如何使用 WP Project Manager 提高团队生产力

毫无疑问，良好的团队生产力是项目经理或公司所有者对同事的第一期望。

一个可靠的项目管理工具可以帮助您轻松管理多个项目和所有团队成员。 它还可以让您确定哪些步骤是连续的，哪些任务相互依赖。 毫无疑问，当您完全控制您的项目和资源时，您将体验到惊人的业务增长。

如果您正在寻找一个优秀且有效的 WordPress 插件来跟踪您的团队，那么让我们介绍一下 WP Project Manager。 它是一个简单而强大的开源项目管理工具，可帮助您管理工作并及时交付项目。

让我们知道它是如何提高团队生产力的。 我们希望这段短暂而富有洞察力的旅程能帮助您做出一些富有成效的决定。

使用 WP 项目经理提高您的团队生产力

只需单击几下，您就可以使用 WP Project Manager 提高团队效率。 该界面比 WordPress 中的任何其他项目管理插件都非常用户友好！

我们可以打赌，在阅读完整篇文章后，您至少会尝试一下这个简单而强大的项目管理应用程序。 但是，让我们首先探索这个工具的一些主要优点。

WP项目经理的亮点：

• 保证业务资源的最佳利用和规划
• 组织和跟踪所有任务和项目
• 包含时间管理工具
• 比以往任何时候都委派团队协作
• 提供每个项目和员工的报告

接下来让我们看看WP Project manager如何帮助您轻松管理所有项目！

增强团队生产力的 6 种方法

在本文的这一部分中，我们将向您展示对此 WordPress 插件的实际审查。 因此，作为公司所有者，您可以关联这些功能并衡量它对团队生产力的作用。

1. 无限的任务分配机会

一个组织不能有有限的员工。 每年都有新项目启动，公司需要新员工。 因此，工人的数量并不总是可以预测的。 有时团队协调员会为了维持这么一大群人而筋疲力尽。 当需要分配任务和监控员工时，情况会变得更加杂乱无章。

在这种情况下，WP Project Manager 可以帮助您以简单的方式创建和分配任务。 首先，无论您有多少成员，用户界面都足以满足您的需求。 在这里，您可以从一个地方找到多个员工。

创建任务时，您将看到一个弹出窗口。 它将允许主机进行多种操作，例如

• 分配用户
• 任务开始和结束日期
• 评论具体任务
• 上传文件
• 将任务设置为私有

无论最新的任务是否位于顶部，您创建的任务都将按时间顺序排列。

逾期任务将如下图所示为红色，以便您了解哪个任务已超过截止日期。

完成的任务将折叠如下：

任务计时器或时间跟踪器还可以帮助经理了解他/她需要多少时间来完成整个项目。

2.查看每日团队活动

假设您有一家拥有 100 名员工的公司，是否可以在不浪费时间与他们会面的情况下查看他们每天都在做什么？ 好吧，如果您不是 WP Project Manager 用户，答案可能是否定的。 但是使用此插件后，只需单击几下即可监控每个工人的日常活动。

在上图中，您可以看到在 7 月 12 日和 13 日工作的人。 您还可以查看员工的任务详细信息。 如何提高团队生产力的答案将从您的公司开始。

因为当你能注意到团队成员每天的活动时，你就会弄清楚谁没有及时工作，或者谁没有按照你的命令工作。 对团队经理没有帮助吗？

3.团队讨论的好方法

仅针对业务团队讨论，如果您必须使用不同的软件，那么对于团队成员来说确实是在消磨时间和分散注意力。 提醒这些问题，WP Project Manager 建设者在插件中创建了一个团队讨论的地方。 布局如下所示 -

这是进行对话和交流的统一场所。 在这里，团队成员可以直接通过仪表板的便利性分享私人和公开讨论。

单击Add New Discussion后，您将获得这个用于团队对话的长布局。

您可以创建多个线程来与团队成员甚至客户讨论任务。 如果您是 WordPress 产品开发人员，此插件将为您节省时间，并为您提供安全的讨论场所。

您可能需要解决有关您的产品的多个客户问题、票证和海关要求。 当迫切需要以团队的形式甚至与单个成员私下讨论关键问题时，此插件可以为您提供最大的帮助。 WP Project Manager 只为像您这样的用户执行此操作。

4. 适用于所有人的 Google Drive 风格的文件管理

在一个组织中，有不同的业务增长部门，如客户、管理、设计、内容营销、数字营销等等。 员工需要在那里存储他们的交互式内容，例如图像、屏幕截图、GIF 和视频。

幸运的是，在 WP 项目管理器中，您可以上传无限的文档。 您不必考虑存储它们的文件格式和大小。

假设您是博主或视频制作者，那么最好为每个视频或博客创建一个单独的文件夹。 除了创建文件夹外，如果需要分类，您还可以创建子文件夹。

此外，为了便于管理，您可以根据需要重命名它们。

5. 创建里程碑以与您的团队一起实现目标

里程碑对于团队进步很重要。 团队成员可以看到您为实现里程碑而制定和组织的计划。 它让他们清楚地了解他们为什么工作。 您可以在计划中添加一些项目里程碑：

• 开始和结束日期
• 重要会议
• 重要演讲
• 客户批准
• 可能影响您的项目周期的基本日期

您现在可能会问，为什么公司需要里程碑。 项目经理可以自己做。 嗯，建立里程碑有一些主要的好处。 我们为你收集了它们——

• 帮助监控最后期限
• 提高项目对所有人的可见性
• 发现关键日期
• 帮助团队成员找出他们的职责
• 衡量团队的成功

所有这些优势都有助于提高团队生产力，最终有助于整个公司的进步。 如果您使用的是 WP Project Manager，所有这些都是可能的。 在这里，您将获得三种类型的里程碑：

• 即将到来
• 完全的
• 晚的

您还可以在里程碑上分配消息和待办事项列表。

6. 通知你的团队成员让他们保持更新

在一个项目中，可能会有大量成员参与一项任务。 然而，每个人都不需要参与所有子任务。 不同的团队或有时是个人负责特定任务。

如果您想在不打扰整个团队的情况下与特定团队成员进行交流，WP 项目经理可以帮助您。 通过使用单个任务页面，您可以讨论任何事情并通知特定的人，甚至是一群人。 因此，您所有的重要对话都将保留在这里，您可以在为该项目工作时查看它们。

释放高级模块以提供更好的员工体验

如果您正在创办自己的企业或初创公司，那么核心 WP 项目管理器是您的完美解决方案。 但随着时间的推移，随着业务的增长，需求也会发生变化。

不用担心！ WP Project Manager Pro 模块涵盖了您所有可能的要求。 它有 9 个高级模块，您可以根据您的业务需求解锁它们。 这样您就可以毫无压力地实现您的业务目标。

让我们看看他们的效率。

重复性任务管理，实现优秀的团队安排

在我们的正常办公时间，我们履行不同的职责。 其中，有一些常规任务。 大多数时候，我们通过记日记或设置警报来进行重复活动。

嗯，重复任务管理是 WP 项目管理器的一个引人入胜的模块之一，它可以通过在 WordPress 站点中每周、每月或每年安排重复任务来帮助您。

如果您没有此模块，则必须每次构建每个任务并分配团队成员。 不是很费时间吗？

重复任务管理模块的好处：

• 轻松安排所有任务
• 跟踪和监控进度
• 让工人监控分配的任务
• 对里程碑等保持警惕

看板

为了简化项目经理的职责，它是一种有效的工具。 作为团队负责人，您的工作流程将按照您计划的方式完成。

毫无疑问，看板项目管理模块可以帮助您实现项目目标和业务目标。

为什么要使用看板项目管理器？

• 直观地监控所有任务和进度
• 定义优先级、持续时间、受让人和其他人员
• 加速任务管理以满足最后期限
• 提高整体团队生产力
• 减轻工作量并给予精神解脱

在 WP Project Manager 上访问后，选择您要查看的任何项目。 然后单击任务列表选项卡，现在，在页面的右上角，您可以看到两个小条。 其中一个是水平的，另一个是垂直的。

要查看项目的看板，请单击垂直条，然后就可以了：

现在，您将获得四个默认板：

• 打开
• 进行中
• 完毕
• 逾期

在这里，您可以完全灵活地组织您的看板。 您只需单击一下即可重命名、添加或删除板。

此外，用户可以编辑任务、添加子任务和评论任务。 监控团队成员的表现现在对您来说非常容易，因为您可以通过这个模块保持鸟瞰。

时间追踪器

如果您想衡量员工的效率，时间跟踪器模块可以满足您的要求。 您可以通过此工具跟踪他们在特定任务上花费的确切时间。

这个基于网络的工具是自动的并且易于设置。 此外，谁按小时付费，这对他们来说是一个完美的工作时间计数时钟。 您可以通过不手动操作来节省时间。

要启动任务的时间跟踪器，请转到您创建的任何项目。

单击任务列表选项卡。 在这里，您可以看到每个待办事项列表旁边的小时钟图标。 如果单击时钟图标，您将看到开始时间和自定义时间选项。

单击开始时间选项以开始跟踪该特定任务的时间。 单击后，您将看到时钟正在计算您的时间。

只需单击停止选项即可停止时间跟踪器。 之后，时钟将显示您跟踪的时间量。

如果您想查看特定任务的时间日志，只需单击该任务即可。

尽管如此，要查看所有时间日志，请单击向下箭头：

此外，还有一个选项可以显示总计算时间。

伙伴出版社

使用 BuddyPress WP 项目管理器模块直接从您的 WordPress 仪表板管理和创建项目部门。

基本上，这种集成很容易将您的 BuddyPress 网络与 WP Project Manager 项目和任务连接​​起来。 可扩展的私人和公共隐藏组允许员工将讨论分解为特定主题。

但是，管理员可以毫不费力地创建特定于业务的部门并包括特定的团队成员。 对提高团队生产力没有帮助吗？ 嗯，答案是肯定的。

此外，团队成员可以通过为公司的不同活动相互交互来进行协作。

如果您已经在 WordPress 网站上安装了 BuddyPress，请遵循以下几点：

• 从设置→BuddyPress   启用“用户组”选项
• 通过 wp-admin→Groups 在该组中创建、配置和包含人员

加起来

对于许多项目经理来说，提高团队生产力似乎很困难。 但是，当他们开始使用有效、强大且安全的项目管理工具时，生产力就会随之提高。

经过长时间的交谈，我们建议您使用这个 WordPress 插件的免费版本。 这样您就可以自己实现有效性。 另外，对于一家初创公司来说，免费版本足以轻松管理任务。 它可以帮助您最大程度地减少工作量，使您成为完美主义者，跟踪所有员工及其任务，而不会浪费您的大量时间。

好吧，如果您对轻松的员工管理有任何进一步的疑问，请在下面发表评论。 我们随时为您解答。 而且，如果您正在使用它，请不要忘记分享您的 WP Project Manager 用户体验。

祝你今天过得愉快！