如何轻松地将 Google 文档导入 WordPress(4 种方法)

已发表: 2023-03-27

您是否正在寻找一种轻松将 Google 文档导入 WordPress 的方法?

您可能更喜欢在 Google Drive 中撰写您的帖子,但将该内容导入 WordPress 并不简单。 如果您尝试将 Google 文档复制并粘贴到 WordPress,那么您可能会得到很多不需要的 HTML 标签,有时您甚至可能会丢失所有原始格式。

在本文中,我们将向您展示如何轻松地将 Google Drive 文档添加到您的 WordPress 网站。

How to easily import Google Docs to WordPress

为什么将 Google 文档导入 WordPress?

您可能更喜欢在 Google 文档中写博客,而不是在 WordPress 帖子编辑器中。

如果您接受 WordPress 中的访客帖子,那么您甚至可以要求作者将他们的作品作为 Google 文档发送,而不是通过允许用户在 WordPress 中注册来让他们访问仪表板。

但是,当需要将文档从 Google Drive 导入 WordPress 时,您可能会遇到一些问题。 如果您将 Google 文档的文本直接复制/粘贴到 WordPress 编辑器中,那么它可以添加额外的标签,尤其是<span><font tags>标签。

您还可能会出现不需要的换行符并丢失一些原始的 Google 文档格式。 这意味着您需要手动浏览每篇文章并解决这些问题,这可能会花费大量时间和精力。

Unwanted HTML tags and WordPress in the code editor

话虽如此,让我们看看如何轻松地将 Google 文档导入 WordPress,而不会出现任何格式问题或额外代码。

只需按照下面的快速链接直接跳转到您要使用的方法。

  • 方法 1. 使用复制/粘贴方法(快速简便)
  • 方法 2。将 Google 文档下载为网页(导入文本和图像)
  • 方法三:使用Mammoth .docx Converter Plugin(推荐)
  • 方法 4. 使用 Wordable(单击即可导入 Google 文档)

方法 1. 使用复制/粘贴方法(快速简便)

如果您经常将 Google Docs 导入 WordPress,那么我们建议花时间设置我们其他方法中提到的 WordPress 插件。

但是,如果您只想导入单个文档,那么您始终可以使用另一个网络工具来帮助确保文档是干净的并且可以使用。

这通常涉及将文本从您的 Google 文档复制到第三方应用程序或在线服务中。 通常,这会删除不需要的标签和格式错误。

然后您可以继续从中间人应用程序或在线服务复制文本,并将其粘贴到 WordPress 块编辑器中。

这是一种解决方法而不是修复方法,结果有时可能无法预测。 您选择的中间人总是有可能消除一些错误,而不是其他错误。 它还可能添加自己的代码,这会导致常见的 WordPress 错误。

但是,您不需要设置新的插件或服务。 考虑到这一点,如果您只想将少量 Google 文档导入 WordPress,这是一个不错的选择。

您可以使用许多不同的服务,但我们建议使用 Grammarly。

Grammarly 在保留 Google 文档的格式方面做得很好,同时删除了不需要的 HTML 标签。 它也是一项在线服务,因此您可以从任何有互联网连接的地方访问它。

作为额外的好处,Grammarly 会突出显示任何拼写错误、拼写错误和标点符号错误。 它还可以通过改变语气、澄清令人困惑的文本等来建议改进写作的方法。

通过这种方式,您可以在将其导入您的 WordPress 网站之前提高您的写作质量。 请注意,Grammarly 不支持图片,因此您需要使用 WordPress 媒体库单独上传任何图片文件。

如果您还没有 Grammarly 帐户,那么您可以前往该网站并单击“免费获取 Grammarly”按钮。

Registering for a Grammarly account

然后,您可以使用现有的 Google、Facebook 或 Apple 帐户注册 Grammarly。 另一种选择是输入您的电子邮件地址,然后创建密码和用户名。

创建帐户后,您将被带到 Grammarly 仪表板。 要导入 Google 文档,请继续并单击“新建”。

Creating a new document in Grammarly

这将打开语法编辑器。

在新选项卡中,打开要导入 WordPress 的 Google 文档并复制其所有文本。 然后,您可以将此内容粘贴到 Grammarly 编辑器中。

Pasting a Google Doc into the Grammarly writing assistant

Grammarly 会突出显示您文本中的任何问题,并在右侧菜单中显示其建议。 在继续下一步之前,最好通读此反馈并优化您的帖子。

当您准备好将 Google 文档导入 WordPress 时,请继续并在 Grammarly 编辑器中复制文本。

How to copy Google Drive content into an online middleman

现在,切换到 WordPress 仪表板并打开要导入 Google 文档的帖子或页面。

之后,只需继续将内容粘贴到内容编辑器中即可。

Importing a Google Doc into WordPress using copy and paste

Grammarly 可以很好地去除不需要的 HTML 标签,同时保留 Google Drive 格式。 但是,我们仍然建议查看页面代码,以确保没有任何问题。

使用古腾堡内置的 WordPress 代码编辑器可以很容易地做到这一点。

要访问它,只需单击屏幕右上角的三点图标,然后选择“代码编辑器”。

Opening the WordPress code editor

您现在可以从帖子中删除任何不需要的 HTML 标签或错误。

如果您对页面的外观感到满意,请继续并单击“更新”或“发布”按钮以使内容生效。

Removing HTML tags from an imported Google Doc

您可以使用其他工具(例如 StripHTML)来执行此操作,但是此工具和您可以在网上找到的许多其他工具将删除所有代码并返回纯文本。

这就是为什么我们建议使用 Grammarly 以获得保留丰富格式的最佳结果。

方法 2。将 Google 文档下载为网页(导入文本和图像)

将 Google Drive 文档复制并粘贴到像 Grammarly 这样的中间人服务中很快,但它可能会产生不可预测的结果。 另一种选择是将 Google 文档下载为网页,然后将文件导入 WordPress。

这往往更容易预测,而且您不必再一次配置单独的插件或服务。

此方法还会将原始 Google 文档中的任何图像与文本一起粘贴到页面或帖子中。

但是,我们建议忽略此功能,而是使用 WordPress 媒体库单独添加任何图像文件。 这允许您为每个文件设置图像标题和图像替代文本,从而更容易在您的网站上重复使用图像。

要将 Google 文档下载为网页,请在您的 Google Drive 帐户中打开该文档。 然后,单击工具栏中的“文件”,然后单击“下载”和“网页”。

Downloading a Google Doc as a web page

这会将 Google 文档另存为 zip 存档。 该文档本身将是一个 HTML 文件,每个图像都将作为其自己的文件包含在内。

如果您是 Mac 用户,只需在您的计算机上找到该文件,然后右键单击或按住 Control 单击它。 在出现的菜单中,选择“打开方式”,然后选择“Google Chrome”。

An example of a Google Drive document, downloaded as a zip file

如果您没有看到“Google Chrome”选项,请单击“其他...”,然后在出现的弹出窗口中选择 Google Chrome。

如果您使用的是 Windows 计算机,请右键单击该文件夹并选择“全部解压”。 然后,您可以右键单击 .html 文件并选择“打开”,然后选择“Google Chrome”。

这将在新选项卡中打开您的 Google 文档的 HTML 版本,其中包含所有正确的格式和图像。 您现在可以继续复制此内容。

Importing a Google Drive document into a WordPress website

完成后,转到 WordPress 仪表板并打开页面或发布您要添加内容的位置。

您现在已准备好将 Google 文档粘贴到 WordPress 中。

Pasting a Google Doc into a WordPress blog or website

大多数情况下,这应该会保留所有格式,但查看帖子代码以查找任何错误仍然是个好主意。 您可以按照上述相同的过程打开 WordPress 代码编辑器。

如果您想在页面或帖子中使用任何图像,那么您现在可以使用 WordPress 媒体库手动添加它们。 有关分步说明,请参阅我们关于如何在 WordPress 块编辑器中添加图像的指南。

当您准备好在您的 WordPress 博客上发布该文档时,只需单击“更新”或“发布”按钮。

方法三:使用Mammoth .docx Converter Plugin(推荐)

如果您需要将大量 Google Docs 导入 WordPress,那么安装一个单独的插件是非常值得的。

我们推荐 Mammoth .docx 转换器,因为它从 Google 文档中获取所有格式和图像,并将其转换为无错误的 HTML 代码。

如果 Google Doc 有任何图片,Mammoth 会自动将它们导入 WordPress,所以如果你想传输图片,这也是一个不错的选择。

请注意,Mammoth 使用图像的原始文件名,因此您可能希望在将图像添加到 Google 文档并开始导入之前重命名图像。

完成后,您需要安装并激活 Mammoth 插件。 如果您需要帮助,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的指南。

要使用 Mammoth 导入文档,请先在您的 Google Drive 中打开它。 在工具栏中,选择“文件”。

在出现的下拉菜单中,单击“下载”,然后单击“Microsoft Word (.docx)”。 您不需要打开此文档,因此不需要 Microsoft Word。

Downloading a Google Doc

Google 现在会将文件作为 .docx 文件下载到您的计算机。

在 WordPress 仪表板中,打开要导入 Google 文档的页面或帖子。 在编辑器的正下方,您会看到一个新的 Mammoth .docx 转换器部分。

您现在可以继续并单击“选择文件”按钮。

Importing a Google Doc into WordPress

在弹出窗口中,选择您的 .docx 文件,然后单击“打开”。

Mammoth 现在将从 Google 文档中导入所有内容。 默认情况下,Mammoth 将在其“视觉”视图中显示此内容,这与它在您网站上的外观类似。

Importing the content from a Google Doc into WordPress without errors

如果您想检查代码是否有错误,只需单击“原始 HTML”按钮即可。

您现在可以对帖子的 HTML 进行任何更改。

Importing a Google Drive document using HTML code

当您对内容的外观感到满意时,您可以将其添加到页面或通过单击“插入编辑器”按钮来发布。

Mammoth 现在将继续并将内容添加到主帖子编辑器。 如果您对它的外观感到满意,请单击“发布”或“更新”以使内容在您的网站上生效。

方法 4. 使用 Wordable(单击即可导入 Google 文档)

您想将大量 Google 文档导入 WordPress 吗?

你可能有一个作家团队,他们都使用 Google 云端硬盘,或者接受来自客座博主的帖子。 您甚至可能拥有要导入到新 WordPress 网站的整个 Google 文档目录。

如果您需要传输数十个甚至数百个文档,那么您可以使用 Wordable。 此服务可让您微调 Wordable 导入 Google 文档的文本、图像、视频等的方式。

创建第一个导入后,您可以将设置保存为模板。 这样一来,您只需单击一下即可传输任何未来的 Google 文档,这将为您节省大量时间。

使用免费的 Wordable 计划,您每月可以导入 5 个文档,因此您可以在购买前试用该服务。 如果您需要移动更多文档,则可以升级到任何 premimum Wordable 计划。

将 Wordable 连接到您的 WordPress 网站

将 Wordable 连接到您的 WordPress 网站的最简单方法是安装并激活 Wordable 插件。 如果您需要帮助,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的指南。

激活后,转到 WordPress 仪表板中的设置 » Wordable

Connecting Wordable to your WordPress website

如果您已经有一个 Wordable 帐户,那么您可以继续并选择“单击此处连接到您的 Wordable 帐户”。 这将打开一个弹出窗口,您可以在其中输入您的 Wordable 电子邮件地址和密码。

如果您没有 Wordable 帐户,请单击“立即注册”链接。 这将打开一个新的浏览器选项卡,您可以在其中选择“使用 Google 云端硬盘注册”。

Creating a Wordable account

Wordable 需要权限才能查看、编辑、创建、删除和下载您的 Google Drive 文件。 要授予这些权限,只需选中“Wordable 希望访问您的 Google 帐户”页面上的所有复选框即可。

之后,单击“继续”按钮。

Giving Wordable access to your Google Drive

创建帐户后,Wordable 会向您的 Google 地址发送一封电子邮件。

打开电子邮件,然后单击以下链接:“请立即确认您的帐户电子邮件以开始使用。”

Confirming your Wordable Google Doc account

之后,转到 WordPress 仪表板中的设置 » Wordable ,然后选择“单击此处连接到您的 Wordable 帐户”。

然后,只需刷新您的 WordPress 仪表板。 您现在应该看到“导出您的第一个文档”按钮,这意味着 WordPress 已连接到您的 Wordable 帐户。

Connecting a Wordable account to a WordPress website

选择 Google 云端硬盘文档或文件夹

要导入文档,请继续并单击“导出您的第一个文档”按钮。 这将在新的浏览器选项卡中打开您的 Wordable 帐户。

您的下一个任务是找到要导入的文档或文件夹。

如果您选择了一个文件夹,那么您仍然可以准确选择要传输和忽略的 Google 文档,这样您就不会被迫导入整个文件夹。

如果您想搜索文件夹,只需打开电子邮件地址旁边的下拉菜单并选择“文件夹”即可。

Searching for a Google Doc using Wordable

之后,在“搜索”字段中输入文件或文件夹的名称。 另一种选择是将项目的链接直接粘贴到“搜索”字段中。

要将文档添加到导入队列,请继续并单击其“导入”按钮。

Importing a Google document into WordPress using Wordable

片刻之后,该文件将出现在“文档”部分。 要将更多文档添加到队列中,只需重复上述相同过程即可。

如果要将文件夹添加到导入队列,请单击其“+ 来源”按钮。

Choosing a source folder in your Google Drive account

您现在会看到该文件夹​​中的所有 Google 文档。

之后,是时候准确选择要从 Google 云端硬盘帐户中导出的文件了。 对于每个文件,只需单击其“导出”按钮,即可将文档添加到导出队列中。

How to import Google Docs into WordPress

配置 Google 文档导出

当您对导出队列感到满意时,就可以配置您的导出了。 例如,Wordable 可以将 YouTube 链接变成嵌入式视频、优化图像、为 Google Doc 的链接添加 nofollow 属性等等。

要开始,请单击“导出选项”按钮。

Importing Google Docs into WordPress with a single click

Wordable 在将 Google Docs 导入 WordPress 方面做得很好,但在发布之前手动检查导入的内容仍然很明智。

话虽如此,我们建议将“发布状态”设置为“另存为草稿”。

Importing a Google Doc into WordPress as a draft

该插件默认使用经典 WordPress 编辑器。

但是,我们建议改用现代的基于块的编辑器,因此打开“编辑器”下拉菜单并选择“古腾堡”。

Importing Google Docs into the WordPress block-based editor

注意:如果您将此设置保留为“Classic”,则 Wordable 会将文档导入到块编辑器中的新 Classic 块中,除非您完全禁用它。 有关此主题的更多信息,请参阅我们关于如何保留经典编辑器的指南。

默认情况下,Wordable 会执行一些基本清理,通常会删除大部分 HTML 标记和错误。 但是,您可以自定义更多选项。

在本指南中,我们将介绍一些主要设置,但您可以通过将鼠标悬停在任何设置上,然后阅读出现的工具提示来了解有关任何设置的更多信息。

如果您编写的文档较长且标题很多,那么您可能需要先启用“目录”滑块。 这将使用 Google 文档中的标题创建一个目录。

启用此滑块后,您可以使用“深度”下拉菜单选择 Wordable 将添加到其目录中的标题。 您还可以使用“列表样式”下拉菜单在编号和项目符号列表样式之间进行选择。

Turning a Google Drive document into a table of contents automatically

如果您正在运营联属网络营销网站或定期链接到外部网站,那么将这些链接标记为无人关注通常是个好主意。 nofollow 链接告诉搜索引擎不要将任何链接权限传递给您链接到的网站。

要将所有 Google 文档链接标记为 nofollow,请启用以下滑块:“将 nofollow 属性应用于所有链接。” 您可能还想启用“在新标签页中打开链接”滑块,因为这将有助于让访问者留在您的网站上。

Automatically marking links as nofollow

如果您的文档具有指向 Instagram 或 YouTube 内容的链接,则 Wordable 可以尝试将此内容转换为嵌入式媒体。

要使用此功能,请启用“替换可嵌入链接”滑块。

如果您的 Google 文档包含任何图片,我们建议您滚动到“图片”部分。 在这里,您可以更改 Wordable 显示这些图像的方式。

例如,您可以打开“默认图像对齐方式”下拉菜单并更改 Wordable 在 WordPress 块编辑器中对齐图像的方式。

Setting image attributes automatically

Wordable 还可以使用帖子的第一张图片作为特色图片,这是帖子的主要图片。 特色图片通常出现在主页标题旁边,也可能出现在社交媒体上。

大多数流行的 WordPress 主题都内置了对特色图片的支持,因此启用“使用特色图片”和“默认为第一张图片”滑块是个好主意。

Automatically setting the featured image for an imported Google Doc

如果您更喜欢手动设置特色图片,则可以禁用“使用特色图片”滑块。

大图片会减慢您的网站速度,这会对访问者体验产生负面影响,甚至会损害您的搜索引擎排名。 考虑到这一点,从 Google Drive 导入图像而不优化它们是一个坏主意。

为获得最佳效果,我们建议在将图像添加到 Google 文档之前先对其进行优化。 这使您可以完全控制该过程,因此您可以在不降低质量的情况下减小图像的大小。

有关更多信息,请参阅我们关于如何优化图像以提高网络性能的指南。

如果您愿意,Wordable 可以在导入过程中优化您的图像。 如果您想尝试这种自动优化,请单击以启用“压缩图像”滑块。

然后您可以选择 Wordable 应该执行无损压缩还是有损压缩。 如果您想保持图像质量,无损是更好的选择,而有损会为您节省更多空间,但可能会损失一些质量。

Optimizing images automatically using Wordable

您可以查看更多设置,但这应该足以配置导入。

如果您对所做的更改感到满意,请继续并单击“立即导出”。

Exporting text and images from your Google account

此时,您可以将设置另存为模板,以应用于将来的导入。

在下图中,我们只需单击“一键导出”即可应用模板并导入文档。

Importing Google documents into WordPress using a single click

这可以为您节省大量时间,尤其是当您反复使用相同的设置时。

要创建模板,请在“模板名称”字段中键入标题,然后单击“启用一键式导出”按钮。

Creating a template for your imported WordPress pages and posts

如果您不想使用模板,请改为单击以下链接:“我更喜欢每次都看到此屏幕。”

无论您点击什么,Wordable 都会开始导出 Google 文档。

片刻之后,转到 WordPress 仪表板中的帖子 » 所有帖子,您将看到 Google 文档作为新草稿。

An example of an imported Google Drive document in WordPress

要将更多 Google Drive 文档导入 WordPress,只需按照上述相同过程操作即可。

我们希望本文能帮助您了解如何轻松地将 Google 文档导入 WordPress。 您可能还想查看如何在 WordPress 中创建文件上传表单以及我们的 24 条专家提示列表,以加快 WordPress 的性能。

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