如何将 Elementor Forms 连接到 Google Sheets(不使用 Zapier)
已发表: 2023-09-15您想要将 Elementor Forms 连接到 Google 表格吗?
虽然 Elementor 可以将表单条目存储在 WordPress 仪表板中,但有时您可能希望在 Google 表格中保留表单条目和潜在客户的副本。
不幸的是,Elementor Forms 没有提供将其与 Google Sheets 连接的快速解决方案。 您必须使用 Zapier 等第三方集成应用程序来设置此自动化。
好消息是有一种更快、更便宜且更容易设置的替代方法。
在这篇文章中,我们将向您展示如何在不使用 Zapier 的情况下将 Elementor Forms 连接到 Google Sheets。
将 Elementor Forms 连接到 Google Sheets 的最佳方式是什么?
将 Elementor Forms 连接到 Google Sheets 的默认方法是使用 Webhooks 通过 Zapier 创建自动化。
我们不推荐初学者使用此方法,因为:
- 它需要网络钩子,设置起来可能稍微复杂一些
- 您只能在工作表中创建有限数量的行条目,因为 Zapier 会为创建的每个新条目消耗总配额中的 1 个任务。
随着表单提交量的增加,这很快就会变得昂贵。
您可以使用替代解决方案将 WordPress 表单条目自动发送到电子表格,从而完全避免 Webhook 和 Zapier。
答案是使用 WPForms Pro。
作为专用的表单生成器插件,WPForms Pro 包含本机 Google Sheets 集成。 这使您可以将任何单独的表单连接到电子表格,而无需任何代码或使用第三方应用程序。
此外,Elementor 有一个 WPForms 小部件,因此您仍然可以使用 Elementor 构建页面并在页面中嵌入任何 WPForms 表单。
如果您想了解有关这些表单生成器之间差异的更多信息,请参阅我们的 Elementor Forms 与 WPForms 指南。
现在我们知道了使用 WPForms Pro 来简化向 Google Sheets 发送条目的好处,让我们回顾一下完成此集成所需的步骤。
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如何将 Elementor 表单连接到 Google 表格
在本文中
- 1.安装WPForms专业版
- 2.安装Google表格插件
- 3. 将 WPForms 与 Google 帐户集成
- 4. 创建一个新的 WordPress 表单
- 5. 将您的表单连接到特定的电子表格
- 6. 使用 Elementor 嵌入表单
- 常见问题解答
1.安装WPForms专业版
WPForms 在 WordPress.org 上拥有超过 12 条 5 星评论,使其成为评价最高的联系表单插件之一。
要在您的站点上安装 WPForms Pro,您首先需要购买 Pro 许可证。
完成购买后,您可以继续在您的网站上安装 WPForms。
安装只需几分钟。 安装并激活插件后,就可以获取 Google Sheets 插件了,如我们在下一步中所示。
2.安装Google表格插件
在 WPForms 中安装插件既快速又简单。 从 WordPress 仪表板导航至WPForms » Addons 。
在 WPForms Addons 页面上,搜索 Google Sheets Addon。 当插件出现在屏幕上时,单击其下方的“安装插件”按钮。
一旦插件完成安装并激活(这只需要几秒钟),您将看到状态为Active 。
现在我们已经准备好了插件,但我们仍然需要将 WPForms 与 Google 帐户连接起来,以便它可以与我们的电子表格无缝通信。
3. 将 WPForms 与 Google 帐户集成
要将您的 Google 帐户与 WPForms 连接,请从管理菜单中单击WPForms » 设置。 之后,单击水平导航栏上的“集成”选项卡。
进入集成设置后,向下滚动到 Google Sheets 并单击它以展开其选项菜单。 之后,单击“添加新帐户”。
如果您已经登录 Google 帐户,则只需从列表中选择它即可。 或者,如果您尚未保存帐户,则可以输入登录凭据。
登录后,您可能会收到来自 WPForms 的权限请求通知,以访问您的 Google 帐户。 允许请求的权限,您应该会返回到 WPForms 集成页面,并且您的 Google 帐户现已连接。
现在我们已经设置了所有必要的插件和集成,我们可以继续创建一个可以将数据发送到 Google Sheets 的 WordPress 联系表单。
4. 创建一个新的 WordPress 表单
要在 WPForms 中创建表单,请从 WordPress 仪表板转到WPForms » 添加新内容。
这将打开表单生成器界面。 首先命名您的表单。 您可以为表单指定任何名称,因为这仅供您内部参考。
然后,向下滚动到“选择模板”部分。 在这里,您将找到超过 1000 个表单模板,您可以根据需要使用它们。
在本教程中,我们将使用简单联系表单。
您选择的模板将在几秒钟内加载。
您可以通过更改或删除现有字段或根据需要添加更多字段来自由自定义模板。
当您对表单的外观感到满意时,请继续下一步。
5. 将您的表单连接到特定的电子表格
在 WPForms 开始将表单数据发送到电子表格之前,您需要配置如何处理从 WPForms 到 Google Sheets 的数据的设置。
您可以通过单击表单生成器内部的“设置”来完成此操作。 然后选择Google 表格。
按右上角的蓝色“添加新连接”按钮。
您将看到弹出一个模式窗口,要求您输入连接昵称。 输入任意名称,然后按“确定” 。
现在,您可以配置 WPForms-Google Sheets 集成的设置。 首先,您需要选择要将表单提交数据发送到的电子表格。
我们已经为表单设置了电子表格,因此我们只需选择它即可。 但是,如果您愿意,也可以从下拉列表中创建新的电子表格。
单击电子表格下拉列表可查看您 Google 帐户中保存的所有电子表格的列表,然后选择一个。
除了电子表格之外,您还需要选择要将表单数据发送到的单个工作表。 在我们的示例中,我们将此表命名为“Entries”。 使用工作表下拉菜单选择所需的工作表。
接下来,我们将使用电子表格列映射表单字段。
默认情况下,WPForms 使用电子表格的 A 列作为条目 ID 信息。 您可以自由地从 B 列开始映射您的主要字段,依此类推。
映射过程很简单。 首先使用“列名称”下拉列表选择一个列。
然后,使用“表单字段值”下拉列表来确定哪个字段值应放入工作表的选定列中。
例如,我们从“列名称”下拉列表中选择“B 列”,并从“表单字段值”下拉列表中选择“名称”字段,以将每个表单提交中的“名称”字段值发送到 B 列,依此类推。
如果要将剩余的表单字段值发送到工作表的其他列,请按加号 ( + ) 按钮添加映射项。
重复此过程,直到将所有字段映射到所需的电子表格列。
完成此步骤后,按表单顶部的“保存”按钮以保存进度。
现在,我们准备使用 Elementor 添加联系表单。
6. 使用 Elementor 嵌入表单
打开 WordPress 仪表板并转到页面。 如果您想要编辑现有页面并插入表单,请从列表中选择一个现有页面,或者按“添加新页面”创建新页面。
为您的页面指定标题。 然后,选择“使用 Elementor 编辑”按钮。
这将启动 Elementor 页面构建器界面。 加载后,您可以通过从侧边栏添加不同的块元素来开始设计页面。
要插入刚刚创建的表单,请选择 WPForms 块并将其拖动到页面上所需的位置。
将 WPForms 块放置在页面上后,您可以使用下拉列表选择表单。
您选择的表单将立即加载,并且字段将完全按照您的设置显示。
在发布之前,您可能需要自定义表单的外观。 这可以通过“样式”选项卡轻松完成。
完成后,继续发布您的表单页面。
现在,每次访问者提交此表单时,您都会发现电子表格中创建了一个包含条目数据的新行。
如果您单击条目 ID 链接,您将直接进入 WordPress 仪表板内的表单条目屏幕。
就是这样。
现在,您可以将 Elementor Forms 连接到 Google Sheets,而无需使用 Zapier 或设置 Webhooks。
常见问题解答
对将 Elementor Forms 与 Google Sheets 连接有更多具体问题吗? 您可能想阅读我们对一些常见问题的答复:
将 Elementor 表单数据发送到 Google 表格需要什么?
在 Elementor 中,没有自动将表单数据发送到 Google 表格的内置功能。 您需要设置网络钩子并使用第三方应用程序 Zapier,以便将表单提交发送到电子表格。 这不仅是一个漫长的过程,而且成本高昂,因为即使有付费计划,Zapier 也会限制您每月可以发送到 Google 表格的条目数量。 更好的选择是使用专用的表单生成器,例如 WPForms,它提供与 Google Sheets 的本机集成,而无需任何其他软件。
为什么应该将联系表单数据保存在 Google 表格中?
将联系表单数据保存在电子表格中,让您可以按照自己喜欢的任何方式自由地排序、分析和组织表单条目。 您可以轻松地与其他团队成员共享您的工作表,以改善在跟踪潜在客户并跟进他们时的协作。 此外,您的电子表格可以作为 WordPress 环境之外的表单条目的备份。
Elementor 表单数据存储在哪里?
Elementor 将您的表单数据存储在 WordPress 数据库中。 在 Elementor Pro 3.2 之前,如果不使用其他插件,则无法访问您的 Elementor 表单提交内容。 但 Elementor 现在配备了“提交”菜单,可让您轻松查看和管理您的条目。 不过,Elementor 不支持与 Google Sheets 的内置集成,因此您需要像 WPForms 这样的替代方案来直接将表单与 Google Sheets 连接起来,然后使用 Elementor 中的 WPForms 块小部件来嵌入它。
接下来,改进您的 Elementor 联系表格
Elementor 有一个不错的表单小部件,但不是专用的表单生成器。 因此,Elementor Forms 受到许多限制,而您在我们的顶级 Elementor 表单插件综述中列出的更强大的表单构建器中不会遇到这些限制。
如果您想创建免费的 Elementor 表单,我们为此提供了单独的指南。
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