如何保护您的公司免受数据泄露

已发表: 2021-10-22

2020 年，微软报告了一起巨大的数据泄露事件，泄露了 2.5 亿用户的信息。 你会认为像微软这样的公司因为他们对网络安全的重视程度而对此类事件免疫。然而，这让你想知道：任何个人或企业是否真正免受数据泄露？ 遗憾的是，答案是否定的，数据泄露已成为全球公司面临的最大网络威胁之一。但是，您如何保护您的公司免受数据泄露？

确保您不会错误地认为黑客不会因为您的业务规模小而针对您的业务。你的企业可能没有像微软这样的公司那么多有价值的数据，但你仍然有很多，黑客知道这一点。事实是，任何企业都可能随时受到攻击。不幸的是，较小的公司通常没有适当的网络安全措施，这使它们成为网络犯罪分子的完美目标。

现在是认真对待数据泄露威胁并开始积极应对的时候了。在本文中，您将学习采取六个步骤来使您的企业免受数据泄露的影响。

了解为什么会发生数据泄露？

了解您面临的挑战也意味着了解需要注意什么以及需要改进哪些业务领域。以下是发生数据泄露的主要方式：

内幕威胁。内部来源很容易发生数据泄漏。毕竟，员工比黑客拥有更多的权力，因为他们已经可以访问重要信息。
网络钓鱼。这是黑客试图通过伪装成自己不是的人来提取敏感信息（例如密码）的时候。例如，您可能会收到一封电子邮件，要求您重置其中一个帐户的密码，但该电子邮件实际上来自黑客。
恶意软件。各种恶意软件都可能导致数据泄露。它可以通过多种方式进入您的设备，例如网络钓鱼计划或不安全的网站。

现在您知道导致数据泄露的原因。继续阅读以了解如何应对这些威胁并保护您的企业免受数据泄露。

确保密码安全

在提高公司的安全性时，密码是首先要关注的事情。您可能知道永远不应该重复使用密码的旧规则。好吧，密码安全远不止于此。确保您的所有密码都不同且强度高，以确保黑客无法使用特殊软件猜出它们。创建尽可能难以猜测的长而复杂的密码。

如果您想保护公司的敏感数据，请考虑使用企业密码管理器。 有了它，您可以创建不同的复杂密码，而无需记住它们。此外，您的密码在您的密码管理器帐户中都是安全的，可在任何设备上使用。

更新软件

大多数软件都有黑客可以利用的漏洞。通过这些漏洞，您的公司设备可能会被监视，敏感数据可能会被盗。软件更新通常旨在一旦发现这些漏洞就修复它们，这就是为什么您永远不应该忘记更新软件的原因。

确保组织内的每个人都意识到更新软件的重要性。甚至可能在新更新发布时发出一般通知。

保护对重要信息的访问

当您想到网络攻击时，您通常会想到坐在世界另一端的黑暗房间里的黑客。那么，在建立公司的网络安全防御时，应该考虑这些类型的人。但是，您是否知道大多数数据泄露发生在组织内部？通常只有少数完全值得信赖的员工，所以不要误认为是平等地信任每个人。许多员工可以访问甚至与他们的工作无关的敏感信息，最好尽可能限制此类访问。彻底审查谁有权访问敏感的公司数据，并在必要时进行更改。

安全删除数据

您可能熟悉人们用来处理旧商业文件的碎纸机。好吧，您在虚拟处理数据时也应该小心。如果您不格外小心，黑客可能会访问您删除的文件。因此，请确保当您删除数据时，它会被删除，而不是放在计算机的垃圾箱中。

此外，在更换设备和处理旧设备时，请确保将它们擦干净。人们在出售二手机器时，经常会不小心留下很多重要数据，所以不要犯同样的错误。

培训员工

组织的所有成员都必须意识到潜在的网络威胁并避免它们，尤其是在网络钓鱼时。培训您的员工识别和避免网络钓鱼计划。

告诉他们留意虚假电子邮件、电话、短信甚至网站。有时，黑客可以假装自己的老板并要求提供敏感信息。每当员工收到此类不寻常的请求时，他们应始终在发送任何关键数据之前与管理层再次核对。

员工还应注意通常隐藏在各种链接和网站中的恶意软件。为了安全起见，建议他们仅在使用工作设备时访问他们认为安全的网站。

保留备份

尽管上述步骤足以保护您的企业免受数据泄露，但您永远无法 100% 确定。因此，如果最坏的情况发生并且您的数据被删除，您应该始终备份您的数据。

确保对敏感的公司数据进行安全且加密的备份。对于主要重要的数据，请保留多个备份，甚至可能是硬拷贝。

结论

数据泄露是可怕的，因为它们有权关闭企业或将其送上法庭。由于它们有多危险，因此必须始终做好准备。

希望您找到了一些新的有用信息，这些信息将有助于保护您公司的敏感数据的安全。上面提到的步骤应该足以显着提高您的业务安全性，所以不要浪费任何时间，今天就开始关注它们。