7 个免费的在线会议工具：为您的团队选择哪一个以及为什么

随着远程工作的兴起，在线会议工具已成为现代通信的重要组成部分。 这些工具使团队能够在世界任何地方进行协作和交流。

但是，有这么多选项可供选择，为您的团队选择合适的选项可能具有挑战性。

在此博客中，我们将探讨七种免费的在线会议工具并讨论它们的功能、优点和缺点，以帮助您就哪种工具最适合您团队的需求做出明智的决定。

无论您是在寻找用于视频会议、屏幕共享或团队协作的工具，我们都能满足您的需求。 因此，让我们深入研究并为您的团队找到完美的在线会议工具！

您应该在视频会议工具中寻找的基本功能

现在我们意识到视频会议工具对我们有多大帮助。 多年来，有几种视频会议工具可供使用。 但是，我们当时偶尔会使用这些工具。 现在？…

因此，无论何时您想要选择一个免费的在线会议工具，您都应该寻找该工具必须具备的一些常用功能。 让我向您展示这些功能：

i) 屏幕共享

当您想在在线会议上向您的团队成员展示一些重要内容时，没有屏幕共享选项是别无选择的。 如果您能够向您的团队成员展示您屏幕上的内容，您将节省时间，否则这些时间将花费在解释您所看到的内容上。

ii) 会议记录

出于多种原因，能够记录您的会议非常有用。 会议结束后，您将能够回顾您的会议。 而且，如果有人错过了会议，他/她将通过观看录制的视频来了解每个主题。

iii) 文字聊天

视频、语音和文本是任何会议软件的基石。 文本聊天与语音和视频聊天一样重要，因为它允许您在虚拟会议室中与团队成员分享任何重要的话题。 您甚至可以通过此功能即时共享链接。

iv) 移动支持

这是在线会议工具的另一个强大功能。 假设您的一位团队成员不在他的计算机旁，而您希望他加入在线会议。 您的在线会议工具应该允许他通过他的智能手机加入。

v) 幻灯片

幻灯片放映是组织您在网络会议期间展示的信息的好方法。 考虑使用幻灯片模板进行更专业的演示。

vi) 私聊

私人聊天是几个团队成员在主要会议期间私下交流的能力。 这对于回答问题很有用。

与您的团队协作的 7 个最佳免费在线会议工具

如果您拥有合适的在线会议工具，您的团队成员可以相互联系，您的业务工作流程将顺利进行。 从团队消息传递到屏幕共享，甚至是在实时会议中发送重要文件，这些会议工具无所不包。

您周围有多种在线会议工具可用。 我们已经准备了一份精选清单，可以满足您的要求。

1. 飞涨
2. 谷歌会议
3. 网络电话
4. 去会议
5. 思科网迅
6. 团队查看器
7. 优步会议

让我们探索每个提到的工具的功能列表-

1. 缩放

在视频会议软件方面，Zoom 是最受欢迎的选择之一。 目前，50% 的财富 500 强企业至少拥有一个 Zoom 账户。

如果您订阅了免费计划，则小组会议有 40 分钟的限制。 所以你应该提醒，如果你将使用该软件进行更长时间的在线会议，你的通话将在 40 分钟后自动终止。 多名与会者可以同时共享他们的屏幕，从而轻松进行远程协作。

Zoom 的主要功能

• 允许您分成多达 50 个房间进行专门讨论
• 具有多种通话选项的高清语音和音频
• 共同注释、屏幕共享和同步屏幕共享
• 提供出色的群发消息选项
• 允许上传 PPT、PDF 和 DOC 文件

缩放的局限性

• 难以通过浏览器加入会议
• 云存储空间不足
• 自由模式下的有限会议时间

谁应该使用缩放？

Zoom 非常适合远程工作或拥有远程团队成员的任何人。 Zoom 允许在您的个人会议室举行简单、易于设置的会议或定期会议。 快速创建私人会议链接并与个人或团队共享，并通过视频连接远程团队成员。

2.谷歌见面

Google Meet，以前称为 Google Hangouts Meet，是 Google 的企业视频会议软件，作为 G Suite 的一部分提供，也免费提供给 Google 用户。 人们称 Google Meet 为 Google 对 Zoom 的回应。 Google Meet 可让您共享整个桌面、单个 Chrome 标签页或单个窗口。

它支持多达 250 名参与者和 100,000 名直播观众。 您可以关闭摄像头、将麦克风静音或共享屏幕——您可以在屏幕右侧看到每个通话参与者。

Google Meet 的主要功能

• 免费版最多支持 100 位视频参与者参加会议
• 同时进行视频、音频和 Messenger 对话
• 支持视频会议或会议录制
• 使用 Google 日历加入通话
• 支持在正在运行的在线会议或网络研讨会中与您的团队成员共享屏幕

Google Meet 的局限性

• 它会耗尽您的电池电量，并在长时间通话时启动笔记本电脑的风扇。
• 没有录音设备

谁应该使用 Google Meet？

Google Meet 是一种与 Google 联系人（或您网络之外的联系人）联系的简单方式，可用于个人或商业目的。 使用此工具进行个人对话、团队会议和在线会议。

3. 网络电话

您几乎找不到没有听说过 Skype 这个名字的人。 它拥有超过一百万的用户，是我们可用的最大的免费在线会议工具之一。

Skype 的一个关键卖点是它的实时翻译功能。 语音翻译器支持 10 种语言（英语、西班牙语、法语、德语、普通话、意大利语、葡萄牙语、阿拉伯语和俄语），而文本翻译器支持 60 多种语言。 这使得多语言会议比以往任何时候都更容易。

Skype 的主要功能

• 提供高清视频通话功能
• 屏幕共享和视频录制
• 交互式视频聊天
• 位置分享
• 一次最多支持 50 人进行免费视频通话

Skype 的缺点

• 需要时间来自定义用户的配置文件
• 与其他免费在线视频会议工具相比，支持更少的免费视频通话人数

谁应该使用 Skype？

Skype 的免费版本非常适合成员总数少于 25 人的小型团队。 如果您需要一种简单的方式从计算机、手机或平板电脑进行视频聊天，并且倾向于举行较小的小组会议或一对一对话，那么它是一个很好的工具。

4.去会议

GoToMeeting 还提供了一些出色的视频会议功能。 它附带最多 50 名与会者的 14 天免费试用。 从 VoIP 和电话会议、屏幕共享和短信等基本功能来看，GoToMeeting 为您提供了另外 2 个选项——适用于其他会议环境的 GoToWebinar 和 GoToTraining。

这 3 款产品都具有桌面和应用程序共享、一键式会议、一键式录音、拨入选项和个人会议室等功能。 您可以从任何地方开始您的在线会议——电子邮件、Mac 或 Android 设备，或任何即时消息工具。

GoToMeeting 的主要功能

• 使用您自己的 URL 设置个人会议室
• 允许您实时共享桌面
• 录制您的会议并将其存储在云端
• 免费试用最多可容纳 3 名参与者

GoToMeeting 的缺点

• 使用 GoToMeeting 的免费选项的任何人都仅限于音频会议。 视频会议专用于付费计划。

谁应该使用 GoToMeeting

GoToMeeting 免费版提供 3 人在线会议。 因此，任何为小型团队寻求快速网络会议解决方案的人都应该考虑这款网络会议软件。

5.思科网迅

如果易用性是您的首要任务，那么 Webex 的最少点击方法将对您有所帮助； 无需浪费时间浏览应用程序即可开始会议、切换演示者和打开白板。

使用这款直播视频会议软件，您将享受到屏幕共享、云录制、个人视频会议室等众多功能。 您可以参加网络会议的人数取决于您购买的套餐级别。 使用免费的入门级别，您可以包括 50 名参与者。

WebEx 的主要功能

• 包括投票、白板等额外工具
• 背景噪音检测以减少干扰
• 第三方录音工具
• Call Me 允许您呼叫无法加入会议的参与者
• 出色的安全性和加密

WebEx 的缺点

• 免费计划中没有文件共享
• 免费计划的 40 分钟时间限制

谁应该使用 WebEx

WebEx 免费计划支持单个会议 40 分钟的时间限制。 您将获得 1 GB 的云存储空间，并能够一次添加多达 50 名参与者。 因此，中小型团队非常适合使用这款免费的在线会议工具。

6.团队查看器

TeamViewer 是一款功能齐全的企业远程访问和共享会议应用程序，可在所有桌面和移动平台上运行，包括 Windows、macOS、Android、iOS，甚至 Chrome OS 和 BlackBerry OS。 它还为非商业用途提供了一个更简单的免费帐户。

TeamViewer 的主要功能

• 多级安全
• 设计优雅的观察窗
• 一次支持多显示器
• 在一个应用程序中结合远程访问和在线会议
• 非商业用途的免费版本

TeamViewer 的缺点

• 有些选项很难找到
• 安全功能可能很烦人

谁可以使用 TeamViewer？

与其他免费在线会议工具不同，您可以通过此工具获得对团队成员计算机的完全访问权限。 因此，每当您的任何团队成员无法解决任何问题时，您都可以使用这个免费的在线会议工具自己代替他在他的计算机上解决。

7.优步会议

如果您主要主持小型网络会议并且正在寻找免费的网络会议软件，那么此选项可能适合您。 UberConference 的免费版本最多允许 10 位会议参与者。 免费级别甚至包括屏幕共享和通话录音功能。 甚至还有高清视频。 值得注意的是，免费版本的通话时间限制为 45 分钟。

使用 UberConference 的主要好处之一是它是一个完全基于浏览器的视频通话解决方案。 无需下载任何程序，但对于那些想在智能手机或平板电脑上使用 UberConference 的人来说，存在移动应用程序。

UberConference 的主要功能

• 允许通过移动应用程序或浏览器召开会议
• 提供高清音视频
• 您无需下载此应用即可继续使用 UberConference
• 会议录音和回放设施

UberConference 的缺点

• 免费会议的 10 个用户限制
• 除非您升级到付费计划，否则需要 PIN
• 免费用户有 45 分钟的时间限制

谁应该使用 UberConference？

UberConference 的免费版本非常适合 10 人或更少的团队。 免费版本将您的视频通话时间限制为 45 分钟，因此非常适合较短的会议。

7 个免费的在线会议工具比较表 - 在一个地方检查所有重要数据

我们为您准备了 7 种免费在线工具的比较表。 希望它能帮助您缩小选择范围，并最终为您的团队选择最合适的会议工具。

选择最好的免费在线会议工具来管理您的远程团队

选择任何东西因人而异。 当你在市场购物时，买什么取决于你的选择。 同样，当您为您的业务选择应用程序或服务时，应该取决于您的业务需求。

假设你有一个 20 人的团队。 那么很明显，您不会选择在会议中主持 10 人的在线会议工具。 因此，请选择最适合您的业务和团队要求的任何免费在线会议工具。

如果我们要对这里提到的每一个在线会议工具进行总结，那么我们可以这样说；

• Zoom、Google Meet、UberConference 和 Cisco WebEx 是团队中 10 到 100 人的中小型公司的完美选择。

• 另一方面，Skype 和 TeamViewer 将是少于 25 人的团队的可靠选择。

• 最后，GoToMeeting 是一对一对话的最佳选择。

基本上，找到最佳工具取决于您的特定用例。 那么，为什么不利用免费试用来进行彻底的测试呢？

您可以检查更多工具，如 Skype 来进行在线会议。

使用可靠的项目管理软件管理您的远程团队

一旦为您的会员选择了在线会议工具，您将需要能够以智能方式完美管理您的项目的项目管理软件。

当你作为一个远程团队工作时，你会希望你的团队成员永远不会错过最后期限，与每个成员保持沟通，按计划完成他们分配的任务，等等。 缺少任何这些点都可能使您的远程团队崩溃。 为确保此设施，请选择一个可以在这种情况下为您提供帮助的项目管理工具。

说到免费版自带的在线会议工具，我们就给大家推荐一款免费版自带的项目经理。

在这里，我们强烈建议您选择带有一长串功能的免费 WP Project Manager。 让我向您展示 WP Project Manager 还能为您做什么。

• 为个别团队成员添加个别任务
• 您还可以将此任务分解为多个子任务
• 为每个项目设定截止日期并跟踪时间
• 跟踪每个正在运行的任务的进度
• 提供 WooCommerce Store、Stripe Gateway、BuddyPress、循环任务、发票、甘特图、看板等模块
• 自动生成的报告系统

因此，这些是 WP Project Manager 附带的关键功能。 获取此工具的免费版本并尝试对其进行更多探索。

利用免费的在线会议工具确保无缝沟通

我们的日常生活陷入停顿。 成千上万的人被限制在家中以减缓 COVID-19 的传播。 在这种情况下，比以往任何时候都更需要团队协作。 企业领导者也在寻找保持团队敬业度的最佳工具。

使用免费的在线会议工具让您的公司目标和您的团队保持同步。 它将负责您的在线会议。 这样您就可以帮助您的团队在家工作时保持高效。

相反，一个免费的项目管理工具将帮助您顺利地管理您的项目。 这就是我们作为团队领导或公司所有者想要的，对吗？ 简而言之，拥有这两种工具可以真正让你摆脱这种流行病。

你怎么认为？ 你有更好的替代想法吗？ 通过下面的评论框分享您的想法，让我们知道。