如何制作休假申请表

已发表: 2023-05-31

您是否需要制作休假申请表来管理员工 PTO？

WPForms 可以帮助您告别手动文书工作、分散的电子邮件以及围绕个人休假请求的混乱。

立即创建您的休假申请表

在本文中，我们将向您展示制作表单以允许员工请求 PTO 的最简单方法。

什么是休假申请表？

休假申请表是一种让您的员工申请无薪或带薪休假的表格。

它对以下方面至关重要：

提高员工士气：请假流程的透明度可以提高员工士气，因为他们知道如何在需要时请假。
为分析提供数据：随着时间的推移，休假申请表会生成有价值的数据，可以分析这些数据以了解模式或繁忙时段。
简化流程：休假申请表通过清晰记录谁在哪几天休假来消除混乱。
确保合规性：遵守 FMLA 等劳动法律法规至关重要。休假申请表允许企业准确跟踪请假情况并保留记录。

让我们继续看看我们在 WPForms 中创建的休假申请表。

创建休假申请表

要创建休假申请表，您可以依赖 WPForms 的易用性和简单性。请按照以下步骤开始：

在本文中

什么是休假申请表？
1. 安装和激活 WPForms
2. 使用休假申请表模板
3. 根据您的喜好自定义表单字段
4. 为功能启用高级特性
5.配置表单通知和确认
6. 将休假申请表添加到您的网站

1. 安装和激活 WPForms

WPForms 是一个功能强大的 WordPress 插件，可让您轻松创建自定义表单。它包括 600 多个 WordPress 表单模板，包括 HR 表单。

The WPForms homepage

准备好创建休假申请表了吗？在使用 WPForms 之前，您必须先在您的 WordPress 网站上安装该插件。

现在让我们选择一个模板。

2. 使用休假申请表模板

让我们开始创建您的休假表。

在您的仪表板中，导航至WPForms并单击添加新按钮。

Add new form WPForms

为您的表单命名并使用搜索框找到它。我们将使用休假申请表模板。

Use the time off request form template

选择模板后，WPForms 将启动表单生成器。在右侧，您会看到表单的预览。

Preview time off request form

模板很简单。它询问员工的姓名、电子邮件、电话号码、休假/返回日期、离职原因，并有一个用于附加评论的字段。

Use the time off request form template

您不必立即使用此模板。接下来，我们将向您展示如何自定义它。

3. 根据您的喜好自定义表单字段

一旦您创建了休假申请表，就可以自定义和设置表单域的样式了。

例如，您可以使用“添加字段”菜单引入他们姓名的下拉菜单，而不是让员工手动输入他们的姓名。

Modify employee name field as a dropdown

您甚至可以考虑添加一个Dropdown字段供员工选择他们的部门，以进一步帮助您进行员工管理。

为确保每个人都填写必要的详细信息，您还可以在“字段选项”的“常规”选项卡中将字段标记为必填项。

Mark department field as required

根据您组织的要求，您可以升级到 WPForms Pro 以解锁所有花哨的领域。如果 toy 想要为员工添加文件上传字段以附加医疗证明、旅行路线或其他因公出差所需的文件，这将非常方便。

Create a file upload field for supporting documents

接下来，我们将看看您可以启用的一些额外功能。

4. 为功能启用高级特性

在您的休假申请表中启用高级功能可以大大增强其功能并协助您制定休假政策。

例如，您可以在“文件上传”字段上启用条件逻辑，使其仅在员工在休假类型中选择“医疗”时才可见。

您可以对陪审员休假请求做同样的事情，要求员工提交陪审团传票的副本。

Enable conditional logic on file upload field

使用 WPForms Pro，您还可以在 WordPress 数据库中存储和管理表单条目，以便于管理。此功能对于休假申请表特别有用，因为它使您能够系统地审查和跟踪申请。

Time off request form entries overview

5.配置表单通知和确认

配置表单通知可确保相关人员（例如 HR 或经理）作为公司政策的一部分得到及时通知。

导航到设置»通知以调整设置。

要修改通知，请单击它并自定义电子邮件主题、消息和收件人。

Configure time off request form email notifications

与电子邮件通知类似，表单确认在提交正式请求时在与员工的沟通中起着至关重要的作用。

WPForms 提供不同的确认类型选项，例如消息、显示页面或重定向。选择适合您需要的确认类型。

Configure time off request form confirmation message

如果您的表单没有发送电子邮件通知，我们建议您安装 WP Mail SMTP 插件来修复您的电子邮件，然后再继续。

在继续之前，不要忘记保存您的设置。只需点击屏幕顶部的“保存”按钮即可确保您的进度不会丢失。

Save the time off request form

现在我们已准备好发布您的表单。根据我们的经验，在页面上发布表单只需几秒钟。

6. 将休假申请表添加到您的网站

有多种方法可以将表单添加到 WPForms 中的页面。我们将向您展示如何使用块编辑器进行操作。

在块编辑器中创建新页面或打开现有页面。然后，只需单击添加块按钮并找到 WPForms 块即可开始。

Add Form Widget WPForms

接下来，从 WPForms 块的下拉菜单中选择您的休假申请表。然后发布或更新您的页面或帖子。

Publish the time off request form

发布后，测试嵌入表单以确保其正常运行并避免任何不可预见的问题至关重要。用测试数据填写表格并提交以确认提交的内容被正确捕获。

就是这样！现在您知道如何从模板创建休假申请表了。

接下来，设计您的休假申请表

了解如何通过使用块编辑器设计 WPForms 来进一步为积极的员工请假体验做出贡献。我们已经为您介绍了是否要改进表单的外观。

准备好制作休假申请表了吗？今天开始使用最简单的 WordPress 表单生成器插件。 WPForms Pro 包含大量免费模板，并提供 14 天退款保证。

立即创建您的休假申请表

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