如何防止工作场所倦怠：10 多个行之有效的技巧

工作场所的竞争环境正在影响员工的心理健康。 这是一个可悲的现实，我们不得不接受只有适者才能在一天结束时生存。

不断增加的工作量、紧张的日程安排以及工作与生活之间缺乏平衡是导致他们精疲力尽的几个因素。

大多数人将倦怠与沮丧、压力、消极情绪和其他负面情绪混淆。 但是，不仅如此。 最好在任何人受到影响之前知道如何防止工作场所的倦怠。 您可以采取必要的措施来保持员工的积极性。

在本文中，我们将向您展示如何防止职场倦怠。

快速导航：

• 什么是职场倦怠？
• 压力和倦怠是一样的吗？
• 职场倦怠最常见的症状
• 员工倦怠的最常见原因
• 如何防止职场倦怠
• 在家工作时如何防止倦怠
• 额外提示：有助于防止倦怠的 5 大自助书籍
• 使用 WP ERP 实施良好的人力资源实践

什么是职场倦怠？

职业倦怠是一种综合症，是由于工作场所没有得到有效管理而产生的持续压力所致。 倦怠的症状与身体、情绪和心理的疲惫有关。

工作场所倦怠的根本原因在于长期处于疲劳、挫折和情绪苛刻的环境中。

世界卫生组织在其第 11 次修订的疾病内部分类中将“倦怠”列为一种职业现象。 它没有被标记为医疗状况。 据WHO称：

职业倦怠是影响健康状况或接触卫生服务的因素之一——包括人们接触卫生服务但未归类为疾病或健康状况的原因。

国际疾病分类 (ICD-11)

虽然它不是一种疾病，但它会极大地影响一个人的生活。 不断增加的工作量、无法控制的情绪、不公平的待遇和工作的不安全感会整天困扰着精疲力竭的员工，即使他不在办公室也是如此。 倦怠会影响他的工作效率、精神平静和个人生活。

压力和倦怠是一样的吗？

压力是导致倦怠的原因之一。 他们不一样。 伴随着其他疲惫的持续压力会逐渐加剧倦怠。 压力和倦怠之间的核心区别在于它们的寿命。

你可以通过度过一个美好的夜晚、度过一个愉快的假期、探亲访友，甚至看一部电视剧来摆脱压力。 但是，倦怠不会以这种方式消失。 它本质上是慢性的，受影响的人需要特别照顾，并注意克服这种情况。

由于职业倦怠是一种职业现象，雇主也有很多事情可以防止工作场所出现职业倦怠。 我们将在本文的后面部分讨论如何防止工作场所的倦怠。 让我们知道如何确定您或您认识的人是否正在经历倦怠。

职场倦怠最常见的症状

您可以轻松发现倦怠的主要迹象。 请注意，倦怠比典型的疲劳和沮丧更严重。 你会沉浸在绝望、幻灭和失去动力中。 生活在某个时刻失去了意义，再也没有什么令人兴奋的了。 一项容易完成的任务感觉就像一个沉重的负担。

一旦你能识别出倦怠，你就可以努力克服这种可怕的情况。 以下列出了最常见的倦怠症状，希望对您有所帮助。

• 感觉极度疲惫
• 长时间有空虚感
• 脾气失控
• 多次未能交付高质量的工作
• 感觉你的工作没有得到赞赏
• 将自己的失败或错误归咎于他人
• 考虑离开工作场所
• 带着消极的态度去办公室
• 无法正常入睡
• 面对头痛、背痛、恶心等身体疾病
• 无故旷工

注意：您不必匹配这些症状中的每一个来确定倦怠。 您可能正遭受倦怠之苦，并且仅表现出上述列表中的一些迹象，或者您甚至可能表现出此列表中缺失的症状。

另请阅读：低员工生产力：原因和解决方案

员工倦怠的最常见原因

倦怠的原因因人而异。 尽管如此，在大多数情况下还是有相似之处。 请记住，有时您的性格特征会导致倦怠，而不是其他外部因素。 我们在这里列出了工作场所倦怠的最常见原因。

1.害怕被剥夺平等就业机会

裙带关系、偏袒和不公平待遇是影响员工士气的一些不公正现象。 如果一个不如你应得的人从公司获得更多利益，你肯定会感到沮丧。

2、目标难以实现，工作量过大

一些业务经理设定了几乎不可能达到的目标。 因此，您会感到巨大的压力，不得不利用私人时间工作，从而影响您的工作与生活平衡。

3. 角色冲突，职责不清

明确定义的工作职责有助于员工专注于他们的职责并跟踪他们的任务。 如果您不得不做一些不是您的责任的事情，您可能会感到沮丧。

4.与管理者的沟通差距

管理者与下属之间缺乏沟通会导致完全混乱。 如果你根据不明确的指示做某事，那肯定会缺乏质量并最终导致失望。

5. 不支持和专横的经理

人类不喜欢接受命令。 如果你的经理总是支配你而不试图了解你的需求和困难，你可能会在工作场所感到疲惫。

6. 不合理的期限

一些经理分配的任务具有不切实际的截止日期。 如果在给定时间内任务量过多，您无法按时完成任务是正常的。

7. 缺乏休息和休假

没有休息的单调工作会导致疲劳和压力。 您需要茶点和娱乐来保持工作效率、创造力和精力充沛。 否则，精神平静容易受到压力和倦怠的影响。

8.管理层失信

每个员工都有一个目标，并在自己的职业生涯中争取更好的位置。 公司还承诺为他们提供各种补偿方案。 如果您没有像雇主承诺的那样得到您想要的晋升、加薪或角色，您更有可能感到沮丧。

9.价值观的不同

当涉及到宗教、文化、社会、哲学和其他形式的信仰时，每个人都遵循行为准则。 如果您发现您的雇主不尊重您的价值观，您可能会发现很难满怀热情地为他们工作。

10.扰乱家庭生活

在办公室度过糟糕的一天后，家庭是我们找到慰藉的地方。 但是，如果你有一个有毒环境的家庭，你会变得沮丧。

11.悲观心态

悲观的人总是对一切都愤世嫉俗。 他们在积极的情况下发现消极情绪。 如果你有这样的特质，从长远来看，你更有可能感到精疲力竭。

12. 太自恋

几乎我们所有人都沉迷于自己。 如果这种以自我为中心的心态越过了界限，它就会变得有害。 这种过度的自我迷恋使你成为一个自恋者，总是想要得到关注和重视。 实际上，您不会得到那种程度的关注并最终变得沮丧。

如何防止职场倦怠

作为雇主，您需要实施有效的策略来防止倦怠。 否则，您可能会失去宝贵的人力资源。

根据盖洛普 (Gallup, Inc.) 的数据，63% 感到精疲力尽的员工往往会请病假，并且寻找新工作的可能性要高出 2.6 倍。

同时，如果您曾经遭受过倦怠，您也可以采取一些措施来从倦怠中恢复过来。 以下列表包含您作为雇主和雇员需要了解的所有信息，以防止工作场所倦怠。

1. 把你的精神平静放在首位

良好的睡眠习惯、营养丰富的食物、社交互动、写日记、享受大自然、家庭时光等都可以促进每个人的心理健康。 无论在工作场所遇到多么困难，将您的自我保健放在首位。 找出是什么让你快乐并给自己充电，然后为这项活动腾出时间。

2. 从你的角度出发

改变自己比改变其他外部因素要容易得多。 尝试建立积极的心态，避免愤世嫉俗和其他形式的负面能量。 是的，很难在一夜之间改变观点。 但是，您可以专注于实现乐观的生活方式。 你会逐渐到达那里。

3.增加社交互动

人天生就是社会性动物。 您可以独自生活，但这可能会导致精神状况不稳定。 因此，与其他人互动，包括您的邻居、亲戚、同事、朋友、同龄人和其他在线社区。 周末的优质聚会可以治愈您在工作日受到的所有伤害。

4. 让你的员工消息灵通

正确告知您的员工他们在组织中的角色。 给他们服务的目的。 如果您的雇主知道他们的工作很重要，那么他们将更加积极地参与工作。 使他们的职责与公司的业务目标保持一致。 这是一种帮助员工热情工作的战略性人力资源方法。

5.评估员工的反馈

每个人都想被听到。 让您的员工说出他们对属于他们职责范围内的特定事项的看法。 让他们参与决策过程。 公正地评估他们的反馈并实施他们的想法，如果这对业务有任何帮助的话。

6.分配合理的工作量

每项任务都需要时间来完成。 假设，您需要 24 小时来写一篇博文。 分配给您一周写三篇博客文章是不合理的。 每种类型的任务都有一个行业标准时间。 而且，每个员工的效率水平都不同。 您应该为员工分配可行的任务并确定合理的截止日期。

7. 尽可能提供灵活性

COVID-19 的爆发使远程和混合工作文化在全球流行。 现在人们想要自由选择工作模式。 混合、完全远程和内部是主要的三种工作模式。 您应该允许员工选择其中任何一种，只要他们保持生产力并且您的业务不会受到阻碍。

在 Gartner 2021 年数字工作者体验调查中，43% 的受访者表示灵活的工作时间帮助他们提高了工作效率，30% 的受访者表示减少或没有通勤时间可以提高他们的工作效率。

灵活的工作时间和慷慨的休假政策是影响员工心理健康的两大因素。 雇主应尽力提供灵活性并消除所有不必要的规则，以保持工作环境健康。

8.提供带薪休假

PTO aka Paid Time Off 是指在银行可用时间内休假。 如果员工带薪休假，他们不会面临任何经济损失。 PTO 涵盖所有类型的休假，包括临时休假、病假、年休假等。 带薪休假是现代人力资源管理的一个组成部分。

9.提供必要的功能性工具

最新且实用的小工具和装备在工作场所非常重要。 当一名员工获得一流的设备来完成他的任务时，他会感到有动力并努力做到最好。

此外，缓慢、过时和老式的工具会影响员工的工作效率，最终导致额外的压力。 因此，为您的员工提供功能和质量的设备/软件。

10.公平对待你的员工

这应该仍然是人力资源管理的核心。 缺乏绩效评估是公司面临高流动率的最大原因之一。 根据员工的表现、文化敏捷性和个性评估您的员工。

不要让偏袒、裙带关系和其他偏见占了上风。 通过曝光、奖励、晋升、奖金和应得的加薪来表彰您的员工的努力和成功。

11.培训你的经理和人力资源人员

一个好的经理会激励他所有的下属继续热情地工作。 如果有支持性的经理，员工就不太可能脱离工作场所。 有一句俗话：

人们离开经理而不是公司。

你应该训练你的经理成为领导者而不是成为老板。 老板以权威的方式指挥他的员工并控制他们。 另一方面，领导者激励、支持和鼓励他的员工提高技能并表现出色，以实现业务目标。

由于工作场所的倦怠在很大程度上与人力资源专业人员有关，因此他们还应该接受有关如何评估员工绩效的培训。 一个支持团队的领导和一个高效的人力资源部门相结合，可以在很大程度上防止工作场所的倦怠。

在家工作时如何防止倦怠

在家工作 (WFH) 有很多积极因素，但也有一些因素需要考虑。 是的，您可以节省通勤时间，送孩子上学，并与您的朋友和家人分享更多回忆。 但是，WFH 通常与长时间工作有关。

大多数在家工作的人都可以灵活地工作一整天，并且可以按照自己的意愿工作八小时。 它可能会让人觉得你永远不会离开工作。 工作时间和空闲时间之间没有明显的界限。 这也可能导致您在办公室工作时感到倦怠。

提醒自己即使在家也是在工作。 最好在特定时间段内完成任务，而不是整天工作。 您可以按照以下列表采取行动，以防止工作场所倦怠。

• 工作时穿与平常着装不同的衣服。
• 将您的工作站与其他房间隔离开来。
• 虚拟喝咖啡休息时间与家人和朋友聊天，或散散步。
• 尝试偶尔与您的同事见面以增进联系。
• 与工作中的每个人保持异步通信。

除了这些建议的技巧外，您还可以找到自己的方法来保持在家工作的积极性。

额外提示：有助于防止倦怠的 5 大自助书籍

我们希望您能认真思考我们在本文中分享的技巧。 这些技巧足以让您摆脱精疲力竭的境地。 但是，如果您想更深入地研究这个主题，您可以从自助书籍中获得帮助。

这里列出了您应该阅读的前五本书，以改善您的心态并避免在生活的各个方面出现倦怠。

• 阿兰·埃伦伯格的《自我的疲倦》
• “基本习惯：建立好习惯和改掉坏习惯的简单且行之有效的方法” ，作者：James Clear
• “什么都不做：如何摆脱过度劳累、过度劳累和生活不足” ，塞莱斯特·黑德利 (Celeste Headlee)
• Emily Nagoski 和 Amelia Nagoski DMA的“倦怠：打开压力循环的秘密”
• “甚至不能：千禧一代如何成为倦怠的一代” ，安妮·海伦·彼得森 (Anne Helen Petersen)

阅读这些书后，您很可能会变成一个完全不同的人，并对生活采取积极的态度。

使用 WP ERP 实施良好的人力资源实践

WP ERP自带优秀的HR模块，可以帮助HR经理和团队领导管理员工，准确评估员工绩效。 它有一个有用的报告系统和一个有效的休假管理系统来跟踪员工的工作。

您可以使用 WP ERP 等数据驱动工具来防止工作倦怠。 手动准备性能报告伴随着人为错误的可能性。 WP ERP 最大限度地减少错误并帮助管理者公平对待他们的下属。 您可以通过实施良好的人力资源实践以及使用有效的人力资源工具来防止工作场所的倦怠。