如何组织电子邮件通讯内容日历？
已发表: 2024-01-31我曾经面临过一场杂乱无章的电子邮件活动带来的巨大混乱。 感觉就像被困在黑客帝国中，电子邮件无情地追赶着你。 我真的感到无处可逃。 那么，如何组织电子邮件通讯内容日历呢？ 让我们来学习一下这个功能。
当我第一次开始担任电子邮件营销人员时，我对不一致的电子邮件营销活动感到沮丧。 我无法在适当的时间发送适当的信息或活动，这让我感到遗憾。 我意识到维护电子邮件通讯内容日历对于电子邮件营销活动的成功是必要的。
我认为是时候分享我的想法了，我是如何解决这个问题的，并通过计划的电子邮件通讯内容日历奠定了坚实的基础。
首先让我解释一下我的意思，以及一个合适且组织良好的电子邮件内容日历是什么样子的。
一个有组织的电子邮件通讯内容日历就像一个神奇的文档，它将电子邮件活动的混乱世界变成了精心编排的交响乐。
我想说，将这样的日历视为您自己的营销 GPS。 它将帮助您指导整个电子邮件活动。 它将消除障碍和不一致之处。
对于任何营销人员来说，拥有一个结构良好的电子邮件通讯内容日历至关重要。 它的功能就像一个指挥，确保每封电子邮件音符都完美和谐地播放，而不仅仅是一个时间表。
组织好的日历包含电子邮件活动的所有详细信息，例如活动名称、发件人、目标电子邮件列表、发送时间、主题行等。
例如，请参考下表。
如果您通过电子邮件通讯内容日历保持井井有条，那么这里有一些重要的好处 –
- 当收件箱爆满时，它可以保护您不再成为另一首俗气的歌曲
- 它可以帮助您避免最后一刻的电子邮件混乱
- 它保证您的订阅者收到有洞察力的信息
- 它可以让您的营销活动保持最佳效果
资料来源：Jotform
第 1 步：找出哪些电子邮件活动有用。 个性化的营销活动可以轻松地与利基受众建立联系。
我的电子邮件营销之旅的第一步是决定我想要创建和发送的电子邮件类型。 这不能是任意的。
例如，如果我经营一家 B2C 组织，我需要更多地关注以产品为导向的促销活动和折扣。
以下是我可能考虑的一些电子邮件类型：
对于 B2C 公司：每周通讯、新产品发布、促销电子邮件和季节性活动。
对于 B2B 组织：博客内容促销、电子邮件调查、免费试用和后续活动以及网络研讨会。
当我需要扩大和转换我的电子邮件列表时，我也经常转向其他类型的活动。 其中包括公告活动、确认消息、欢迎电子邮件和重新参与活动。
我可以使用 HubSpot、Constant Contact 等 SaaS 工具或 Icegram Express 等高级 WordPress 电子邮件营销和电子邮件自动化插件来创建精彩的时事通讯。
这是下载 Icegram Express 的链接。
通过阅读用户评价，了解用户如何利用 Express 组织电子邮件营销活动。
步骤2：创建一个包含重要节日的选项卡； 这些假期可以为您带来最大的销售额
每个人都喜欢假期，如果您从事电子商务行业并尝试开展电子邮件营销活动，请组织起来以实现更多销售。
我喜欢以假期为目标，因为它们可以让我利用增加的流量并实现更多销售。 谁不喜欢节日特别折扣？ 我可以简单地通过我组织的时事通讯活动在这里玩正确的游戏并吸引更多客户。
为了保持最新状态，我可以在电子邮件营销日历中创建一个单独的选项卡，并添加重要的目标日期。
例如，我可以为 BFCM（黑色星期五网络星期一）、情人节和圣诞节等场合创建电子邮件营销活动。
如果我需要电子邮件设计方面的帮助，我可以选择专用的假日通讯模板以节省时间和精力！
Icegram Express 和 Canva 等工具具有拖放功能。 我可以轻松地使用它们为我的节日电子邮件盛会制作令人惊叹的时事通讯。
第 3 步：不要忘记添加电子邮件所有者
现在，您可能会认为一个人可以处理您的所有电子邮件活动，但如果您有多名团队成员或员工怎么办？
如果您拥有一支电子邮件营销人员团队，那就太好了，因为他们可以帮助您轻松扩展。
因此，我认为将不同的团队成员分配给不同的电子邮件是有效处理大量电子邮件的好举措。
你为什么问？ 嗯，首先，它可以节省时间。
每个活动都有专门的负责人，通过电子邮件发送的事情可以更快地完成。
例如，玛丽可以成为您促销和产品发布活动的首选电子邮件人员。
杰克可以负责每日新闻通讯，而迈克可以负责交叉销售电子邮件活动。
因此，通过分配所有权来丰富您的电子邮件内容日历。 相信我; 未来的你一定会来感谢你的！
第 4 步：如果您想在电子邮件营销领域脱颖而出，请相信 SMART 理念
我坚信电子邮件营销中 SMART 方法的力量。
我的电子邮件始终围绕 SMART 框架进行设计，并且得到了惊人的结果。
SMART 是智能、可衡量、可实现、相关性和有时限的。 换句话说，采用SMART方法进行的电子邮件营销可以驱动特异性并影响用户采取行动。
让我解释一下。
- 具体
- 我们在电子邮件营销中衡量什么？
- 我的目标可以实现吗？
- 电子邮件内容相关性是关键
- 为什么时间限制可以发挥作用？
内容和主题的具体化总是对我和其他营销人员有帮助。 我不相信发送含糊的更新。
我明确说明读者可以期待什么——无论是我最新的小工具的折扣还是新电子书的介绍。 这种程度的特异性在电子邮件营销中很容易吸引注意力。
我使用跟踪和分析来衡量打开率和点击率。 我也可以用同样的方法来查看新订阅者。 跟踪电子邮件营销活动的数字或 KPI 可以帮助我了解距离实现目标有多近。
我始终致力于实现雄心勃勃且可实现的电子邮件营销目标。 我喜欢突破自己的界限，同时仍然在我的技能范围内进行操作。
在我的上一次活动中，我大胆尝试了一种包含交互式 2D 动画内容的新格式。 这是有风险的，但它得到了回报！ 我不仅获得了新技能，还收到了读者的积极反馈。
您的电子邮件内容不应缺少相关性。 我花了很多时间彻底调查我的读者，以确保我的电子邮件真正解决他们的问题并满足他们的需求。
最好解决您收到的任何反馈。 对于一些读者来说，检查您的电子邮件通讯如何根据用户反馈进行改进可能会很有趣。
最后，我必须确保一切都在适当的时间完成，因为遵守时间表或截止日期可以帮助我保持更有条理。 当运行多个电子邮件活动时，我可以设置多个检查点。
第 5 步：最终确定发送电子邮件的日期和时间
使用电子邮件通讯内容日历保持井井有条的下一个重要步骤是确定我的营销活动的最佳发送日期和时间。 采用一致的发送例程，同时持续跟踪电子邮件指标是关键。
如果您以正确的方式做到这一点，您可以预期电子邮件打开率和点击率都会提高。
为了正确地做到这一点，我知道我需要考虑订阅者的人口统计数据和设备使用情况等因素。 作为管理全球列表电子邮件的人，我还需要考虑不同的时区。
分析这些观众的见解将使我能够测试各种时间表，并归零真正能引起共鸣的内容。 虽然它确实需要一些实验，但查看过去的性能数据可以提供一个良好的起点。
可能是这样的——
周五早上 8 点至 10 点（在移动设备上点击率较高）
周一下午 4 点至 7 点（预计最少开放）
周二晚上 10 点至 11 点（发送交叉销售产品简讯）
我一定会在我的电子邮件日历视图中记下这些暂定的最佳和最差时间。 这样，作为管理此活动的所有者之一，我和我的队友（电子邮件所有者）可以轻松协调我们的推出时间表。
第 6 步：正确的电子邮件分段加上精彩的内容使一切变得井然有序且成功
我知道电子邮件列表细分的力量对于成功至关重要。 根据特征将我的列表分为几个重点组，使我能够真正了解用户对我的需求或期望。
通过预先收集位置、兴趣和人口统计等关键数据，我能够从一开始就组织我的订阅者。
我使用 Icegram Express 使我的细分中的一切变得完美。 这是一个免费的 WordPress 电子邮件营销插件，但您可以选择高级版本（Pro 和 Max）来完成更多事情。
有了正确的细分市场，我就可以有效地将活动瞄准最愿意参与的人群。 我不会为列表中的每个子集提供定制内容，而不是广泛的、一刀切的爆炸。 这种个性化是推动结果的关键。
然而，重要的不仅仅是细分。 将观众的智慧与精彩的内容相结合会产生巨大的影响。
我在时事通讯中精心设计每封电子邮件，以便为其目标受众提供真正的价值。 相关产品、本地优惠和定制服务等东西可以让人们保持兴趣。
在我的书中，这种将富有洞察力的列表组织和高质量内容相结合的方法是电子邮件成功的秘诀。
我的订阅者在学习时感到被倾听。 反过来，随着时间的推移，他们会奖励我更高的点击率、分享率和购买率。
这一切都是因为我努力真正了解他们想要什么 - 并将其提供给他们。
包起来
当我第一次开始电子邮件营销时，我一直在与混乱和不一致作斗争。 完全是一片混乱！ 就在那时，我意识到有组织的电子邮件通讯内容日历的价值。
如果组织良好且基础正确，电子邮件营销将毫无压力。 如果您能够在日常电子邮件活动中进行组织，那么您的电子邮件营销活动就会变得有利可图。
为了确保您的电子邮件内容到达真正需要您服务的人，我建议您努力使其更有针对性和主题。
如果您想从电子邮件营销活动中获得更多收益，请尝试 Icegram Express。 它肯定可以为您节省时间和精力。 我相信 Express WP 插件是电子邮件通讯营销的最佳选择，具有一系列高级功能。