Google vs Rackspace vs Microsoft – 哪个电子邮件提供商最好？

我们被问到的一个常见问题是，我们是否将电子邮件作为托管包的一部分提供。 对此的简短回答是“不”。 这样做的原因是我们觉得我们的精力集中在提供最好的托管 WordPress 托管体验上！ 我们希望您同意这是我们已经成功做到的事情。

电子邮件是另一回事，有很多优质的电子邮件提供商供您选择，使其成为我们产品系列中不必要的补充。 这并不是说我们不在我们的平台上处理电子邮件……涉及所谓的“交易”电子邮件（由于联系表单提交或密码重置电子邮件等而发送的电子邮件）我们确实有一个复杂的系统来处理这些。 但是，对于您日常的个人或企业电子邮件需求，我们建议您查看三个提供商。 谷歌、Rackspace 和微软。

让我们直接进入并查看每个系统，了解它们的优势和劣势、每个系统的成本以及如何开始！

谷歌

轻描淡写地说 Google 是家喻户晓的名字，而 Gmail 同样可能是最知名的电子邮件服务之一。 我们中的许多人都有一个免费的 Gmail 帐户（带有一个可能以 @gmail.com 结尾的电子邮件地址）。 这是一项很棒的服务，尤其是当您认为它是免费的时。 但是，如果您想为您的电子邮件使用自己的域名呢？

很长一段时间以来，谷歌一直在提供他们所谓的“G Suite”。 这是一个“一体式”商务包，被宣传为微软无处不在的 Office 365 产品的竞争对手。 它不仅包括日历、Docs（相当于 Microsoft Word）、Hangout Chats（用于视频通话）、电子表格包、用于云存储的 Google Drive 以及其他几个有用的应用程序，而且您还可以访问 Gmail for Business .

Gmail for Business 完全按照它在锡上所说的做......为企业提供了出色的 Gmail 系统。 这意味着没有广告、两倍于个人 Gmail 帐户的存储空间，当然还有通过您自己的域路由电子邮件的能力，这看起来比使用个人 @gmail.com 地址更专业。

Gmail 功能

任何已经使用过个人 Gmail 帐户但没有广告的人都会熟悉 Gmail 界面。 Google 的电子邮件服务并没有什么特别之处，但用户会注意到一些巧妙的附加功能，例如自动预测打字（这非常好）。 系统的可靠性和电子邮件发送和接收的速度非常好。 这是一个强大的电子邮件系统，这在用于商业用途时尤其重要。

Gmail 在与 G Suite 中的其他工具集成方面做得很好，包括我们最喜欢的 Google Hangouts，它允许您在浏览器中通过视频或语音与同事交谈。

价钱

提供三个版本。 基础版、商务版和企业版。 Basic 为每位用户每月 6 美元，Business 价格为每位用户每月 12 美元，而 Enterprise 价格为每位用户每月 25 美元。

对于大多数企业来说，基本计划可能绰绰有余。 包括几乎所有 G Suite 工具和应用程序（例如 Docs 和 Drive），当然还有 Gmail。 与 Business 和 Enterprise 计划的主要区别在于安全和管理功能，每次添加都在数据控制、归档规则和更适合大型组织的访问功能方面提供更多功能。

Gmail 摘要

Gmail 不作为独立产品出售。 相反，它与我们讨论过的所有附加功能捆绑在一起，这是有充分理由的。 G Suite 的设计非常类似于 Microsoft Office 365 的竞争对手，并且添加了您日常业务运营可能合理需要的所有工具，使其成为一个有吸引力的软件包。 如果您选择基本计划，G Suite 是一个易于使用且价格合理的综合系统。 然而，缺乏桌面软件是一个潜在的缺点，尽管谷歌尽了最大的努力，但他们的 Microsoft Word 和 Excel 等价物（文档和表格）并没有那么好。

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机架空间

Rackspace 是基于云的 IT 服务（包括托管）的长期供应商。 他们成立于 1999 年，因承诺“狂热支持”而闻名，该承诺旨在为客户提供行业领先的帮助。

作为其产品组合的一部分，Rackspace 提供多种电子邮件托管服务，其中包括 Office 365、Microsoft Exchange 和他们自己的电子邮件系统 Rackspace Email。

与现在将电子邮件产品与其他服务捆绑在一起的 Google 和 Microsoft 不同，Rackspace Email 只做一件事……电子邮件！

Rackspace Email 允许您设置自己的域，以便电子邮件通过这意味着您收到来自@yourdomain.com 的电子邮件。 设置完成后（他们将帮助您，甚至将电子邮件从另一个系统迁移到他们的系统），您可以通过手机、Outlook（如果您拥有副本）以及他们自己的专有网络邮件界面通过 IMAP 访问您的电子邮件。

Rackspace 电子邮件功能

电子邮件对您的业务至关重要，Rackspace 通过提供 100% 的正常运行时间保证认识到这一点。 我们总是对做出这种承诺的 SLA 保持警惕，但显然 Rackspace 相信他们的系统无论如何都会坚持下去。 一年 365 天、每天 24 天、每天 7 天都可以提供支持，这一点很重要。 邮箱的大小很大，每个 25GB。 Rackspace 电子邮件还包括日历、联系人列表和任务。

与 Gmail 和 Microsoft 不同（稍后会详细介绍），除非您选择他们的“Rackspace Email Plus”版本，否则联系人之类的东西不会跨设备自动同步。

价钱

Rackspace 电子邮件每个邮箱的价格为 2.99 美元，是我们 3 种电子邮件选项中最便宜的。 然而，每月至少需要 10 美元，这意味着您将购买 3 个邮箱。 带有联系人同步和云存储的 Rackspace Email Plus 每月 3.99 美元。

Rackspace 电子邮件摘要

Rackspace Email 是一个非常受人尊敬的电子邮件解决方案。 它没有什么花哨的，如果您只对发送和接收电子邮件感兴趣，那么它会运作良好，尤其是在您的预算紧张的情况下。

然而，这并不是一个特别现代的解决方案，G Suite 和 Office 365 都提供了更全面的电子邮件产品，可以更无缝地同步您的数据（例如联系人）。 虽然由于每个邮箱比 Gmail 便宜 50% 以上，您可以节省一些钱，但您并不能从其他工具中受益，例如 Docs（或带有 Office 365 的 Microsoft Word）。 这意味着如果您需要这些工具，您可能不得不在这些工具上花费一些额外的现金。

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微软

微软很可能是三个电子邮件托管提供商中最知名的。 多年来，他们的产品已经发生了相当大的变化，因此在我们详细介绍之前，我们将澄清微软为其产品提供的名称以及它们与电子邮件的关系。

微软首先凭借其桌面软件 Outlook 在电子邮件游戏中声名鹊起。 Outlook 是一个电子邮件客户端，可以连接到各种电子邮件服务（包括今天的 Gmail 和 Rackspace 电子邮件）。 基于 Web 的电子邮件系统的一个关键优势是它能够从一个界面处理多个电子邮件帐户，即使电子邮件提供商不同。 这意味着您可以在一个地方轻松查看和回复所有电子邮件。 例如，您可能有一个个人 Yahoo 电子邮件帐户、一个用于工作的 Gmail 帐户和一个由您的 Internet 服务提供商提供的共享家庭电子邮件帐户。 Outlook 允许您连接所有这三个，使管理多个电子邮件帐户变得轻而易举。

微软不仅提供电子邮件客户端软件，还提供电子邮件托管。 这通常被称为 Microsoft Exchange，并且多年来一直是大多数企业的首选电子邮件托管系统。 通常，企业会购买 Microsoft Exchange 许可证，然后将其托管在自己的服务器上。 虽然这仍然可以做到，但微软和大多数其他 IT 软件提供商一样，已经过渡到云。 现在，他们的一体化电子邮件和 Office 生产力套件称为 Office 365，并且可以像 Gmail 一样按月订阅。

Office 365 将一些 Microsoft 最受欢迎的产品（包括 Word 和 Excel）与 Exchange 电子邮件一起捆绑到一个包中。 与 G Suite 非常相似，此软件包旨在为企业提供日常业务所需的一切。

微软交换功能

Microsoft Exchange 是一个成熟的、功能丰富的电子邮件系统，多年来一直主导着电子邮件市场，并继续保持这一地位。 不难看出为什么。 跨设备的电子邮件同步是无缝的，同时与您的联系人和日历紧密集成使与同事沟通和设置会议变得轻而易举。 一个巨大的 50GB 邮箱确保您也永远不会用完空间。 根据购买的版本，可以使用高级安全和管理控制，为您提供处理团队使用电子邮件方式所需的灵活性。 哦，当然，您可以通过自己的域名自由运行所有这些。

可以使用您自己的手机或平板电脑电子邮件客户端、通过免费使用的 Outlook 应用程序（适用于 iOS 或 Android）、使用桌面版 Outlook（您可能需要为此付费，具体取决于办公室）访问电子邮件您选择的 365 计划……有关更多详细信息，请参阅下面的定价），还可以通过非常流畅的 Outlook Web App，它密切反映桌面版 Outlook 的感觉和功能。

此外，通过 Office 365 订阅，您可以访问基于 Web 的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 版本以及 One Drive（具有 1TB 空间的基于云的存储系统）。 微软还提供 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 桌面版本的许可，但需额外付费。 企业订阅还包括访问其他软件，例如 Access。

Office 365 定价

Microsoft 提供了一系列稍微令人困惑的定价选项，这些选项分为两个主要类别……小型企业和企业。

Enterprise 是非常大的企业（需要超过 200 个许可证）的最合适的选择，否则，他们的小型企业计划就绰绰有余了。

小型企业计划从 Office 365 Essentials 开始，每位用户每月 5 美元，Office 365 Premium 每月 12.50 美元，Office 365 商业版每月 20 美元。 实际上，在核心功能方面，这些计划之间的差异相对较小。 Essentials 计划为您提供电子邮件和访问 Microsoft Web 应用程序（包括 Word 和 Excel 的在线版本）的权限。 跳转到高级计划和 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 桌面版的许可证也包括在内。 商业计划为所有这些提供了适用于大型组织的附加安全控制。

Office 365 摘要

与生活中的许多事情一样，您倾向于倾向于某些产品，然后保持您的忠诚度。 Exchange 是最初的重磅商业电子邮件系统，有一种观点认为这个位置今天仍然存在。 现在，结合原来的办公生产力套件（Word、Excel 等），Office 365 为各种规模的企业提供了极其强大的电子邮件和生产力解决方案。 虽然它有时可能有点复杂，特别是如果你开始深入研究更高级的安全功能，但它看起来仍然是 2020 年要击败的系统。

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结论

那么，哪个电子邮件提供商最好？ 谷歌、Rackspace 还是微软？ 除非您追求基本的电子邮件解决方案，否则我们可能会建议您打折 Rackspace 并考虑使用 Google G Suite 或 Microsoft Office 365。两者都提供成熟、功能丰富的系统，其中包括出色的电子邮件解决方案。 您选择哪个可能是个人喜好，并且部分还取决于您是否觉得需要使用 Microsoft Word 和 Excel 的桌面版本。 如果您这样做了，那么 Office 365 订阅就很有意义。 如果没有，那么您可能会像数百万企业一样加入 G Suite 的潮流。 同样，以 Microsoft Office 365 的形式使用多年来市场上卓越的电子邮件和生产力软件套件具有一定的吸引力。

各有各的！