如何制作 Freshdesk WordPress 表单(简单方法)

已发表: 2020-08-07

您是否需要创建 Freshdesk WordPress 表单? 使用来自 WordPress 表单的信息在 Freshdesk 中创建新票证真的很容易。

在本文中,我们将向您展示为您的 WordPress 网站制作 Freshdesk 表单的简单方法。

立即创建您的 Freshdesk WordPress 表单

什么是 Freshdesk?

Freshdesk 是一个客户支持平台。 它可以帮助您管理支持票并为您的用户创建有用的文档。

您可以从 5 种不同的价格计划中进行选择,从免费的 Sprout 计划到 Forest 计划。 在 Forest 上,您可以设置机器人来管理查询。

Freshdesk 有自己的工单表单,但您可以使用 WPForms 创建具有更多功能的表单。 例如,您可以:

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  • 使用条件逻辑隐藏字段,直到访问者需要它们
  • 创建一个离线表单,以便您可以在不稳定的互联网连接上接受门票
  • 让用户在提交工单时将 CSV 文件上传到 WordPress。

现在您对 Freshdesk 有了更多的了解,让我们开始探索如何为您的支持票制作 Freshdesk WordPress 表单。

如何制作 Freshdesk WordPress 表单

我们将逐步完成设置此过程。

以下是帮助您学习本教程的目录:

  1. 安装 WPForms 插件
  2. 创建您的 Freshdesk WordPress 表单
  3. 将您的 Freshdesk WordPress 表单添加到您的网站
  4. 将 WPForms 连接到 Zapier
  5. 将 Zapier 连接到 Freshdesk
  6. 测试您的 Freshdesk WordPress 集成

让我们从安装一个简单的表单构建器插件开始。

第 1 步:安装 WPForms 插件

您需要做的第一件事是安装 WPForms 插件。

WPForms 可以轻松为您的网站创建任何类型的表单。 您无需编写任何代码即可嵌入表单。

如果您需要安装 WPForms 的帮助,请查看有关如何在 WordPress 中安装插件的简单教程。

不要忘记在您的 WordPress 网站上激活插件。

全部完成? 现在您已准备好创建您的第一个表单。

第 2 步:创建您的 Freshdesk WordPress 表单

WPForms 附带了 100 多个表单模板,这些模板非常易于自定义。

让我们从支持工单表单模板开始。

在 WordPress 仪表板中的 WPForms 下,单击Add New

查找其他模板,然后搜索“支持”以查找模板。

单击模板将其打开。

创建 Freshdesk WordPress 表单

现在我们需要更改表单以匹配 Freshdesk。 Zapier 将寻找 5 个字段:

  • 主题
  • 电子邮件
  • 类型
  • 描述
  • 优先权

您可以将所有这些添加到您的表单中。 但是您可能更喜欢跳过类型优先级,并在 Zapier 中设置它们,这样用户就看不到它们。

您还可以向表单中添加额外的字段。 例如,您可以接受文件上传或额外信息。 请记住,电子邮件通知中将包含额外的字段,但它们不会保存在 Freshdesk 中。

现在让我们构建我们的表单。 在表单构建器中,将您需要的字段从左侧的表单构建器拖到右侧的预览窗格中。

将字段添加到 Freshdesk WordPress 表单

您还可以通过在表单编辑器中单击来自定义表单域。 该字段的设置在左侧打开。

例如,您可以更改名称字段以通过不同方式获取访问者的姓名。

Freshdesk 名称字段

添加下拉字段时,请记住它们将默认为第一个答案选项。 如果您希望用户主动做出选择,您可以使用占位符文本,这样默认情况下不会选择任何答案。

如果您想将表单拆分为多个页面,请了解如何在 WordPress 中创建多部分表单。

好的 - 看起来我们已经完成了编辑。 当您对表单的外观感到满意时,不要忘记保存表单。

第 3 步:将您的 Freshdesk 表单添加到您的网站

现在是时候将您的表单添加到您的网站了。

您可以在 WordPress 的任何位置添加您的 Freshdesk 表单,包括:

  • 在一个帖子里
  • 在一页上
  • 在侧边栏中。

在本例中,我们将为表单创建一个页面。

在 WordPress 中创建一个新页面,然后单击块编辑器中的加号图标。

搜索 WPForms 小部件并单击它。

在块编辑器中添加 Freshdesk WordPress 表单

在下拉列表中,选择您在第 2 步中创建的表单。

Freshdesk WordPress 表单下拉菜单

现在单击蓝色的发布更新按钮以在您的网站上显示您的表单。

发布 Freshdesk WordPress 表单

不要忘记:您需要至少测试一次表单,以便 Zapier 可以看到有效的条目。

继续填写您的表格并提交。

在 WordPress 中提交 Freshdesk 工单表单

我们现在已经完成了 WordPress 的工作。 让我们切换到 Zapier。

第 4 步:将 WPForms 连接到 Zapier

登录 Zapier 以创建您的 Freshdesk WordPress 集成。

在左上角,点击Make a Zap

在 Zapier 制造 Zap

Choose App and Event 下,搜索WPForms并单击图标。

Zapier WPForms 图标

Zapier 将自动选择New Form Entry触发器。 现在点击继续

Choose Account 下,您需要使用 API 密钥将 Zapier 连接到 WPForms。 为此,请切换回 WordPress 仪表板并单击WPForms » Integrations

您需要一直向下滚动才能找到 Zapier。 然后单击该图标以显示您的密钥。

获取 Zapier 钥匙

返回 Zapier 并将您的密钥粘贴到连接窗口中。

连接到 Zapier 中的 WPForms

当您单击Yes, Continue 时,Zapier 将关闭窗口。 再次单击继续

现在是重要的部分。 请务必在此处的下拉列表中选择正确的表格:

在 Zapier 中选择 WordPress Freshdesk 表单

当您单击Test Trigger 时,Zapier 将连接到 WPForms 并选取测试条目。 您可以在 Zapier 中检查结果以确保一切正常。

Freshdesk WordPress 字段

我们需要做的下一件事是将所有这些数据发送到 Freshdesk。

第 5 步:将 Freshdesk 连接到 Zapier

要将 Freshdesk 连接到 Zapier,请选择 Freshdesk 应用程序,然后单击创建票证操作。

在 Zapier 创建您的 Freshdesk 票证

接下来您需要获取 API 密钥。 您可以在 Freshdesk 的“配置文件设置”屏幕中找到它。

Freshdesk API 密钥

连接帐户后,继续将 WordPress 表单中的字段映射到您的 Freshdesk 帐户,如下所示:

创建 Freshdesk WordPress 票证

您是否注意到 Zapier 在字段名称旁边显示了您的测试表单条目? 这使得匹配字段变得非常容易。

第 6 步:测试您的 WordPress Zapier 集成

我们需要做的最后一件事是将测试条目发送到 Freshdesk。

当您单击测试并继续 时,Zapier 会将您的 WordPress 表单中的所有数据发送到新的支持票证。

我们完成了! 这是我们准备好支持团队回答的 Freshdesk WordPress 票证:

新的 Freshdesk WordPress 票

不要忘记! 您需要在 Zapier 中打开 Zap 才能上线。

立即创建您的 Freshdesk WordPress 表单

制作 Freshdesk WordPress 表单的最终想法

现在您知道如何使用 WPForms 获取支持票。 您想探索其他方式将数据从您的网站获取到您的服务台团队吗?

您可以使用 WPForms 为您的网站创建变更请求表,并将条目发送给您的支持团队以进行优先排序。

准备好构建您的表单了吗? 立即开始使用最简单的 WordPress 表单构建器插件。 WPForms Pro 包括一个支持票模板,并提供 14 天退款保证。

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