如何像专业人士一样起草新闻稿

新闻稿仍然是一回事吗？ 问任何公关专业人士，他们会告诉你“是的，他们是。” 虽然如今公司不再那么依赖传统新闻媒体来传播信息，但放弃新闻稿并在 Facebook、Instagram 和 Twitter 等社交媒体平台上发帖的结合为您想要分享的新闻提供了无限的报道。

公共关系和营销之间的界限已经模糊——尤其是在社交媒体方面。 公共关系支持并代表品牌的整体愿景、目标和结构。 另一方面，社交媒体营销包括使用社交媒体渠道将公关信息直接传递给您的受众。 社交媒体营销还允许您通过其他类型的消息直接与您的受众建立联系，例如与销售或促销相关的消息。 您选择哪种方法或方法组合取决于消息内容和您在分发它时的目标（信息与促销）。

那么你什么时候真的需要发送新闻稿呢？ 新产品发布。 搬迁总部。 一位知名的行业演讲者即将来访。 事情发生在您的公司内部，有时您需要公开分享这些信息。 那时您需要知道如何起草新闻稿。

公司过去常常向传统媒体发送新闻稿（又称新闻稿）以发布公告。 这个想法是同时宣布新闻，引起兴趣和媒体报道。 打电话给每个新闻媒体的消息来源并重复相同的信息根本不能有效地利用时间。

新闻稿是您公共关系战略的重要组成部分，尤其是作为电子商务店主。

何时部署新闻稿

您不只是因为是星期二或有一段时间没有发送新闻稿而决定发送新闻稿。 新闻稿是营销内容的战略部分，您应该这样对待它。 最好有明确的理由来发送新闻稿。 这个原因通常围绕着新闻价值。 这里有些例子：

• 相关性——考虑您的受众以及信息如何应用于他们。 他们想要或需要知道这些信息吗？ 它对他们的日常生活有用吗？ 如果是这样，它是相关的，值得发布。
• 兴趣——信息必须让观众感兴趣，否则他们会忽略它。 什么影响了他们的生活？ 如果是内部流程的变化，他们可能不感兴趣。 如果内部流程的变化会改变您与他们开展业务的方式，他们会在意。
• 影响——有多少人受到影响，影响程度如何？ 影响越大，信息就越有可能受到广泛关注。
• 冲突——有问题吗？ 当出现问题时，首先以透明的方式进行沟通并控制信息。
• 声望——人们关心名人的生活。 如果您有一位大牌演讲者来拜访，您的听众可能想知道并通知他们会给您的公司带来影响力。 然后他们还想知道那个大牌访客在他们在那里时说了什么。 这是发布两次新闻稿的机会！

请记住，新闻稿应该是关于单个事件或正在发生的事情。 您应该清楚地写下您的新闻稿，以便普通人（不是业内人士）能够理解它。 它应该始终具有新闻价值。

如何起草新闻稿

与任何类型的内容一样，新闻稿从最重要的信息开始，然后再到最不重要的信息。

新闻稿有五个部分：

• 摘要新闻线索- 发布的主要主题。 如果观众只阅读这些句子，他们应该理解新闻稿的主题。
• 利益声明——告诉读者为什么潜在客户对他们相关或重要。 利益声明将领先地位置于上下文中。 他们一起回答谁、什么、何时、何地和为什么。
• 正文——重要但不值得前两段的信息。 新闻稿的正文包括与公告相关的有趣事实/细节以及公司领导人的引述。
• 行动声明——告诉读者下一步该做什么。 这是行动号召。 想想该打电话给谁以获取更多信息或访问网站以注册某些东西。
• Boilerplate — 最后一段简要概述了贵公司的使命和历史。 你会写一次，并在所有版本结束时分享它。

6 个步骤：如何起草新闻稿

新闻稿的所有部分都通过六个简单的步骤组合在一起。

• 确定新闻挂钩您的发布主题实现了哪些新闻价值？ 识别此信息可帮助您集中精力发布。
• 写标题。 标题是总结您的新闻稿及其目的的一句话。 标题是读者首先看到的，它应该让他们想要阅读您的新闻稿。 标题应该直接、简单，并包含一个动作动词。 以主谓宾格式写出最简单、最活跃的标题结构。
• 编写潜在客户和利益声明。 这两篇新闻稿加在一起不应超过几段。 引导读者参与进来，确保发布的两个部分都说明您的公告的人员、内容、时间、地点和原因。
• 写身体。 您可以在此处放置需要告诉观众的其余信息，包括公司领导者的引述。 从最重要到最不重要进行工作，并保持信息简短。 您的新闻稿应少于两页印刷的双倍行距页面。 一页真的是最好的。
• 添加号召性用语。 永远不要在没有号召性用语的情况下结束新闻稿。 您希望读者在完成发布后做什么？ 包括问题的联系人姓名和电话号码。 此外，获取更多信息的网站也很有帮助。
• 钉在样板上。 以您的公司是谁以及他们代表什么结束您的新闻稿。 请记住，您可以编写一次此信息，然后将其复制并粘贴到您的所有版本中。

新闻稿还是社交媒体宣传？

你应该尽可能地宣传你的公司。 如果从公共关系的角度来看，您有充分的理由发送新闻稿，那就去做吧。 当对促销有意义时，请改用社交媒体渠道。

值得新闻稿发布的事件

• 产品发布或更改。 您想确保您的受众了解新产品以及他们为什么应该考虑它。 包括产品的规格、定价、可用性以及提供产品的原因。 您的受众还想知道他们最喜欢的产品何时发生变化。 包括改变是什么，为什么会发生，何时发生，以及它将如何使他们受益。
• 并购。 重大的组织变革值得发布新闻稿，因为它们会告知利益相关者对他们来说很重要的信息。 包括有关所涉及组织的信息、合并或收购发生的原因、任何已知变化的概述以及所涉及组织的领导团队的引述。
• 奖项和荣誉。 如果你不吹嘘你的公司，谁会？ 确保您的公司和您的员工因赢得奖项和荣誉而获得荣誉。 包括有关公司、获得的奖项以及授予或将要授予荣誉的时间的信息。
• 新闻劫持。 与当天与您的公司相关的其他新闻联系起来。 确保发生的新闻实际上与您的公司或行业有关。 此外，最好在新闻是正面的或您的产品/服务解决问题时这样做。
• 行政晋升/招聘。 您的听众想知道您是否对重要的公司职位进行了更改。 包括有关谁担任该职位、他们去了哪里、新人是谁以及他们来自哪里的信息。 相关人员的头像也很有帮助，因此读者可以将面孔与姓名联系起来。
• 新的伙伴关系。 您的受众想了解影响您公司为他们工作的方式的新业务关系。 包括有关每家公司的信息、您合作的原因以及读者可以预期的任何变化。
• 告诉你的身边。 有时你需要告诉你的一方有争议，或者让你的听众意识到你公司内部发生的事情。 在共享此信息时要主动和透明。 一定要告诉他们发生了什么事，它是如何发生的，谁受到了影响，以及你对近期的计划。 必要时道歉。

更适合社交媒体推广的促销和消息传递：

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• 举办活动。 如果您想报道活动和/或邀请您的观众参加，请宣布活动。 宣布之前发生的事情，告诉谁应该参加，何时何地举办，参加费用是多少，以及如何注册（如有必要）。 活动结束后，再次发帖告诉观众活动的结果。 想想有多少人参加，筹集了多少资金等。不要错过这个促进组织成功的重要机会。
• 活动出席或参与。 使用社交来宣传员工正在主持或参加的大型活动。 包括有关活动、参加者、他们如何被选中以及他们将教什么或学什么的信息。 也许更重要的是，您的客户将从这个机会中为您的员工获得什么？
• 盛大开幕。 宣布新的总部或新的分支机构。 包括盛大开幕庆典的时间、日期和地点，邀请谁，那里将发生什么，以及新地点的原因。
• 周年纪念日。 庆祝您的组织的里程碑周年纪念日。 包括您的组织从开始到现在的简史。 如果要举行周年庆典，请包括时间、日期和地点，邀请谁，以及那里会发生什么。

关键要点：如何起草新闻稿

新闻稿是宣传您的组织并通过内容营销与您的受众建立更好关系的绝佳机会。

要记住的最重要的事情是始终有一个明确定义的发布原因（基于新闻价值），并确保每个发布都包含读者采取行动所需的所有信息。 现在是时候开始写作了。 相信我们，每次发布您都会做得更好。