如何在 WordPress 数据库中保存表单数据
已发表: 2022-10-04
您想要一种简单的方法来保存和管理 WordPress 网站上的表单条目吗？
当有人在您的网站上提交表单时，您通常会收到一封发送到您的管理员帐户的通知电子邮件。 但即使这些电子邮件包含所有表单详细信息，这还不够。
您需要以有组织的方式存储这些条目。
我们将向您展示在 WordPress 中存储表单数据的最简单方法，然后在用户友好的仪表板中查看它。 您可以直接在 WordPress 管理员内部访问这些数据，因此您无需登录您的主机帐户或 cPanel。
在开始之前，让我们先了解一下表单和数据库之间的幕后情况。
WordPress 表单条目是如何存储的？
当您安装 WordPress 时，会自动为您创建一个数据库。该数据库存储有关您网站的各种信息。
您可以通过登录您的主机帐户来访问您的数据库。 然后访问数据库部分下的cPanel » phpMyAdmin 。
如果您使用的是 Bluehost，那么您可以在Helpful Links » Advanced » phpMyAdmin下找到它。
现在您应该会在左侧看到一个带有您的数据库名称的菜单。
不确定您的数据库名称是什么？ 不用担心，您可以在 wp-config.php 文件中找到您的数据库详细信息。 在 cPanel 中，打开文件管理器 » Public_html文件夹。
如果您的网站存储在不同的文件夹中，请确保选择该文件夹，您会在此处找到 wp-config.php 文件。
只需右键单击并编辑此文件，您就会在其中找到您的数据库名称。
现在回到 phpMyAdmin，您可以选择正确的数据库并展开它以查看存储在其下的表列表。
您将在此处找到您的表单数据。
因此，例如，如果您使用 WPForms 插件，则表单条目存储在这些表下：
- wp_wpforms_entries：信息是您的条目的字段（值），并存储在此数据库表中。
- wp_wpforms_entry_meta：此表包含有关您的条目的元信息，例如关联的 ID 和日期。
- wp_wpforms_entry_fields：此表包含来自您的表单的编码条目信息。
- wp_wpforms_tasks_meta：此表存储有关在后台处理的任务的信息。
如果您使用任何其他表单构建器，例如 Formidable Forms，您应该以类似的方式找到它。
这些表格中的表单数据可能对开发人员有用，但对于普通的 WordPress 用户来说，有一种更简单的方法来查看和管理您的表单条目。
接下来，我们将向您展示如何做到这一点。
如何在 WordPress 中管理表单条目
每次用户提交表单时，您可能会收集重要信息，例如用户的联系信息和他们的售前查询。
您需要一种简单的方法来在您的 WordPress 管理面板中查看此内容，而不是每次都登录到不同的帐户。
最好的方法是使用 WPForms。
WPForms 是 WordPress 最好的表单生成器。 您可以构建各种表格，包括联系方式、注册、约会表格，甚至调查和民意调查。
我们喜欢 WPForms 的原因是它的功能非常丰富。 因此，例如，当有人提交表单时，您可以为用户设置自动电子邮件确认并同时通知您的团队。
它还带有内置的垃圾邮件保护，您可以添加验证码，因此您的表单条目将是干净的。 您不必担心整理和删除机器人提交的大量垃圾邮件。
接下来，您还可以将 WordPress 表单同步到您的电子邮件帐户。 这样，所有新的潜在客户都可以自动添加到您的电子邮件列表中。
现在每次提交表单时，所有这些数据都存储在 WPForms 入口管理页面下。 您将能够轻松查看、编辑和删除条目。
还有更多！ 您甚至可以查看有关表单执行情况的统计信息。
话虽如此，让我们进入教程。
第 1 步：创建 WordPress 表单
WPForms 让创建表单变得异常简单。 有大量模板可供选择。
还有一个可视化的拖放生成器，可以轻松自定义表单。
我们不会在这里详细说明，因为我们已经在我们的指南中介绍了这一点：如何将联系表添加到您的 WordPress 网站。
本教程将带您了解如何安装 WPForms、创建和自定义表单。 它还将向您展示如何启用垃圾邮件防护、设置自动表单通知以及连接到您的电子邮件帐户。
第 2 步：管理表单条目
将表单添加到 WordPress 站点后，您可以等待人们提交条目。 目前，我们建议提交一些测试条目。
当您提交表单条目时，会发生 2 件事：
- 您将收到管理员电子邮件通知
- 数据将存储在 WordPress 数据库中
要访问此数据库，请转到 WordPress 仪表板中的WPForms » 条目部分。
您将看到一个易于理解的仪表板，即使对于初学者也是如此。
首先，您会看到一个图表，其中包含您的表单随时间的表现。 在此下方，您可以看到您创建的表单列表。
当您单击此处的表单名称时，这将打开一个新页面，其中包含该表单下的所有条目。
您可以查看每个提交的详细信息。 因此，在“请求回电”的表单中，您将看到姓名、电话和日期/时间列。
在每个条目旁边，您可以看到要查看、编辑和删除的操作。
现在，WPForms 甚至可以让您管理每个表单提交。 单击此处的任何条目，将打开一个新页面。
您将看到所有表单详细信息以及添加注释的部分。 在右侧边栏中，您可以打印、导出、重新发送通知、标记未读和突出显示条目。
如您所见，WPForms 拥有完善的表单输入管理系统。 您永远不必离开您的 WordPress 网站来管理表单条目。
第 3 步：禁用存储在数据库中的表单数据
要阻止表单数据存储在您的 WordPress 数据库中，您需要在 WPForms 中启用一个设置。
编辑您想要的表单并转到构建器内的设置»常规选项卡并滚动到底部。
您需要确保选中以下选项：禁用在 WordPress 中存储条目信息。 保存您的表格，就是这样。
我们建议进行测试以确保您的表单电子邮件通知仍然有效。 由于您的数据库不会存储表单详细信息，因此您需要保留该电子邮件的副本。
这使我们的教程结束。 您现在知道在数据库中的哪里可以找到表单条目以及在 WordPress 仪表板中查看它们。
接下来，您需要阅读这些教程，了解您可以使用 WordPress 表单做些什么：
- 如何向 WordPress 表单添加“保存并稍后继续”选项
- 如何在用户提交表单之前跟踪用户旅程
- 如何在 Google Analytics 中设置 WordPress 表单跟踪
这些帖子将增强您的 WordPress 表单功能，并为您提供更多数据以更好地了解您的受众。