如何节省时间并正确处理 WooCommerce 会计和库存

根据美国银行 2018 年的一项研究，不良的现金流管理以及对会计和财务的了解不足是企业成功的主要障碍。

感觉你可能是这个统计数据的一部分？ 本文旨在通过提供可操作的解决方案来了解、跟踪和管理您的企业会计，从而扩展您的知识——无需花费更多时间。

WooCommerce 为企业主提供了一个很棒的平台来销售他们的产品，它的可定制性让您能够像其他人一样支持和自动化您的业务流程。 这些过程中最重要的过程之一是会计。

无论您身在何处或销售什么产品，簿记管理都是任何初创或成长中的电子商务网站的重要组成部分。 会计平台不仅用于年度所得税目的； 它有助于跟踪销售、客户记录、费用和供应商。 它还监控您销售的产品、销售给谁以及从谁购买的产品的利润。

会计平台监控资金进出，并可以帮助您做出更明智的决策——例如哪些产品最有利可图，而不仅仅是您卖出了多少。

如今，跟踪商店的销售税征收和申报同样重要。 随着销售税关系变得越来越普遍，了解您收取了多少销售税并每月正确提交和支付这些金额至关重要。

此外，会计平台可以帮助您密切关注库存，以便您了解库存以及何时重新订购。 所有这一切都可以帮助您通过了解您的数字来运营更高效、更有利可图的业务。

厌倦了管理 Excel 工作表和零散的数据？ 准备好控制您的企业会计了吗？ 如果是这样，请继续阅读。

为您的 WooCommerce 商店使用会计平台

会计平台的最大好处之一是什么？ 利用业务数据提供管理和报告功能，为您提供：

• 更准确地了解您的业务健康状况
  
• 做出更明智决策的能力
  
• 无需额外努力即可扩展业务的工具
  

每个都同样有价值——您将在下面看到它们如何影响您业务的会计相关领域。

销货成本

电子商务商店的一个重要指标是销售成本(COGS) 。 如果您的业务是以产品为基础的，那么库存可能是您最大的支出。

但是，如果没有准确的 COGS （例如，知道您以 500 美元的价格出售了 10 个小部件），您就无法做出可行的决定。 如果您知道这 10 个小部件中的每一个的 COGS 为 20 美元，您就可以计划重新订购多少，您的净利润将是多少，以及这对您的整体利润有何贡献。

了解您的费用对于有效的业务规划至关重要：它使您能够相应地了解成本和预测、计划和预算。 你的利润决定了你的盈利能力，除非你知道你的成本，否则没有办法知道这些利润。

会计平台无需持续的体力劳动就可以做到这一点。 当您记录购买了多少产品以及以什么价格购买时，会计平台将准确显示有多少库存。 当您销售这些产品时，您会在可用库存中看到这一点，并能够确定扣除产品相关成本后的真实利润。

除了了解 COGS 的业务规划和利润分析优势外，还有税收优惠。 税收是根据毛利润计算的，毛利润是收入减去成本。 监控所有成本可确保准确的最终应税收入！

准确的损益报告

盈亏是衡量企业健康状况的两个重要指标。 有很多方法可以全面记录您的一般收入和支出。 在会计平台中进行跟踪时，这些数据可用于做出决策，并查看手动电子表格中无法访问的模式和历史记录。

例如，您营销的最后六个月与您的最高和最低利润率产品的销售额如何对应？ 您是否将资源和劳动力投入到带来高收入但低利润的产品上？ COGS 是否会随着时间的推移而上升，是否可以通过在不同时期购买不同的数量来减少？

通过您的会计平台跟踪收入和支出，您可以绘制准确的报告。 准确记录销售和费用需要精确和完整的数据输入——许多会计平台会自动获取这些数据，甚至可以连接到您的信用卡或银行账户以导入这些信息。

继续阅读以了解如何自动化这些类型的数据记录。

库存和保证金跟踪

WooCommerce 使您能够以本地方式跟踪库存以用于销售目的，使您能够向客户提供特定数量的产品，而不会超卖或过低销售。

会计平台提供不同的库存跟踪优势。 值得注意的是，输入、调整和更新库存数量更容易且更高效。 这样做还会更新相关的会计领域，例如您的库存资产账户和销货成本。

例如：您可以打开一个会计平台（例如 QuickBooks），输入供应商提供的 50 个小部件的账单，然后点击保存。 然后，您将拥有向供应商付款的记录，并记录产品费用。 QuickBooks 将正确地将您的库存以及相关的库存资产和销货成本账户增加 50 -所有这一切都通过输入一张账单。

对账和银行对账单

使用会计平台的最佳理由之一是它结合了您的所有收入和支出，有助于确保您输入的数据与实际交易以及银行和信用卡对帐单相匹配的重要最后一步。 这称为“调和”。

除了捕获未记录的收入或支出外，对账还有助于发现意外交易，尤其是在盗窃和未经授权的支出或账单方面。

对账通常按月或按季度进行。

使用 QuickBooks 作为您的 WooCommerce 商店的会计平台

QuickBooks 可在线（基于云）或在桌面上使用，是 WooCommerce 用户的热门选择。

使用 QuickBooks ，您无需成为会计师即可跟踪 WooCommerce 的销售、费用、客户和供应商、损益、销售成本、库存等。

通过将其集成到您的每日或每周工作流程中，而不是在年底输入所有数据，您可以持续监控和管理企业的财务状况。

定期使用像 QuickBooks 这样的会计平台不需要大量的时间投资。 MyWorks 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 等集成可以同步您的所有商店数据，因此设置起来轻而易举 - 此外，您无需手动输入新数据。

拥有一个有效的 QuickBooks 帐户后，有几个初始步骤，例如输入公司开始日期和连接您的银行帐户。 完成后，您就可以跟踪您的会计数据了！ 这可以手动或自动完成。

手动设置

您需要首先在 QuickBooks 中创建产品，输入每个产品的 COGS 和库存信息，然后分配收入和支出帐户。

接下来，输入您的 WooCommerce 商店订单。 这些可能包括所有过去的销售或从您选择的日期开始； 理想情况下，您应该选择一个起点并将本财年的所有销售额放在一起。 订单可以作为发票输入——如果客户不立即付款，这是最好的选择——或销售收据，如果您在购买时处理付款，这是完美的选择。

输入您的 WooCommerce 订单后，您将能够提取会计报告以评估您商店的财务状况，继续使用 QuickBooks 跟踪供应商和持续费用。

您在 WooCommerce 中是否有太多产品和订单无法手动输入这些数据？ 还是没时间？

好消息：您可以集成 WooCommerce 和 QuickBooks 以实时自动同步所有过去的数据和正在进行的数据。

自动设置

根据业务需求、预算和个人优先级，您可以选择集成来帮助自动化此流程并节省时间。

虽然手动管理数据似乎是一种低成本的解决方案，但所需的时间投资可能会导致更大的机会成本。 与任何新的业务系统一样，您需要评估可用的解决方案并确定最能满足您的特定需求的解决方案。

作为 WooCommerce 店主，您已经有几十个日常流程。 添加手动会计职责，例如手动输入客户和销售、添加和管理产品列表、正确记录和提交销售税、添加银行存款、核对您的账户以及保持当前库存水平需要大量时间。

幸运的是，会计不再需要成为一项消耗更多会计的任务。 集成可以自动使您的会计和库存数据保持最新。 MyWorks 的用于 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 就是这样一种集成——您甚至可以免费开始使用。