如何在 WordPress 中创建在线合同(使用数字签名)

已发表: 2018-12-17

您想在 WordPress 中创建已签署的在线合同表格吗? 使用 WPForms,您无需打印、扫描或传真即可轻松签署 WordPress 合同协议。

在本文中,我们将向您展示如何为您的 WordPress 网站创建在线合同,以便您可以获得数字签名。

为什么要在 WordPress 中创建已签署的在线合同?

在您的 WordPress 网站上创建已签署的在线合同对您和您的客户来说都是双赢的局面。

您网站上的在线合同:

  • 让客户轻松签署您的合同。 使用 WPForms,您可以允许您的客户或自由职业者使用他们的鼠标或触摸屏签署文件和在线合同。
  • 对你来说更方便。 当您使用 WordPress 进行在线合同签署时,您不必来回发送电子邮件附件。
  • 让您更快地完成交易。 由于您可以在更短的时间内完成更多交易,您签署的在线合同表格可能会带来更快的业务增长。

WPForms 是完美的 WordPress 在线合同插件,让这一切变得简单。

在 wpforms 上为 wordpress 在线合同绘制签名

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创建在线合同之前

在创建服务协议或在线合同时,许多小企业都回避使用律师。 确实,您可以通过在 Google 上进行快速搜索并自己编写来节省律师费。

但是,当您创建在线合同时,您正在做出重大的商业决策。 律师可以确保协议写得正确,这样你就可以避免法律问题。

典型的在线合同通常会:

  • 指定服务条款和付款
  • 询问客户详细信息,包括实际地址和电话号码
  • 获取客户的签名

当您在开始工作之前需要签名时,这会减少工作流程。

要了解您的企业的服务协议或在线联系方式可能是什么样的,您可以使用谷歌搜索并查看示例协议合同。 大多数企业主应该能够调整样品以满足自己的需求。

现在,让我们来看看如何使用 WPForms 在 WordPress 中创建在线合同。

如何在 WordPress 中创建在线合同(使用数字签名)

这正是如何制作可作为 WordPress 中的在线合同的 Web 表单。

如果您不想观看视频,这里有一个书面教程:

第 1 步:创建您的签名表格

在我们创建在线合同页面之前,让我们创建一个电子签名表来开始。 这将自动向您的表单添加一个签名字段,因为它是一个模板。

通过在您的网站上收集数字签名,您无需将合同来回发送给您的客户以使其签署。

为了在您的网站上接受数字签名,您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。

不要忘记输入您的许可证密钥来解锁插件。

然后您需要安装签名插件,以便用户可以在 WordPress 中提交数字签名作为协议的一部分。 您可以在此处了解如何安装和使用签名插件。

这是一种无需购买单独的 WordPress 电子签名插件即可在表单上获取签名的超级简单方法。

签名插件

安装插件和签名插件后,您需要创建一个在线表单。 您可以查看我们关于创建简单联系表单的教程以开始使用。

在我们的示例中,我们将使用空白表单模板,以便我们可以从头开始创建 WordPress 合同协议表单。

wpforms 空白表格模板 wordpress 在线合同

进入表单编辑器后,您将在花式字段部分下找到签名字段。

单击该按钮将其添加到表单中,或将其拖放到要放置字段的位置。

签名表格字段

要更改签名表单字段,只需单击它。 确保将该字段设置为“必填”,以便用户除非对其进行签名,否则无法提交您的表单。

wordpress 在线合同的签名表单字段需要设置

完成后,单击右上角的保存按钮。

现在让我们看看 WordPress 在线合同插件设置。

第 2 步:配置表单的设置

在将表单添加到 WordPress 中的在线合同页面之前,您应该配置其设置。

wpforms 设置

您可以在 WordPress 表单上配置许多设置:

  • 常规设置:您可以在此处更改表单名称、描述和提交按钮副本等内容。 您还可以启用其他垃圾邮件预防功能,以保护您的网站免受不需要的表单提交。
  • 表格确认:表格确认是网站访问者在您的网站上提交在线合同表格后显示给他们的消息。 WPForms 有 3 种确认类型可供选择:消息、显示页面和重定向。 您可以选择 1 个或所有 3 个的组合。
  • 表单通知:每当在您的网站上提交表单时,通知是发送电子邮件的好方法。 在您的网站上提交表单后,通知将自动发送给您。 您还可以自动向提交表单的站点访问者以及需要收到表单提交通知的任何其他人发送电子邮件。

如果您在在线合同表单中添加了订阅复选框,则需要将其连接到您首选的电子邮件营销提供商。

WPForms 提供以下电子邮件服务提供商集成:

  • 韦伯
  • 常联系
  • 邮递员
  • 活动监视器
  • 获取响应

完成对合同表单设置的更改后,单击“保存”按钮。

第 3 步:在 WordPress 中创建和发布您的在线合同

现在让我们将在线合同表格添加到 WordPress 页面。

转到页面»添加新页面以创建新页面。 让我们命名我们的 WordPress 页面服务协议并添加协议文本。

要添加服务协议或在线联系表格,请单击添加块(+) 图标。 现在使用搜索框搜索WPForms块并单击它。

将 WPForms 块添加到页面

接下来,从下拉框中选择您的服务协议表单以将其添加到您的页面。

添加 WPForms 古腾堡编辑器

如果需要,您现在可以向页面添加更多内容,这将有助于您网站的 SEO。

然后,单击“发布”按钮,以便您的服务协议出现在您的网站上。

发布 wordpress 在线合同

如果需要,您还可以使用简码嵌入 WPForms,或单击表单构建器中的嵌入插件。

就是这样! 现在您知道如何在 WordPress 中轻松获取已签署的文件或已签署的合同。

接下来,在您的在线合同上设置截止日期

如果您的报价在某个日期到期,您可以设置表单使其自动关闭。 查看本指南以添加表单到期日期以了解如何设置它。

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