[已解答] 在线表格如何运作?

已发表: 2024-05-15

您想知道在线表格如何运作吗?

也许您想知道如何轻松设置表单并查看回复?

在这个适合初学者的指南中,我们将详细介绍在线表单的基础知识,重点介绍如何通过 WordPress(这是我们的专长)有效地使用表单。

在本文中

  • 在线表格如何工作:简单的答案
  • 为什么使用在线表格而不是电子邮件?
  • 表单模板如何工作?
  • 电子邮件通知去哪里?

在线表格如何工作:简单的答案

在线表单是包含嵌入式表单元素的网页。 该表单允许用户输入数据,例如姓名、电子邮件地址或其他详细信息。

您的表单可以包含各种字段类型,例如文本框、复选框和下拉菜单,以确保以所需的格式收集数据。

Field types in WPForms

想知道在线表格如何将数据发送给您?

当您的访问者点击“提交”按钮时,数据会通过两种方式之一发送给您,具体取决于您使用的表单插件:

  • 选项 1:您会收到一封电子邮件通知,其中包含表单数据。
  • 选项 2:您提交的表单存储在您正在使用的 CRM 中,并且还可以选择接收电子邮件。

(确切的方法取决于您使用的平台。我总是在 WordPress 中创建网站,所以我在本指南中重点关注这一点。)

在 WPForms Lite(我们的免费版本)中,您会收到电子邮件通知。 在 WPForms Pro 中,您还可以存储条目并获取电子邮件。

WPForms Pro Pricing

这是我在促销期间拍的。 单击此处查看促销价是否仍然可用!

WPForms 可以轻松创建、发布表单和查看条目。 如果没有它,您就必须处理向网站添加表单的技术方面的问题,这意味着使用代码来构建它。

这就是表单生成器如此受欢迎的原因。

WPForms 使从客户、客户和员工收集信息变得轻而易举,因为技术方面已为您完成,并且每个步骤都有明确的在线说明。

为什么使用在线表格而不是电子邮件?

我们大多数人都想在花钱之前先验证一家公司是否合法。 在许多情况下,这意味着潜在客户想要与您联系。 为了发展您的业务,您必须让他们轻松做到这一点。

可以发布您的电子邮件地址,但这会让您面临大量垃圾邮件和网络钓鱼消息。 一旦您的电子邮件地址出现在网络上,任何人都可以将其添加到邮件列表中,因此阻止垃圾邮件的浪潮是不可能的。

由于其他原因,使用表单也更好:

  • 很方便:人们可以通过浏览器填写表格; 他们不需要打开另一个应用程序来做到这一点。 这意味着您的表单转化率会更高。
  • 高效:在线表单可以自动收集数据并使您的提交内容井井有条。
  • 准确:您可以设计表单,以便收集您需要的所有信息。
  • 您可以实现无纸化:以数字方式收集信息非常有意义,因为您无需寻找地方来存储收到的所有表格。 无纸化表单还可以为您的客户提供更好的用户体验。
  • 您可以发展您的业务:一旦您习惯了在线表单的工作方式,您就可以利用 WPForms 中的高级功能,包括一系列有用的集成。 例如,您可以将条目直接导出到 Google 表格,而不是通过电子邮件获取条目。

立即创建您的 WordPress 表单

表单模板如何工作?

表单模板可让您快速设计用于任何目的的表单。

将表单模板视为草稿版本。 您可以调整它以满足您的需要,但您不必自己构建整个系统。

WPForms 附带 1,700 多个 WordPress 表单模板,可帮助您快速入门。 您可以从联系表格、调查、付款表格、调查问卷、注册表等中进行选择。

Search form templates

无论您按原样发布模板还是进一步编辑模板,您创建的所有表单都将在桌面和移动设备上完全发挥作用。 我们来试试吧。

在 WordPress 中安装 WPForms 后,前往模板库。 如果您是该插件的新手,请从简单的联系表开始。

Choose simple contact form

如果您觉得该表格不错,请立即发布。

或者,如果您想更改字段或标签,您可以自定义模板。 WPForms 可以轻松添加或删除字段、更改字段标签和描述以及修改表单的整体外观,而无需编辑任何代码。 您在表单上看到的所有内容都可以在表单生成器中使用拖放进行编辑。

Add GDPR field in WPForms

表单发布后,您需要对其进行推广,以便人们可以找到并使用它。 有多种方法可以推广您的表单,例如:

  • 将其发布到页面上
  • 将其添加到您网站的侧边栏
  • 创建潜在客户捕获登陆页面
  • 通过电子邮件或社交媒体分享链接。

电子邮件通知去哪里?

在 WPForms 中,通知将发送到您在表单设置中选择的电子邮件地址。

有时电子邮件通知似乎不起作用。 这通常是因为它们已被列为垃圾邮件。

有时这种情况会悄无声息地发生——看起来他们根本就没有到达。

我们建议您将 WPForms 与 WP Mail SMTP 结合使用,以确保可靠地传递您的电子邮件通知。 您可以使用免费或付费版本的 WP Mail SMTP 来执行此操作,并且设置非常简单。

Starting the WP Mail SMTP Setup Wizard

如果您希望团队为您安装,您甚至可以购买附加服务!

Add White Glove Setup

接下来,创建在线付款表格

现在您知道在线表格的工作原理,并且您已经发布了自己的表格,请尝试制作免费表格来收集在线订单。

WPForms 可以轻松地从模板创建付款表单。 即使在免费版本中,您也可以使用 Stripe 信用卡字段收款!

Opening the Stripe Payments settings for a takeout order form

发布订单可以为您的企业开辟全新的收入来源,而且您无需花费一分钱即可开始。

不要忘记查看我们有关表单设计的提示,以便您获得最大数量的订单!

准备好构建您的表单了吗? 立即开始使用最简单的 WordPress 表单生成器插件。 WPForms Pro 包括 1,700 多个表单模板,并提供 14 天退款保证。

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