如何管理项目管理中的风险：项目成功的有效技巧

我们生活在一个风险是每个项目都不可避免的一部分的世界。 承担的风险越多，成功的可能性就越大。 但是，如果管理不当，风险也可能导致项目失败。 许多项目经理都意识到他们的项目所涉及的风险， 但他们可能没有使用所有可用资源来最小化或管理项目管理中的风险。

项目管理是一个复杂的过程，需要有效的计划和执行以确保成功完成。 但是，为了有效地管理项目，还必须尽量减少所涉及的风险。 在本文中，我们将讨论什么是风险管理及其重要性。 此外，项目管理中风险管理的步骤，以及如何成功降低项目风险。

因此，让我们潜入并从非常基本的开始……

什么是项目管理中的风险管理流程

在现实世界中，众所周知，风险管理是一个帮助您识别和管理可能影响项目成功的风险的过程。 换句话说，识别和管理可能影响投资组合中所有项目成功的风险的关键过程。

此外，这是您必须每天进行的事情。 作为项目经理，您要对项目中发生的一切负责。 这意味着您有责任管理已识别的任何风险。

当你制定一个项目计划时，你必须考虑所有可能出错的地方。 然后你必须考虑你将如何处理这些问题。 在项目计划中包括您提议的行动。 因此，每个人都可以看到您为管理风险所做的工作。 您还应该概述每个问题的潜在影响及其发生的可能性。

可能影响您的项目的风险

有许多风险可能会影响您的项目，其中一些风险比其他风险更严重。 以下是需要牢记的七个最常见的问题：

1. 时间延迟：如果您低估了完成项目所需的时间，您可能会遇到时间限制，这可能会打乱您的日程安排并导致额外成本。

2. 未能达到预期：如果预期会帮助您完成项目的人没有出现或没有正确完成他们的工作，那么您最终可能会得到不符合标准的产品或服务。

3. 沟通不畅：工作场所可能是一个困难的环境。 这么多人一起工作，难免会有一些误会。 但是，当工作场所发生沟通不畅时，可能会产生严重后果。

4. 意料之外的费用：如果你没有对不可预见的费用进行适当的计划和预算，你最终可能会得到一个超出预算和进度落后的项目。

5.沟通不畅：当你不与团队成员沟通时，可能会导致误解和分歧，从而导致延误甚至财务问题。

6. 误解：如果您对下属或团队成员需要什么没有明确的期望，则可能导致误解，从而导致无法正确完成项目的风险。

7. 规格不正确：如果工作规格不正确，您最终可能会得到无法按预期工作的产品或服务，从而导致项目风险。

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在项目管理中管理风险的 6 个有效步骤

我们现在都知道，风险管理是一个主动的过程，需要识别、评估和确定项目风险的优先级。 为了有效地管理任何项目中的风险，必须遵循几个关键步骤。

首先，必须创建一个清晰简洁的项目范围。 这将有助于识别可能影响项目的所有潜在风险和危害，以及每个风险和危害可能产生的潜在影响。 其次，应采取适当的缓解措施，以尽量减少发生任何潜在灾害的可能性。 一旦遵循这些步骤，您就可以有效地管理项目管理中的风险。

以下是在项目管理中管理风险的关键步骤的详细说明：

第 1 步：识别风险

有很多风险可能会影响您的项目。 有技术风险，有项目风险，有人员风险，甚至还有你想都不敢想的风险。 及早识别这些风险对于以后能够执行风险管理计划很重要。

步骤 2：分配已识别风险的所有权

将每个已识别风险的所有权分配给负责评估和减轻该特定风险或利用该特定机会的团队成员。 在某些情况下，一旦对风险进行了分析和优先排序，项目经理可能更愿意分配一个标识符。 但在其他情况下，及早采取这一步骤可以帮助个人更好地准备好降低风险或更有效地抓住机会。

第 3 步：分析潜在影响和风险因素

下一步是考虑每个风险以确定其原因、范围和潜在影响。 找出与项目的每个步骤相关的可能风险。 请务必根据危害的强度和范围对危害进行优先级排序，以充分了解每种风险的后果。

第 4 步：优先处理您需要处理的风险

根据项目的紧急程度以及它们对项目的影响程度来确定项目的主要风险。

第 5 步：相应地应对风险

根据风险是什么，坚持在风险管理过程中确定的响应策略，尝试消除风险事件或减少其影响（如果确实发生）。 此方法应包括构建响应并采取措施实施它。

第 6 步：观察并根据需要进行更改：

监控和审查您的风险管理策略，并根据需要进行更改。 换句话说，始终掌握您的风险管理策略以进行任何必要的修改。

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确保项目成功的风险管理和最小化技巧

风险管理流程提供了在风险发生之前处理风险的路线图。 公司承担了很大的风险，尤其是当他们没有任何形式的备份计划时。 有四种常见的方法可以将风险降到最低。 例如 - 避免、接受、减少和转移，但只有您可以决定哪个最适合您的情况。 为了帮助您做出决策并降低项目风险的机会，这里有五个风险缓解措施，以考虑项目成功。

制定明确的风险管理计划

在项目管理的世界里，一个强有力的项目计划的重要性怎么强调都不为过。 这些计划定义了参与任何给定项目的人员从头到尾执行的核心方法，包括您的风险管理计划。

关于风险管理在促进项目中的作用的一个有趣事实是，即使是被定义为不可能的风险也可能在任何给定时间出现。 防止您的团队没有准备好应对手头风险的最佳方法是确保您在组织周围设置了适当的基础架构或计划，以确保您能够解决可能出现的问题，然后解决它们在它们变得对所有相关方来说太大的问题之前适当地进行。

有时，制定如此全面的计划需要花费大量时间和精力。 但投资通常通过作为路线图来获得回报。 这将指导您的团队完成项目的所有不同阶段。

登记风险并保持更新

在生活中，事情会发生。 而且通常情况下，您无法预测它们！ 通过汇总风险登记册来补充您的风险管理计划，您将拥有一个宝贵的工具，可以在风险出现时随时掌握风险。 您应该使文件保持最新。 这样几个月后您就可以轻松检查-

• 发生了什么以及何时
• 您的团队如何回应，以及
• 出现了哪些以前未被发现的新风险。

使用您的风险登记册来跟踪发生的风险以及事情的响应方式（可能类似于事件报告）以及任何新出现的问题！ 此外，请始终了解本文档的最新信息。 密切关注变化，并确保您与其他规划可交付成果保持同步。 这将使您和您的团队成员可以轻松跟踪项目的状态。

理解并深入了解风险事件

一个常见的风险管理错误是识别风险对实际风险本身的影响。 例如，人们可能会认为“错过最后期限”是与他们的项目相关的主要风险。 这在技术上是正确的——然而，错过最后期限仅仅是没有管理和减轻这种特定风险的结果。

为了避免这种陷阱，我们建议考虑每个已识别的风险，通过可能导致此类后果的相关潜在事件来考虑它们可能导致（影响）的方式，而不是仅仅考虑如何通过特定结果对一个人产生负面影响。

因此，深入了解已识别的风险事件将帮助您辨别在所述风险中您最关心的问题。 以及如何最好地相应地先发制人地管理它们； 从而努力防止一些潜在的灾难甚至在它们开始之前！

提升您在项目管理方面的技能

当谈到有效管理和克服与任何项目相关的风险时，不可否认，拥有坚实的项目管理技能基础是必不可少的。 接受有关项目管理的正式培训将使您能够最大程度地减少可能产生的风险，并且还可以帮助您更好地计划项目问题，否则如果您没有对您的特定类型的需求进行适当的教育，这些问题可能会被忽略。工作。

您可以通过多种方式来发展这些技能，以确保您尽可能擅长处理项目。 我最喜欢的方法之一是经常练习并确保您始终了解该领域的最新趋势。 而且，如果您还没有，我强烈建议您与其他专业人士一起参加会议或研讨会，以进一步提升您的职业生涯。

少反应多主动

许多项目经理更喜欢在危机出现时处理它们，而不是针对这些类型的事件进行计划和积极设计。 但是，当谈到防止此类问题成为关键问题时，您必须努力找出一种完全避免危机的方法。 它要求他们主动采取行动，而不是在处理问题时过于被动。

与其等待糟糕的事情发生然后想出解决方案，不如在项目规划阶段多花点时间。 确定与您的项目相关的风险，并通过采取预防措施来完全减少遇到这些风险的机会。

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评估您的项目风险以更好地避免它

项目管理是一个困难且不断变化的职业。 随着问责制的加强，越来越多的项目正在承担更大的风险。 我们需要明白，风险是任何项目的一部分。 但在高风险项目中尤其具有挑战性。 管理人员需要评估和了解他们的项目所涉及的风险以及如何减轻这些风险。 他们还需要制定计划来处理可能出现的任何潜在问题。

首先，他们应该了解不同类型的风险以及它们如何影响他们的项目。 然后，他们应该识别和评估与项目相关的潜在风险。 最后，他们应该实施风险管理流程以减轻风险的潜在影响。 通过遵循这些步骤，任何项目经理都可以轻松评估风险。 并确保他们的项目成功并且能够避免不必要的风险。

避免或最小化风险的另一种有效方法是利用 WP Project Manager 等综合项目管理工具来更好地管理、分析报告和组织项目。 这允许项目经理和团队成员避免常见的项目管理错误。 它减少了项目风险的机会，并降低了项目管理失败的可能性。