如何重新利用组织中已经存在的内容

已发表: 2022-03-29

我们针对我们的内容问题报告调查了 800 多家公司，发现 52% 的公司正在创建比以往更多的数字营销内容。

企业已经意识到内容推动了增长。因此，要求小型内容营销团队比以往任何时候都做得更多。我们的报告显示，79% 的内容团队的员工人数少于 11 人。

用更少的资源来应对更多内容的需求的一种策略是：重新利用组织通信中的现有内容。

内容营销人员已经拥有大量潜在的高质量内容，包括电子邮件、培训材料、销售指南、客户反馈和内部专家。

你的营销策略应该为新的受众——你的客户——整合和重新利用这些内容。这是一种从旧内容中获得新生命的方式，同时与您的受众建立信任并促进业务增长。

使用现有内容为您的工作提供权威

小团队正在创建大量内容，并感受到来自组织的压力，要求他们创造更多内容。

这让内容营销人员寻找从柠檬中榨取更多汁液的方法，这使我们不得不重新利用内容。

重新利用内容不仅仅是从旧博客文章中提取片段并将其以新格式用于您的社交媒体平台。这是关于征集组织中每个部门的专业知识，以挖掘您的同事在工作过程中创建的内容。

贵公司的主题专家有哪些，他们对客户需求和痛点有何看法？当您对行业趋势有疑问时，哪个部门是首选？哪些电子邮件、Slack 渠道或内部培训课程正在为您的团队产生新的见解？这些是您可以挖掘“旧内容”的内部资源。

通过发现组织中已经存在的旧内容，您可以快速推出权威的新内容。此内容是内部的，这意味着它对您来说可能是旧的，但它代表您的客户的新信息。因为它是内部的，这也意味着这是您的客户无法从竞争对手那里获得的内容。

重新利用这些现有内容以满足您的内容创建目标。这可能是通过 SEO 来获得自然流量或思想领导力，从而为您的目标受众提供对该行业的更深入了解。这些原创作品通常被证明是品牌最受欢迎的帖子。

简而言之，“旧的变成了新的”。

您的团队努力确保组织中的每个人都了解行业趋势、技术更新和公司面临的潜在挑战。所有这些内部沟通，无论是电子邮件还是备忘录的形式，都充满了与您的客户相关的有趣见解。

如果您的同事中不断出现一两个特定主题，那么他们可能已经成熟，可以收集一些有趣的片段，这些片段可以变成您自己博客上的新帖子。

例如，WordPress VIP 的营销团队从我们的一位网络性能工程师那里发现了一篇关于 Google 新的 Core Web Vitals 指标以及为什么实验室数据并不总是与网站的现场数据相匹配的内容。内容团队与该主题专家合作，润色此宝石并将其重新发布为长篇博客文章。

您的领域在不断变化，这意味着培训和教育是持续的努力。与您的读者分享您在公司务虚会和行业会议期间学到的知识。

例如，您可以将所有这些 SlideShares 和 PowerPoint 中的视觉内容转换为用于社交媒体帖子的小尺寸信息图表。您的内容团队还可以将培训课程中的课程重新打包成电子课程。然后，将此电子课程用作门控资产，旨在通过您的电子邮件通讯分发潜在客户并增加您的电子邮件列表。

或者，您可以录制会话并编辑视频内容，为您的 YouTube 频道创建简短的片段。然后，创建其中一个演示文稿的转录，并将该文本用于新内容，例如博客文章。

培训课程结束后，考虑对原始帖子进行后续跟进，以展示您的团队如何将他们的教育付诸实践。

您的销售团队可能有用于客户交互的模板。他们使用语言、数据和轶事来帮助与潜在客户达成交易或向现有客户介绍更高价值的产品。所有这些信息对于在内容营销渠道上下创建新类型的内容都很有用。

以产品发布为例——是否已经创建了销售支持材料？有内部公告吗？您如何为公众重复使用不同格式的内容？

在漏斗的底部，与不同产品和利基用例的直接比较是白皮书的重要内容。这很可能是您的销售团队记录的信息，以帮助进行销售电话，因此在制作此内容时请咨询专家。您还可以诱使销售进入内容创作游戏，并帮助他们制作客座帖子。

WordPress VIP 在引入其新的和改进的产品文档门户时将这一原则付诸实践，该门户旨在帮助开发人员解决技术问题。营销团队采访了负责这个大项目的内容架构师、技术客户经理、设计师和开发人员。

是的，这篇文章是一个产品公告，但它也为公司的工作提供了一个放大镜。这篇文章不是在这个过程中掩盖瑕疵，而是向客户展示 WordPress VIP 的专家团队如何评估和解决问题以找到解决方案的机会。

没有人比您的支持团队更了解您的客户。客户支持用于解决疑虑和问题、响应反馈和让客户满意的文档和知识对于内容创建团队来说是无价的。

每家公司都会在获得客户支持体验后寻求反馈。希望建设性的批评可以建立更好的内部流程，但是积极的反馈会发生什么？

快乐的客户是为您的产品提供社会证明的机会。例如，电子邮件和短信营销软件公司 Klaviyo 从客户主管那里学习公司如何使用其工具来发展公司，然后在案例研究中强调这些经验。

来自内部反馈的内容不一定要涉及到几乎所有内容才能产生影响。正面的客户报价可以转化为简单的报价图形，用于出色的社交媒体内容或产品页面上的推荐。

也考虑不同的格式。您的内容团队可以将推荐信重新制作成 YouTube 视频，然后重复使用该推荐信中的音频片段并将其放入您的下一个播客剧集中。

也不要回避负面反馈。您的客户支持团队最常遇到的挑战，以及您的支持团队引导客户应对这些挑战的方式，都可以转化为教程和其他有用的常青内容，例如常见问题解答和操作指南文章。

为旧内容注入新活力的关键是拥有足够灵活的 CMS，以允许内容创建者快速查找、重用和发布内容。

WordPress 允许多个贡献者，这使得不同部门之间的协作无缝。另外，它是世界上最普遍的 CMS，所以每个人都已经知道如何使用它了。在 WordPress VIP 的安全性、可扩展性和支持的支持下，企业内容营销团队拥有快速制作更多内容所需的工具，而不必总是制作新内容。