如何在 WooCommerce 中获取 PDF 发票

已发表: 2018-04-20

卖方的责任并不仅限于将产品运送和交付给客户。交付与购买相关的所有文件对于建立客户对商店的信任同样重要。反过来，这将通过留住客户来帮助提高商店的销售额。这些文件包括发票、装箱单、交货单和运输标签等。

通过本文，我将带您了解为 WooCommerce 商店生成 PDF 发票的过程。 WebToffee 的Woocommerce PDF 发票和装箱单插件使它比以往更容易。如果您有兴趣获取有关插件的更多信息，可以访问产品页面。

第一步：安装并激活插件

安装并激活此插件后，WordPress 菜单中会出现一个名为Invoice/Packing的新部分。您可以通过导航到发票/包装 > 发票菜单进入此部分从您的 WordPress 仪表板。当您单击发票子菜单时，您将被带到发票设置。

可以从“常规设置”窗口配置需要在所有文档中使用的所有通用设置。常规设置可让您配置公司徽标、地址详细信息、RTL 支持等等。

在基本设置中，您可以配置发票特定的通用项目和发票编号。

常规选项卡中包含的设置如下所示：

11.产品表中的个别税收列：选择“是”以在发票内的不同列中对不同的税收进行分类。

单击“更新设置”按钮可以保存设置。

接下来，您可以设置带有前缀/后缀/编号系列的自定义发票编号，甚至可以将订单编号分别镜像为发票编号。

使用订单号作为发票号：选择是使用订单号作为发票号。如果要生成自定义发票编号，请选择否并将必要的详细信息输入到填充的字段中。这些字段是根据先前选择的数字格式填充的。

如果您选择包含前缀或/和后缀的发票编号模式，您还需要配置以下设置。

发票号码前缀：输入将在发票号码前添加的前缀。您可以在此字段中使用任何日期格式或字母数字字符，如弹出窗口中所示。

发票号码后缀：输入将在发票号码后添加的后缀。您可以使用任何日期格式或字母数字字符作为后缀，如上图所示。

发票长度：表示发票编号的总长度。如果生成的发票编号长度小于提供的长度，将用“0”填充。例如，如果您指定 7 作为发票长度并且您的发票编号为 8009，则在相应的文档中它将表示为 0008009。

通过单击更新和重置按钮更新和重置发票编号格式设置。

使用定制器，您可以自定义发票的外观。您可以选择内置主题，也可以从现有主题或模板中创建新主题或模板。此外，窗口右侧提供了切换控件，启用或禁用该控件时，将反映在示例发票模板中。

要创建新的发票模板，

选择的布局将显示在自定义窗口中。已从常规设置配置的元素将自动填充。用户可以使用切换选项对布局进行必要的更改。

在激活布局之前，您可以预览最近订单的 PDF 格式的发票示例。要预览特定订单，请在提供的字段中输入相应的订单号。

您甚至可以切换到代码编辑器，以进行除可视化编辑器中列出的自定义之外的其他自定义。

在通过代码编辑器进行更改时，最好参考帮助，其中简要介绍了占位符、RTL 支持的替代类等，如下所示：

保存并激活模板以进一步将其用于您的发票。

这一步可能不是每个人都需要的。但它有助于根据您的商店和客户需求定制发票。

高级发票设置可用于在 WooCommerce 发票中添加订单/产品元数据。

订单元字段：通过从下拉列表中选择所需项目，在发票中附加额外的订单信息。您可以从默认字段列表中选择一个字段，或单击添加现有订单元字段按钮以通过提供自定义字段名称和字段的相应元键来创建自定义元字段。订单元键可以在产品的 WooCommerce 订单页面的自定义字段部分中找到。

要添加下拉菜单中显示的以外的其他订单元详细信息，请单击添加现有订单元字段。

产品元字段：在发票中选择/添加其他产品信息。单击添加产品元以通过提供自定义字段名称和字段的相应元键来添加新的产品元字段。产品元键可以在产品页面的自定义字段部分中找到。

发票的自定义页脚：在文本区域中键入发票的自定义页脚。如果留空，则将加载常规设置中的默认页脚。

单击“更新设置”按钮可以保存设置。

下订单时，有效发票模板的 PDF 版本将附在订单邮件中，并附有下载和打印规定，如下所示。

您甚至可以从 WooCommerce 订单页面打印/下载发票，如下所示：

示例发票如下所示：

要使用相同的插件配置和生成其他文件，例如形式发票、装箱单、运输标签、交货单、信用单、提货单、地址标签等，您可以参考插件用户指南。

如果不向客户提供发票文件，几乎不可能经营在线商店。如果您在国际上销售并且必须遵守不同的税收和发票标准，您可能会发现生成发票并不容易。但是使用 WooCommerce 发票插件，您可以在很大程度上减少生成发票的工作量。