如何在 WordPress 中轻松制作志愿者申请表

已发表: 2022-07-31

您想在 WordPress 中制作志愿者申请表吗?

通过向您的网站添加申请表,您可以招募更多志愿者并自动从他们那里收集您需要的信息。 这可以节省您的时间,并让您建立一个愿意提供帮助的人的网络。

在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中制作出色的志愿者申请表,即使您以前从未创建过表单。

How to make a great volunteer application form in WordPress

为什么要在 WordPress 中创建志愿者申请表?

许多组织依赖志愿者,尤其是慈善机构和非营利组织。 但是,通过电子邮件与潜在的新志愿者来回交流可能需要很多时间。 许多非营利组织仍然使用纸质表格来招募新的助手,这可能需要更多的时间来处理。

通过向您的 WordPress 网站添加志愿者申请表,您可以轻松接触更多可能正在浏览您的网站并决定帮助您的人。

志愿者申请表还可以准确地告诉访问者您需要哪些信息,例如他们的电子邮件地址或电话号码以及任何以前的志愿服务经验。 这意味着您不必花时间在后续电子邮件和电话上,试图从新志愿者那里获取您需要的所有信息。

一个好的表单构建器插件还将以井井有条的方式在 WordPress 仪表板中显示其所有数据,并将电子邮件通知发送给合适的人以进行跟进。

话虽如此,让我们一步一步地向您展示如何在 WordPress 中轻松创建出色的志愿者申请表。

在 WordPress 中创建您的志愿者申请表

在 WordPress 中创建出色的志愿者申请表的最简单方法是使用 WPForms 插件。

WPForms 是市场上最好的 WordPress 表单构建器插件。 它对初学者友好,被超过 500 万个网站使用。 使用 WPForms,您可以使用其拖放构建器快速创建所需的任何类型的在线表单。

注意:在本指南中,我们将使用 WPForms Pro 版本,因为它有数百个预制表单模板,包括一个现成的志愿者应用程序模板。 如果您的预算有限,那么您还可以使用免费的 WPForms Lite 版本。

您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活插件后,您需要访问 WordPress 仪表板中的WPForms » 设置页面以输入您的许可证密钥。 您可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息。

如果您使用的是免费版本,则可以跳过此步骤。

Entering your WPForms license key

接下来,您需要单击WPForms » 添加新页面以在 WordPress 中创建您的志愿者申请表。

Creating a volunteer application form with WPForms

这将打开 WPForms 拖放表单构建器,您需要首先在其中输入表单名称,然后选择表单模板。

WPForms 自带数百个预制表单模板可帮助您快速构建任何类型的表单例如联系表、在线订单等。由于我们要创建志愿者申请表,只需在模板搜索栏中输入“志愿者”即可。

您现在将看到几个可供选择的志愿者表单模板。 我们将通过单击“使用模板”按钮选择“志愿者招募表”。

The WPForms volunteer recruitment form template

WPForms 现在将为您创建一个志愿者申请表。

然后,您可以轻松自定义此表单以更好地满足您的需求。 要编辑或更改任何内容,只需单击要更改的表单字段。

WPForms 现在将显示您可以在此字段上自定义的所有设置。

Editing a volunteer recruitment form field

想要更改此表单域中显示的文本? 然后只需在左侧菜单中编辑文本。

要自定义现有的多项选择选项,只需单击任何 + 按钮。 这将允许您添加更多选项。

Adding a field to the volunteer recruitment form

通过单击左侧菜单中的“添加字段”选项卡,您可以轻松地向志愿者申请表添加更多问题或选项。

这显示了您可以添加的所有字段,包括一些更高级的选项,例如“文件上传”字段。

Adding fields to the WPForms volunteer application form

“文件上传”字段允许志愿者在他们的申请旁边提交文件。 例如,您可能会要求提供他们的简历或简历的副本。 要了解更多信息,请参阅我们的分步指南,了解如何在 WordPress 中创建文件上传表单。

您可能需要填写一些字段,例如申请人可以输入其电子邮件地址的字段。 如果您将某个字段设为必填字段,则访问者无法在未填写此字段的情况下提交表单。

要使某个字段成为必填字段,只需单击以选择该字段。 然后在左侧菜单中单击“必需”滑块将其从灰色变为蓝色。

Marking a field as required

您和您的志愿者可以轻松查看需要哪些字段,因为字段标签旁边会有一个红色的小星号。

如果您对志愿者申请表的外观感到满意,请单击左侧菜单中的“设置”。

在“常规”设置选项卡上,您可以更改各种与表单相关的设置,例如提交按钮文本、设置垃圾邮件防护等。

The WPForms form settings

作为领先的 WordPress 表单构建解决方案,WPForms 带有高级反垃圾邮件设置,可帮助您减少表单垃圾邮件。

您可以在“启用反垃圾邮件保护”滑块下看到它默认自动启用。 除非您要改用其他形式的垃圾邮件防护,否则我们建议您启用此蜜罐。

WPForms' anti-spam form settings

要了解有关 WPForms 如何保护您的网站免受垃圾邮件的更多信息,请参阅我们的分步指南,了解如何在 WordPress 中阻止联系表单垃圾邮件。

设置通知和确认

默认情况下,每次访问者在您的网站上提交表单时,您都会收到一封电子邮件,其中包含他们提交的所有信息。

您还可以在 WordPress 仪表板中查看所有提交的表单条目。

我们还建议向志愿者发送一封电子邮件,确认您已收到他们的申请。 有关更多详细信息,请参阅我们的指南,了解如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件。

即使您确实发送了通知电子邮件,每次有人成功提交表单时显示屏幕确认仍然是一个好主意。

有几种不同的方法可以做到这一点。 WPForms 允许您在同一页面上显示确认消息,或者您可以将用户重定向到您网站上的自定义感谢页面。

您可以通过转到“设置”面板上的“确认”选项卡来配置这些设置,然后从“确认类型”选项中进行选择。

The volunteer form confirmation message

大多数组织只会使用默认消息,但有些组织可能会创建自定义感谢页面,甚至将访问者重定向到您的活动日历,这样他们就可以开始了解您即将举行的筹款活动。

如果您对确认消息的设置方式感到满意,请单击“保存”按钮以保存您的更改。

额外提示: WPForms 集成了所有最好的电子邮件营销服务。 如果您有电子邮件通讯,那么 WPForms 可以轻松地将您的新志愿者添加到此通讯中。

将您的志愿者申请表添加到您的站点

现在您已准备好将表单添加到您的 WordPress 网站,这样人们就可以开始申请成为志愿者了。

使用 WPForms,您可以轻松地将表单添加到您网站上的任何页面、帖子或小部件就绪区域。

大多数时候,您希望在页面或帖子上显示您的表单。 为此,请创建一个新页面或帖子,或者在 WordPress 编辑器中打开一个现有页面。

在 WordPress 块编辑器中,单击 + 按钮创建一个新块。 在出现的弹出窗口中,键入“WPForms”以找到正确的块。

然后只需单击“WPForms”块即可将其添加到您的页面。

The WPForms WordPress block

接下来,打开 WPForms 块中的下拉菜单。

您现在将看到您创建的所有表单的列表。 只需继续并单击志愿者申请表即可将其添加到您的页面。

Adding a volunteer application form to your WordPress website

如果您对表单的外观感到满意,则可以发布或更新页面。 现在您可以访问您的网站,查看您的志愿者申请表。

测试您的表单以确保其正常工作也是一个好主意。 只需填写并提交表格,然后检查您是否看到确认消息。 您还应该收到一封电子邮件通知,说明表格已填写。

如果您没有收到电子邮件,那么您的电子邮件在 WordPress 中的设置方式可能存在问题。 要了解更多信息,请参阅我们的指南,了解如何解决 WordPress 不发送电子邮件问题。

发布表格后,您可以转到WPForms » 条目以查看您的所有志愿者申请。

The WPForms entries screen

您将看到“已放弃”作为访问者决定离开表单而不提交的条目的状态。 有关更多信息,请参阅我们的指南,了解如何在 WordPress 中跟踪和减少表单放弃。

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中制作出色的志愿者申请表。 您可能还想阅读我们的指南,了解如何跟踪访问您的 WordPress 网站的网站访问者,并查看我们为非营利组织挑选的最佳 WordPress 插件的专家。

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