ERP 解决方案：如何有效地管理库存

曾经有一段时间，跟踪库存的任务是用笔和纸完成的。 公司曾经拥有巨大的文件柜，在他们的场所内有数千个隔间。 归档过程复杂且耗时，因为员工必须根据各种类别（发布日期、部门、经理、优先状态等）组织文件。 还有另一个头痛。 当柜子超出容量时，需要搬迁或倾倒一些文件，以便为新的文件腾出位置。 这是您需要知道如何有效管理库存的时候。

这种效率低下，容易出错的业务流程最终停止了。 这归功于开始解决常规和关键业务问题的 ERP 和自动化解决方案。 这些解决方案不仅解决了这些问题，还为组织提供了准确性和移动性。

不同 ERP 解决方案的功能和规格可能会有所不同。 但是，一个好的库存 ERP 解决方案可以确保为您的组织带来一些最低限度的利益。 在这篇文章中，我们将介绍这些方面，并就如何更好地管理您的库存为您提供一些有价值的提示。

什么是库存管理

库存管理是一种帮助公司了解在此期间他们将拥有什么、何时以及多少库存的做法。 该系统跟踪经济型购物、订单管理中的所有库存信息，直至完成。

这种做法还可以帮助您识别趋势，这样您就不会面临任何延期交货或过多的库存，因为这会花费您的公司资金，因此您应该充分了解发生的事情。

库存管理的重要性和好处

库存管理很重要的原因有很多。 也许最重要的原因是它可以帮助防止缺货。 当库存水平较低时，企业可能会遇到缺货问题，这可能导致销售损失和客户不满意。 此外，有效的库存管理可以通过减少过剩库存和防止库存缩减来帮助企业节省资金。

因此，当有有效的库存管理时，企业就可以避免缺货，从而增加销售额并让客户满意。 这就是为什么当您拥有与产品和客户打交道的业务时，适当的库存管理成为其业务设置中必不可少的一部分。

库存管理的主要好处包括：

• 企业能够提前跟踪库存水平，从而避免缺货和损失。
• 由于现金总是在业务中流动，因此由于库存的定期销售而改善了现金流。
• 由于不需要等待他们想要订购的产品，客户满意度。

使用 ERP 解决方案有效管理库存的来龙去脉

正如我们现在所知，库存管理对企业很重要，因为它有助于确保库存水平保持在满足客户需求的水平。 但在任何企业中，这种库存管理流程都可以通过 ERP 解决方案更有效地进行，原因如下：

消除重复和不准确的数据输入

ERP 系统消除了在业务链的每一个点进行数据输入的要求。 让我们为你分解它。 如果您手动进行所有操作，那么您的员工必须在库存中清点产品并记下它。

然后将其交给数据团队在办公套件中输入这些数字。 如果管理人员使用专用解决方案来分析数据模式，他们将不得不从他们的位置再次上传数据集。

在这个繁琐的过程中，数据不准确的可能性很大。 ERP 解决方案可以为您提供解决此问题的方法。 您不必在每个点手动输入库存数据，因为它将提供多层集成软件来支持您的操作。

轻松追踪您的产品

产品跟踪是库存管理挑战的主要部分。 企业主和库存经理对库存中的每一个动作负责。 在许多企业中，库存单位的数量超过数百。

可以理解的是，这些产品具有不同的尺寸、形状和交换风格。 其中一些可以是瓶装产品，而另一些可以是固体烘焙食品。 分发模块肯定会根据这些属性而改变。

鉴于这种情况，ERP 可以让您免于麻烦。 它可以让您在仪表板中跟踪他们所有产品的移动。

使用历史数据进行更好的预测

在系统中持续存储数据是最大的业务资产之一。 它可以帮助您找出有用的产品库存趋势和模式。

基于此，您可以针对存储在您的库存中的每个产品 SKU 做出主要的数据驱动决策。 例如，您可以研究产品的历史数据以了解其季节性需求并相应地设计未来策略。

一些高级 ERP 解决方案提供具有预测功能的分析仪表板。 或者，您可以将数据导出为 .csv 格式，并使用 Microsoft Excel 或其他统计解决方案创建您自己的预测模型。

确保采购和销售之间的协调

库存管理的一个主要挑战是做出与商品采购和销售相关的决策。 这两者之间必须有一个平衡点，否则会极大地影响盈利能力。 例如，您需要知道在一天中的哪个时间点您有能力在库存中拥有一定数量的产品。

如果不匹配，您可能会失去销售，或者可能导致库存过时。 对于商人来说，这些都不是任何有利的情况。

实时集成您的会计模块

一个可靠的 ERP 解决方案应该让您将库存系统与会计模块集成。 主要的好处是，每当库存发生变化时，它也会直接反映在您的账簿中。 通过这种方式，您可以更好地控制您的价值链，并根据您的业务整体情况做出决策。

随着互联网和数据传输速度的提高，科技公司更倾向于实时解决方案。 它增加了组织内的流动性，从而允许员工远程执行一些任务。

使用正确的 ERP 解决方案有效地管理您的库存

这些是 ERP 解决方案将帮助您执行的一些广泛领域。 但是，作为企业主兼经理，您应该委婉地做出决定。 某些因素会影响您在公司中进行 ERP 调整的方式。

财务预算、人力资源、组织文化、业务流程、基础设施——仅举几例。 它因组织而异，确实如此。 但是，您应该问一些聪明的问题（无论您的公司如何），以评估您管理库存的效率。

• 您的库存中使用了哪种类型的报告系统？ 它是否实时提供可操作的数据？
• 您的供应商/供应商如何处理订单管理？
• 您每天的平均过时库存是多少，您的成本是多少？
• 您消除过时/不良库存的过程是什么？
• 您是否有系统的方法来预测特定时间的需求/库存需求？
• 您如何根据存储容量调整库存数量？
• 是否有结构化的流程来维护库存管理流程和数据的安全性？

所以，花点时间来回答这些问题。 之后，根据调查结果做出决定。 它将为您组织的盈利能力和卓越运营铺平道路。

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