如何导出 WooCommerce 订单(新手指南)

已发表: 2023-03-20

您想导出在线商店数据吗? 查看此分步指南,了解如何安全导出 WooCommerce 订单。

幸运的是,WooCommerce 具有导出订单的默认功能。 但是,如果您正在寻找更高级的方法,可以使用大量 WordPress 插件。

在此博客中,我们将分享 2 种导出 WooCommerce 订单的方法-

  • 方法 01:不使用插件导出 WooCommerce 订单
  • 方法 02:使用插件导出 WooCommerce 订单

如果您不确定应该选择哪种方法,请坐下来让我们向您展示两种方法。 然后您将根据您的要求决定最适合的方法。

但在此之前,让我们简要解释一下——

为什么要导出您的 WooCommerce 订单?

导出 WooCommerce 订单可能有多种原因。 例如-

  • 财务目的:出于会计和财务目的,需要导出 WooCommerce 订单。 它允许您跟踪您的销售、收入和支出,这对于管理您的企业财务至关重要。 通过导出订单,您可以更有效地创建报告和计算税收。
  • 库存管理:出口订单对库存管理很重要。 当您导出订单时,您会得到一份已售产品的详细清单,这有助于您跟踪库存水平。 您可以使用此信息在必要时补充库存并避免缺货。
  • 数据备份:在系统崩溃的情况下,保留所有数据的备份至关重要。 每天/每月导出数据可以帮助您避免潜在的灾难性情况。
  • 客户管理:导出 WooCommerce 订单对于客户管理很有用。 它允许您跟踪客户订单和偏好,这可以帮助您个性化您的营销和销售工作。 通过了解您的客户购买什么,您可以创建有针对性的促销活动并提高客户满意度。

另请阅读:如何避免在 WooCommerce 中导入产品重复。

如何导出 WooCommerce 订单

这是如何导出 WooCommerce 订单博客的特色图片

您可以通过两种方式从 WooCommerce 商店导出订单 - 使用插件或使用 WooCommerce 默认设置导出所有订单数据。 我们将向您展示这两种方式。 您应该遵循您认为更方便的方式。

那么,让我们开始使用第一种方法 -

方法 01:不使用插件导出 WooCommerce 订单

默认情况下,WooCommerce 允许您导出订单数据。 您可以将订单导出为-

  • CSV 文件,或
  • 一个 XML 文件。

首先,我们将向您展示如何将 WooCommerce 订单下载为 CSV 文件。

a) 如何将 WooCommerce 订单导出为 CSV 文件

注意:在开始导出 WooCommerce 订单之前,请确保您的 WooCommerce 商店中有一些产品和订单。

要检查您的商店中是否有任何订单,请导航至您的 WordPress 仪表板,然后转到WooCommerce -> 订单

此图显示了 WooCommerce 商店中的一些订单数据。

现在按照以下步骤将您的 WooCommerce 订单保存为 CSV 文件:

i) 前往报告页面

导航到WooCommerce -> 报告。

这是 WooCommerce 导出页面的屏幕截图。

ii) 过滤您的订单

您可以过滤特定订单数据以从您的 WooCommerce 商店导出。 有 5 种过滤数据的方法:

  • 年份:可以筛选当前年份所有已完成的订单数据。
  • 上个月:在这里您将获得上个月的所有订单数据。
  • 本月:如果您只想下载本月的订单,请选择“本月”选项。
  • 最近 7 天:您将从该选项中获取最近 7 天的订单数据。
  • 自定义:如果要导出除上述四个选项之外的订单,则应选择“自定义”选项。 您可以根据需要从此选项设置日期范围。

选择过滤器后,点击“开始”按钮。

此图显示了用于导出 WooCommerce 订单的过滤选项。

iii) 导出订单

现在是时候将您选择的 WooCommerce 订单下载为 CSV 文件了。 找到“导出 CSV”按钮并单击该按钮立即下载文件。

此图像显示用于下载文件的“导出 CSV”按钮。

这是您可以将 WooCommerce 订单下载为 CSV 文件的方法。

b) 如何将 WooCommerce 订单导出为 XML 文件

现在,如果您想将 WooCommerce 订单下载为 XML 文件,请按照以下步骤操作:

i) 访问 WordPress 导出工具

导航到您的 WordPress 仪表板,然后转到Tools -> Export

此图显示了 WordPress 站点的导出工具。

ii) 下载 WooCommerce 订单

导出页面提供了多个选项,用于从整个 WordPress 网站导出内容。 您可以导出帖子、页面、产品、变体、订单、退款、优惠券和媒体。

现在选择“订单”选项,然后单击“下载导出文件”将订单导出为 XML 文件。 单击下载按钮后,将立即下载文件。

这是显示 WordPress 导出工具的 WordPress 站点的屏幕截图。

方法 02:使用插件导出 WooCommerce 订单

正如我们之前所说,您可以在不使用插件的情况下导出 WooCommerce 订单。 但是默认选项使用 WooCommerce 有一些缺点。 比如,您不能导出 CSV 或 XML 文件以外的订单,您不能自动安排导出,等等。

有几个插件可以完成您的工作。 但是在这里,我们将使用WooCommerce 插件的高级订单导出来创建本教程。

将插件安装到您的 WordPress 网站后,请按照以下步骤导出您的 WooCommerce 订单数据。

i) 访问出口订单选项

激活插件后,单击 WP 仪表板中的 WooCommerce 选项卡。 你会得到一个名为“出口订单”的选项。

此图显示了 WooCommerce 网站中的出口订单选项。

ii) 设定一个日期范围

此插件提供各种日期范围过滤器,以便您仅导出在特定时间段内收到的订单。 使用“过滤订单依据”部分按订单日期、修改日期、付款日期或完成日期过滤。

之后,您可以设置导出的日期范围。

还有用于接收摘要报告、配置导出文件名以及更改导出中显示的订单状态的设置。

此图显示如何设置日期范围以导出 WooCommerce 订单

iii) 选择文件格式

您可以从以下选项中选择任何格式:

  • XLS
  • CSV文件
  • XML
  • JSON
  • 硅通孔
  • PDF
  • HTML
此图显示了如何在导出 WooCommerce 订单时选择文件格式。

iv) 配置附加设置(可选)

如果您想使用导出过滤器更有针对性,可以在界面右侧按以下详细信息过滤导出:

  • 产品
  • 顾客
  • 优惠券
  • 计费
  • 船运
  • 项目和元数据

例如,如果您只想导出特定产品的订单,您可以从“产品”选项中执行此操作。

此图显示如何导出特定产品订单

v) 导出订单

现在配置所有选项后,让我们单击“导出”选项下载文件。

此图显示了 WooCommerce 站点中的“导出”选项。

关于如何导出 WooCommerce 订单的常见问题解答

如何将 WooCommerce 订单导出到 CSV?

要将 WooCommerce 订单导出为 CSV,您可以按照以下步骤操作:
1. 转到您的 WordPress 仪表板并单击 WooCommerce > 订单。
2. 使用筛选器显示您要导出的订单。
3. 选择您要导出的订单字段。
4. 单击生成 CSV 按钮导出您的订单。

我可以按日期范围导出 WooCommerce 订单吗?

是的,您可以按日期范围导出 WooCommerce 订单。 就是这样:
1. 转到您的 WordPress 仪表板并单击 WooCommerce > 订单。
2. 点击过滤按钮显示过滤后的订单。
3. 输入您要导出的订单的开始日期和结束日期。
4. 单击“导出”按钮并选择要将订单导出到的文件格式。

如何导出带有客户详细信息的 WooCommerce 订单?

要导出带有客户详细信息的 WooCommerce 订单,您可以按照以下步骤操作:
1. 转到您的 WordPress 仪表板并单击 WooCommerce > 订单。
2. 使用筛选器显示您要导出的订单。
3. 选择您要导出的订单字段,包括客户详细信息。
4. 单击生成 CSV 按钮导出您的订单。

导出 WooCommerce 订单的最佳插件是什么?

这是导出订单的最佳 WooCommerce 插件列表:
1. WooCommerce 的高级订单导出
2. WooCommerce 的订单导出和订单导入
3. 将任何 WordPress 数据导出到 XML/CSV
4. WooCommerce 的订单导出

最终判决

导出 WooCommerce 订单是一项简单直接的任务。 您可以使用或不使用 WordPress 插件来完成。

如果您想在不使用插件的情况下导出订单,您可以按照以下 3 个步骤进行操作:

  • 导航到 WooCommerce -> 报告。
  • 过滤订单,以及
  • 将订单导出为 CSV 或 XML 文件

您可以使用插件导出 WooCommerce 订单。 例如-

  • WooCommerce 的高级订单导出
  • WooCommerce 的订单导出和订单导入
  • 将任何 WordPress 数据导出到 XML/CSV

就是这样!

如果您在导出 WooCommerce 订单时遇到任何困难,请随时通过下面的评论框与我们分享。 我们将不胜感激您的反馈。