使用它们,只需将标签复制并粘贴到电子邮件模板中即可。

请注意,需要使用 Hotel Booking 5.0 才能访问该附加组件中的新功能。

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我们总结一下

哇,这是一个很长的清单——还有您一直要求的许多很棒的改进!

让我们快速总结一下 Hotel Booking 5.0 及其附加组件给您带来的所有新机会:

  • 折扣优惠券创建和管理更加灵活,特别是能够创建根据预订中的服务或费用应用的单独优惠券。
  • 减少重复性工作,季节自动延长一年。
  • 更多的价格和费率控制,能够添加“每位额外成人/儿童”的费用。
  • 更好地组织预订规则,并在仪表板中预览您的季节和价格。
  • 为您的客人在结账页面提供更顺畅的预订体验,因为他们无需重新输入入住人数。
  • 更准确地导入和导出预订,并能够包含缓冲时间。
  • 更加定制的 CSV 报告,可以选择包含/排除导入的预订。
  • 您网站上显示的价格格式有更多选项,包括小数点、货币符号和千位分隔符选项,以更好地满足您的偏好
  • 在编辑单一住宿类型时,WordPress 块编辑器的工作流程更快。
  • 使用新的自定义 PDF 发票编号格式更好地跟踪发票,包括添加顺序编号的选项。