如何将 WordPress 上传内容发送到 Google Drive(轻松)

已发表: 2017-12-21

您是否正在寻找一种将联系表单与上传到 Google 云端硬盘的内容相关联的方法? 如果您在线管理小型企业,在某些情况下,用户可能希望通过您网站的联系表单向您发送文件。 您可能希望将它们自动保存到 Google 云端硬盘。

因此,在这篇文章中,我们将向您展示如何将文件上传功能添加到您的联系表单,并将这些文件自动上传到您的 Google 云端硬盘。

为什么要创建 Google Drive 上传表单?

在我们进入本指南的有趣部分之前,让我们弄清楚为什么应该在您的网站上使用文件上传表单。

拥有带有文件上传功能的联系表单将使您和您的用户更轻松地完成该过程。 但是,为什么要将其连接到 Google Drive?

通常,当用户从联系表单上传文件时,它会上传到您网站的服务器。 因此,出于某种原因,如果您的服务器文件损坏或无法访问,所有上传的文件也将随之消失。 更不用说当大量用户开始将文件上传到您的服务器时,它也会占用您的托管空间。

但是,当您将 Google 云端硬盘与联系表单关联时,它还会将这些上传文件的副本发送到您的 Google 云端硬盘。 这样,您的服务器和 Google Drive 上都会有这些上传文件的副本。 这将使您更轻松地管理这些文件,您甚至可以删除服务器上的这些文件以释放空间。

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如何将 WordPress 上传内容发送到 Google Drive

以下是如何创建自动将数据发送到 Google Drive 的 WordPress 上传表单。

创建文件上传表单

事不宜迟,让我们开始在您的 WordPress 博客上创建这个很棒的 Google Drive 上传表单。

创建上传表单很容易。 如果您更喜欢视频格式的说明,请观看上面的视频。 或者,阅读本指南以获取更详细的分步教程。

如何集成 Google Drive 上传

现在我们已经创建了一个带有上传功能的漂亮的联系表单,让我们看看我们如何将 Google Drive 与这个上传表单连接起来,以便通过表单上传的文件的副本自动发送到您的云存储。

注意:本指南只会向您展示如何将上传表单文件附件保存到 Google Drive 文件夹中。 如果您还想保存姓名、电子邮件和消息等联系表单条目,请查看我们的指南,了解如何将联系表单与 Google 表格关联。

第 1 步:安装 Zapier 插件

要将 Google Drive 与 WPForms 连接,您需要 Zapier 插件和 Zapier 帐户。

转到WPForms » 插件。 一直向下滚动以找到 Zapier 插件。 然后单击安装并激活插件。

安装 wpforms 插件以将 wordpress 上传到谷歌驱动器

第 2 步:将 Zapier 与 WPForms 集成

转到WPForms » 设置 » 集成并复制您的 WPForms Zapier API 密钥。 您将需要它来将您的 Zapier 帐户与 WPForms 连接起来。

wordpress 让你使用 zapier 上传到谷歌驱动器

第 3 步:登录您的Zapier 帐户

现在,登录您的 Zapier 帐户。 如果您没有 Zapier 帐户,您可以免费注册一个帐户。 然后单击“制作 Zap”按钮。

选择 zapier 应用程序

第 4 步:找到 WPForms 应用程序

搜索 WPForms 并选择它作为触发器应用程序。

选择一个zapier触发器

步骤 5:选择新表单条目

选择New Form Entry作为触发器并保存

选择 wpforms 触发器将 wordpress 上传发送到谷歌驱动器

第 6 步:连接 Zapier 和 WPForms 帐户 Zaps

现在,单击连接帐户,因为这将打开一个新窗口。 在此处输入您的网站地址和WPForms Zapier API 密钥。 然后在出现提示时单击保存并继续

选择 wpforms 帐户

第 7 步:选择您的表格

在下一步中,从您创建的表单列表中选择您的上传表单。 然后点击继续

在 zapier 中设置 wpforms 条目以将表单上传发送到谷歌驱动器

第 8 步:测试您的 Zap

现在,Zapier 将要求测试您的表单。 在此之前,您需要在表单中输入一个测试条目。 转到您的WordPress 仪表板» WPForms » 所有表单,然后单击预览以显示您的表单并提交测试条目。

确保在此测试消息中添加示例文件附件。

预览上传联系表

第 9 步:获取并继续

完成测试后,返回您的 Zapier 帐户并单击“获取并继续”按钮以测试您刚刚创建的触发器。 测试成功后,点击继续

测试 wpforms 上传到谷歌驱动器 zap

现在您可以为刚刚创建的 Zapier 触发器创建一个操作。 这是它的完成方式。

第 1 步:找到 Google 云端硬盘应用

Action Apps列表中,搜索并找到Google Drive

选择一个动作 zap 谷歌驱动器

第 2 步:选择操作

选择上传文件作为操作。 然后单击“保存并继续”

选择 wordpress 上传到谷歌驱动器操作

第 3 步:连接帐户

现在您需要将您的Google 帐户与 Zapier 相关联。 单击“连接帐户”并登录您的 Google 帐户。 出现提示时,允许Zapier 访问您的 Google 云端硬盘。

在 zapier 中选择 Google Drive 帐户

第 4 步:选择您的 Google Drive 文件夹

设置模板部分,选择您的默认 Google Drive 和一个文件夹来保存您上传的文件。 最好创建一个新文件夹来保存您上传的联系表单,以便于管理。

设置 wordpress 上传到谷歌驱动器预览

第 5 步:选择文件

文件选项中,选择文件上传,其中包含您在联系表单测试条目中上传的文件。

在zapier中选择文件

第 6 步:自定义选项

您可以将其余选项留空。 但是,如果您想将上传的文件自动转换为 Google Drive 文件格式或更改名称,您可以自定义它们。 完成后,单击“继续”

第 7 步:测试上传表单

在下一步中,Zapier 将测试您的上传表单。 单击将测试发送到 Google Drive 。 转到您的 Google Drive 文件夹,看看您是否看到您在测试表单条目中附加的文件的副本。

使用 zapier 将 wordpress 上传到谷歌驱动器

步骤 8:确认集成

如果您在 Google Drive 中看到一个文件,则您的 Zapier 集成成功。 您可以继续并单击完成以完成 Zap。

第 9 步:打开 Zap

给你的扎普一个名称,将其打开

wordpress 上传到谷歌驱动器设置 zap

就是这样! 如果需要,您可以再次提交测试表单以查看它是否有效。

嵌入上传表单

现在,让我们看看如何在您的网站上嵌入上传表单。

转到WPForms » 所有表格。 找到您创建的上传表单并复制其Shortcode 。 然后,您可以将此代码粘贴到页面、帖子或网站上的任何位置以显示表单。

wordpress 上传到谷歌驱动器表单概述

请记住,此方法只会将上传文件的副本发送到您的 Google 云端硬盘。 原始文件将存储在您的服务器上。

WordPress 可能还会限制某些类型的文件上传。 您可以按照本指南来解决这个问题,以允许其他文件类型。

现在,您的用户可以从您的联系表单向您发送任何类型的文件。

综上所述

你去吧! 您现在知道将 WordPress 上传内容发送到 Google Drive。

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