如何成为一名出色的经理 – 技巧+工具+示例

已发表: 2024-07-30

伟大的管理者不是天生的,而是后天创造的。 因此,如果您问自己如何成为一名出色的经理,那么首先您需要牢记这一事实。

一个伟大的管理者可以带领一个团队达到一个全新的高度。

盖洛普最近的一项调查发现,团队的成功 70% 取决于经理。

如果您想成为一名出色的管理者并带领您走向成功,那么您来对地方了。

在这篇博客中,我们将讨论优秀经理是什么样子、经理和领导者之间的区别、成为优秀经理的秘诀以及成功经理的例子。

那么,事不宜迟,让我们开始吧!

一个好的经理是什么样的?

一个好的经理不仅仅是拥有一个花哨的头衔或一个大办公室的人。 他们是真正为工作场所带来改变的人。

那么,一个好的管理者是什么样子的呢?

他是这样的人:

  • 随时准备倾听和提供帮助
  • 让您感到受到重视和支持
  • 不只是到处发号施令
  • 指导和指导他们的团队

一个好的经理是平易近人、容易交谈的。 他们创造了一个让每个人都能轻松分享想法和反馈的环境。

他们还以身作则。 这意味着他们:

  • 准时出现
  • 努力工作,并且
  • 即使事情变得艰难也保持积极态度

他们是问题解决者,在压力下保持冷静并帮助团队应对挑战。

最重要的是,优秀的经理关心团队的成长和成功。 他们庆祝无论大小的成就,并提供学习和发展的机会。 他们希望每个人都表现出色,因为他们知道快乐、积极进取的团队是成功的关键

经理与领导者 – 让我们消除混乱!

现在很多人都犯了一个错误,把伟大的管理者和伟大的领导者混为一谈。 领导者和管理者都有自己的做事风格和实现目标的风格。 领导力和管理技能以两种不同的方式在团队中发挥作用。

我们不应该对他们每个人的明显责任分歧产生误解。 以下是伟大领导者与现实世界中伟大领导者的比较。

这是一张显示经理与领导者比较的图表。

这就是经理与领导者的比较。 现在让我们进入下一部分,我们讨论了成为一名出色经理的 10 个技巧。

如何成为一名出色的经理 – 10 个经过验证的秘诀

如果你扮演的是经理的角色,那么你就没有选择休息或让事情顺其自然。 您将始终需要保持警惕,应对遇到的任何挑战。

请记住,您的团队尊敬您,如果出现任何问题,他们会希望您做出正确的决定来克服它。

话虽这么说,请遵循以下 10 个技巧,以成为团队希望您成为的更好的经理:

  1. 比其他人更了解团队
  2. 心中有明确的目标和使命
  3. 良好且定期的沟通
  4. 提前规划 预见大局
  5. 给予应得的信任
  6. 充满信心地承担风险
  7. 检查结果以提供正确的方向
  8. 公平对待所有人
  9. 挑战自己的管理能力
  10. 享受乐趣并分享轻松时刻

现在让我们逐一解释上述技巧,以便您轻松了解如何成为一名出色的管理者!

这是博客的专题图片 - 如何成为一名优秀的经理

1. 比其他人更了解团队

现在,当你有一个团队需要管理时,你不能在不了解他们或与他们建立更好的情感联系的情况下简单地指导他们。 如果不这样做,你可能会误判他们的能力、优势、劣势、情感障碍等等。

这可能会导致一些问题,例如误解他们的心态,或者你可能会对他们实际面临的问题变得不敏感。

因此,您应该有足够的时间来更好地了解您的团队,以便与每个团队成员建立良好的关系。 和他们一起玩有趣的测验或游戏。

观察他们每个人所拥有的技能和才能,这样你就可以在适当的时候发挥他们的优势并加以利用。

2. 心中有明确的目标和使命

如果没有要完成的使命和要实现的目标,一个人就无法走得太远。 为了取得成果,朝着某个方向前进,心中有明确的目标,这一点非常重要。

否则,你就会像一艘没有雷达的船。 因此,拥有一个目标可以让你集中注意力,让你能够衡量任务的进度。

带着明确的使命行走会让你专注且不分心。 此外,心中有一个明确的目标将使您能够克服拖延症,并最终给您额外的推动力和动力来更好地完成工作。

因此,管理者需要有战略思维,要有制定长期目标的能力。

3. 良好且定期的沟通

这张图片显示一名男子正在与团队成员交流

对于任何项目或任务的成功,需要与团队成员保持定期沟通,共同努力以确保公司的目标实现。

举例来说,如果经理与队友分享任何相互冲突的信息,而没有与其他经理或同事进行良好沟通,那么他们可能不得不处理团队中许多不满意的成员。

因此,请始终保持与员工和同事轻松沟通的状态。 让他们觉得你在任何时候都是平易近人的。

与这样一个有效的沟通过程一样,让他们了解他们的角色和责任以及对他们的期望也非常重要。

4. 提前规划,预见大局

当您提前几天、几周甚至几个月计划任务时,您会感觉自己能更好地控制自己的日常生活。

但当你蒙着眼睛到处乱跑而没有提前计划时,你总是容易在最后一刻错过一些东西。 当涉及到您的业务或金钱时,提前计划总是能让您感到安全和准备就绪。

把事情留到最后一刻可能会浪费你的金钱、时间,最重要的是你的智力。

另一方面,提前计划总是可以帮助你做好充分的准备,并利用你手中的时间买到更便宜的东西。

这意味着您可以在手头有大量时间的情况下对您的计划进行任何调整。 这也能让你偶尔抬起头来看看大局。 这种技能对于取得成果至关重要,也是您与其他团队成员的区别所在。

5. 给予应得的信任

负责任和人们最喜欢的经理的基本要素之一就是始终在适当的时候给予您的团队成员完全的信任。 这不仅为您创造了巨大的信任,而且使他们比任何人都更尊重您。

因此,这意味着如果某人或整个团队在某些任务上表现出色或在完成您所管理的项目下的任务时实现了一些重要的里程碑,那么您不应该忘记祝贺他们或公开宣布他们的成就

如果您意识到团队中的一些成员正在努力工作以实现您为他们设定的目标,那么您可以简单地将他们最喜欢的披萨和甜点发送到他们的办公桌上,甚至向整个团队发送一封简单的电子邮件,给他们一个惊喜团队认可他们的表现将在很大程度上提高他们的士气。

6. 充满信心地承担风险

没有风险就没有收获”,这是我们在生活和商业世界中经常听到的一句常见谚语。 对于一个勇敢的经理来说也是如此,他在必要时不会回避冒险。

一个没有勇气预先承担风险的经理和那些总是想谨慎行事的经理可能永远无法感受到实现大事或值得注意的事情的乐趣。

因此,承担风险或有足够的勇气去尝试决策应该是优秀管理者应该赋予他们的另一个品质。

当然会有失败,有时你会做出错误的冒险举动,但至少你能够从这些错误中吸取教训,并且能够在未来更好地理解事物的情况下继续前进。

当你冒险时,失败就会随之而来,但与此同时,如果你能在正确的时间做所有正确的事情,那么取得大成就的机会也会更高。 如果没有,那么请记住,犯错误是团队学习和成长的关键要素。

7. 检查结果以提供正确的指导

此图显示团队正在检查他们的成长和绩效

当情况需要管理者保持冷静并为团队寻求准确的方向时,可能会有无数不确定的时刻。

他们可能需要快速判断当前情况的结果,以明确其管理职责范围内的内容,包括下一步的方向。

每个管理者都应该具备给出适当指导的技能。 确保跟进所分配任务的进度。

您可能已经设定了目标并任命了合适的人选,但检查绩效及其结果可以让您意识到您是否给出了正确的方向。 方向可以随时为团队成员提供指南针和指导。

8. 公平对待所有人

以同样的公平对待每个人可以提高任何团队对你的信心。 作为首席经理管理团队时,不能简单地区别对待手下的任何队友。 这很容易给团队士气带来争议和不满。

如果你不公平地对待你的同事,那么他们迟早会注意到这一点。 他们会开始比较你如何对待每个成员,根据他们的努力工作、加班、休假、允许休假等等

因此,当您管理一支由同样才华横溢的人员组成的团队时,这绝不是一个好兆头。 因此,一定要合理对待团队中的每个人,如果需要的话,可以借助考勤管理系统来规范这个过程,保持公平和平衡。

9.挑战自己的管理技能

一个团队正在挑战自己的管理技能

为了在管理游戏中保持领先地位,您需要不断地定期衡量您在商业竞争中的技能。 否则,您的思维方式可能会落伍,无法知道如何处理和解决现代业务问题。

最好不要呆在一个地方。 始终寻求提升您的技能并关注您周围的所有最新趋势。 这样您就可以快速适应并为即将到来的最新挑战做好准备,知道在这种危急情况下该怎么做。

因此,不断地测试你的技能,这样你就可以轻松地了解你与兄弟会中其他经理的立场。 您还可以参加多项竞赛或参加复杂的管理技能发展课程,以找出您需要改进的地方。

10. 享受乐趣并分享轻松时刻

由于持续工作的压力,任何团队在一段时间后都可能会感到无聊和沮丧。 因此,作为一名经理,在这种情况下,您需要确保您的团队在工作时保持专注并感到放松,享受工作乐趣。

因此,请在工作时间与他们一起度过美好时光。 与他们分享轻松的时刻或开玩笑。 您还可以每隔一个月计划一次欢乐时光、午餐/晚餐郊游或实地考察,让团队保持轻松愉快的氛围。

永远记住,从长远来看,“只工作不玩耍”的政策很可能会给你带来适得其反的效果,因为在工作中享受乐趣是团队效率和成功不可或缺的一部分。 作为一名经理,您肯定会希望这样,不是吗?

值得效仿的 3 个成功管理者范例

这张图片显示了一位优秀的经理正在指挥他的团队

1.蒂姆·库克(苹果公司)

蒂姆·库克 (Tim Cook) 于 2011 年继传奇人物史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 之后成为苹果公司 (Apple Inc.) 首席执行官。 在他的领导下,苹果不断创新和发展,成为世界上最有价值的公司之一。

库克的管理风格的特点是他的运营专业知识和对细节的关注。 他成功管理了苹果公司复杂的供应链并保持了其高产品质量。 库克还以其冷静的举止和注重包容性、促进公司内部多元化以及解决社会问题而闻名。

2.玛丽·巴拉(通用汽车)

玛丽·博拉 (Mary Barra) 于 2014 年出任通用汽车 (GM) 首席执行官,创造了全球大型汽车制造商首位女性首席执行官的历史。 博拉成功带领通用汽车度过了重大挑战,包括召回和向电动汽车的转变。

她的管理风格结合了对工程的深刻理解和对创新和可持续发展的关注。 博拉强调了以客户为中心的方法的重要性,促使通用汽车大力投资电动和自动驾驶汽车,为公司未来的增长做好准备。

3.萨蒂亚·纳德拉(微软)

萨蒂亚·纳德拉 (Satya Nadella) 于 2014 年接任微软首席执行官,通过专注于云计算和人工智能对公司进行了转型。 在他的领导下,微软的市值增加了两倍多。

纳德拉的管理风格具有包容性和同理心,培育了协作和创新的文化。 他将微软的战略转向云服务,导致 Azure 和 Office 365 等产品取得成功。纳德拉以其成长心态而闻名,鼓励员工不断学习和适应。

奖励:一个可以帮助您成为优秀经理的工具

最后,我们也不能否认这样一个事实:优秀或优秀的经理总是需要确保他们的团队保持正确的工作流程并且他们的任务得到很好的处理。

因此,他们中的许多人使用某种任务或项目管理工具来帮助他们实现这一目标。 WP Project Manager 是此类创新项目管理工具的一个选择。

专案经理

它使经理能够帮助自动化和组织自己的任务列表,包括管理和跟踪团队的任务。 其任务自动化和时间管理功能使团队协作更好,并有助于更有效地按时完成任务。

不仅适用于仅管理自己任务的经理,还适用于需要创建、组织、分配项目、任务、待办事项或通过截止日期、里程碑、子任务、活动、进度报告和高级见解来管理其工作的任何人使用此交互式项目管理工具智能管理任意数量的团队。

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总结如何成为更好的管理者

到目前为止,已经众所周知的是,并不是每个人都愿意成为他们的团队或他们自己想成为的伟大经理。

无论是管理办公室的常规团队还是在家工作的远程团队,您都必须具备上面讨论的某些基本素质和潜力,以便有一天真正成为这样的素质和潜力。

更重要的是,一旦你成为一名经理,你应该永远记住,你始终有责任创造一个环境,让你的团队成员能够以他们从未想象过的方式成长并实现他们的目标。

这就是您如何成为团队的“伟大经理”,而不是仅仅担任他们的“经理”。

如果您正在远程管理团队,您可以查看我们的博客以获取有效管理远程团队的想法。 祝你好运!

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