如何在线密码保护和加密 PDF

已发表: 2022-04-19

由 Adob​​e 于 1992 年首次创建的便携式文档格式，又名 PDF，已经发展并在全球流行。 这种电子文件格式极大地帮助每个人以文本格式和图像传递信息。

创建 PDF 文档是一件轻而易举的事。 您可以将其应用于您的电子书、产品目录、发票和装箱单、备忘单和信息图表。 尽管如此，知道如何正确保护它似乎比你想象的要难。 它们可能成为各地黑客和数字盗版者的主要目标。

您有责任主动保护您的 PDF 文件并确保您的数据安全无虞。 我们强烈建议使用密码保护和加密，以防止未经授权的用户查看或复制您的 PDF。

在本文中，我们将介绍 2 种密码保护和加密 PDF 文件的方法。 您可以使用 Adob​​e 等在线工具，也可以将文件上传到您的 WordPress 网站并使用 PPWP Pro 锁定该网站。

在深入了解详细指南之前，让我们讨论一下密码保护和 PDF 文件加密之间的主要区别。

密码保护和加密有什么区别？

顾名思义，密码保护方法允许您使用密码层锁定 PDF。 任何拥有正确密码的人都可以打开并阅读该文件。 这就是为什么您需要提供一个强大且唯一的密码。 它应包含 8 个以上的字符，包括大写和小写字母以及特殊符号。

事实上，您的受保护文件有时会由于缺乏加强密码的努力而被黑客入侵。 这就是加密解决方案发挥作用的地方。

它更复杂，被认为是密码保护的升级。 为了详细解释，加密是指将数据加扰成难以辨认的密文的过程。 这意味着即使您的重要 PDF 文件落入坏人之手，他们也无法读取或复制它。

要解密文档，人们必须使用密码或数字证书。

方法 1：使用在线工具对 PDF 进行密码保护和加密

如果您在计算机上拥有 PDF 文件并通过电子邮件/消息附件将它们发送给其他人，请考虑使用在线工具对它们进行密码保护和加密。 一些在线密码保护 PDF 的工具也包含加密功能，因此您可以同时执行两项操作。

Adobe 密码保护 PDF 在在线 PDF 密码保护领域处于领先地位。 您可以使用此工具分配密码并加密文件。 只需单击几下即可开始。

  1. 打开Adob​​e密码保护 PDF工具
  2. 拖放文件或单击“选择文件”按钮
    pda-密码保护-pdf-在线
  3. 设置密码并重新输入以确认
    pda-设置密码-pdf
  4. 点击设置密码
  5. 下载受保护的文件

以下是用户在打开受保护的 PDF 时看到的内容。 除非输入正确的安全密钥，否则他们将无法读取它。

PDA-输入-密码-解锁-pdf

如前所述，一旦您对文件进行密码保护， Adobe 密码保护 PDF工具将自动加密您的文件。 这使您能够为 PDF 项目添加额外的安全层。

要获得更高级的加密功能，您必须升级到Adob​​e Acrobat Pro DC版本。 您可以使用证书加密、安全设置管理和编辑/打印/复制限制。

方法2：在WordPress中密码保护和加密PDF

您可以从 PDF 电子书、数据报告或备忘单中赚钱。 为了帮助客户轻松购买和支付您的文件，您应该将它们上传到您的 WordPress 网站并在您的 WooCommerce 商店中出售它们。

现在的挑战在于保护您的文件免受未经授权的访问。 上传到您的网站后，PDF 项目将被编入索引并出现在搜索引擎上。 有必要阻止未付费用户访问和查看它们。

PDA Gold 和 PPWP Pro 在保护 PDF 文件方面做得非常好。 PDA Gold 保护文件的 URL 并加密以防止未经授权的访问，而 PPWP Pro 允许您使用密码锁定文件。

如何使用 PDA Gold 插件在线加密 PDF

PDA Gold 主要保护媒体库中的 PDF。 有时，用户设法下载您的私人文件，他们仍然可以在未经许可的情况下查看它。 要阻止这种情况，您应该加密您的文件。

  1. 安装并激活 PDA Gold 插件
  2. 前往 WordPress 管理仪表板中的媒体>库并在列表视图中查看您的文件
  3. 找到您想要的文件并单击配置文件保护，然后点击保护此文件
  4. 按加密此文件按钮

该插件还使您有机会解密文件。 您需要做的就是单击解密此文件按钮

就是这样！

如何使用 PPWP Pro 对 PDF 进行密码保护

PPWP Pro 主要支持您锁定 WordPress 内容，包括页面、帖子、自定义帖子类型、部分内容、类别，甚至整个站点。 要对 PDF 进行密码保护，请安装其 Smart Restriction 扩展。

  1. 安装并激活 PPWP Pro 和 Smart Restriction 插件
  2. 转到媒体库以查找要密码保护的文件
  3. 右键单击“查看”选项并复制其 URL
    pda 复制文件链接
  4. 访问管理菜单中密码保护 WordPress部分下的智能限制
    PDA-智能限制菜单
  5. 切换到文件保护选项卡单击添加新
    pda 密码保护文件添加新按钮
  6. 输入您刚刚复制的文件 ULR 并将它们粘贴到文件 URL框中
    pda-密码-保护-文件-添加-新-url
  7. 点击管理密码并自动生成新密码或创建您自己的密码
    pda 密码保护文件管理密码

任何通过其 URL 访问您的文件的人都会看到此密码表单，迫使他们输入正确的密码来解锁它。

pda 密码保护文件登录表单

PPWP Pro 为您提供了按用户角色限制文件访问的选项。 换句话说，用户必须使用授予的角色登录才能输入密码。 否则，他们将收到一条错误消息。

最重要的是，您可以根据时间和使用情况阻止用户输入密码。 经过一天或多次使用后，他们无法再使用这些密码。

您也可以将这些受保护的文件嵌入到您的内容中。

  1. 打开要插入受保护 PDF 的页面
  2. 使用 <iframe> 标签如下
    <iframe src="your-file-url">

pda-sr-display-password-protected-file-in-content

更新帖子并完成。

密码保护和加密 PDF 以获得最大的安全性

加密证明是保护您的 PDF 的最佳方法。 尽管用户输入了正确的密码，但他们无法读取或复制密码。 密码保护不如加密安全； 但是，它仍然是一个很好的安全选择。 您强大而独特的密码可以保存重要文件，以免被任何人窥探。

我们向您介绍了密码保护和加密 PDF 文件的 2 种主要方法。 您可以使用 Adob​​e 工具进行离线 PDF 文档保护。 要保护上传到 WordPress 网站的文件，请使用 PDA Gold 和 PPWP Pro。

你在等什么？ 使用 PPWP Pro 密码保护您的 WordPress PDF 并立即使用 PDA Gold 对其进行加密！