如何通过 7 个步骤实现无纸化

您是否正在寻找无纸化的方法？

如果您是小企业主，您可能会通过让客户填写各种类型的文书工作来收集他们的信息。

但是处理硬拷贝文书工作可能会很杂乱无章，收集的信息可能不准确，整个过程可能会变得很耗时。 不过，不一定非要这样。

在这篇文章中，我们将分享一些关于如何实现无纸化并提高业务效率的重要提示。

立即使用 WPForms 实现无纸化

为什么我的小型企业应该无纸化？

无纸化不仅对您的业务有好处，而且还是一种可持续的做法，同事和客户都可以支持。

将文书工作和归档转换为数字流程可为您和您的客户节省时间、压力和金钱。 借助使用 WPForms 创建的数字表单，您可以确保准确收集并安全存储信息。

此外，WPForms 提供了数百个现成的模板来轻松替换您的纸质表单，并且您的所有表单都安全地保存在一个地方。

使用 WPForms，让您的小型企业实现无纸化比以往任何时候都更简单。

如何通过 7 个步骤实现无纸化

1. 使用在线表格和调查

为您的企业使用表单是从外部和内部检索信息的好方法。 WPForms使以电子方式创建和共享表单变得异常容易。

另外，您知道您甚至可以进行在线调查吗？ 在线收集调查回复的过程特别方便和高效，可以让您避免手动处理调查数据。

要实现无纸化，请考虑使用 WPForms 中易于使用的表单生成器来创建您用于业务的表单。 您可以选择使用空白表格从头开始构建您自己的数字文书工作，也可以使用 500 多个现成的表格模板之一来简化您的工作。

WPForms 为您可能拥有的几乎所有小型企业需求提供可定制的表单和模板选择。

但首先，您需要安装并激活WPForms 插件。 您可以在 WPForms 获取该插件，也可以从您的 WordPress 仪表板将其添加为插件。

2.利用商业文件和表格的模板

当您的业务实现无纸化时，您可以通过将它们在线化来简化大量操作。 为您的业务提高效率的一种方法是为您使用的表单使用预制模板。

WPForms 拥有丰富的表单模板库，可帮助您快速轻松地创建新表单，其中包含您需要的所有信息字段。

这些表单模板极大地加快了表单构建过程，使您可以节省宝贵的时间，而无需花费在手动表单和文书工作上。

3. 以电子方式存储表格条目

数字表单提供的最大便利之一是能够以电子方式收集回复和保存表单条目。

使用 WPForms Pro，您可以直接在 WordPress 中存储表单条目，因此您不必担心整理和归档文书工作。

使用物理表格，查看和管理条目可能非常耗时。 但是使用 WPForms 实现无纸化为您提供了卓越的灵活性，允许您将表单保存在您的网站或活动中的电子表格中。

4.在线发送订单确认和收货通知

由于您正在使用电子表格从与您的业务互动的人员那里收集数据，因此您还需要以电子方式通知您的用户他们的信息已提交。

WPForms 提供了一个有用的通知功能，可以立即向用户的电子邮件地址发送一条消息，确认他们的表单已提交。

此功能非常适合通知用户订单确认、发送收据等。

电子邮件的实际内容也可以完全自定义，因此您可以确保您的客户收到您需要他们获得的准确通知。

5. 以数字方式收集签名

使您的小型企业无纸化时，您可能需要考虑的另一个具体因素是您将如何在数字表格上收集个人签名。

WPForms 允许您使用有用的 Signature Addon 来做到这一点。

通过在您的在线表格上添加数字签名选项，您和您的客户都无需处理额外的文书工作来包含签名。 Signature Addon 使小企业主收集合同、协议、付款等变得轻而易举。

如需完整教程，请查看如何向表单添加电子签名。

6. 使用集成和高级 WPForms 功能

在使您的小型企业无纸化时，请考虑使用 WPForms 提供的许多其他有用的插件。

借助 WPForms 插件，您可以进一步自定义您的数字表单，使用 Stripe、PayPal、Google 表格等额外集成，并通过表单放弃、保存和恢复以及用户旅程跟踪插件获得高级功能。

Stripe 和 PayPal Addons 非常适合让您的小型企业实现无纸化，因为它们允许您直接在您网站的表格上收集付款、捐款和在线订单。

此外，Form Abandonment Addon 是一个有用的工具，可帮助您将感兴趣的潜在客户转变为忠实的客户。 对于利用 Google 产品满足其许多无纸化需求的小型企业而言，Google 表格插件是定制表单的有用补充。

7. 在线共享所有文件和通讯

通过以电子方式创建和存储所有重要文件，您的小型企业也应该以电子方式共享这些文件和内部通信。 幸运的是，如今在线共享和交流非常容易。

文档可以方便地在 Google Drive 上的同事之间共享，许多企业也使用 Google 进行其他通信。 对于员工会议，请考虑放弃纸质备忘录和打印的会议议程，而是在全公司范围内共享 Google 文档。 Google 幻灯片和 PowerPoint 也是非常有用的在线会议程序。

您还可以鼓励员工以数字格式共享笔记，并使用在线会议和消息传递应用程序。 有多种会议程序可供选择，例如 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams。 此外，越来越多的小型企业正在转向使用 Slack 等应用程序在同事之间进行直接消息传递。

接下来，查看此表单测试清单

有了现在可用的所有数字产品，包括 WPForms 提供的产品，让您的业务和表单无纸化比以往任何时候都更简单。

虽然我们为 WPForms 的可定制表单和易于使用的表单构建器的简单性感到自豪，但我们汇总了一系列专业提示，以帮助您防止在线表单出现任何错误或数据丢失。 查看我们用于测试您的表格的完整清单。

立即使用 WPForms 实现无纸化

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