使用 Forminator 的新 PDF 生成器插件使 WordPress PDF 处理变得简单、轻松、快速且灵活

已发表: 2023-08-16

来认识一下 Forminator 强大的 PDF 生成器插件……无需离开 WordPress 仪表板即可创建、编辑和发送表单提交的 PDF 的最简单、最容易和最自动化的方式!

Forminator 插件用户向我们讲述了他们在创建和发送表单生成的 PDF 时所面临的挑战,这些 PDF 与他们的业务流程无缝集成。

例如:

  • “我想使用 Forminator 发送带有电子邮件通知的 PDF 表单。 但我不想使用 E2PDF 方法,因为它对我们来说太有限了。”
  • “我们需要为用户创建一个表单,并在用户书写后生成 PDF,并让他们可以付款。”
  • “有谁知道如何从 Gravity PDF 等表单提交中生成 PDF?”

Forminator 用户,我们听到了您的声音!

Forminator Pro 现在让您能够使用我们漂亮的新 PDF 生成器插件来集成、创建、生成和自动化 PDF!

只需一键安装,告别有限的免费第 3 方插件、昂贵的升级和不必要的集成!

在这篇文章中,我们将涵盖以下领域:

  • PDF 生成器插件 – 主要功能
  • 如何使用 Forminator 的 PDF 生成器插件
    • 创建 PDF
    • 编辑 PDF
    • 通过电子邮件发送 PDF
    • 下载 PDF

PDF 生成器插件 – 主要功能

Forminator 的 PDF 生成器插件旨在让任何用户都可以轻松地通过表单提交创建和自定义 PDF 文件,无论其技术水平如何,以下是 Forminator 的 PDF 生成器插件的一些主要功能:

更轻松地生成 PDF

“我正在为想要创建自己网站的艺术家开设免费课程。 他们填写一份表格,然后下载答案的 PDF 文件。 这将作为他们项目的‘工作范围’。”

Forminator 的 PDF 生成器使用与表单生成器相同的直观易用的拖放可视界面,提供无缝的用户体验,无需额外的学习曲线。

事实上,PDF 创建选项是表单生成器的一部分,因此只需单击几下即可创建 PDF 文件。

可定制的 PDF

Forminator 为用户提供了高度的灵活性,不仅可以使用其表单生成器轻松自定义 PDF 表单结构和布局,还可以使用富文本字段自定义 PDF 内容、添加其他表单字段以及插入字段标签(请参阅“如何使用”部分)。

自动生成的 PDF

PDF 可以根据您现有的表单结构和表单字段自动生成,因此您无需从头开始创建 PDF。

然而,Forminator 足够灵活,因此如果您想从头开始设计 PDF,您也可以做到。

将电子邮件附加到 PDF

“如果可以将提交的表单创建为 PDF 并可以附加并通过电子邮件发送,那就太好了。”

您可以自动向管理员和访客发送带有 PDF 附件的自定义电子邮件通知。 (请参阅下面的“如何使用”部分。)

可下载的 PDF

在提交页面下载表单提交的 PDF。

无限 PDF

对字段的使用、页数或 PDF 数量没有限制。

PDF 和更多 PDF

在同一个表单上创建多个 PDF。

PDF模板

使用易于使用的预先设计的模板,在几秒钟内生成付款收据、发票和报价单的 PDF 文件。 (即将推出!)

我们还即将推出更多功能(例如付款和报价字段、使用颜色和字体自定义 PDF 表单外观的更多设置、允许表单提交者在提交后下载 PDF 等),所以请关注这个空间!

如何使用 Forminator 的 PDF 生成器插件

如前所述,Forminator 的 PDF 生成插件的主要功能之一是它的工作方式就像插件的表单生成器一样,因此一旦安装了它,配置 PDF 表单就非常简单。

注意:这是 Pro 功能,因此请确保您安装了 Forminator Pro,或者如果您当前正在使用我们的免费 Forminator 插件,请考虑成为 WPMU DEV 成员。

创建 PDF

要创建 PDF,首先确保安装插件。 您可以通过 WPMU DEV 仪表板插件或转至Forminator Pro > 附加组件来执行此操作。

Forminator PDF 附加屏幕
从 Forminator Pro 的附加组件部分安装 PDF 生成器。

注意:要使用 PDF 生成器插件,请确保您已在网站上至少创建了一份表单。 还要记住,您可以为同一个表单生成多个 PDF 文件。

安装并激活插件后,编辑要附加 PDF 的表单,然后在“编辑表单”>“PDF”部分中,单击“创建新 PDF”

Forminator PDF 生成屏幕
在 Forminator 的编辑表单 > PDF 部分创建一个新的 PDF。

为新 PDF 指定文件名,然后单击“+ 创建”按钮。

Forminator - PDF 文件名模态
为您的 PDF 指定一个名称,以供内部识别之用。

接下来,为您的 PDF 选择一个模板。 注意:随着我们进一步开发此功能,我们将在此部分添加各种新模板,用于生成 PDF 收据、报价单等。

选择模板后,单击继续按钮。

Forminator PDF 模板
Forminator Pro 用户可以从一系列专业设计的 PDF 模板中进行选择。

预加载 PDF 内容模式使您可以选择将表单字段预加载到新的 PDF 文件中,或从头开始创建 PDF。

选择一个选项并单击“继续”按钮继续。

Forminator - 预加载 PDF 内容
Forminator 使您可以选择预加载表单字段或从空白文件开始。

创建 PDF 文件后,您可以对其进行编辑或继续设置过程。

Forminator PDF 模态
创建 PDF 文件后,您可以对其进行编辑或继续构建表单。

如果您选择了在 PDF 文件中预加载表单字段选项,则表单中的字段将加载到 PDF 文件中。

编辑 PDF

虽然页眉和页脚元素是静态的且无法移动,但您可以通过单击字段右侧的齿轮图标来编辑所有字段的设置和样式。

您还可以使用拖放功能重新排列非静态字段,以完全自定义 PDF 的布局。

Forminator - 编辑 PDF 字段
插入、编辑和预览表单字段。

除了预加载表单字段之外,您还可以插入其他字段以添加自定义文本和标签、添加分页符以创建多页 PDF、插入付款和报价字段等。

Forminator - 添加 PDF 字段
有许多 PDF 表单字段选项可供选择。

注意:要在表单中添加自定义文本,请使用富文本字段。 使用字段标签,或隐藏标签并使用粗体、斜体、项目符号和超链接等格式选项添加您自己的文本。

您还可以将表单字段插入文本区域以创建自定义 PDF 模板,该模板将在生成时自动填充表单详细信息。

Forminator - 富文本 PDF 字段
使用富文本字段来设置表单字段内容的格式和样式。

此外,您可以使用外观选项调整 PDF 的外观,从而控制 PDF 的外观及其布局。

Forminator - 编辑 PDF 外观

页面设置部分可让您从下拉菜单中设置页面尺寸,建议默认值为 A4。 默认页边距为 30 像素,您可以在“自定义”选项卡下更改此设置。

您还可以启用 RTL(从右到左)选项以阿拉伯语、希伯来语、波斯语、乌尔都语等语言输出 PDF,如果您熟悉 CSS,则可以使用自定义 CSS 选项进一步定制您的 PDF。 其中包含许多选择器来帮助您,如果您需要进一步帮助,请务必联系我们的 24/7 实时支持团队。

创建或编辑 PDF 后,您可以将其另存为草稿,以便稍后继续处理。 您还可以预览、编辑或删除它,以及发布或取消发布它。

Forminator - 编辑表单屏幕。
Forminator 表单,其中包含 Forminator 生成的 PDF。

通过电子邮件发送 PDF

使用 Forminator 的 PDF 生成器插件,将 PDF 附加到电子邮件非常简单。

创建 PDF 表单后,转至Forminator > 编辑表单 > 电子邮件通知,然后选择要附加到您设置的电子邮件通知的 PDF 文件。

Forminator - 编辑表单 - 电子邮件通知
选择一个或多个 PDF 以附加到电子邮件。

注意:您还可以设置条件电子邮件规则以自动将特定 PDF 发送给特定用户。

Forminator - 添加电子邮件通知 - 条件。
使用条件电子邮件的功能将 PDF 发送给特定用户。

下载 PDF

您可以从带有 PDF 模板的表单的“提交”页面下载有关表单提交的 PDF。 您可以下载的 PDF 数量没有限制。

如果单个表单有多个可用的 PDF 模板,您可以单独下载每个模板的表单提交 PDF 或将所有模板的 PDF 作为 zip 文件下载。

下载 PDF
下载所有提交表格的 PDF 版本。

有关使用 PDF 生成器插件及其所有功能的完整详细信息,请参阅我们的 Forminator 文档。

有了 Forminator Pro,您就不会出错!

Forminator Pro 的新 PDF 生成器允许您使用表单和表单提交生成无限数量的 PDF,自定义、编辑 PDF 模板并设置样式等等。

如果您是 WPMU DEV 会员,则无需购买任何其他东西即可开始生成专业 PDF。 只需在 Forminator 中安装插件,调整表单中的外观和设置,就可以开始了。

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