如何在教育中使用 GS1 二维码获取学生记录

用于教育中学生记录的 GS1 QR 码有望填补手动记录保存的空白，使存储、识别和检索学生信息更快、更顺畅。

教育是数据最密集的领域之一，因为学校处理从学生出勤到详细表现报告的所有事务。

拥有如此多的数据，教育机构需要一个可靠的数据管理系统来处理这一切。然而，在存储和检索重要的学生信息时，手动系统很麻烦。

Adobe 的一项调查显示，48% 的员工在查找通过手动数据管理组织的文档时遇到困难。这会浪费他们大量的时间，并分散他们对本可以做的宝贵工作的注意力。

学校需要更有效的学生记录解决方案，例如 GS1 数字链接代码，它可以实现高效的数据存储和检索。

让我们讨论一下它们的工作原理以及它们如何提高教育机构的记录保存效率。

GS1 二维条码在教育机构中的用途

由于其众多的特性和无缝功能，GS1 Digital Link 快速响应代码非常适合跟踪学生记录。

这些符合 GS1 条形码标准的 QR 码只是为了使记录保存和跟踪更加准确和有序。

Global Standards 1 是一个开发、实施和维护全球认可的条形码标准系统的国际组织。

以下是教育机构如何利用这项技术：

学生注册和身份识别

学校可以为每个学生生成唯一的 ID，而不是使用过时的数字系统或手动注册方法。

由于教育领域学生记录的 GS1 二维码具有充足的存储空间，因此这些 ID 可以包含所有关键详细信息，例如姓名、出生日期、入学日期、年级、入学 ID 等。

扫描条形码二维码后，您可以立即调取所有相关信息，使管理部门更轻松地验证或更新学生记录。

成绩单和认证验证

GS1 条形码 QR 码可以嵌入安全且标准化的数据，以验证证书和成绩单中的学术记录。

每个成绩单都可以被赋予一个独特的数字链接二维码，每当有人扫描它时，该二维码就会连接到中央数据库。

因此，人们可以在几秒钟内验证文件的真实性。它可以帮助组织和企业确定是否有可靠的机构颁发并认可了认证。

出席率

学生出勤一直是学校在记录保存方面的一个主要症结，因为从长远来看，它会变得复杂。让我们了解一下 GS1 数字链接二维码承诺如何改进它。

登记学生出勤情况

如今，学校使用各种出勤跟踪工具，因此扫描过程必须与其无缝集成。

GS1 条形码 QR 码的显着优势之一是它可以轻松地与所有流行的考勤跟踪系统集成。

当学生扫描代码以标记他们的出勤时，数据将被传输到中央登记处。您不再需要每次都填写每个学生的详细信息或勾选他们姓名前面的框。

非接触式精度

COVID-19 大流行之后，人们对触摸式扫描系统越来越警惕。

GS1 Digital Link 代码不需要触摸，因为学生可以使用智能手机或学校提供的特殊扫描仪在短距离内扫描代码。

这有助于遏制细菌传播并防止出现错误。例如，如果名字太接近并且您触摸了屏幕的错误部分，您可能会指示其他人的存在或缺席。

作业提交和记录

GS1 条形码 QR 码为教师和学校管理人员提供了收集和记录学生作业的绝佳方式。

教师可以在教室前面放置一个二维码，链接到作业提交页面。当每个学生扫描代码时，他们会到达提交页面，只需点击几下即可以数字方式提交作业。

通过这种方式，教师和管理人员可以拥有学生作业的完整数字记录，从而使评分和评估过程更加方便。

准确的图书馆记录

图书馆往往是学校里最拥挤的地方，各个年级的学生都在这里借书。维护不同年级图书借阅者的记录是一项艰巨的任务，即使是最有才华的图书馆员也会不知所措。

二维码库系统可以通过快速扫描和数据捕获使这项工作变得更加容易。图书管理员可以要求学生扫描二维码，而不是在计算机上输入学生的姓名或手动填写登记册。

然后，学生会进入一个页面，在其中输入详细信息并验证他们是否借了书籍、期刊或杂志。此页面包含有关谁借阅书籍、借阅时间和借阅期限的所有信息。

在教育中使用 Gs1 二维码作为学生记录的好处

GS1 条形码 QR 码为学生记录保存系统带来了多项好处，例如提高效率、提高准确性以及增强学生和学校之间的信任。

高效的记录保存系统

GS1 支持的 edu QR 码有效的原因之一是它们为任何系统带来的效率。使用 GS1 条形码保存教育记录也不例外，简单的扫描即可生成全面的数字记录。

根据 EdWeek 研究中心与梅里马克学院合作的一份报告，教师平均每周工作 54 小时。由于工作量和教室规模的增加，教师的工作负担过重。

GS1 代码可以通过简化行政流程和减少教师的工作量来改变这种情况。

准确的学生记录

尽管许多人坚信手动方法的准确性，但它们很容易出错。篡改手动记录也更容易。在需要存储与数百名学生相关的数据的学校环境中，人们无法承受这样的错误。

它会导致其他一些问题，例如错误的决策，这可能会给学生带来灾难性的后果。

GS1 代码通过确保最大精度来解决这些问题。每当进行扫描时，它都会将您带到安全存储所有内容的相关页面。

更好地访问学生记录

GS1 条形码 QR 码显着增强了教育工作者和管理人员对学生记录的可访问性。

根据最近的一项调查，教师平均花费 3 小时执行行政任务，其中还包括管理学生记录。

在正常的教学活动中管理这种额外的工作量会给教师带来损失，影响他们的教学质量和学生的成绩。

GS1 数字链接代码有助于快速有效地记录学生数据，因此教师只需专注于自己的工作，而不是额外的行政工作。这节省了他们的时间，让他们能够充分关注自己的核心工作。

培养学生和老师之间的信任

由于多种因素，对教师的信任已经受到严重打击，学校管理部门当然不想火上浇油。

他们能做的就是尽可能方便学生，用 GS1 代码为他们创建高效的数据记录系统。

当学生不再需要排队提交作业或从图书馆借书时，他们会感谢学校管理部门。 GS1 支持的 QR 码可以使学校无需花费大量资金即可促进这些活动。

与父母和监护人的沟通更加顺畅

虽然让学生的事情变得更容易应该在清单上，但也必须优先考虑与家长的优质沟通。

学校可以为家长提供带有 GS1 支持的二维码的特殊卡。这些代码可将家长带到学校网站以获取最新更新和联系信息。

学校还可以使用生成工具创建二维码，该工具链接到各种形式，例如反馈、联系、日程安排等。

利用 Gs1 数字链接条形码改变教育机构的记录保存方式

GS1 条形码在解决教育部门面临的记录保存问题方面显示出很大的前景。

由于手工数据管理方法的不可靠性，教师必须分担行政工作量，这直接影响他们的教学质量。

借助用于教育学生记录的 GS1 QR 码，学校拥有可靠的解决方案来保持学生数据的组织和安全。