如何制作兽医患者摄入量表(分步)

已发表: 2020-07-17

想让宠物父母在预约之前在线为他们毛茸茸的朋友填写表格吗? 您将更快地处理您的客户,并减少患者等候区的混乱。

这是有关如何创建在线兽医患者摄入表格的快速教程。

单击此处立即制作兽医患者摄入量表

您想在 WordPress 中创建兽医患者摄入表格吗?

使用在线表格将减轻每个人的压力。 宠物主人会喜欢在线安排约会、填写表格和支付服务费用是多么容易。

在您的 WordPress 网站上拥有一份摄入表格,可以让您专注于自己最擅长的事情——治疗客户的宠物。

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此外,使用在线表格,主人可以将他们宠物的医疗文件上传到您的网站,这样您就可以获得他们的所有信息。 如果您需要节省时间,这使得 WPForms 值得。

在本教程中,我们将向您展示如何在 WordPress 中制作兽医患者摄入表格。

如何制作兽医患者摄入量表

如果您像许多兽医办公室一样,宠物主人会在您的办公室填写摄入表格,或通过邮件发送。

但是,客户遗漏有关患者的重要信息是很常见的。 而且,有时手写信息很难阅读。

让我们面对现实吧,客户通常不会提前到达以填写录取表格。 这可能会导致不必要的延误让宠物去看医生。

这使您的办公室难以维持时间表。

而且,那些不完整或难以阅读的表格会让您和您的兽医工作人员头疼。

这使得管理具有挑战性:

  • 安排约会
  • 诊断和治疗您的患者
  • 为宠物主人提供营养预防保健方面的建议
  • 更新客户和宠物记录
  • 并接受付款

兽医和小狗

我们确信您知道使用纸质表格已经过时,而且这是一种低效的兽医实践方式。

但是,通过在线提供您的患者表格,宠物主人可以在预定的访问之前在家中完成它们。

在您的 WordPress 网站上拥有兽医患者摄入表格将使您的办公任务更轻松,压力更小。 您将能够专注于患者的健康并避免与客户产生误解。

您还可以避免有关付款表格的常见投诉。

那么为什么不在您的 WordPress 网站上尝试在线兽医患者摄入表呢? 您可以查看我们的兽医患者摄入表演示以查看其实际效果。

您的兽医实践应该使用在线表格的原因

以下是您应该为兽医办公室、私人诊所或动物收容所切换到在线表格的一些原因。

  • 更方便:宠物主人可以直接从他们的台式计算机或移动设备更快地提交摄入表格。
  • 无错误信息:只需添加“必填”字段,即可以易于阅读的格式获取所有详细信息。
  • 更轻松的组织:您所有客户的记录都集中在一个地方,以便快速访问。 您可以轻松发送后续电子邮件并轻松接收患者文件。
  • 立即付款:客户可以直接在您的网站上预付兽医服务费用,因此结帐柜台无需排队。
  • 更快的数据访问:轻松搜索和过滤宠物和客户信息,并快速找到您需要的数据。
  • 更好地利用员工:消除手动安排患者的需要,以更好地利用您的兽医人员。
  • 收集电子邮件:潜在客户生成获取患者的电子邮件地址非常有用,因此您可以提醒他们关于宠物的年度检查等。

好的,我们已经了解了为什么您需要使用在线兽医患者摄入表格。 现在我们将向您展示如何为您的兽医办公室、兽医诊所或动物收容所创建一个。

如何制作兽医患者摄入量表

您是否在问自己如何在您的 WordPress 网站上制作兽医患者摄入表格?

在线表格可让您简化入学流程。 宠物主人甚至可以在到达办公室之前提交重要的详细信息并付款。

这是一个关于如何快速创建表单的快速教程,该表单将简化日程安排并轻松收集宠物和宠物主人信息。

第 1 步:创建兽医患者摄入量表

使用 WPForms 是为兽医办公室制作在线兽医患者摄入表格的最简单方法。 WPForms Pros 为每个利基市场提供了各种各样的预建模板,并包括许多供商业和个人使用的表格。

您要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关更多详细信息,请查看有关如何在 WordPress 中安装插件的分步指南。

接下来,您需要安装并激活表单模板包插件。

为此,请转到WPForms » Addon并找到一个标记为Form Templates Pack Addon 的插件。

点击安装插件

现在插件处于活动状态,您需要创建一个新表单。 为此,请转到WPForms » Add New并输入您的表单名称。

然后,向下滚动到标有“附加模板”的部分,并在搜索栏中键入兽医患者摄入量表。

然后,选择兽医患者摄入量表。

选择兽医患者摄入量表

加载预构建的表单模板后,大部分工作都已为您完成。 您会发现以下字段已在表单中:

  • 业主信息
    • 姓名
    • 电子邮件
    • 电话
    • 地址
  • 宠物信息
    • 姓名
    • 年龄
    • 物种和品种
    • 请描述问题或问题

如果您愿意,可以通过将更多字段从左侧面板拖到右侧面板来向表单添加更多字段。

兽医患者摄入量表 GIF

然后,单击该字段以进行任何更改。 您还可以单击表单字段并拖动它以重新排列患者接收表上的顺序。

WPForms 允许您使用 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 在表单上接受付款。 如果您想安排初次约会,您还可以在表单中添加日期选择器。

如果您想使用多个支付网关,请阅读我们关于如何允许用户选择支付方式的文章。 或者,阅读有关如何使用 Stripe 接受付款的信息。

当您的表单看起来像您想要的那样时,单击保存

第 2 步:配置您的表单设置

首先,转到“设置”»“常规”

普通兽医患者入院表
您可以在此处配置以下内容:

  • 表单名称:如果需要,请在此处重命名您的表单。
  • 表单描述:给你的表单一个描述。
  • 提交按钮文本:自定义提交时的副本
    按钮。 在我们的示例中,我们将提交按钮更改为“预约”。
  • 垃圾邮件预防:使用反垃圾邮件功能、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA 阻止联系形式的垃圾邮件。 默认情况下,所有 WordPress 表单都启用了反垃圾邮件功能。
  • AJAX 表单:启用:无需重新加载页面的 AJAX 设置。
  • GDPR 增强功能:您可以禁用条目信息和用户详细信息的存储,例如 IP 地址和用户代理。 此外,请查看我们关于如何将 GDPR 协议字段添加到您的简单联系表单的分步说明。

完成后,单击保存

第 3 步:配置您的表单通知

在您的网站上提交患者入院表时,通知是发送电子邮件的好方法。

通知兽医患者摄入表

事实上,除非您禁用此功能,否则每当有人在您的网站上提交患者接收表时,您都会收到有关它的通知。

如果您使用智能标签,您还可以在网站访问者填写表单时向他们发送通知。 这让他们知道您收到了他们的录取表格,并将很快与他们联系。 这可以向您的客户保证他们的表格已经通过。

如需这一步的帮助,请查看我们关于如何在 WordPress 中设置表单通知的文档。

WPForms 还允许您在您的网站上提交摄入表格时通知多个人。 例如,您可以向自己、提交请求的人和您的:

  • 初级兽医
  • 兽医技术员
  • 兽医助理
  • 您的兽医办公室工作人员中的其他人

如需帮助,请查看我们关于如何在 WordPress 中发送多个表单通知的分步教程。

最后,为了使您的品牌保持一致,请查看有关向电子邮件模板添加自定义标题的指南。

自定义标题

第 4 步:配置您的表单确认

表格确认是在客户提交患者入院表格后显示给客户的消息。 这些消息让人们知道他们的表单已被处理,并让您有机会让他们知道他们应该采取的后续步骤。

WPForms 有 3 种确认类型可供选择:

  1. 消息:这是 WPForms 中的默认确认类型。
    当网站访问者提交您的表格时,会出现一条简单的消息,让他们知道摄入表格已通过。 查看一些成功的消息,以帮助提高用户的幸福感。
  2. 显示页面:这种确认类型会将您的客户带到您网站上的特定网页,感谢他们提交表单。 如需帮助,请查看我们关于将客户重定向到感谢页面的教程。 另外,请务必查看我们关于创建有效感谢页面的文章。
  3. 转到 URL(重定向):此选项适用于您希望将站点访问者发送到其他网站的情况。

让我们看看如何在 WPForms 中设置简单的表单确认,以便您可以自定义客户在提交摄入表单时将看到的消息。

首先,单击“设置”下表单编辑器中的“确认”选项卡。

确认兽医患者摄入量表

然后,根据您的喜好自定义确认消息,然后点击保存

如需其他确认类型的帮助,请参阅我们关于设置表单确认的文档。

现在,您已准备好将兽医患者摄入表格添加到您的网站。

第 5 步:将您的在线兽医患者摄入量表添加到您的网站

现在您已经建立了您的在线兽医患者摄入表格,您必须将其添加到您的 WordPress 网站。

WPForms 允许您将表单添加到网站上的许多位置,包括您的博客文章、页面,甚至侧边栏小部件。

首先,在 WordPress 中创建一个新页面或帖子,或转到现有页面的更新设置。 之后,单击第一个块(页面标题下方的空白区域),然后单击“添加 WPForms”图标。

单击 WPForms 图标

易于使用的 WPForms 小部件将出现在您的块内。 单击 WPForms 下拉列表,然后选择要插入到页面中的已创建表单之一。

选择兽医患者摄入表

现在,单击“预览”,您将看到您的患者入院表,因为它会出现在您的网站上。

如果您对患者摄入表格的外观感到满意,请点击“发布” ,您的表格将在 Internet 上发布。

预览兽医患者摄入表

因此,要在提交后查看患者摄入表格条目,请查看此完整的表格条目指南。 例如,您可以查看、搜索、过滤、打印和删除任何患者表格条目。 这使得调度和付款过程变得更加容易。

单击此处立即制作兽医患者摄入量表

最后的想法

就在那里! 您现在知道如何在您的 WordPress 网站上制作兽医患者摄入表格。 对于小型企业使用表单的其他很棒的方式,请务必查看我们的案例研究,了解该客户如何使用 WPForms 提高流量。

你还在等什么? 立即开始使用最强大的 WordPress 表单插件。 WPForms Pro 包括一个免费的兽医患者摄入表格,并提供 14 天退款保证。

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