如何在项目管理中管理风险：项目成功的有效秘诀

我们生活在一个风险是每个项目都不可避免的部分的世界里。 承担的风险越多，成功的可能性就越大。 但是，如果管理不当，风险也可能导致项目失败。 许多项目经理都知道他们项目中涉及的风险， 但他们可能没有使用所有可用资源来最小化或管理项目管理中的风险。

项目管理是一个复杂的过程，需要有效的计划和执行以确保成功完成。 但为了有效地管理项目，将所涉及的风险降至最低也很重要。 在本文中，我们将讨论什么是风险管理及其重要性。 此外，项目管理中风险管理的步骤，以及如何成功降低项目风险。

因此，让我们深入研究并从最基本的开始……

什么是项目管理中的风险管理过程

在现实世界中，众所周知，风险管理是一个帮助您识别和管理可能影响项目成功的风险的过程。 换句话说，这是识别和管理可能影响投资组合中所有项目成功的风险的关键过程。

此外，这是您每天必须执行的操作。 作为项目经理，您要对项目中发生的一切负责。 这意味着您有责任管理已识别的任何风险。

当你制定一个项目计划时，你必须考虑所有可能出错的地方。 然后你必须考虑你将要做什么来处理这些问题中的每一个。 将您提议的行动包括在项目计划中。 因此，每个人都可以看到您正在做什么来管理风险。 您还应该概述每个问题的潜在影响及其发生的可能性。

可能影响您的项目的风险

有许多风险可能会影响您的项目，其中一些风险比其他风险更严重。 以下是要记住的七个最常见的问题：

1. 时间延迟：如果您低估了完成项目所需的时间，您可能会遇到时间限制，这可能会打乱您的日程安排并导致额外成本。

2. 未能达到预期：如果预期会帮助你完成项目的人没有出现或没有做好他们的工作，你最终可能会得到不符合标准的产品或服务。

3. 沟通不畅：工作场所可能是一个困难的环境。 这么多人一起工作，难免会出现一些沟通不畅的情况。 但是，当工作场所发生沟通不畅时，可能会产生严重后果。

4. 意外费用：如果你没有为意外费用做好适当的计划和预算，你可能会以超出预算和进度的项目告终。

5.沟通不畅：当你不与你的团队成员沟通时，可能会导致误解和分歧，这可能会导致延误甚至财务问题。

6. 误解：如果你对你的下属或团队成员需要什么没有明确的期望，可能会导致误解，从而导致无法正确完成项目的风险。

7. 规格不正确：如果工作规格不正确，您最终可能会得到无法按预期工作的产品或服务，从而导致项目风险。

另请阅读：提高项目管理效率的 11 种方法

在项目管理中管理风险的 6 个有效步骤

我们现在都知道，风险管理是一个主动的过程，需要对项目风险进行识别、评估和优先级排序。 为了有效地管理任何项目中的风险，必须遵循几个关键步骤。

首先，必须创建清晰简洁的项目范围。 这将有助于确定可能影响项目的所有潜在风险和危害，以及每个风险和危害可能产生的潜在影响。 其次，应采取适当的缓解措施，以尽量减少发生任何潜在灾害的可能性。 一旦遵循这些步骤，您就可以有效地管理项目管理中的风险。

以下是项目管理中管理风险的关键步骤的详细说明：

第 1 步：识别风险

有很多风险可能会影响您的项目。 有技术风险，有项目风险，有人员风险，甚至还有想都不敢想的风险。 及早识别这些风险对于以后执行风险管理计划很重要。

第 2 步：分配已识别风险的所有权

将每个已识别风险的责任分配给负责评估和减轻该特定风险或利用该特定机会的团队成员。 在某些情况下，项目经理可能更愿意在对风险进行分析和确定优先级后分配一个标识符。 但在其他情况下，尽早采取这一步骤可以帮助个人更好地做好准备，以减轻风险或更有效地抓住机遇。

第 3 步：分析潜在影响和风险因素

下一步是考虑每个风险以确定其原因、范围和潜在影响。 找出与项目的每个步骤相关的可能风险。 请务必根据危害的强度和范围对危害进行优先排序，以充分了解每种风险的后果。

第 4 步：确定您需要处理的风险的优先级

根据它们可能的紧急程度以及它们对项目的影响程度来确定项目的主要风险。

第 5 步：相应地应对风险

根据风险是什么，坚持在风险管理流程中确定的响应策略，要么尝试消除风险事件，要么在风险事件确实发生时降低其影响。 此方法应包括构建响应并采取措施实施它。

第 6 步：观察并根据需要进行更改：

监控和审查您的风险管理策略并根据需要进行更改。 换句话说，掌握您的风险管理策略以进行任何必要的修改。

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确保项目成功的风险管理和最小化技巧

风险管理流程提供了在风险发生之前处理风险的路线图。 公司冒着很大的风险，尤其是当他们没有任何形式的后备计划时。 有四种常见的方法可以最大限度地降低风险。 例如-避免、接受、减少和转移，但只有您可以决定哪种最适合您的情况。 为了帮助您做出决策并降低项目风险的可能性，这里有五种风险缓解措施可以帮助您思考项目的成功。

制定明确的风险管理计划

在项目管理领域，强有力的项目计划的重要性怎么强调都不为过。 这些计划定义了参与任何给定项目的人员从头到尾执行的核心方法，包括您的风险管理计划。

关于风险管理在促进项目中的作用的一个有趣事实是，即使是被定义为不可能的风险也可能在任何给定时间出现。 防止你的团队对处理手头的风险毫无准备的最好方法是确保你有适当的基础设施或围绕你的组织设置计划，以确保你能够解决可能出现的问题，然后解决它们在它们对所有相关方来说都成为一个太大的问题之前进行适当的处​​理。

有时，制定这样一个全面的计划需要花费大量的时间和精力。 但投资通常会通过作为路线图得到回报。 这将指导您的团队完成项目的所有不同阶段。

登记风险并保持更新

在生活中，事情发生了。 通常情况下，您无法预测它们！ 通过将风险登记册放在一起以补充您的风险管理计划，您将拥有一个非常宝贵的工具，可以在风险出现时保持领先地位。 您应该使文件保持最新。 这样几个月后你就可以很容易地检查-

• 发生了什么事，什么时候发生
• 您的团队如何回应，以及
• 出现了哪些以前未被发现的新风险。

使用您的风险登记册来跟踪发生了什么风险以及事情是如何应对的——可能类似于事件报告——以及任何新出现的问题！ 此外，请始终与本文档保持同步。 密切关注变化并确保您与其他计划可交付成果保持同步。 这将使您和您的团队成员更容易跟踪项目的状态。

理解并追究风险事件的根源

一个常见的风险管理错误是确定风险对实际风险本身的影响。 例如，人们可能会将“错过最后期限”视为与其项目相关的主要风险。 这在技术上是正确的——但是，错过最后期限仅仅是没有管理和减轻这一特定风险的结果。

为了避免这个陷阱，我们建议根据可能导致此类后果的相关潜在事件，从它们可能造成（影响）的角度来考虑每个已识别的风险，而不是仅仅考虑一个人可能如何受到特定结果的负面影响。

因此，深入了解已识别的风险事件将有助于您辨别所述风险中您最关心的是什么。 以及如何最好地先发制人地相应地管理它们； 从而努力在一些潜在的灾难开始之前就加以预防！

提升您的项目管理技能

谈到有效管理和克服可能与任何项目相关的风险时，不可否认的是，拥有坚实的项目管理技能基础是必不可少的。 接受有关项目管理的正式培训将使您能够最大程度地减少可能因此产生的风险，还可以帮助您更好地计划项目问题，否则如果您没有适当地了解您的特定类型的需求需要什么，这些问题可能会被忽视。工作。

您可以通过多种方式来培养这些技能，以确保您尽可能擅长处理项目。 我最喜欢的方法之一是经常练习并确保您始终了解该领域的最新趋势。 而且，如果您还没有，我强烈建议您与其他专业人士一起参加会议或研讨会，以进一步提升您的职业生涯。

少一些反应，多一些主动

许多项目经理更愿意在危机出现时对其进行处理，而不是针对这些类型的事件进行规划和积极设计。 然而，当涉及到防止此类问题成为关键问题时，您必须努力找到一种完全避免危机的方法。 它要求他们主动采取行动，而不是在处理问题时过于被动。

与其等待坏事发生然后提出解决方案，不如在项目规划阶段多花些时间。 识别与您的项目相关的风险，并通过采取预防措施来减少您遇到这些风险的机会。

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评估您的项目风险以便能够更好地避免它

项目管理是一个困难且不断变化的职业。 随着问责制的加强，更多的项目现在承担着更大的风险。 我们需要明白，风险是任何项目的一部分。 但这在高风险项目中尤其具有挑战性。 管理人员需要评估和了解他们的项目所涉及的风险以及如何减轻这些风险。 他们还需要制定一个计划来处理可能出现的任何潜在问题。

为此，他们首先应该了解不同类型的风险以及它们如何影响他们的项目。 然后，他们应该识别和评估与项目相关的潜在风险。 最后，他们应该实施风险管理流程以减轻风险的潜在影响。 通过遵循这些步骤，任何项目经理都可以轻松评估风险。 并确保他们的项目成功并能够避免不必要的风险。

另一种避免或最小化风险的有效方法是利用 WP Project Manager 等综合项目管理工具来更好地管理、分析报告和组织项目。 这允许项目经理和团队成员避免常见的项目管理错误。 它减少了项目风险的机会，并降低了项目管理失败的可能性。